东莞华翔国际酒店财务部SOP-Backup
东莞市华翔国际酒店
STANDARD OPERATING PROCEDURE
部门 :财务部 职位 :财务总监
DEPARTMENT: ACCOUNTING JOB POSITION: FINANCIAL CONTROLLER
发自 : 批准 :总经理 日期:04/03/2003
PREPARED BY: ALANHE APPROVED BY: GM
主体 :数据备份系统
SUBJECT : HOTEL DATA BACKUP
编号:AC- 页码
目的:确保酒店数据的安全，降低风险
Purpose: Ensure hotel Data safety.
规定
Regulation
, 酒店要求数据备份有两种形式
Hotel have two away to backup Data.
1> 硬盘备份 hard disk backup.
2> 光盘备份 CD Backup.
, 硬盘备份每日, 定时备份; 光盘备份每个星期一备份。
We must do hard disk backup every day and CD backup once per week.
, 光盘备份必须保存在酒店大楼外的保险箱内。
The backup CD must keep in safe deposit box out of hotel.
程序
Procedure
1. 酒店两台服务器，一台为主服务器，一台为备份服务器，系统应定时自动完成
备份。
Hotel have two server , one for operation, one for backup, System should automatic
backup data to backup server timely.
2. 每天日结后，夜审必须负责将数据向备份服务器做当日数据备份。
After daily work end , Night auditor must backup current day data to server.
3. 每星期一由电脑部员工做一次光盘备份。
EDP staff must backup current week data to CD weekly.
4. 备份光盘必须保存在酒店大楼以外的保险箱内。
The backup CD should keep in safe deposit box out of Hotel.
5. 每年年终由EDP将本年数据备份到一张光盘内，保留在保险箱。
End of the year EDP staff must backup this year data to one CD and keep in safe
deposit box out of hotel.
分发:
总会计师，电脑部经理
CC: General Manager / Executive General Manager
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