沙龙活动策划
篇一:沙龙活动策划
表
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及
流程
快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计
沙龙策划表及流程
此次沙龙意在“创立XX新形象、成为XX动力源”加强与企业各界人士的交流,创造良好的沟通机会,借此扩大XX的知名度,答谢各方面的客户对公司的支持。向新、老、潜在客户传递企业的鼓舞信息,坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。 主题: 1) 2) 具体安排 一、场地选择
根据此次拟邀请对象人数在20-30人左右,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。(毕竟平时工作都比较忙,如果氛围较为轻松,也利于来客的身心舒展)。 现场布置
会场四处绿植鲜花等饰品装饰出温馨的气氛,入口处安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,摆放一些公司宣传册等,提示来宾随意取阅。主会议厅非常重要,包括投影、白版、整个现场典雅大方透出一种用心。(具体布置
方案
气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载
待场地定了之后再拟)
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二、人员邀请
邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍沙龙的内容与特色,高档的沙龙必定更吸引客户参加的欲望。此次拟邀请部分VIP老客户及大型企业集团中高层管理人员,主要为潜在客户部长及副总以上。
此次人员邀请主要是客户关系部负责,邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议按每位同事联络并接待20位来宾,每位同事需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的同事需了解沙龙的全部情况以便回答客户的咨询。
三、沙龙亮点
参会人员进行典型问题及经验交流 接待采用轻松氛围的自助酒会形式 考虑是否可以设置一个抽奖环节,
四、沙龙流程
七、物料准备
1、绿植鲜花、背景墙设计、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。 2、设计请柬内容如下: (封面文字内容)
2011“_____________”沙龙 请柬
___________________公司 尊敬的______
您好~感谢您对绎达工作的支持与信赖~2011“________”
2
沙龙是我公司主办的一场高规格的沙龙聚会,举办地选在“__________”,受邀到会的有XXX领导,参加沙龙的来宾以我公司的重要客户为主,来宾中有XX、XX、XX、等各行业领导和代表,及我公司各级领导。 沙龙定于2011年XX月XX日XX:XX,XX:XX举办,有如下相关主题供您在会上讨论:
1、总部各部门在公司战略执行过程中的定位,典型问题与经验交流; 2、本单位绩效管理如何支撑公司战略,典型问题与经验交流;
请您就此次沙龙会议主题做好相关准备,我们为您准备了XXX美食,您还可以根据参会人员名单结识更多的商界友人,我公司领导可为您引荐。 敬请光临~
2011“_____________”沙龙
详细地址:___________联系方式:_____________ 内容安排如下:
13:00,13:50来宾签到
14:00,14:30介绍主要来宾及主要领导致辞 14:30,15:20主讲师演讲 15:20,16:20客户发言 16:20,17:30现场讨论 17:30,18:00会议总结 18:00,20:30自助晚宴 (19:30,20:00抽奖环节) 建议着装
男女士可着正装及便装,请勿(转载于:www.XltkWJ.Com
小 龙文档 网:沙龙活动策划)着牛仔裤、运动鞋
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八、人员配置
现场人员:由公司员工组成,负责联络客人及接待客人,与客人进行交流并引荐客人互相认识。
工程
路基工程安全技术交底工程项目施工成本控制工程量增项单年度零星工程技术标正投影法基本原理
组若干人:负责会场布置、投影、灯光、音响设备等装调。 服务组若干人:负责沙龙的服务工作(由场地方提供) 摄像师1人:拍摄沙龙全过程,录制沙龙重要来宾精彩片断,为有需要的客人录制活动片断。 摄影师1人:拍摄沙龙的精彩瞬间,拍摄重要来宾的精彩镜头,为有需要的客人拍照纪念。 以上工作人员应熟悉详细的工作须知,各组工作须知详细资料再定。
九、费用统计
灯光、音响
会场装饰分项另附单据 摄像师1人 礼仪5人
请柬及邀请函制作 参会人员名单表 照片冲洗费 光盘刻录费 抽奖奖品 交通接送租车 场地租赁、餐饮费
不可预测费用
合计______元RMB
十、筹备进程
日期 筹备项目 9月初确定举办时间 9月初确定沙龙流程
9月中旬确定沙龙场地、菜单、酒水、会场布置方案 9月中旬确定所有工作人员 9月中旬发布沙龙消息
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9月下旬对所有工作人员进行培训 9月下旬发出邀请函
10月初基本确认参会人员
10月中旬参人员名单印制完毕确定好接送交通车
沙龙前一天:确定全部工作准备完毕,对所有参会工作人
员培训指导。 沙龙前一天晚上:布置会场
篇二:沙龙活动策划方案
总编沙龙活动策划方案
一、活动主题:
中国****总编沙龙
二、活动口号:
开放合作?真诚互动
三、活动目的:加强媒体之间交流互动
四、活动宗旨:开放合作、共赢 资源整合
三、活动时间:***
四、活动地点:***
五、活动组织机构:
主办:
豪宅研究院
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承办:
沙龙主席:
六、特邀嘉宾:
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七、拟邀媒体:
八、沙龙活动策划:
沙龙主题解释:凝聚上北京各地产媒体总编欢聚一堂,在****指引下,针对中国地产行业开展相应的讨论和提出建设性的建议。提供一个智慧精英互动的交流平台,做到良性互动、资源整合,打造
沙龙主题活动:
1、交友游戏(以游戏形式交换名片、结交朋友放松心情)
2、体验活动(简易方式自我检测、感知身体健康状况)
3、策划讲堂(交流策划理念、传播创新思维)
4、互动游戏(以游戏互动的方式,挖掘策划真谛)
5、策划师交流(邀请代表性策划师发言,分享策划心得)
6、填写改良卷(提出建设性意见,已备俱乐部改良)
7、自由茶话时间(讨论策划收获和感想)
8、互动抽奖(抽取幸运奖,获赠精美礼品)
9、拍照留念,互换联系交流,学术咨询,资源信息渠道。媒体网络共享等。
活动安排:
活动内容以每期事先策划案内容为主。
活动以专题提出,并做大范围整体性讲演,然后以多元充分对话等形式开展,突出交流性。
预估时间地点活动板块具体活动内容与会人员状态负责人
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所需物品
13:30会议室门口入场签到、抽组别(颜色)、放名片自己抽取接待员1、颜色的分组牌2、音乐3、签到本等
13:45会议室组织开始介绍活动承办单位就座聆听主持人
13:48会议室破冰规定时间交换名片互动主持人音乐
让全场交换到最多的1,2人到台前发言并给予奖励
13:58会议室体验活动略主持人音乐
14:30会议室休息吃茶点、相互交流随意音乐
14:40会议室专业知识企业全程策划就座聆听唐欣勤讲师介绍的T
15:10会议室休息吃茶点、相互交流随意音乐
15:25会议室互动游戏略主持人
15:40会议室策划师代表讲话就座聆听策划师等4人
16:00会议室填问卷填写调查表并且回收问卷准备抽奖就座填写主持人音乐
16:05会议室自由交流全场人员自由交流、沟通随意各小组负责人主持人音乐
16:25会议室抽奖嘉宾抽取音乐
16:30会议室结束部分抽奖、颁奖、致结束词就座聆听主持人音乐
n活动准备:
一、前期工作日程
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10月11日,活动计划确定,分配工作。
10月12日,相关人员前往勘查活动场地。
10月13日,确定人数及当日人员安排,15号上午10点场地预演。
10月14日,主要负责人碰头会,主持人串词,所有物品准备完成并确认。
10月15日,上午9:00开始,相关人员出发开始物资搬运、会场布置、设备调试等工作。10:00现场预演、11:30午餐,所有人员不迟于12:00就位。
二、人员安排
总负责:
策划:高言
会务:姚婷婷、高言
业务跟进:高言
主持人:张彦
主讲:唐欣勤
协助:韩国贵、孔劲秋
三、具体工作安排:
?物品准备:会务物品准备(*号完成)
?物品制作:(自动播放公司介绍、投影T、讲师的T)(*号完成)
物品制作审核:
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?资料准备:(公司介绍1、俱乐部章程1、调查问卷1、活动流程、空白纸张3,公司象征
性刊物放在边上取阅)100套,笔另外发放(公司人员协助装袋)(*号完成) ?物品搬运:(当天十点前完成)
?会场布置:(当天十一点前完成)
?当天午餐:
?门口接待一男一女(职责:签到、发资料袋、矿泉水)
?引导:(职责:引导入位)
?客户接待:(职责:沟通)
?音响控制:(一人;职责:音响播放、音量控制)
?电脑投影:(一人)
?拍照:(两人)
?摄像:(职责:外请或公司内部安排)
?发奖:
(职责:礼品奉上)(
?主持人:
?主讲:
四、物品准备
会场布置及道具准备、投影仪接摄影机、照相机、纪念品准备
参与人员:
预算:
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小吃食品费用:
宣传费用:广告展牌,精美传单
活动费用:
篇三:沙龙活动策划方案
“创新XX?助力XX” 创客主题沙龙
活动策划方案
一、活动背景:
顺应网络时代大众创业、万众创新的新趋势,加快发展众创空间等新型创业服务平台,营造良好的创新创业生态环境,打造我区经济发展新引擎。此次沙龙意在“整合XX区现有企业资源,增进XX区创业文化影响力”加强企业与企业之间、企业与政府之间、以及各界人士的交流,创造良好的沟通机会,同时加强XX区对外企业吸引力,为XX区引进人才及高新科技企业,促进现有企业的发展,打造XX大众创新?万众创业的新生态圈。 二、活动时间、主题、主办人: 时间:XX年X月 主题:创新XX?助力XX 主办人:XX区委 活动地点:待定 三、活动目的:
给创客搭建一个公开、舒适的交流平台,与投资机构面对面的互通平台,给投资机构找寻最合适的技术、人才的同时,让创客们能寻找到更好的创意和技术。 四、活动特邀嘉宾:领导 、知名人士 五、活动流程:
13:30-14:00 签到入场
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14:00-14:20 活动介绍及开场、介绍XX创客吧的情况及本次沙龙与会人员 14:20-14:40 XX创客吧启动仪式,由区委相关领导发言 14:40-15:00 XX创客的现状及面临的问题 15:00-15:15XX创客的相关政策及提供的服务
15:15-16:15XX现有传统企业转型物联网行业,或准备转型物联网行业而找不到切入点的企业进行案例分析,已经转型成功的企业的案例分享。
16:15 自由交流(或提问沟通),活动结束
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