技术部门档案管理 管理制度 技术档案

技术部门档案管理 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 技术档案 技术档案管理 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 1 总则 1(1 为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。 1(2 本公司技术档案是指技术部门在生产技术、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、声像资料(一般由录音带、录像带、摄像带、影片(母片)、照片(含底片)等文字说明(文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄像者)等)两部分组成)、电子档案等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 1(3 公司技术职能部门、生产要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。 1(4 按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司技术部设立综合档案柜，并配备管理人员。该管理员在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 2 技术文件资料的归档 2(1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位(卷、代、册、盒)，由技术主管审查签字后及时向公司档案管理人员移交归档。 2(2凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 2(3 凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术主管和责任人签字后，向档案室移交归档。 2(4 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续(对照文件归档明细表检查资料，经资料管理员编写档案编号，双方确认，签字归档备案)。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。 2(5 凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。 3 技术档案的复制和技术资料的发放: 3(1 凡归档的技术文件资料，一般应存档一份。重要的和使用频繁的应复制备份一份，供日常借阅或发放使用，备份文件发放后，应及时复制补充完整。 3(2 复印图、复印稿必须完整、清晰、并按GB10609.3-89的规定折叠装订。 3(3 生产、检测用复印图、复印稿，经技术部经理批准后，由部门资料管理人员复制定额发放，并负责对发放的图纸进行回收，更换。 3(4 定额分发范围内发放的复印图、复印稿须按图纸不同的使用对象分别加盖相应的“施工用图”、“竣工用图”、等印章。 3(5 非“施工用图”、“竣工用图”、的复印图、复印稿，均需填写申请单，经技术部经理 批准后复制，并加盖“仅供参考”印章，更改时不予更换和调换。 3(6 因工作原因，需要发放各使用场所的技术资料，应在技术档案交接后，按发放清单复印发放至各使用场所。未规定发放场所的文件应编制《文件发放清单》,发放清单由文件编制部门填写，部门主管批准后交档案管理员。档案管理员按清单的要求发放至各使用场所，发放时注明发放场所、发放号、发放日期、是否受控等，并有接收人员签字。其它需要文件的单位或个人，应提出申请，填写《文件领用申请单》，经主管领导审查、文件编制部门主管批准后，可签名领取。 3(7 发放各使用场所的文件资料，使用者应妥善保管，不得损坏或丢失。因受条件限制，破坏或者污损至无法使用时，可到档案管理员处领取新文件，原破坏文件资料由档案管理员回收后报废处理。凡使用者无法提供原文件资料，而要求档案管理员重新发放时，要报技术主管审查批准。 3(8 所有存档资料，在存档底图、底稿资料时，必须将其相应电子版本存放到档案管理员电脑上。电子档案要做有相应备份处理 4 技术档案的保管和借阅: 4(1 档案管理员对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。 4(2 生产、检测用的复印图、复印稿，必须确保与底图、底稿始终一致，保持完整、清晰不得任意更改。 4(3 试制产品的复印图、复印稿在试制完成后回收销毁，只保存试制后的底图、底稿。 4(4 认真执行技术档案的保管检查制度，复印图、复印稿的存放应排列整齐，取用方便。要定期进行清点，保持整洁。每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致。并于12月30日以前整理出检查报告，交技术主管审查。技术主管根据检查报告的结果，对出现的问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 勒令档案管理员进行整改，并对检查报告的真实性进行复查。 4(5 做好技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。经常保持柜内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。如有破损或变质的档案，管理人员要及时修补和提出复制。 4(1技术档案的保密制度: 4(1(1 全公司职工必须严守机密，维护技术档案的安全。凡借阅重要的档案(包括外来、外购的资料，随仪器、设备回公司的文件资料，原始底图等)，要由技术主管批准后方可借阅。借阅者必须妥善保管，不得遗失。 4(1(2 技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采取措施作妥善处理。 4(1(3 非工作人员未经允许，不得随意翻阅技术档案。 4(2 技术档案的借阅: 4(2(1 凡本公司技术人员、工作人员，因生产需要都可借阅技术档案。由管理人员填写《文件借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用。用后按期归还，经管理人员检查后，方可办理注销手续。 4(2(2 技术档案和各种设备说明书等，均在公司内控制使用，档案原件不得借出公司使用，仅供在室内查阅。若需借出公司，应办理手续，借出副本。如无副本时，需经技术主管批准方能借出。 4(2(3 经同意借出之档案，需在预借时间内归还。如工作需要，到期后需继续使用的，应办理续借手续。如遇假期，必须将所借技术档案退回。到期未归还或未办理续借手续者，由档案管理员负责催收，并要求其限期归还。到期还未归还，由档案管理员根据所借资料的实际价值(各类书籍按标价、资料按制作价格)报技术主管审查，总经理批准后，送公司财 务部，对档案借阅人进行处罚。事后借阅者如能归还所借档案，根据其时间的长短，可按处罚金额的1/2至全额返回。 4(2(4 借阅者应保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。借、还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。如发现问题或有损坏者，及时向主管领导 汇报 关于vocs治理的情况汇报每日工作汇报下载教师国培汇报文档下载思想汇报Word下载qcc成果汇报ppt免费下载 。并根据其完整或损坏的程度及档案的重要性令其恢复或进行相应的处罚。 5 技术档案和受控技术文件的更改: 5(1 当文件编制部门需对技术档案实施更改或补充时，应有更改通知单。更改人员根据通知单的内容对技术档案实施更改。修改时统一做好修改标记，并由技术主管和责任人签字，标明日期。同时修改清单中的更改级别，并将修改通知保留备查。 5(2 技术档案更改后，资料管理人员应及时将更改通知单发放各相应的文件受控场所，并做好相应的 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 ，同时收回全部更改前的旧复印图、复印稿，并加盖作废印章后销毁。旧底图、底稿加盖作废印章后存档备查。 以保证文件的使用得到有效控制。 6 技术档案的鉴定和销毁: 6(1 认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。因破损或变质的档案，复制或经审批重新打印后，加盖作废印章与原档案一起保管。因修改内容而更换的档案，原档案作废。所有作废档案每隔三年进行一次审查，经审查小组同意后做销毁处理。 6(2 凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经主管领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。 7 综合档案室的任务和管理人员的职责: 7(1 综合档案室的任务: 7(1(1 集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任，严重者调离岗位。 7(1(2 协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。 7(1(3 承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。 7(2 技术档案管理人员的职责: 7(2(1 认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证技术档案工作任务的完成。积极主动地为生产、采购提供技术资料。 7(2(2 科学地管理全公司技术档案，承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。 7(2(3 遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。 7(2(4 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。 7(2(5 保持档案柜内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。