重庆一中学生公寓大宗物资采购办法
重庆一中2003年3月大宗物资采购内容及办法
根据校长会议精神,确定重庆一中学生公寓大宗物资采购实施办法如下:
一、招标内容和数量:
第一组负责
1、招标发电机:玉柴310kw.(政府招标,竞争性谈判)
2、管乐队背鼓:
3、管乐队服装: (校内集体招标)
4、大学城买汽车:和寄校一样,郑州日产七人座(政府招标,询价采购) 5、学生公寓窗帘(213个寝室,朝天门现场采购)
6、校园网络(时间:3月20号下午4:30,内容:寄宿学校50M,要求电信、移
动、联通竞争性谈判)
第二组负责
7、宿舍安装限电器(现场在网上询价)
8、寝室洗衣机(8台)(重百、新世纪、苏宁现场采购)
9、教师寝室床(两个0.9米单人床,可以合为一个双人床)84*2=168套(家具
市场现场采购)
10、 学生公寓中央空调(政府招标,公开招标)
11、 空气源热泵(468人用)(乙方采购,我方提出参考意见)
二、组织形式
拟成立两个招标组,具体实施,分别有后勤主任和老师组成 组 长:欧健
副组长:王晓明 龚剑秋
监 察:欧建 王晓明
资 料:曹兴春
第一组:骆 勤(组长)、罗健、胡祖奎、宋嘉喜、朱斌、郭仕文、吴跃平、甘英、李玲(大)。
第二组:杨 特(组长)、孙迅、彭友瑞、徐朝勇、陈军、侯明伟、陈华强、方青。
三、采购要求
1、能实行政府招标的项目,尽量纳入政府招标。
2、1万以上采购及工程项目,必须按正常采购程序进行。小额采购也要求
两人以上同时在场,防止单人单独采购。
3、不同货物采取不同采购形式,作为一种探索。方式包括政府采购、一中自行组织招标采购、现场采购、网络询价采购等形式。未经许可,不得变更采购方式。
4、每一项采购,需要填写《重庆一中采购申请
表
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》,经过领导签字同意,方可实施。
5、候选商家需事前填写《重庆一中自主招标商家准入登记表》,经过欧书记、王书记、龚校长签字同意,才能参与我校招标。
6、每一项采购,由组长组织实施,并且有一半以上会员共同签字认可。
合同
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一旦签订,任何人不得以任何理由随意更改(包括品牌、规格、型号、数量等),如确实需要更改,必须经过招标领导小组领导共同商量认可。
7、商家的确定应该公开透明,应该经过小组内充分讨论认可。尽量采用教委准入企业和公司随机选取,也可以群众推荐,每一个商家需要注明推荐人,原则上一个人只能推荐一个商家。商家的确定宜集体、公开、透明,不得单独和商家联系。
8、严格遵守财务
制度
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,要求管、办、验分离(即管理人员,经办人员和验收人员必须不同)。采购完成后,报账时,发票单位名称(填:重庆一中)和付款事由必须填写完整,并有经手人、验收人签字,同时需附上《采购合同》、有验收人签字的验收清单。
9、招标
材料
关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料
妥善保存,并交一份到办公室备案以待查。
10、采购项目应该在校园网上公示一周以上。
四、时间节点
以上采购原则上确定2013年3月15日前完成,如不能完成,需向欧书记、王书记说明情况。
重庆一中党委
2013-3-1
附表1:《重庆一中采购申请表》
附表2:《重庆一中物品采购报销单》
附表2:《重庆一中自主招标商家准入申请表》
附件1:
采 购 申 请 单 申请部门:_________ 采购品名 规格型号 单位 数量 估计单价 备注
请购时间 采购完成时间 请购人:__________审批:______________________经办人:______________
附件2:
重庆一中物品采购报销单
品名 规格型号 数量
采购部门: 财务审核:
部门主管:
财务负责人审批:
经办人:
验收人: 学校负责人审批: 票据张数: 金额: 元
(大写) 备注:
重庆一中物品采购报销单
票 据 粘 贴 处
附件3:
重庆一中自主招标商家准入申请表 招标项目 应标单位 法人 资质级别 推荐人 备注
领导审批 经办人