公务卡
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及使用公务卡的相关知识
2012年，巴彦淖尔市市委、政府根据国务院、自治区人民政府推行公务卡管理制度的有关精神，将在全市范围内大力推动公务卡制度改革。为了全面贯彻落实公务卡制度，保证全校教职工正确使用公务卡，现将推行公务卡制度及使用公务卡的相关知识介绍如下:
一、公务卡的概念
公务卡是自治区财政委托金融机构向行政事业单位在职职工发放、具有透支功能，主要用于日常公务支出和财务报销业务，并以持卡者个人作为偿债主休的银联标准人民币信用卡。
二、公务卡概念分析:
1、公务卡发卡对象:河套大学在编且能坚持正常上班的教职工。离退休人员、离岗人员不得发放公务卡。
2、发卡行银行
规范
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:发卡银行必须是学校零余额账户开户行(我校为建设银行)
3、公务卡具有龙卡人民币信用卡的全部功能，具有透支功能。
4、公务卡主要用于日常公务支出和财务报销业务，也可用于个人消费支出(不能报销)。
三、公务卡优惠权益:
1、公务卡在卡片有效期内免年费。
2、免收挂失手续费和损坏换卡手续费。
3、免费提供大额(500元以上)交易短信通知、报销还款交易短信通知、账单到期短信提醒。
四、公务卡使用时间及支出范围:
1、从2012年9月1日起河套大学执行公务卡制度，届时学校办理公务人员使用公务卡办理公务，学校
计划
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财务处不再将现金打入报账员或办理公务人员卡中。
2、公务卡支出范围:主要用于支出差旅费、招待费、燃油费、会议费、
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费、办公用品购置费、小额商品购置费、水电费等支出项目。
五、办理使用公务卡注意事项:
1、办理公务卡人员必须由本人认真填写公务卡申请表，必须提供真实、准确、完整的个人申请资料。
2、河套大学工作人员的公务卡管理由计划财务处计划科蔡丽萍负责。负责组织学校在岗教职工办理公务卡;负责及时向建设银行新增、调动、退休、离职等信息。
3、河套大学教职工的公务卡透支信用额度为3万元。
4、使用公务卡办理公务，必须及时还款，否则降低本人信用度。每张公务卡都规定了记账日，使用公务卡消费后，从第一个记账日算起，后延20天为本笔业务最后还款时限。即:若在记账日之前发生消费，还款时间为从记账日算起往
后顺延20天，为还款最后时限;若在记账日当天发生消费，从当日起后延20天，为本笔业务最后还款时限;若在记账日之后发生消费，从下月记账日算起往后顺延20天，为还款最后时限。
5、公务卡消费，在最后还款时限内免息。
6、公务卡消费必须在有pos机等刷卡消费设备的地方消费。
六、公务卡消费及报销程序:
1、编制并审批预算:学校办理公务人员经本部门报账员，编制相关预算(明确支出预算二级预算项目及其所属三级明细);预算经批准后方可持卡消费。未履行预算审批程序或未批准的预算项目，不予报销。
2、办理公务消费:按经批准的预算项目三级支出明细，到有刷卡消费设备的地方进行刷卡消费。同时索取刷卡签购单(pos机打印小票)和发票(报销凭据)。
3、报账还款:学院计划财务处根据消费交易凭条的“交易日期”、“卡号”、“消费金额”等要素，通过国库集中支付系统提取相应的公务消费信息，按规定进行审核后，对符合公务卡结算范围和经批准的预算支出明细的支出予以 报销，财务人员将报销款通过国库集中支付系统支付到持卡人的公务卡账户，完成还款操作;对不予报销的部分，由持卡人自行还款。
七、公务卡消费审批示意图示:
审批预算 刷卡消费 报账还款
八、公务卡与一般信用卡的异同:
(一)相同点
1、公务卡与信用卡同样是贷记卡，具有透支功能，公务卡的免息期、手续费等管理与普通信用卡相同。
2、公务卡与信用卡透支的基础都是个人信用，单位不对公务卡消费作任何形式的担保。
3、公务卡与信用卡的开通、使用等流程是相同的，公务卡更加强调对消费交易凭条(POS单)，因为这是报销凭证。
(二)不同点
1、信用卡的透支额度由银行根据个人收入来确定，公务卡的透支额度由财务部门根据职工工作需要提出意见，发卡银行根据本行规程办理，原则上不超过3万元。
2、个人消费可以使用信用卡也可以使用公务卡，但公务消费必须使用公务卡，否则财务不予报销。
3、使用公务卡进行公务消费，必须事前编制并审批公务预算，否则视为个人消费，学院不予报销;公务消费必须凭预算审批单、报销票据与消费交易凭条(POS单)到财务进行报销，这三样凭证缺一不可。
4、职工调离、辞职、退休后，学院人事部门必须即时
通知计划财务处，并由计划财务处通知本单位公务卡发卡银行，发卡行根据规程将公务卡转换为普通信用卡，同时将公务卡变更情况报告财政等相关部门。
九、公务卡报账与原有现金报账模式的区别:
我院原有的现金消费、报账分为两个步骤:
第一步，凭批准的预算审批表借款:学院账务处直接付现金或开具授权支付单，去银行提取现金。
第二步，用现金消费后，凭原始票据汇总单报账。
公务卡制度实行后，办理公务者无需借现金。办理公务者用公务卡刷卡消费，凭报销原始票据和消费交易凭条(POS单)送财务审核，批准后财务将可报销款项转账支付到报账人的公务卡上。
与原有现金报账模式最大的区别就是，财务原则上不再有现金交易，一切报账活动通过公务卡实施;消费信息必须上传财政管理信息系统，使消费行为进一步公开。
十、学院的小额消费，原则上只能使用公务卡在具有刷卡条件的商户进行消费。对确实不具备刷卡条件的公务消费活动，学院办理公务人员应垫付现金完成交易，报销时由财务部门将款项付到相关人员公务卡上。借款同样只能支付到相关人员的公务卡账户。使用公务卡的非公务消费属于个人行为，还款责任由个人承担。
浙公网安备 33021202002483