如何做好基建工程项目竣工验收时档案资料的归档.doc

如何做好基建工程项目竣工验收时档案资料的归档.doc 如何做好基建工程项目竣工验收时档案资料的归档 业务专列,,,,(,,如何做好基建工程项目 竣工验收时档案资料的归档? 范丽颖基建工程项目 ( 简称工程项 目 ) 中的档案是整个工程项目建设的重 要组成部分， 是工程质量评定的依 据， 它反映工程项目内在质量， 对 己交付使用的项目的管理运行、维 修、鉴定、改扩建和技改工作以及 查处工程事故起着重要的依据作 用 ， 加强对工程项目档案的管理， 做好 工程项目竣工验收中档案资料的归 一、重视和加强工程项目中的 档案管理 稿、核稿、签发、标题、附件、抄 发文日期到打字、校对、文件份数 等均要仔细填写。但在公文运行中 ， 常出现行文或只有主题词而无抄送 抄报单位， 或应标注密级而未标， 或不标明印发时间和印发部门， 有 的甚至没有版记， 尤其是主题词的 选用不 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 或自拟自编， 对于实行 办公自动化后的文件归档会造成困 难。三是文稿字迹模糊不清。在草 拟文稿或作记录、签字、批注时， 随意用彩笔、油笔、铅笔等容易褪 色的书写工具， 既不利于长期保存 ， 也影响到这些材料转为档案后的凭 证价值。因此， 办公室人员无论是 从事文秘工作还是档案工作， 都要 树立 “ 过程管理”意识， 严守 全 内容主旨关、缮制关、封发关。这 —, 、许多参加工程项目 的 建 设 单位对工程档案工作缺乏应有的重视 ， 特别是在施工阶段， 由于施工任务 重， 项目多， 同时还有许多具体的 工作需要协调解决， 这时候建设单 位和施工单位的领导比较重视基建 工程形象进度、质量、资金和销售 情况， 而忽视了档案工作， 从而使 这些单位的工程档案工作处于自生 工验收时， 施工单位才不得不投入 大量的人力、物力突击补充档案资 不仅关系公文本身质量和工作效率 ， 提供利用也将产生深远的影响。 三、科学完整的文书立卷是提 高档案质量的保证 早已明确的一个基本制度。 《 家 国 行政机关公文处理办法》也规定公 文办理完毕后， 由文书部门或业务 部门负责 “ 时整理 ( 立卷) 、归 及 档” 。公文立卷归档是文秘工作的 最 后环节， 却是档案工作的开始环节 ， 并成为二者真正意义上的衔接点。 各单位办理完毕的文件材料， 应由 文秘人员集中统一保管， 根据立卷 的 原则和方法， 在档案 工作人员的指 导 和帮助下， 编写“ 案卷类目” 将其及时 ， “ 对号入座” 使文件的立卷工作日 常 及 二 归卷工作， 关键在于“ 时” 字， 及 陕西档案料， 以应付工程竣工验收之用， 致 使工程竣工档案资料质量较差， 从 而影响到日后的提供利用。, 、工程项目档案的成 套 性 、 准确性和完整性不好， 影响竣工验收 工作。 工程项目建设是一个动态的过 程， 从项目的提出、设计到施工、 验收， 档案一直处于活跃的状态， 直至验收以后， 才能相对稳定。工 程项目是由诸多行业和系统的队伍 参加建设， 这些施工队伍对档案工 时收集， 及时分类， 切忌拖拉积压。 会 议文件应在会议结束时及时收集归 卷; 联合办理公文， 原件由主办单位 收集归档， 协办单位保存复制件或 副 本。 办公室人员平时要有 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 地收集 方便平时查阅， 又利于年终立卷。 需 要指出一点的是， 当遇到工作人员 因 故调离工作岗位时， 应将本人暂存 、 借用的公文材料， 按照有关规定全 部 及时进行清交， 以保证档案材料的 完 整齐全。 总之， 办公室文秘人员要在认 真学习和领会国务院 《 家行政机 国 关公文处理办法》等相关规定的基 础上， 以高度的责任心和严谨的工 作态度牢牢把住公文质量关， 这不 仅是现实工作的需要， 对档案工作 更具深远影响， 一定要充分重视。 ( 作者单位: 西安财经学院)档是项目质量得到保证的重要措施。 自 灭 状 态 。 等 到 工 程 完 工 要 办 理 竣报抄送机关 、 主 题 词 、 发 文 文 号 、 而且在其转化为档案后， 对档案的“ 书 部 门 立 卷 ” 是 《 案 法 》 整理文件， 进行分门别类的管理， 既 文 档“ 关 ” 即 把 好 行 文 关 、 拟 稿 关 、 化。 文书部门立卷” 五 ， “ 主要是做好平时,,—,,,,(, 业务专列,,,,(,,作的有关法规一知半解， 有的甚至 一无所知。他们大多数不重视工程 建设文件材料、图纸的管理工作， 没有按照本行业、本系统的规定来 管理档案和编制工程竣工图纸， 导 致工程档案的完整、准确、系统三 个特征得不到保证， 造成工程档案 材料的成套性差。影响了工程项目 档案工作质量。 ( ,) 施 工 招 投 标 文 件 、 施 工 承 包 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 、 工程监理 浅谈工程监理某路灯工程监理规划公路安全生命防护工程装饰装修工程监理规划城市亮化工程监理规划 招投标文件、监 理委托合同。 ( ,) 建 设 工 程 规 划 许 可 证 及 附 件、建设 工程施工 建筑工程施工承包1园林工程施工准备消防工程安全技术交底水电安装文明施工建筑工程施工成本控制 许可证、工程质 量监督手续。 建设档案工作与项目建设进程同步 进行， 要把计划、实施、验收、工 程档案质量都纳入建设单位领导和 项目工作人员的议事日程， 把项目 档案资料的形成、积累、归档工作 纳入项目工作程序， 纳入计划、纳 入工作职责， 将工程竣工档案交接 工作纳入监理的合同管理， 真正使 项目档案工作作为项目工作的重要 组成部分来管理监督， 从而使工程 项目档案管理得到保证。, 、施工阶段材料 ( ,) 施 工 单 位 资 质 证 明 书 、 执照、施工合同书、开工报告、施工 组织设计、图纸会审记录、施工预 算的编制。 ( ,) 施 工 日 志 、 工 程 图 纸 、 变 更记录、工程设计变更记录、施工 试验记录、隐蔽工程检查记录、工 程质量事故处理记录、工程质量检 验记录、地下管线工程竣工测量记 录、工程质量检查评定记录。 ( , ) 建筑物、构筑物示意图。, 、依法、按章地做好 工 程 项 目档案管理 在实际工作中， 由于一个工程 项目由诸多行业和系统的队伍参加 建设， 因此要求建设和施工单位的 档案管理人员要有 “ 案”意识， 档 要按照 《 案法》和 《 设项目 档 建 ( 工程) 验收办法》的有关规定， 坚 持对建设项目档案工作实行集中统 一领导、分级管理的原则， 保证工 程档案的完整、准确、系统以及安 全保管和有效利用， 为竣工后的生 产、运行、维修、改扩建服务。 二、做好工程项目竣工验收中 档案资料的归档 档案资料竣工验收单项工 作 中 ， 主要应做好以下三个阶段的档案材 料 ( 文字材料和图纸) 的收集:, 、加强对工程建设的 进 程 、 施工实况的跟踪、督促、检查。为确 保工程项目档案的完整准确归档， 就必须把好项目建设的跟踪、督促 、 检查关。工程建设档案一般分为立 项前期准备阶段、施工阶段、竣工 验收阶段， 这三个阶段的档案承前 启后， 随着工程项目的进展环环相 扣， 段段相连。因此加强对项目档, 、竣工验收阶段材料 ( 单 项 工程竣工)( , ) 竣 工 图 : 总 平 面 布 置 图 、 案的管理， 就要从立项、设计开始 ， 规定》要求， 实行统一领导 ， 给 排 水 、 热 力 、 燃 气 管 综 合 图 、 按照 《 电气 ( 动力、照明电讯等) 系统综 合图、设计总说明 书。 结构竣工图、 排水竣工图、 暖通 给 采 风工程竣工图、 电气工程竣工图等。 单项工程质量竣工验收记录、竣工 验收证明书、竣工验收报告、工程 统一管理的原则， 把工程中各阶段 各部门形成的档案有机地管理在一 负责， 从而确保项目档案资料的系 统、完整和准确， 为保证工程质量( , ) 专业竣工图: 建筑竣 工 图 、 起 ， 建 立 档 案 管 理 机 构 和 配 备 专 人, 、工程前期阶段材料 ( ,) 项 目 立 项 书 、 立 项 审 批 意见。 可行性研究报告审批意见。 ( ,) 选 址 申 请 及 选 址 规 划 意 见 书 ( 报告) 。 ( ,) 国 有 土 地 使 用 证 和 征 地 协 议文件。 ( ,) 工 程 地 质 勘 察 报 告 、 水 文 地质勘察报告。 ( ,) 有 关 行 政 管 理 部 门 : 安 全 生产管理、环境保护、消防批准文 件或有关正式协议。 ( ,) 设 计 计 算 书 ， 有 关 部 门 对 施工图设计文件的审批意见。( , ) 竣工验收: 工程竣工 总 结 、 和竣工后档案整理奠定基础。, 、把好工程项目竣工 验 收 交 付关。国家档案局 《 于建设项目工 关 程档案验收办法》中明确强调 “ 工 程竣工验收必须通知档案行政管理 部门和档案人员参加竣工验收、检 查工程文件材料是否符合档案质量 要求、是否符合竣工交付条件， 发 现问题及时提出改进办法， 对那些 工程资料不规范、不符合支付条件 验收。因此把好工程质量竣工验收 关， 对促进工程档案的及时归档是 十分重要的。 ( 作者单位: 宝钛集团有 限 公 司 档案室) —( ,) 可 行 性 研 究 报 告 及 附 件 、 质 量 保 修 书 、 工 程 财 务 决 算 方 面 的 材料等。 三、做好工程项目档案归档工 作的几点建议, 、进一步增强工程项 目 档 案 的归档意识， 增强建设单位领导的重 视程度。 《 点项目建设档案资料 重 管理规定》中指出: 工程单位、施工单位应在各自的职 责范围内， 搞好项目建设文件材料 的形成、积累、整理、归档和保管 工作” 。按照 《 规定》要求 ， 要不 断 完善项目档案管理机制， 做到项目 陕西档案“ 设 单 位 、 的单位， 责令限期整改， 否则不予 建,,,,(,,,—