办公室收发文管理制度

办公室收发文管理制度收发文管理制度为规范文件管理～提高工作效率～使收发文工作规范化和程序化～特制定本制度。一、收文 1、签收上级部门或兄弟部门来文～均由负责公文收发的人员统一签收拆封。 2、登记收发人员签收拆封以后～应用专用簿式本进行登记～登记来文机关、主要内容后送分管办公室领导签署批阅。 3、批办分管办公室领导根据分工送相关领导审阅。并及时将文件呈传各领导阅示或阅知。 4、承办根据主批领导签批的指示～收发人员将文件送有关人员或部门承办～并督促其从速办妥。 5、归档办理完毕的来文～均应归档。 6、销毁没...

收发文管理制度为规范文件管理～提高工作效率～使收发文工作规范化和程序化～特制定本制度。一、收文 1、签收上级部门或兄弟部门来文～均由负责公文收发的人员统一签收拆封。 2、登记收发人员签收拆封以后～应用专用簿式本进行登记～登记来文机关、主要内容后送分管办公室领导签署批阅。 3、批办分管办公室领导根据分工送相关领导审阅。并及时将文件呈传各领导阅示或阅知。 4、承办根据主批领导签批的指示～收发人员将文件送有关人员或部门承办～并督促其从速办妥。 5、归档办理完毕的来文～均应归档。 6、销毁没有存档价值和备查必要的来文来信～或已办结的来信～均可在年终经过主管领导鉴别后进行销毁～并登记。二、发文 1、拟稿由分管领导指定专人或与某项工作有关的部门撰写～并将拟好的文稿附发文稿纸送主要领导审核。 2、签发审核后的文稿～经主要领导、分管领导、经办人签字后～方可签发。 3、制发文件经签发后～方可正式打印、盖章、装订。 4、归档文件加盖公章后～需一式两份连同原稿送综合办公室负责公文收发人员归档。

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