按揭专员岗位职责描述
一、
合同
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审核与管理
1、 每日与业务主管和销售秘书核对掌握当日签署的合同情况。并对各份
合同正文、合同附件、附图进行审查,并负责办理开发商盖章、代理
商盖章等工作。
2、 负责保管所有客户签署的合同,直至交付客户和开发商,确保合同完
整无缺。
3、 建立合同借阅登记
制度
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,合同借阅只限于同业务有关的人和工作。 二、 合同备案
1、 合同签署后3日内(遇六日不顺延,遇节假日顺延)务必办理缴纳契
税和备案工作。
2、 负责办理特例退房、调房之房管局的手续。
三、 按揭回款工作
1、根据销售
计划
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每月2日前制定按揭回款计划。
2、每周周五主动向项目经理
报告
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下周回款计划、本周回款完成情况
3、督促检查销售人员收取契税、维修基金、按揭手续费、保险费等与合同备案、按揭工作有关的一切费用和证件,确保一次性备案抵押成功。
、每日与房管局、银行保持密切联系,及时处理解决客户与银行、房管局、4
开发商之间出现的问题,主动反馈意见、提出解决措施,并在最短时间内完成放贷工作。
5、一般按揭7日内放贷,公积金、组合贷款2个月内放贷。
6、每周、每月与销售秘书、开发商财务主动核对合同签署情况、首期款、一次性付款、按揭放贷等一切回款情况,使客户、开发商、代理商等各方数据及时、准确、统一,并及时向项目经理汇报。
四、协助行政、业务管理:
1、在经理与秘书不在或业务繁忙时,负责销售合同的打印。
2、在经理秘书不在现场时承担考勤管理工作。
3、完成项目经理临时布置的工作。
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五、联系于沟通:
对上联系:项目经理
对下联系:销售人员
横向联系:销售秘书
对外联系:开发商财务部、按揭银行、区房管局
六、例行工作:
每日工作:
1、 检查员工考勤、打印合同、督促并维持办公室内卫生。 2、 接受签约合同并审核、督促检查销售人员向客户收取备案、按揭的各
项证件、费用。
3、 进行合同盖章、备案、抵押工作。
4、 与银行、房管局保持联系,主动发现按揭工作中的问题,即及时反馈
解决给相关人员,以最快速度解决。
每周工作:
总结上周签约、备案、按揭、回款工作情况,制定下周备案、回款计划。 每月工作:
与开发商财务、银行、核对回款情况,保证各方数据口径准确、一致。 总结上月备案、按揭回款工作,制定下月回款计划并上报项目经理。
总经理签署————
2003-12-31
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