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进销存管理系统进销存管理系统 摘 要 在经济快速发展的今天,企业的进销存管理是企业经营管理中的重要环节,也是一个企业能够取得效益的关键,如果能够做到合理进货,及时销售,库存量最小的同时又不至于缺货,那么企业就能获得最好的效益。 本文从兴弘昌物资有限公司进销存管理现状为背景,说明了物资进销存管理在企业中的重要性,运用在专业课中学习到的信息管理系统开发的理论与技术知识,分析它的业务流程、数据流程,并且对系统的概念模型和逻辑模型进行设计,采用比较流行的C#语言,Windows XP、SQL Server2005、Visual S...

进销存管理系统
进销存管理系统 摘 要 在经济快速发展的今天,企业的进销存管理是企业经营管理中的重要环节,也是一个企业能够取得效益的关键,如果能够做到合理进货,及时销售,库存量最小的同时又不至于缺货,那么企业就能获得最好的效益。 本文从兴弘昌物资有限公司进销存管理现状为背景,说明了物资进销存管理在企业中的重要性,运用在专业课中学习到的信息管理系统开发的理论与技术知识,分析它的业务流程、数据流程,并且对系统的概念模型和逻辑模型进行设计,采用比较流行的C#语言,Windows XP、SQL Server2005、Visual Studio 2008 为开发环境,开发了兴弘昌物资有限公司进销存管理系统,本系统采用C/S结构模型通过计算机局域网对公司进销存业务数据实现同步管理,以求降低企业管理成本,提高其经济效益。 关键词:进销存管理;进销存管理系统;C/S I Abstract Today in the economic fast Fa Zhan, business of inventory management is a business management part of the Zhong Yao, Yeshi an enterprise can achieve Xiaoyi the key, if the purchase can Zuodaoheli, Jishixiaoshou, stock volume Zuixiao of Tongshi Youbuzhiyu missing goods, then the business will be able to get the best results. In this paper, Chang Hing Hong Co., Ltd. supplies the background status of inventory management, material inventory management shows the importance in the enterprise, the use of specialized courses to learn in the information management system development theory and technical knowledge, analysis of its business flow, data flow, and the system's conceptual model and logical model design, use of the more popular C # language, Windows XP, SQL Server2005, Visual Studio 2008 development environment, developed Cheong Hing Hong Co., Ltd. supplies inventory management systems, The system uses C / S structure model of the company LAN through a computer to synchronize a Business data management, business management in order to reduce cost, enhance economic efficiency. Keywords: Inventory management; inventory management system; C / S II 目 录 一 、序 言 (一)研究背景和意义 .............................................. 1 (二)研究思路 .................................................... 2 二、相关技术介绍 (一)SQL SERVER 介绍 ............................................. 3 (二)开发平台及开发工具介绍 ...................................... 4 (三)系统设计思路 ................................................ 7 三、进销存管理系统分析 (一)系统需求分析 ................................................ 8 (二)公司业务流程分析 ............................................ 8(三)系统开发目的和总体分析 ..................................... 10 (四)系统数据流图 ............................................... 12 (五)系统开发环境 ............................................... 15 四、进销存管理系统设计 (一)系统设计原则 ............................................... 16 (二)系统E-R图 ................................................. 16 (三)数据库设计 ................................................. 20 (四)系统详细设计 ............................................... 25 (五)输入输出设计 ............................................... 27 (六)模块处理过程详细设计 ....................................... 28 五、系统实现 六、总结与展望 III 致 谢 参考文献 IV 一 、序 言 (一)研究背景和意义 武汉兴弘昌物资有限公司是2005年建成的小型物资销售企业,是钟祥新宇机电制造有限公司湖北总代理, 是经营各类振动电机、振动机械、输送机械、普通机电设备、五金工具、电线电缆的专业公司。由于公司目前规模不是很大,物资经销企业又属于较传统企业,企业的管理基本采用传统的管理方式。工作人员使用传统人工的方式管理进销存数据,每天都在用单据的方式处理进销存数据,然后归档,这种管理方式存在着如下的缺点:?管理效率低下,劳动强度大,投入成本多 ?信息处理慢、流通滞后,准确率低,工作效率低,企业内部沟通不畅通,不能为管理者提供有效的决策信息?时间一长将会产生大量的文件和数据,对于查找、管理都带来不少的困难?商品到货入库、出库流程繁琐,杂乱,周期长。这些存在的问题给企业的发展带来了阻力。 随着企业规模的不断扩大,原始手工的管理方式已不能适应企业的发展现状,也无法满足企业高复杂、快速、准确的管理工作要求,企业的管理者并非固步自封,在现今竞争日趋激烈的市场环境下,企业的管理者在试图不断地巩固现有的资源基础上,一边摸索着管理经验,一边寻求可以帮助企业在管理上突破的新管理方式和新 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 ,提高企业管理上的灵活性,实现企业的稳步发展,迎接日益激烈的市场竞争,信息技术为他们提供了最好的途径。以计算机与通信技术为基础的信息技术已经进入了蓬勃发展的时期。信息技术为人们创造了一种全新的不受时间、地域和计算机本身约束而实现信息交流、共享和协作的方式,这种新的处理方式给企业带来了新的机遇和挑战。 在企业信息化大背景的影响下,对企业经营活动中的进、销、存进行有效的控制和管理,已经成为兴弘昌物资有限公司存身立业的头等要事。要实现企业的信息化,关键是要实现企业信息的集成和共享,包括不同部门之间、企业内部 [1]与企业外部之间及企业同企业之间信息的集成和共享。为了实现信息化,企业选择了进销存管理系统。此系统利用计算机对企业的进货、销售及库存进行一体化管理,对库存商品进行查询和汇总,让管理者时刻对物资储做到心里有数;通过建立商品到货入库管理,对入库商品的采购时间、供应商及价格进行控制。销 1 售管理帮助企业掌握销售动向。 企业采用进销存系统来管理企业的进销存业务可以带来明显的经济效益和社会效益。它的优点主要体现在以下几方面:极大提高了员工的工作效率,大大减少了以往到货商品入库到销售出库流程繁琐,杂乱的弊端;基于计算机技术的进销存管理系统,可以减少入库管理、出库管理及库存管理中的漏洞,可以减少管理成本,增加企业收入;进销存管理的操作自动化和信息的电子化,全面提高 [2]了企业的管理水平。因此,为进一步提高企业进销存业务处理效率,建立高效的进销存系统就变得十分重要。 (二)研究思路 本文将着眼于以下两个方面: 1)分析企业管理中的进销存三方面的业务:针对目前物资销售企业现状及( 市场调研,绘制各种图例,包括数据流图(DFD):顶层数据流图和一级细化图。 (2)设计出兴弘昌物资有限公司进销存管理系统的原型,解决以往进销存信息管理系统功能不完善、不稳定、远程通信能力差以及企业进、销、存信息脱节等问题,为公司提供一个高效、方便的进销存信息管理平台。 本文的具体内容如下: (1)通过对兴弘昌物资有限公司进行调查,研究了物资产品经营过程中进、销、存等重要环节,对系统进行规划,分析了系统将要实现的基本信息管理、商品到货入库管理、商品销售管理、库存管理等、报表打印功能,绘制各种图例,确定其基本结构及实现策略。 (2) 研究.NET框架的基本原理、SQL Server 2005数据库访问技术和C#技术,Visual Studio 2008为课题研究提供技术支持。 (3)采用了模块结构化设计方法,自顶向下,逐层分解,画出E—R图后进行数据库的设计。研究了公司销售、库存、供应商、客户的数据,根据数据之间的联系,建立数据库的输入、输出、管理等模式。 (4)通过SQL Server2005数据库访问技术和C#编码技术等实现进销存管理系统原型的设计与应用。 2 二、相关技术介绍 (一)SQL Server 介绍 一、 SQL Server概述 SQL Server 2000 是Microsoft 公司推出的SQL Server 数据库管理系统,该版本继承了SQL Server 7.0 版本的优点,同时又比它增加了许多更先进的功能。具有使用方便可伸缩性好与相关软件集成程度高等优点,可跨越从运行Microsoft Windows 98 的膝上型电脑到运行Microsoft Windows 2000 的大型多处理器的服务器等多种平台使用。 全面的数据库平台,使用集成的商业智能 (BI) SQL Server 2005 是一个更为 工具提供了企业级的数据管理。SQL Server 2005 数据库引擎为关系型数据和结构化数据提供了更安全可靠的存储功能,可以构建和管理用于业务的高可用和高性能的数据应用程序。 二、本系统采用SQL Server 2005的原因 以降低开发成本和便于企业员工管理后台数据库为开发目的,基于使用简便和使用安全的原则,进销存管理系统采用SQL Server2005作为后台数据库。SQL 由于本系统处Server2005的性价比最高、运行稳定、安全性高、操作简单,并且理的数据量不是很大,所以选择了SQL Server 2005作为本系统的后台数据支持系统。 SQL Server 2005的优点: (1)可编程性:CLR(Common Language Runtime,公共语言运行时)集成。本系统的开发平台是Visual Studio 2005,它与此数据库同是微软的产品,其核心已由.NET Framework 2.0改写,可以达到数据库与开发平台的无缝连接。 (2)安全性:SQL Server 2005 的安全达到了很强大水平,有着很更清晰的安全模型、安全对象和权限。 (3)异步处理能力:Service Broker提供了一个功能强大的异步编程模型。Broker的最大好处一是异步执行能力,提高了可伸缩性,二是可靠执行,三是集成于数据库中,备份数据库就备份了broker 的消息队列。 (4)支持通过HTTP SOAP协议直接访问数据库,增加XML数据类型,支持Xquery,使用新的SQL Server Management Studio 等等。 3 (二)开发平台及开发工具介绍 根据前面的介绍可知,进销存管理系统是基于数据库的应用程序开发。 目前的数据库技术日趋完善,可用于数据库应用程序开发的工具也越来越多。由于本系统采用SQL Server 2005作为后台数据库,而且进销存管理系统是运行在Windows操作系统上的,因此考虑到兼容性、开发成本以及开发的快捷和简便,进销存管理系统采用.NET作为开发平台。 一、NET平台介绍 1.1.NET体系结构 .NET(全称Dot NET)是由Microsoft公司经过长时间的研发所推出的开发平台,它吸取了以前开发平台的经验和教训,定义了开发和运行企业级客户端应用的一个 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ,一个体系结构,它以开发的可靠性、可扩展性、可管理性和安全 [3]性很快被Web和Windows Form的开发者所喜爱。.NET的体系结构如下 图2.2-1 .NET的体系结构图 .NET体系是由公共语言运行库(CLR全称Common Language Runtime)和.NET Framework类库所构成。CLR是.NET Framework 的核心执行环境,也称为.NET运行库。.NET Framework类库是一个内容丰富的类集合,它可以完成以前要通过Windows API来完成的绝大多数任务。 1.2、CLR概述 CLR主要负责托管代码的编译和运行。在.NET中代码的编译通过两阶段任 4 务来完成:一是把源代码编译为Microsoft中间语言(IL),二是CLR把IL编译为平台专用的代码。在CLR控制下运行的代码称为托管代码(managed code)。其优点是: (1)与开发平台无关。源代码先编译成中间语言,运行时由CLR将中间语言编译成平台专用的代码,跟Java的字节代码一样,这样即可实现平台无关性。 (2)性能大幅度提高。首先,IL比Java的字节码的作用要大,因为IL是即时编译的,而Java的字节码是解释性的,在转换为平台可执行代的码的时候会导致性能的损失。其次,.NET的即时编译器(JIT全称Just In Time)并非一次性的把全部代码编译完才执行,而是只编译调用的那部分代码,并把得到的这部分内部可执行代码保存起来,下次需要调用的时候无须重新编译。Microsoft认为这个过程要比一开始编译整个应用程序代码的效率高得多,因为任何程序的大部分代码实际上并不是在每次运行过程中都执行。最后,传统的编译器会优化代码,但它们的优化过程是独立于代码所运行的特定处理器的。例如Visual Studio 6优化了一台一般的Pentium机器,它所生成的代码就不能利用Pentium Ш处理器的硬件特性。而JIT与平台无关,所以它可以针对不同的机器完成不同的优化。 (3)语言的互操作性。互操作性即能将任何一种语言编译为中间代码,编译好的代码可以与从其它语言编译过来的代码进行交互操作。在.NET中可以交互操作的语言有C#、VB.NET、Visual C++.NET、Visual J#、脚本语言、COM和 [3]COM+等。CLR的工作原理如下图所示 : 图2.2 -2 CLR的工作原理 5 1.3、.NET的优势 [4] 基于.NET平台开发的优势为: (1)优秀的设计。只有一个基类库,并以一种非常直观的方式设计出来。 (2)语言无关性。在.NET中,VB.NET、C#、 J#和Managed C++等语言都可以编译为通用的中间语言(Intermediate Language),这说明,语言可以用以前没有的方式交互操作。 (3)高效的数据访问。一组.NET组件,总称为ADO.NET,提供了对关系数据库和各种数据源的高效访问,这些组件也可以访问文件系统和目录。.NET内置了XML支持,可以处理从非Windows平台导入或导出的数据。 (4)增强的安全性。每个程序集还可以包含内置的安全信息,这些信息可以准确的指出谁或哪种类型的用户或进程可以调用什么类的哪些方法,这样就可以非常准确的控制程序集的使用方式。 二、C#语言概述 C#语言是由Microsoft开发的一种功能强大的、简单的、现代的、面向对象的全新语言,是Microsoft新一代开发工具的经典编程语言,由于它是从c和C++语言中派生出来的,因此具有C和C++语言的强大功能。同时,由于是Microsoft公司的产品,它又同VB一样简单。对于web开发而言,C#像Java,同时具有Delphi的一些优点,而且C#专门是Microsoft专门为使用.NET平台而创建的, [9]它吸取了以前的教训,考虑了许多其他语言的优点,并解决了他们的问题。 [5]C#语言的优势在于: (1)语法简洁。不允许直接操作内存,去掉了指针操作。 (2)彻底的面向对象设计。C#具有面向对象语言所应有的一切特性——封装、继承和多态。 (3)强大的安全机制。可以消除软件开发中的常见错误(如语法错误),.NET提供的垃圾回收器能够帮助开发者有效地管理内存资源。 (4)兼容性。因为C#遵循.NET的公共语言规范(CLS),从而保证能够与其他语言开发的组件兼容。 (5)灵活的版本处理技术。因为C#语言本身内置了版本控制功能,使得开发人员可以更容易地开发和维护。 6 (6)完善的错误、异常处理机制。C#提供了完善的错误和异常处理机制, [10]使程序在交付应用时能够更加健壮。 三、开发工具介绍 由于本系统才用SQL Server 2005做为后台数据库,.选择了运行在.NET平台之上的C#语言作为系统的开发语言,因此采用专门为开发基于.NET平台的应用程序的Visual Studio 2008 做为系统的开发工具。 Visual Studio 是微软公司推出的开发环境。是目前最流行的 Windows 平台应用程序开发环境。目前已经开发到 10.0 版本。 Visual Studio 2008是一套完整的开发工具集,提供了在设计、开发、调试和部署Windows应用程序、Web应用程序、XML Web Services和传统的客户端应用程序时所需的工具,可以快速、轻松地生成Windows桌面应用程序、ASP.NET [10]Web应用程序、XML Web Services和移动应用程序。 (三)系统设计思路 进销存管理系统基本设计思路是把整个系统按照实现模块进行分解,利用当今流行的C#语言,基于Windows XP、 SQLServer2005、Visual Studio 2008为开发环境进行开发。本系统的结构是自顶向下扩展的,层次化的模块结构。对高层模块,将使用以事务为中心的设计策略,把一个复杂的系统逐步分解成较小的相对简单的模块;对低层模块,采用以变换为中心的设计策略。此外,为了提高模块的内聚性,降低模块间的偶合程度,数据库的设计原则是把它作为模块间的邮政信箱,从而既实现数据共享又提高模块的独立性,使系统具有很高的可修改性,系统采用C/S结构模型通过计算机局域网实现公司进销存业务数据的同步管理[18],其数据传递关系如图2.3所示 回应 结果 数SERVER据ADO.NETClient请求库 请求 图2.3-1 数据传递关系 7 三、进销存管理系统分析 (一)系统需求分析 要想设计一个符合要求的系统,前期的需求分析是非常重要的,需求分析在系统开发过程中有非常重要的地位,它的好坏直接关系到系统开发成本、系统开发周期及系统质量。它是系统设计的第一步,是整个系统成开发成功的基础。详细周全的需求分析,可以减少系统开发中的错误,又可降低修复错误的费用,从而大大减少系统开发成本,缩短系统开发周期。需求分析的任务不是确定系统“怎样做”的工作,而仅仅是确定系统需要 “做什么”的问题,也就是对目标系统提出完整,准确,清晰,具体的要求。需求分析的结果是系统开发的基础,关系到 [17]。 工程的成败和软件产品的质量 当前兴弘昌物资有限公司使用人工管理方式(即纸和笔)来管理企业的进销存,这样的管理方式不但困难而且浪费时间、增加成本,并且容易出现漏单、差账的情况,因此兴弘昌物资有限公司应该向大型企业那样采用先进的管理方式,提高企业管理效率、降低企业运营成本。兴弘昌物资管理系统从兴弘昌物资有限公司的实际出发,可有效地管理公司的进销存情况,并降低公司的运营成本、及时调整运营策略. (二)公司业务流程分析 公司业务流程图用来描述系统各项业务的处理过程,运用业务流程图可以详细准确地表述业务处理过程中数据的收集、输入、传递、存储、加工的方法、输 [16]出的数据及形式等,是系统进行需求分析的基础,是系统设计的前提和保证。 从兴弘昌物资有限公司进销管理现状来进行分析,在进行业务上的重组和优化,大体形成了以下的业务流程,还有就是报表管理,只是将在以下的业务查询所产生的报表打印。 业务流程图使用的符号 8 表3.2-1 业务流程图符号表 输入输出的名称实体处理过程存储业务流向数据 符号 以下是兴弘昌物资有限公司各业务的流程图,如图所示。 管理员 管理员 类别信息 商品信息 客户信息 类别表供应商信息 类别信息 商品表商品信息录入、删显示客户信息除 客户表供应商信息 供应商表 图3.2-1 基本资料管理业务流程 该业务主要是对计量单位信息、商品类别信息、商品信息、客户信息、供应商信息的维护 到货商采购员录入品信息 管理员 商品入库商品入查询单库报表 图3.2-2 商品到货入库业务流程 采购员通过库存预警报表、客户的需求调查,采购商品后形成的采购信息,采购后形成到货商品信息,并将商品到货信息录入系统,确定商品的入库同时也 9 可以形成商品入库报表。 销售信销售员录入息 管理员 商品销售商品销查询单售报表 图3.2-3 销售业务流 销售员首先要查询将要销售的商品是否还有存货,如果有,满足不满足要求,不满足则要将其录入采购信息当中;如果没有也将其录入采购信息当中。将销售信息录入系统后就形成了商品销售单,其实也就是商品的出库单,通过对商品销售单在特定的查询条件下查询,即可形成商品销售报表。 商品入采购员库信息库存表销售员 库存预警报表库存预管理员录入警值 库存情销售信查询销售员况报表息 图3.2-4 库存管理业务流程 采购员、管理员、销售员分别将商品到货单、库存预警值、商品销售单输入系统,修改库存表,通过对库存表的查询后生成商品库存情况报表和库存预警表,而销售人员也可将库存预警表当做采购信息的重要来源之一。可以对库存进行汇总,分别按商品首拼和商品所属类别进行汇总。 (三)系统开发目的和总体分析 一、系统的开发目的 通过对公司的业务流程进行调查与分析。本系统应具备以下目标: (1)系统采用人机交互方式,界面简单,信息查询灵活、存储安全可靠。 10 (2)更好地了解供应商和客户信息,加强对商品资料的管理。 (3)能够方便的输入和查询商品进货。 (4)准确了解销售动态,统计销售情况及时调整营销策略。 (6)商品库存情况查询、统计及库存预警功能。 (7)实现报表功能能够方便的将数据打印成文档。 (8)做好数据的安全工作,实现数据的备份和恢复 (9)系统最大限度的实现易维护性和易操作性。 二、系统总体设计 系统总体设计的任务是弄清用户对系统的数据处理功能所提出的要求,根据对系统目标和业务流程的分析,据此确定了系统的六大模块,分别是基本资料管理模块、商品入库管理模块、销售管理管理模块、库存管理模块、报表管理模块、系统管理模块。 兴弘昌物资进销管理系统 商基商 品本品库报系 入资销存表统 库料售管管管 管管管理理理 理理理 图3.3-1 系统总体设计 2.1 基本资料管理 基本资料管理是系统运行的基础,基本资料管理要实现计量单位、商品类型、商品信息、供应商信息、客户信息的动态管理。这些信息要先于其他的数据录入系统,系统才能正常的运行。 2.2 商品到货入库管理 采购员将到货商品信息录入到该模块,同时也实现了商品的入库,用户可以查询商品入库的详细信息。 2.3商品销售管理 11 销售员将销售信息录入到该模块,同时也实现了商品的出库,可以自动计算销售总额和销售的利润,用户可以查商品的销售情况,商品销售汇总。 2.4 库存管理 该模块实现了库存的查询,库存情况汇总,设置库存预警值,可以查询哪些商品的库存低于预警值,并且显示出来。 2.5 报表管理 打印和导出商品信息报表、商品入库报表 、商品销售报表、导出库存预警报表。 2.6 系统管理 实现数据的备份、数据的还原和用户的管理。 (四)系统数据流图 数据流图是用来描述数据流动、存储、处理的逻辑关系。 根据兴弘昌物资有限公司的业务流程和功能需求,通过进一步分析后,得出了本进销存管理系统的主要数据流图。如图所示。 表3.4-1 数据流图符号说明 存储数据数据源或终点变换或处理数据流名称 符号 顶层数据流图 商品入库单采购员 兴弘昌物资 各种报表数据 管理员管理系统 销售员销售单 图3.4-1 顶层数据流图 以下是各个功能模块的数据流图 12 P1资本资料管理模块 P1.1 D1计量单位表计量单位管理 P1.2 商品类D2商品类型表型管理业务员 .P1.3 商品信商品信息表各种相关操作D3管理员息管理 P2.1P2.1P1.4 客户信进货单进货单客户表D4息管理 P1.5供应商供应商表D5信息管理 图3.4-2 基本资料管理模块数据流图 P2 商品入库管理模块D3商品信息表 数P2.1据流商品采购员入库 入库 D5数供应商信息表据流D6管理员商品进货表 查询D7库存预警报表 P2.2 入库信 息查询 图3.4-3 商品入库管理模块数据流图 13 P3 商品销售管理模块客户信息表D4 数据流P3.1销售员商品销售商品信息表D3 生数成据流 管理员商品销售单库存信息表D10D8 查询 P3.2 商品销售汇总 图3.4-4 商品销售管理模块数据流图 P4 库存管理模块 商品信息表D3 P4.1数据流库存查业务员询 库存情况报表D9库存信息表D8 P4.2 查询库存汇总 P4.3设数置 库存预警报表D7据库存预警流值设置 管理员 P4.4 查询库存预警查询 图3.4-5 商品库存管理模块数据流图 14 由于报表管理模块其实就是前面各个模块的查询结果的基础上,增加了打印功能。这里就不在赘述其数据流程了。 (五)系统开发环境 系统开发工具:Microsoft Visual Studio 2008。 系统开发语言:C#。 数据库管理系统软件:SQL Server 2005。 运行平台:Windows XP(SP3)/Windows 2000(sp4)/Windows Server 2003(SP1)。 运行环境:Microsoft.NET Framework SDK v3.5。 分辨率:最佳效果1024*768像素。 15 四、进销存管理系统设计 (一)系统设计原则 系统设计其实就是系统建立的过程。根据前期所作的需求分析的结果,对整个系统进行设计,如系统框架、数据库设计等。在系统设真正开始之前,设定系统的设计原则是非常必要的。 本系统设计的原则: (1)实用性原则。最大限度的满足实际工作需求,各业务层、各管理环节数据的处理要符合用户的经营与管理。操作界面尽量美观大方,操作简单。 (2)可扩展性和可维护性原则。为满足未来需求,系统应具备很好的可扩展性和可维护性。软件设计尽量模块化、组件化,使系统可灵活配置,数据库的设计尽可能考虑到未来的需要。 (3)安全可靠性原则。系统与数据库的设计要做到安全可靠,防止非法用户的入侵。数据库的备份策略恰当,以防止灾难性事故的发生。 (4)用户界面设计原则。用户界面做到美观大方、直观明了、条理清楚、易学易用。 (5)数据库设计原则。a、一致性原则:对信息进行有效的统一,在系统的分析与设计过程中,协调好各数据,保证数据的一致性和有效性。b、完整性原则:数据的正确、有效和相容。要防止合法用户使用数据库时向数据库中添加不合规范的数据,数据库中添加数据要有审核和约束机制。c、安全性原则:保护数据, [12]防止用户在使用数据库时候,操作不当造成机密数据的泄露、更改和破坏。d、可伸缩性原则:数据库结构的设计应充分考虑到未来需求和移植的需要,必须具 [8]有良好的扩展性、伸缩性和适度的冗余。 (二)系统E-R图 E-R方法也称为实体-联系方法(Entity Relationship Approach),提供了表示实体型、属性和联系的方法,该方法用E-R图来描述现实世界的概念模型。E-R模型的“联系”用来描述现实世界中事物内部以及事物之间的关系。画E-R 16 的方式是对局部结构中任意两个实体型依据需求分析的结果,考察局部结构中任意两个实体型之间是否存在联系。如果有联系,进一步确定是1:N,M:N,还是1:1的关系。还要考察一个实体型的内部是否存在着联系,两个实体型之间 [6]是否存在联系,多个实体型之间是否存在联系等。 兴弘昌物资管理系统主要实现从进货、库存到销售的一体化信息管理,设计到商品类型、商品信息、购买商品的客户、商品的供应商等多个实体。下面介绍其中关键的实体E-R图。 系统用户 用户系统名 用户姓名 密码 图4.2-1 系统用户E-R图 商品„„„ 商品编号 商品规格 商品名称所属类别 商品名称首拼 图4.2-2 商品实体E-R图 采购主管编号 客户名称客户公司地址 客户 „„„客户简称 17 图4.2-3 客户实体E-R图 销售主管编号 供应商名称供应商地址 供应商 „„供应商简称 图4.2-4 供应商实体E-R图 进货编号商品名称 商品首拼 进货表„„„进货数量 供应商简称 进货日期 图4.2-5 到货商品表实体E-R图 销售编号 商品名称 商品首拼 销售表„„„销售数量 客户简称 销售日期 图4.2-6 销售表实体E-R图 18 库存编号 „„„„„商品名称 库存表 进货成本库存量 最低库存量销售价格 供货商图4.2-7 库存表实体E-R图 N N系统用户 供应商操作 品 1 1 1N兴弘昌物资有限销售商品客户公司 仓库 MM 出库 入库 NN 销售单进货单 11 销售进货 NN 商品图4.2-8 系统总体E-R图 19 (三)数据库设计 数据库作为系统的基础,在信息管理系统中占有非常重要的地位,首先要保证其设计的合理性,一个设计合理的数据库,可以提高数据的存储效率,是对数据有效管理的前提条件,保证数据的完整和一致,也是系统设计的关键。拥有设计合理的数据库往往可以起到事半功倍的效果。数据库如果设计不当,系统运行当中会产生大量的冗余数据,从而造成数据库的极度膨胀,影响系统的运行效率。甚至造成系统的崩溃。数据库的设计要充分了解用户的各方面需求,包括现有的 [8]需求以及将来可能添加的需求。才能设计出用户满意的系统。 1、数据库逻辑结构设计 E-R图设计的概念模型是从用户的角度来描述数据的结构。要在计算机上实现数据的存储和处理,还要将概念模型转换成数据库管理系统所支持的数据模型,并且这些数据表要满足范式要求,因此要将上面设计好的E-R图转化成关 [12]系模型的数据结构。结合E-R图可得到库存管理系统的逻辑结构如下: (1)用户表:用户系统名、用户姓名、密码 (2)计量单位表:单位名称 (3)商品类型表:类型名称 (4)商品表:商品名称、商品名称首拼、所属类别、商品规格、型号、备注 (5)供货商信息表:供应商编号、供应商名称、供应商名称简称、销售主管、销售主管联系方式、公司所在地、公司电话、传真、备注 (6)客户信息表:客户编号、客户名称、客户名称简称、采购主管、采购主管联系方式、公司所在地、公司电话、传真、备注 (7)商品进货表:进货编号、商品名称、商品名称首拼、大单位、小单位、进货成本、销售价格、进货数量、供应商、进货日期、备注 (8)商品销售表:销售编号、商品名称、商品名称首拼、销售数量、销售价格、销售人员、销售日期、备注 (9)库存表:库存编号、商品名称、商品名称首拼、所属类别、大单位、小单位、商品规格、进货成本、销售价格、库存量、最低库存量 2、数据库物理结构设计 通过对数据库逻辑结构的设计,可以清晰的得到数据库的物理结构,即将上 20 面的数据表转化为数据库中的二维表,以下便是该数据库中使用到得数据二维 表。 (1)用户信息表 表4.3-1 用户信息表 是否是主键是否为空说明字段数据类型 是否userid用户系统名VarChar 否否nVarChar用户姓名username(2)计量单位表 表4.3-2 计量单位表 是否是主键是否为空说明字段数据类型 是pwdVarChar否密码 否是单位名称uintVarChar (3)商品类别表 表4.3-3 商品类别表 是否是主键是否为空说明字段数据类型 否是类别名称typeVarChar (3)商品信息表 表4.3-4 商品信息表 是否是主键是否为空说明字段数据类型 否否商品名称VarCharshpmch 商品名称shpshpVarChar是否首拼 VarChar所属类别否type否 VarCharshpgg否商品规格是 21 是否商品型号shpxhVarChar 否bzh是备注text (5)供应商信息表 表 4.3-5 供应商信息表 字段是否是主键是否为空说明数据类型 供应商编号gyshidInt否是 供应商名称VarChargyshmch否否 供应商简称VarChargyshjch否否 VarChar销售主管xshzhg否是 销售主管nChar zhgtel否是联系方式 adr供应商地址VarChar是否 (6)客户信息表 gysgtelnChar供应商电话否否 表4.3-6 客户信息表 fax传真数据类型字段是否是主键是否为空说明VarChar是否 khidInt客户编号备注bzhtext否是是否 VarCharkhname客户名称否否 客户简称VarChargyshjch否否 VarCharzhg采购主管否是 采购主管nCharzhugtel否是联系方式 adrVarChar客户地址是否 khtelnchar 客户电话否否(7)商品进货表 faxVarChar 表4.3-7 商品进货表 传真否是 22 bzhtext备注是否 字段是否是主键是否为空说明数据类型 intjhbh进货编号是否 VarChar否shpmch商品名称否 Char商品名称首拼shpshp否否 否Charddw大单位否 是否xdw小单位Char numeric进货成本否jhchb否 xshjgnumeric否否销售价格 jhshul否int否进货数量(8)商品销售表 表4.3-8 商品销售表 gysh是供应商VarChar否字段是否是主键是否为空说明数据类型 jhrq否进货日期smalldatetime否xshbh销售编号Int否是 bzh备注是VarChar否shpmchVarChar商品名称否否 商品名称首 shpshpVarChar否否拼 Numericxshjg销售价格否是 Int销售数量xshshl否是xshryVarChar销售人员是否 Smalldatetxshrq否销售日期否ime(9)库存表 表4.3-9 库存表 VarCharkh客户简称是否 23 textbzh备注否是 字段是否是主键是否为空说明数据类型 Int否是kcid库存编号 否shpmch否商品名称VarChar 商品名称首VarChar否否shpshp拼 否否Charddw大单位 小单位是否xdwChar 商品规格否shpggVarChar是 jhchb否否进货成本VarChar Numeric销售价格xshjg 下面是各主要表之间的关系图: 否否 客户信息表供应商信息表商品表PK客户编号typeVarChar所属类别否PK供应商编号否PK商品名称首拼 客户名称 供应商名称 客户名称简称 商品名称 供应商名称简称int否kcl库存量 采购主管是 所属类别 销售主管 采购主管联系方式 商品规格 销售主管联系方式 公司所在地 商品型号 公司所在地 公司电话 备注 公司电话int是最低库存量否zdkcl 传真 传真 备注 备注 商品进货表商品销售表 PK进货编号库存表PK销售编号 PK库存编号 商品名称 商品名称 商品名称首拼 商品名称首拼 商品名称 大单位 销售数量 商品名称首拼 小单位 销售价格 所属类别 进货成本 客户简称 大单位 销售价格 销售人员 小单位 进货数量 销售日期 商品规格 供应商简称 备注 进货成本 进货日期 销售价格 备注 图4.3-1 主要数据表关系图 库存量 最低库存量 24 由于数据表之间存在着关联,修改一个表的时候通常会修改另外一些表的数据,为了完成信息之间的同步,在该数据库设计的过程中使用到了触发器,触发器是个特殊的存储过程,它的执行不是由程序调用,也不是手工启动,而是由事件来触发。 (四)系统详细设计 前面已经对系统的总体结构进行了设计,接下来各工作便是对各个功能模块进行详细的设计,详细设计的根本目标是确定系统的各个功能模块具体实现哪些功能,确定每个模块的具体执行过程。 各个功能模块详细设计 表4.4-1 系统详细设计表 功能类别 功能名称 描述 对用户输入的用户名,密码进行验用户登录 用户登录 证,通过后,便可使用本系统 计量单位管理 用户增加、删除计量单位。 商品类型管理 用户增加、删除商品的类型。 用户新增、删除、或查询商品数据, 商品资料管理 系统根据用户的操作,对商品资料 进行更新或显示。 基本资料管理 用户新增、删除客户数据,系统根 客户资料管理 据用户的操作,对客户资料进行更 新或显示。 用户新增、删除供应商数据,系统 供应商资料管理 根据用户的操作,对供应商资料进 行更新或显示。 用户可以通过商品首拼和商品名 称查询商品信息里面是否有将要商品到货入库管理 商品到货货入库 录入的商品信息,如果没有就到商 品信息管理模块录入商品信息。有 25 功能类别 功能名称 描述 则可以将到货商品信息录入。 用户可以查询某一时间段的商品入库信息查询 进货单进行查询。 用户先要查询仓库当中是否有将 要售出的商品,如果没有则不能售 出,进而形成采购信息;如果有还销售出库 可以查询仓库中还剩多少,根据进 货价格和销售价格自动计算出利商品销售管理 润和销售总额。 用户选择查询时间段,对该短时间商品销售情况汇总 内销售的商品按商品名称对销售 数量和销售总额进行汇总。 用户可以按商品名称或是供应商,库存查询 或是两者的组合查询来查询库存。 用户可以选择按商品首拼和商品库存情况汇总 所属类别分别对仓库中的商品进 行汇总 库存管理 库存预警值设置 设置某物资的最低库存量。 库存量低于安全存量的商品,系统库存预警查询 向用户提供警示信息,以提醒用户 及时进货。 将商品资料打印,并保存成. XPS商品信息报表 格式文件可用IE浏览器打开。 按日期对商品入库信息进行汇总,商品入库报表 并将汇总结果进行打印,并保存报表管理 成. XPS格式文件。 按日期或用户定义的汇总方式对商品销售明细报表 销售信息进行汇总,进行打印,同 26 功能类别 功能名称 描述 时将数据保存成.xps格式文件。 库存量低于安全存量的商品系统 向用户提供警示信息,以提醒用户 库存报警报表 及时进货。可以打印,同时将数据 保存成.xps格式文件。 对数据库中的重要数据进行备份。 数据备份 将备份信息恢复至数据库 数据的恢复 拥有系统维护权限的用户可以增系统管理 用户信息管理 加新用户、删除新用户。并且修改 当前用户密码。 退出系统 用户结束操作后退出系统。 (五)输入输出设计 1、输入设计 输入设计的目标是保证向系统输入正确的数据,在此前提系下,要做到输入 [11]方法简单、迅速、经济、方便。 本系统输入的主要内弄包括:商品的计量单位、商品类型、商品信息、供应商信息、客户信息、商品的入库信息、商品的销售信息,这些信息的输入方式均是由管理员通过键盘直接输入到系统数据库中。 2、输出设计 系统只有通过输出才能为用户服务。能否为用户提供准确、及时、适用的信 [11]息是评价信息系统优劣的标准之一。因此,必须十分重视输出设计。 根据以上对本系统的分析,可以分析出本系统输出的主要内容包括:商品信息报表、商品入库报表、商品销售明细报表、库存报警报表。用户可以将这些报表打印出来。以下便是输出格式及输出内容: 27 表 4.5-1 商品信息报表 商品名称 商品首拼 所属类别 商品规格 商品型号 备注 表4.5-2 商品进货报表 商 品 商品 单 位 进 货销 售 进 货 供应进 货 备 名 称 首 拼 价 格 价 格 数 量 商 日 期 注 表4.5-3 商品销售明细报表 商品商品商品进货销售销售单位 纯收客户销售名 称 首 批 规 格 价 格 价 格 数 量 入 简 称 日 期 表 4.5-4 库存预警报表 商品名称 商品规格 商品首拼 当前库存量 供应商 最低库存量 (六)模块处理过程详细设计 前面已经详细介绍了系统各个功能模块设计,这部分将对各模块的处理过程作详细设计。下面,为了清晰的展示各模块过程的详细设计,本人将通过图示的形式来对各功能模块的处理过程设计进行描述。 1. 用户登录处理过程设计 开始 输入用户名和密码 图4.6-1 用户登录处理图 N 验证 28 Y 进入系统界面 2(基本资料管理模块 该模块下面有计量单位管理、商品类型管理、商品信息管理、客户信息管理、 供应商信息管理模块,由于这些模块的处理流程相似,这里只画出商品信息管理模块的处理过程图。其它的不赘述。 开始 选择操作 商品类型管理供应商信息管理计量单位管理商品信息管理客户信息管理 商品信息管理 选择操作 添加删除 打开商品信息表打开商品信息表 增加记录删除记录 YY 修改商品信息表修改商品信息表 NN 继续继续 图4.6-2 基本资料管理模块处理图 结束 29 3. 商品进货入库管理模块 开始 选择操作 商品进货信息商品到货入库查询 输入查询条件 输入查询条件打开商品信息 表 N 查看结果 Y 打开商品信息 表录入 打开商品进货表打开库存表 查看查询结果 增加记录 修改商品进货表修改库存表 YY 继续继续 图4.6-3 商品进货入库管理处理图 NN 结束 30 4. 商品销售管理模块处理过程图 开始 选择操作 商品进货信息商品到货入库查询 输入查询条件 输入查询条件打开商品信息 表 N 查看结果 Y 打开商品信息 表录入 打开商品进货表打开库存表 查看查询结果 图4.6-4 商品销售管理模块处理图 增加记录 修改商品进货表修改库存表 31 结束 5. 库存管理模块处理过程图 开始 选择操作 库存查询库存情况汇总库存预警设置库存预警查询 输入库存预警输入查询条件选择汇总方式值 打开库存表打开库存表打开库存表打开库存表 N查看查询结果查看查询结果修改设置查看查询结果 Y 修改库存表 结束 图4.6-5 商品进货入库管理处理图 32 6(报表管理模块 开始 选择操作 商品销售明细商品信息报表商品进货报表库存报警报表报表 打开商品信息打开商品进货打开商品销售打开库存表表表表 查询选择要打查询选择要打查询选择要打选择数据印的数据印的数据印的数据打印预览打印预览打印预览打印预览打印打印打印打印 结束 图4.6-6 报表管理模块处理图 33 7. 系统管理模块 开始 选择操作 用户管理数据备份数据还原退出系统 选择操作N确定选择备份路径选择还原路径添加用户删除用户修改密码 开始还原开始备份 打开用户表打开用户表打开用户表Y增加记录删除记录修改记录还原成功备份成功 修改用户表修改用户表修改用户表 结束 图4.6-7 系统管理模块处理图 34 五、系统实现 一、系统主界面 图5.1-1 系统主界面 二、商品信息的录入 图5.1-2 商品信息的录入 三、商品到货入库 35 图5.1-3 商品到货入库 四、商品销售 36 图5.1-4 商品销售 五、库存查询 图5.1-5 库存查询 六、库存商品统计 37 图5.1-6 库存商品统计 七、库存报警 图5.1-7 库存报警 八、商品进货报表 图5.1-8 商品进货报表 38 六、总结与展望 信息经济时代,中小型企业如何收集、整理和分析其进销存信息以掌控和优化企业的生产经营行为,是中小企业提高竞争力和可持续发展的重中之重。由于以计算机和通信技术为基础的信息技术,为经济和社会的发展做出了举足轻重的贡献,企业要实现长足发展,必须借助信息技术的方便、准确、快速的优点,构建符合自己企业的进销存管理系统是企业实现信息化的重要任务。从软件工程的角度来看,该任务可分解为系统的需求分析、系统逻辑设计及系统实现三项内容。系统的需求分析的本质是认识系统的过程,最终的目的是使主观认识符合企业的业务操作。系统的逻辑设计其本质是将需求分析规范化,最终的目标是实现主观认识能够得到正确、规范和有效的说明。系统实现的本质是系统逻辑设计的具体 [17]实现,其目标是将逻辑设计加以最精确的物理实现。基于这样的理解和认识, 通过对进销存管理系统的分析与设计,实现了以下目标。 (1)为了确定系统的组成要素、结构与功能,对兴弘昌物资有限公司的进销存管理做了详细的需求分析。在需求分析的基础上对各个业务流程进行了详细的阐述,通过图表的形式更加形象的描述了各个业务流程的处理过程及数据流向。对业务流程有了详细了解,完善了系统的功能需求和各个功能的数据流图。 (2)根据上述所确定的系统逻辑 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ,对进销存管理系统进行了系统总体设计。明确了系统的设计原则,并且在系统实现过程中始终遵守设计原则,实现了系统各功能模块的详细设计、数据库设计、输入输出设计等。并且确定采用Visual Studio.2008和SQL2005数据库技术为开发工具,开发语言选择C#。 (3)用C#语言进行开发,它本身自带有很多C/S开发的框架,开发速度快,开发的安全性高,数据库与.NET的无缝结合,容易上手,易于实现 快速开发,界面设计跟服务器段编程分离,感觉清晰,便于维护和后期的二次开发等。 (4)能防止信息的杂乱,因为在商品到货入库模块,在数据库中必须要有将要入库商品的信息,如果没有则必须先录入该商品的信息;在销售模块要先查询要销售的商品在仓库中还有没有,如果没有就不能销售。还有供应商和客户信息必须事先录入,否则无法完成相应的操作。 由于时间的限制,系统肯定还有很多不足之处, 论文 政研论文下载论文大学下载论文大学下载关于长拳的论文浙大论文封面下载 也有许多不完善的地方,而且由于进销存业务的综合性和复杂性,本系统只考虑到一个仓库的情况, 随 39 着公司规模的不断扩大,肯定存在着多个仓库,各仓库之间需要调拨库存,各仓库可能还需要有自己的采购和销售系统,为了满足财务部门工作的方便,系统还应加入财务处理模块,权限管理是比较重要的模块,可惜在本系统中未能实现。对于系统现有的模块还需要近一步的分析与研究。企业的信息化是一个循序渐进的过程,无数的开发和研究人员在这方面不断的探索和创新,必将推动我国企业的信息化。 40 致 谢 感谢我的指导老师王小林在论文(设计)方面的悉心教导和严格教诲,王老师学识渊博、治学严谨,他一丝不苟的治学态度和孜孜不倦的工作精神使我受益非浅。本文的研究、学习工作就是在老师的严格要求和悉心指导下完成的,在此,谨表示我最深的谢意。 感谢管理科学与工程系的各位老师,感谢他们为我提供了良好的学习氛围。特别感谢他们在学习、工作等方面给予我的无微不至的关怀与帮助。在此,向管理科学与工程系的各位老师献上我最诚挚的敬意和谢意。 此外,我还要感谢06级信息管理与信息系统专业的所有同学。四年来,他们给了我多方关照,大家和睦相处、亲如兄弟姐妹,但愿这深厚的友谊地久天长。 在此,谨向我的指导老师、家人以及所有给予我关心和帮助的老师、同学和朋友们致以诚挚的谢意~ 41 参考文献 [1] 刘渝妍.ERP在中小企业管理中的实施及应用研究.昆明理工大学硕士学位论 文.2005:20-20 [2] 李贺.仓储部门物料入库管理系统设计概要.[J].上海大中型电机.2008-06-15 [3] 李建忠(MICROSOFT.NET框架程序设计(修订版)(北京,清华大学(2003 [4] Karli Watson, Christian Nagel(Beginning Visual C#2005(2008 rd[5] Simon Robinson, Christian Nagel(Professional C#,3 Edition(2005 [6] 户永清(九九医药进销存管理系统:[硕士学位论文](成都:电子科技大学,2007 [7] 张海莲.商品进销存管理系统的设计[J].职业2009-03-15 [8] 王 珊.数据库系统概论(第四版).2008 [9] 贝尔?帕尔(C#程序设计(中国水利水电出版社,2006( [10] 王小科,C#开发实战宝典.清华大学出版设,2010.1 [11] 姜同强.信息系统分析与设计.北京:机械工业出版社,2008,89. 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[18] 冉春玉,姚辉.基于C/S和B/S模式的进销存系统的设计和实现.武汉 理工大学学报:信息与管理工程版,2003,9 42 以下为赠送的 简历 个人简历下载免费下载简历模版总经理简历下载资料员简历下载资料员简历下载 模板不需要的下载后可以编辑删除,谢谢~~ 性别:女 出生年份:198*9 暂未命名 民族: 政治面貌:党员 意向职位:护士 现居地:广东省 身高:164 cm 期望薪资:2000-3000 工作地点:广东省 教育经历 2006-09—2008-07 语言能力 广州医学院 英语 所学专业:护理学类 读写:?????(良好) 获得学历:大专 听说:?????(良好) 工作/实习经历 相关技能 2008-07—2009-07 计算机 广州市第一人民医院 ?????(良好) 单位觃模:1000人以上 单位性质:国营 助理护士 兴趣爱好 工作地点:广州市盘福路 下属人数:1 工作内容: 看书、听音乐、滑旱冰、 在护士长和护师的指导下工作,主要负责病人的基础护理和付治疗,协助医生护士抢救,完成病人的输液和指导病人正确服药及心理健康宣教,根据医嘱完成病人的输血工作,病人进行化疗时要负责心电监护仪的操作。人 自我评价 我是一个充满自信心且具有高度责任感的女孩,经过1年多的临床工作,强烈认识到爱心、耐心和高度责任感对护理工作的重要性!在血液内科一年的锻炼,让我学会了很多血液科及大内科的知识,临床护理和急救更加磨练了我的意志,极大地提高了我的操作能力和水平。自信这一年的工作让我实现了从护理实习生到内科护士的飞跃,有信心接受一份全职护士工作。当然一年的时间不可能完全达到专业护士的要求,在以后的工作中我会更加努力,为护理工作尽职尽责! 专长描述 1.能熟练进行各项护理操作,应变能力强,能在实际操作中不断地学习,因而能很快融入到新的工作中; 2.擅长对常见血液病、多发病进行观察和护理; 3.熟练掌握呼吸机和心电监护仪等急救设备的操作,对急救的基本程序和技术要求,以及危重病人的护理、病情监测的技术重难点基本掌握; 4.对病人的心理护理的基本技巧有一定地认知。 目前就读于广州医学院护理学专业一年级。 43 张卢良 性别:男 出生年份: 邮箱:qqjianli_l90@qq.com QQ:123456 民族:汉族 现居地:上海 婚姻状况:未婚 身高:174 cm 体重:74 kg 教育经历 2010-09—2013-07 人民大学 所学专业:网络工程 获得学历:本科 求职意向 工作/实习经历 意向职位:网络工程师 2013-08—现在 期望薪资:7500 XX公司 工作地点:上海 网络工程师 语言能力 相关技能 英语 网络工程相关 读写:?????(熟练) ?????(精通) 听说:?????(熟练) 自我评价 兴趣爱好 积极乐观,观察能力强,能够理智思考问题;个性开朗,适应新环境能力强,工作认真负责,敢于迎接爱好看球、滑冰 挑战,敢于承担责任,具有良好人际关系。 扫一扫,手机查看本简历 44 45
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