年鉴
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：年鉴的出版特征及CNMARC格式处理
年鉴论文:年鉴的出版特征及CNMARC格式处理
摘要:年鉴是一种特殊的文献类型，区别于其他出版物的最大特征就是年鉴具有期刊文献所特有的出版发行方式的连续性。本文从年鉴的定义、字段的取值等方面对cnmarc格式的处理作了论述。
关键词:年鉴;连续出版物cnmarc格式
年鉴是一种特殊的文献类型，区别于其他出版物的最大特征就是年鉴具有期刊文献所特有的出版发行方式的连续性。然而，年鉴又不同于连续出版的期刊，年鉴的一个显著特点就是它具有资料性工具书的性质。年鉴具有工具书的共性特点:收录广泛，编排系统，查阅方便。同时，年鉴还具有如下特点:资料权威，反应及时，连续出版，功能齐全。正以为如此，亦书亦刊的年鉴文献，在提名、责任者、出版发行机构、出版周期等方面都有可能因各种原因发生变化，给具体的编目工作造成困难。笔者拟从以下几个方面谈谈自己对年鉴文献一些问题的看法。
1 年鉴的定义
关于年鉴的定义，据不完全统计有60多种，在年鉴学领域，关于年鉴的定义，历来争论不休，至今还没有一个准确的、较为公认的定义。目前，有代表性的有以下几种:?
汇集截系统汇集年度时事文献和统计资料的连续出版物。?止出版年为止的各方面或某一方面的情况、统计资料的参考
书。?年鉴是系统反映与记录国内外重大事件，各个学科新发展新知识和新资料，以供读者查阅的工具书。以上几种关于年鉴的定义，笔者从书刊编目的角度对年鉴的定义进行
分析
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，比较赞同定义为“连续出版物”。在cnmarc著录格式中，是将年鉴按图书处理还是按连续出版物处理，如何更好地对这类文献进行编目处理关系重大。
2 国际连续出版物
标准
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间的矛盾
年鉴从其定义上来说，应视为连续出版物。但在我国图书馆界，尤其是手工编目阶段，通常将报纸、期刊按需出版物来处理，而将年鉴作为图书处理。即使计算机编目已经普及的今天，还有许多图书馆仍然将年鉴作为图书处理，分别为每一年的年鉴编制一条记录，造成重复反映。在我国出版界，也经常出现书刊界限不清的的问题。又是为了出版方便，故意将期刊作为图书发行，这些人为的因素进一步混淆了书刊的界限。目前，年鉴出版的版权页上一般都有国际标准书号isbn而不是国际标准连续出版物号issn，造成编目人员容易将年鉴按图书处理。笔者通过走访得知，年鉴的书号刊号与其发行渠道有关。年鉴因其体积大、装订困难等因素不易邮发订购，这是图书编目部门一般把年鉴作为图书处理的一般看法。受传统观念的影响，人们也就习惯从发行渠道区分书刊，而不是从文献本身的实质来区分。年鉴首先应该确认其是连续出版物，不管它是从哪个渠道订购的，都应该统
一按连续出版物归类。
3 题名的变化
题名的变化是连续出版物的产检的现象。有些题名变化的情况非常复杂，总书名、分卷名、合集等变化多达几十次。改名是连续出版物多数是因为客观需要，采用新题名，但是卷、期仍然连续，文献主体没有发生变化。这种单纯的改名比较常见，也比较好处理。例:《中国教育统计年鉴》，从1991年开始改名为《中国教育事业统计年鉴》。
当这些连续出版物改名、合并、分集使文献主体发生变化时，如何在书目记录中反映，是编目工作最为棘手的问题。传统的处理办法是:?集中著录法，可以用新题名见旧题名，或旧题名见新题名，在一个款目中集中所有信息。?分段著录法，一个提名做一个款目，著录时各自交待相互的关系。现在国际国内的编目原则都采用“客观著录”(或称“如实反映”)的原则。我国的《连续出版物著录规则》(gb3792.3-85)、aacr2及isbd(s)都采用分段著录法。这样著录可以大大节省读者查找的时间，一次查找的命中率较高，同时也便于编目与管理。如果做一条记录，很难反映如此复杂的情况。所以，采用分段著录法，为其编著不同的著录，在每一×条记录中，都交代本记录题名与其最邻近的上下记录中题名的关系，分别选用4××相关字段，并产生相关的附注。
4 出版周期的
规范
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问题
年鉴，顾名思义，应该是逐年出版。但是，我国目前出版的许多年鉴都没有做到这一点。有的年鉴几年出一卷，有的是双周刊，有的是三年刊，有的只出了一卷就停刊了。有的名为年鉴，实际上是一本书。例如:《中国建筑业年鉴》，1993年以前是双周刊，1994年以后是年刊。又例:《湖南社会科学年鉴》1987~1989年，《中国建筑材料工业年鉴》1989~1991年，《湖北教育年鉴》1988~1990年，《鞍山年鉴》1989~1991年，《中国海洋年鉴》1991~1993年，1994~1996年等，都曾出过三年一卷。再如:《中国兵工年鉴》1986~1990年，《中国阀门行业协会统计年鉴》1986~1990年，《舟山年鉴》1989~1994年等，都曾出过几年一卷。《中国作文年鉴》与《中国比较文学年鉴》只出了一卷就由于种种原因停刊了。著名的《世界知识年鉴》，出版规律也由于种种原因被打乱过，1982、1983、1984、1987、1988年为年刊，1985~1986、1989~1990、1992~1993、1995~1996年为双年刊，1990~1991、1993~1994年为跨年度的年刊。正因为有如此众多的年鉴存在着出版周期不规范的问题，所以，在编目时应如实反映，不要武断地认为年鉴的出版周期就是一年一卷。例如前边提到的《中国建筑业年鉴》，1984年创刊，根据其出版规律，在cnmarc记录中，应在如下字段反映其特征:
2001$a中国建筑业年鉴2071$a1984-2002$a年刊
$b1994-326$a双年刊
年鉴的一个重要属性，就是它的现实性，它的资料新颖，反映及时，年年更新。如果年鉴做不到逐年出版，它的及时性与时效性就会大打折扣。所以，应该树立时间就是质量的观念，大大缩短出版周期。
参考文献:
[1]洪滟.统一著作的多卷书宜实行整套著录[j].图书馆论坛，2010，(5).
[2]北京图书馆本手册编委会.中国机读目录格式使用手册[m].北京:华艺出版社，1995.
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