关务操作流程
对于个人单独操作整个流程的业务来说,关务的基本责任是从下托
书
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租船定仓开始的。基本是由以下环节组成的:租船定仓、商检、出货、报关、及出货文件的准备、核销等步骤组成。
1.租船定仓
我们一般会在出货前的一周到十天左右给货代下托书(即S/I)请货代为我们定仓,当然也可直接与船公司联系,这样可节省费用,也可节省确认问题的时间,但会给个人的操作带来一些麻烦。一张完整的S/I应包括以下
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
:出货单号、shipper 、consignee、notify party、目的港、欲配船期、数量(箱数及垫板数)、欲配货柜的尺寸及数量、毛重及材积、英文品名及商品编码、唛头。另外如有其他需要说明的信息则在说明事项中注明。如:提单是否电放,客人是否指定货代,如指定货代,那么注明货代的联络信息。
2.商检
对于法检的产品,在租船定仓的同时,我们要开始准备商检资料准备做商检。原则上在所有的货物都生产完毕才去做商检,由于与商检局打交道比较多,为了避免延迟出货,我们一般都提前做商检。一套完整的商检资料包括下面单据:发票一份、装箱单一份、成品出口
合同
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一份、品质检验合同一份及厂检单。当然不同行业可能具体需求也不一样,需要了
解行业的具体需求。在此需要注意的是发票装箱单上面都要加盖公章、法人章。(现在的操作一般都是合同上盖合同章,箱单发票上盖条形章)
在资料做好后,要在离出货较近的日期做商检,来避免客人在此票货上有什么变动、及生产出现品质问题造成出货数量的变化。
3.出货
根据工厂离港口的远近,来决定出货的时间。一般情况下会在3-4天之前必须把货物送到指定的堆场,发运抵。
出货前我们会以书面的形式通知物管部门,并提供出货明细单供物管部门参考,避免出错货物。
如果是整柜,我们会在出货当天填写装箱单。装箱单上包括以下信息:船名航次、装货港、卸货港、交货地、箱号、封号、提单号码、件数与包装、毛重(包括垫板在内、尺码(材积)品名。(注:在此对于一个20英尺的小柜来说它的皮重一般在2200kgs左右。)
对于散货来说,我们一般在定到仓后会拿到进仓通知单需要我们自己把货物送到指定的地点。
出完货我们一般会给货贷提供装箱单给货代,因为到北(美国和加拿大)的货要在目的港做AMS(AUTOMATIC MACHINED SYSTEM)报备,其中文为仓单信息报备。一般会提前三天做报备,也有的需要4天,比如到美国的LA
VERNE。到南美的货一般在填写装箱单上封号的时候数字前的字母也要写上避免给客人造成额外的费用。(做报备的费用一般是USD25,修改需要USD40)。
4.报关
在开船前3天结关,所以我们一般要在结关前把报关资料提供给报关行,以便进行报关。一套完整的报关资料包括以下表单:报关单、报关委托书、出口收汇核销单、发票、装箱单、及商检后商检局出具的通关单。在此最重要的是报关单及出口收汇核销单的填写。
报关单:一般需要注意内容是产品名称相对应的重量及价格。在此产品的重量为净重、单价为公斤价-即总价格/总重量。
核销单上面内容的填写应与报关单上面完全一致。在核销单的备注栏我们一般填写:出货单号、贸易术语、运抵国、贸易方式。
5.出货文件
在拿到提单后,我们一般会把出货文件寄给客人,以便客人能够及时到港口及时提货。一套完整的出货文件包括以下单据:发票、装箱单、提单(电放的可有货贷TELEX给客人)、汇票(托收)、产证(客人需要)、垫板明细(打垫板之货物)、熏蒸证明(客人需要,目前大部分国家不需要提供熏蒸证明,只要有IPPC标志)、质检
报告
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(根据客人需求)。
在此相当重要的一点就是提单的确认,我们在拿到提单确认件后要仔细检查要完全跟我们发票、装箱单上、S/I上的信息保持一致、避免客人在提货是出现麻烦。
6.核销(出口退税的申请)
一般我们会在拿到出口收汇核销单后申请出口退税。整柜我们一般会在45天左右拿到核销单、散货会在大约55天左右拿到核销单。
办理核销我们一般会用到以下单据:发票、装箱单、报关单原件、提单复印件、核销单原件。
以上为关务操作的基本流程,根据每个公司的具体情况可能有所不同,所以应根据具体的情况具体调整。
浙公网安备 33021202002483