合约部工作总结

合约部 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 2009年度合约部工作总结 2009年9月份～我公司根据集团总公司 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 管理的要求和公司的合同管理的形势需要～相应组建成立了合约部。 在公司领导的关心和大力支持下～合约部自从今年成立以来主要做了以下几方面的工作: 一、今年以来的工作 1、进行合同管理现状的调研～参观合同管理的先进单位做法 今年年初～集团总公司多次召开了加强合同管理工作会议并下发了加强合同管理工作的一系列文件～目的是为了加强合同观念～降低合同履约风险。公司领导刘总、张总带队到各基层进行合同管理现状的调研～对各类合同的审批、签订、履约、过程付款和结算等的全过程内容进行调研～并到集团兄弟先进单位市建二公司参观他们合同管理的先进做法和电脑网络管理的应用。通过调研和参观对我们有很大的启发～知道了公司在合同管理过程中的薄弱环节～如合同审核不力、总合同无交底、总合同中竣工日期的标准模糊等等现象～对于本部门的定位～对今后本部要做点啥工作起到了很大的作用。 2、部门的职责、部门成员的岗位责任制的起草和编写工作 由于我部门是刚成立的部门～各种规章制度原来是没有的～是一张白纸～要建立各种制度确实较困难～但我部门在公司领导的支持下～克服了种种困难～根据集团总公司加强合同管理的要求和公司自身的合同管理的现状～我部门完成了部门及各岗位的责任制的编写工作～完成了部门管理目标展开图～得到了公司领导的肯定。 - 1 - 3、制定了新的合同管理办法 在公司领导的正确领导下～我部门牵头和公司有关业务部门一起研究、讨论、并制定了新的合同管理办法～针对我公司合同管理的现状～结合集团总公司对合同管理的总体要求和我公司合同管理现状的实际～相继制定并下发了公司19号文件《上海市第五建筑有限公司合同管理办法》和公司第30号文件《关于加强合同管理的通知》～对今后合同管理工作的开展有了一个制度上的保证。 4、组织召开了合同管理工作会议～落实公司有关合同管理工作任务和精神 我部门在集团总公司关于加强合同管理工作通知精神下～在2003年6月组织召开了公司合同管理工作会议～我部门及公司主要领导将公司关于加强合同管理工作的有关规定和精神作了下达和布置～并在后来的工作中对基层的合同管理工作进行了定期检查、指导和帮助～取得了较好的效果。 5、对公司各类承发包合同进行了评审把关 公司新的合同管理办法在5月份出台以后～我部门开始遵守公司文件规定对公司所有签订的20万以上,装饰 工程 路基工程安全技术交底工程项目施工成本控制工程量增项单年度零星工程技术标正投影法基本原理 50万以上,的各类承发包合同进行了评审把关～2003年共计评审各类合同452只～其中总合同48只～各类分发包合同404只～特别是在各类分发包合同中对存在一些与总承包合同不相呼应的地方～如有的双包工程的付款条款、保修期、结算方式与总合同不相呼应等地方～我部门对此要求基层一一进行了整改,对金额比较大的分包单位未进行担保的 分包合同 分包合同模板绿化养护分包合同分包合同协议书范本分包合同协议书范本建设工程施工分包合同范本 也要求进行了整改,在总合同中未提到结算期限的合同同样要求基层进行整改等等均取得了较好的控制效果～有效地降低了合同履约风险。为避免分包合同到公司部门流转时出现公司和基层意见不统一会延误较长时间的状况～我部门在重大分包合同洽谈时还提前介入合同的谈判～如九百城市广场业主指 - 2 - 定的几个重大分包和装饰工程分包、老西门一些业主指定的重大分包～在合同谈判期间或合同在拟稿初期我合约部就已提前介入～节约了合同审批时间～得到了较好的效果～同时这种提前介入对我合约部来讲也是一种锻炼的好机会。 6、对所有的各类分包合同进行了结算把关 公司新的合同管理办法在5月份出台以后～我部门遵守公司文件规定也开始对所有的各类分包合同进行了结算流转把关～对基层在结算中存在疏忽和失误的地方给予了及时指出～对结算中缺少原始依据的帐单～也叫基层及时给予提供原始依据～根据合同结算条款规定给予审核～有效地把好了各类分包的出水口关～取得了较好的效果。2003年我合约部对各类分包合同帐单流转审核把关96只。 7、对各类分包合同的付款把好控制关口 公司新的合同管理办法在5月份出台以后～我部门对各类分包合同的付款也开始加以控制～我部门制定了各类分包付款审批表流程、建立了各类分包合同/材料采购合同付款明细表台帐、并要求基层单位按时上交分包单位每月工作量完成情况、单位工程形象进度和收取工程款情况表、总合同台帐、各类分包合同台帐～我部门将各类分包合同的付款有效地控制在分包的动态的工作量之内～改变了以前分包合同的付款不和分包工作量挂钩的局面～使分包的付款始终控制在分包队伍工作量和合同应该付款的比例之内～使分包合同资金风险得到较好地控制。 8、建立各种材料、分包价格历史成交数据库 为迎接2000定额报价和全国工程量清单报价以及最低价中标在上海市招投标中的实施～我部门从5月份开始就对我公司对外签订的各类分包合同的材料价格、分包价格进行流水记录～建立了各种分包和材料历史数据库～为公司招投标报价提供了方便～为招投标合理最低价报价提供了可靠的五公司成本单价依据。 - 3 - 9、对承包合同的交底工作 我部门根据公司第19号文件精神～为使基层有关人员能深刻领悟各类总合同的精神～从6月份开始已和公司经营部、投标办、工程部等有关主要人员对公司3000万元以上的合同进行了详细的书面和口头交底～召开合同交底会议。主要交底的工地有A30二标、佳龙花园,二期,、普陀区检察院、老西门新苑、和富公寓、大连庆港、华山夏都、等工程的交底～被交底的人员涉及到项目的项目经理、质量、安全、预算、成本等人员～我们对合同条款中的重点～如:工期、索赔签证期限、开竣工日期的界定等进行了较详细地交底并和有关人员进行了详细地沟通～取得了明显的效果。并督促基层单位对3000万以下的承包合同同样也做好交底工作～并经常检查他们交底的深度和广度。 10、建工集团总公司要求各基层单位执行合同事先核准制和事后备案制在我公司也得到很好地贯彻执行。 我部门严格按集团要求～认真贯彻集团总公司关于事先核准和事后备案制的要求～今年以来所有应该上报的事后备案制的工程已全部上报～上报工作在基层和公司得到了正常地开展～并得到集团总公司领导的较好肯定～在集团多次会议上得到集团总公司的表扬。 11、加强对一体化贯标工作的力度 由于合约部是新成立的部门～部门想方设法地补充和完善了外来法律法规等有关文件～使之更符合一体化贯标要求。 另根据公司贯标办要求～我部门对不符合一体化要求的文件、管理目标展开图等情况进行了较详细地整改～取得了较好的效果。 12、合约管理条线同业务竞赛评比工作得到较好的开展 根据公司文件规定和自身业务条线管理的需要～合约部从3季度开始～对公司各项经部、安装分公司的合同业务条线的业务情况进行了总体检查评比～并在某些不足的地方给予指出和帮助:如在承包合同中工 - 4 - 程款支付中可能碰到银行期票需注意的情况、廉政 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 书中不平等的条款、在合同签订过程分包合同是否应该给予预付款等情况也作了规定、碰到业主指定分包且和我公司签订的分包合同的类似情况如何尽量归避风险等、以及履约担保的一些要求、对分包合同单价组成的描述、承包合同中的结算时效需在合同中给予明确等等事宜一一向基层进行了交待、规定和宣传～使基层的合同主办部门、合同专管员的业务素质有了较明显地提高。 13、发布公司第057号“关于下发《上海市第五建筑有限公司分包商履约担保办法》的通知” 根据集团总公司沪建集总,2003,办字第217号文件精神～为进一步健全我公司合同风险的内部控制的制度建设～有效地提高公司经济运行质量～我部门研究制定了公司分包商履约担保办法～规定了4种形式的担保办法～并得到了公司领导的认可～于11月1日开始执行～从执行的2个月情况来看～情况比较正常～有效地降低了分包合同履约的风险。 14、完成部分示范文本的制作 今年下半年以来我部门还完成了土方、打,压,桩、钻孔灌注桩、铝合金门窗、材料采购、专业分包合同、设备采购合同六种种示范文本的拟写～并得到有关主管部门和贯标办的认可～理顺了共计21只各类示范文本和推荐文本～并已将这些示范文本下发到各基层～给基层带来了极大的方便～基层反响较好。 15、做好合同网络信息化管理系统初期工作 2003年3、4季度以来～我合约部配合公司领导和贯标办做了许多合同管理网络信息化系统的相关工作～对在合同审批、付款、结算过程中不太符合实际的表单和流程都跟贯标办一起讨论并给予一一修改～为明年一季度全面推行合同网络信息化管理系统做好准备。 - 5 - 总之～今年年初合约部成立以来～合约部做了许多大量的工作～这些工作使各基层强化了合同观念～从而也降低了合同履约风险～在年终建工局领导来调研时也得到了充分的肯定～当然这些成绩离不开公司领导～特别是刘总、张总对我部门工作的大力支持。我想明年合约部会继续再接再厉～不辜负公司领导对我合约部的希望。 二、今年以来合约部工作存在的不足 1、由于今年以来合约部刚成立～合约部工作还刚刚开展～各部门成员手头工作一直较忙～合约部还没有一次象样的业务条线讲座以逐步提高他们的业务素质。 2、对公司改制单位如何防范合同履约风险的宣传、指导和帮助还不够。 三、明年本部门合同管理工作的主要设想、重点内容 实际上～从整个建工集团来讲～合同管理工作还刚刚起步～如何真正有效地防范合同风险～各大公司还在不断的探索当中～我五公司也一样～在公司领导的正确领导下～力争1-2年公司将初步形成属于公司自己的一套合同风险管理体系～因此在明年本部门的工作重点打算大致如下: 1、紧跟公司领导建立合同网络信息化管理系统～做好合约部与之相关的一切工作～力争明年一季度全面推行合同管理信息化。 2、再考虑全双包合同的示范文本的制作～由于全双包合同示范文本的制作要受各种总合同的不同类型的限制～要想制作统一的文本确实很难～但我部门有信心对该合同文本的制作力争明年上半年完成～另根据实际需要再制定几只小分包,小双包,合同示范文本。 3、在分包合同评审时～不但本部门严格要求自己对合同签订把好 - 6 - 关口～并要求基层合同专管员共同参与评审～对合同条款审核将更加严格～如对单价组成的工作内容的描述将更加仔细、到位～逐步跟上国际惯例。 4、在总合同评审时～要将结算方式、特别是材料价格结算参考的月份、期限、结算时效～作为一个重要内容列入各层的合同专管员重点审核范围。 5、继续抓好建立各类分包、材料历史成交信息数据库～为公司在投标过程中～测算公司实际成本价提供可靠的参考依据～提高中标率。 6、由于基层合同专管员大都是基层预算科长或主办兼职的～对于分包合同的评审、付款审核和结算审核由于预算岗位的特殊性～预算员平时忙于原来的一大堆预算工作已很累了～基本无法来专心致志地搞好合同专管员的事务～所以公司在建立合同管理网络信息化的同时～建议公司领导将对基层不太称职的合同专管员给予更换～作一次大调整～以便基层的合同专管员更加适合合同的评审、结算及付款控制等合同专管员的相关工作。 7、定期开展合同专管员条线的业务知识讲座～以逐步提高他们的业务水平。此项工作将作为我部门明年的工作重点来抓。 8、由于公司各改制单位是五公司的下属单位～他们的风险也必将是我五公司的风险～我部门在加强上市公司合同观念的同时～如何加强公司改制单位的合同观念～降低履约合同风险也是我部门2004年度工作的努力方向。 上海市第五建筑有限公司合约部 二OO四年一月八日 - 7 -