物资采购流程
仪器设备采购流程
步工作内容 履行人 相关说明 骤
1 下载《大庆石油学院仪器设备政府采购审批表》 申请人 所有仪器设备采购均须填此表，在科研处设备管理页面“下载中心”处下载
填写经费来源、购置理由、品目名称及代码、型号/主要技术参数、数量、预算单价、2 填写《大庆石油学院仪器设备政府采购审批表》 申请人 总金额等，其中主要技术参数及配置一定要填全填准，如有必要请填写附件：〈仪器
设备技术说明文件〉。其中大型精密仪器设备需附有论证报告。 3 采购单位领导签字、公章 申请人 采购联系人签字以及联系电话；二级院系及处级机构负责人签字并加盖公章
所有通过校级论证的仪器设备和采购项目由科研处主管处长签字，其他未经学校论
证的采购项目经费：1、教学设备经费——教务处处长签字；
2、一般设备经费——科研处主管处长签字；
经费主管部门负责人 申请人 3、重点实验室经费——科研处处长签字；
4、学科建设经费——学科建设处处长；
5、其他自筹经费——先经主管校长和校长审批，计财处计划科
落实经费情况并签字。 4 审批
意见
文理分科指导河道管理范围浙江建筑工程概算定额教材专家评审意见党员教师互相批评意见
计财处处长 申请人 计划财务处处长签字并注明经费来源。
教学设备经费：主管教学工作校领导
一般设备经费：主管行政工作校领导 申请人或主管校长 重点实验室经费：主管科研工作校领导 采购单位
其 他 经 费：校长 负责人
校长 所有未经学校论证的仪器设备和采购项目、预算外以及其他经费等。
为保证信息、数据的准确，防止二次输入错误，一律提供电子文档。科研处主管领5 将表格交科研处设备科 资产员 导根据政府采购有关政策以及具体情况，签署承办意见； 6 填写《黑龙江省（省级）集中采购计划申报表》 核实有关技术参数等，录入政府采购网、打印上报文件；
科研处、计划财务处及学校主管领导在《黑龙江省（省级）集中采购计划申报表》7 学校主管部门及领导签字、公章 上签字，学校办公室盖公章
8 上报政府采购管理办公室审批 设备科工 9 送交政府采购中心 作人员 10 采购中心组织采购 资产处、计划财务处有关人员、技术专家以及使用部门有关人员 1、 分散采购：经采购办批准的分散采购项目，按照学校的有关
规定
关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定
分别采取寻价或
竞争性谈判方式采购。竞争性谈判方式采购，由学校招标领导小组按照规定程序11 分散采购或协议采购 来组织。
2、 协议采购：根据政府采购办的批示，按协议供货管理办法执行。
供货商/首先，供应商按照
标准
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格式起草供货合同，使用部门以及使用人/申请人（下同）12 合同签署 设备科/依据所需物品的有关技术参数、投标商的标书或及其承诺，审查技术条款，确认无
申请人/误后在合同上签字；
校领导 资产处依据《中标
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
书》负责审查商务条款；
合同一式六份，甲、乙方签字、盖章后（必须加盖骑缝章），由供应商负责到采
购中心签证，并负责将学校所需的合同及时返给设备科。
13 仪器设备验收 申请人 详情请参考验收流程
设备科依据采购单位填写的《大型精密仪器设备验收报告》、《一般仪器设备
验收单
装修施工验收单精装修竣工验收与移交工程竣工验收单工程验收单光伏发电项目验收
》申请人/以及供应商提供的货物发票、账户信息（准确地户名、开户行、账号），出具《政府14 结算 设备科/采购质量验收单》；工作人员凭货物发票，经科研处、计划财务处、有关学校领导签计财处 字后，由计划财务处有关工作人员办理集中支付手续。
浙公网安备 33021202002483