科密指纹考勤机

科密指纹考勤机 科密A1考勤管理系统的说明书 第一章系统功能特性 A1考勤管理系统是以用户需求为导向，针对各工厂、公司考勤管理业务进行计算机管理而开发的通用考勤管理系统，目前主要分为写字楼版和工厂版两个版本。其中写字楼版功能简单易用、允许设置多个班次、按周循环上班、无需排班，适用于写字楼型的简单考勤;工厂版功能强大、可以按天/周/月排班，轮班、可自定义考勤项目、考勤制度配置灵活、报表丰富，适用于工厂型的复杂考勤。系统采用流行的下拉式菜单，多文档操作模式，界面清晰舒适，直观性强，操作简便，增强的在线帮助功能，安全可靠。系统查询、汇总、计算快速简捷。A1考勤管理系统由主管人员设定操作人员的权限，可由操作人员定义自己的口令密码，有效的防止了非法使用和越权使用系统。系统具有严格的数据录入容错体系，防止了误操作和非法数据录入。系统备份功能保证了数据不会丢失，在系统发生故障时，可迅速恢复运行。 A1考勤管理系统具有六大功能模块，分别为人事管理、终端管理、考勤管理、门禁管理(选择门禁机时才会有这个模块)、系统维护、帮助。 1 第二章系统要求 一、硬件要求: 1、CPU:1GMHz以上 2、内存:128MB以上 3、硬盘:2GB以上的可用硬盘空间 4、通讯端口(COM口):一个 (如为USB接口，则需一条USB转COM口的转接线) 二、运行环境 1、单机运行 数据库:MSDE 2000 操作系统:WIN98/2000/ME/XP/NT/2003 2、联网运行 数据库:MS SQL SERVER 2000以上企业版/标准版 工作站操作系统:WIN98/2000/ME/XP/NT 服务器操作系统:WINDO(来自:www.zaidian.cOm 在 点 网:科密指纹考勤机)W NT/2000/2003 SERVER 第三章 软件的安装与数据库连接 3(1 单机版安装 1、获取安装程序，安装包中的文件分两部分:A1考勤管理系统安装包、MSDE(Microsoft Sql Server Desktop Engine)。 2、运行Setup.exe，开始安装系统 2 3、选择所要使用的语言，单击“确定”。 4、安装程序自动检查系统设置，启动安装向导。 5、开始设置安装内容，单击“下一步”。 6、选择程序要安装的路径，默认安装路径为:C:\program files\mis\A1，单击“下一步”。 7、点击“安装”按钮，开始安装。 8、安装完成， 9、点击“完成”退出安装向导，接着弹出如下对话框，提示安装MSDE: 再点击“确定”，进入下一步骤。 12、开始自动安装MSDE。如下图: 11、安装完毕。桌面、和开始菜单出现A1考勤管理系统图标。 ?注意事项: 1、没有安装MSDE或Sql Server的其它版本前，不能运行A1考勤管理系统。 2、如果用户电脑已经安装有Microsoft Sql Server 2000的任何版本，可不用再安装MSDE，仅安装A1考勤管理应用程序即可。 3、MSDE为Microsoft公司的免费桌面数据库，用户可以自行下载。 3.2 网络版安装 因为MSDE数据库管理支持网络操作所以可以做网络版 3 使用(较少用户数时)，但是网络版推荐使用Microsoft SQL Server的标准版、企业版。 1、首先安装Microsoft SQL Server。 2、安装A1考勤管理系统应用程序，安装具体步骤参见单机版安装过程。 3.3 数据库连接 在初次运行A1考勤管理系统时，须创建数据库或连接已有的数据库，设置数据库连接参数。以下为数据库连接步骤: 1、初次运行A1考勤软件，出现如下图数据库连接接窗口: 系统默认按照windows验证连接本MSDE服务器，连接成功后，自动创建数据库。当连接失败或默认数据库已经存在时才显示数据库配置窗口由用户手工配置。 2、数据库服务器指A1考勤系统的后台Sql Server服务器，单机版为MSDE，网络版为MSDE或Sql Server 2000的其它版本。系统自动搜索能够连接到的Sql Server服务器，显示在下拉列表框中。在Win2000以上版本如果本地服务没有启动会自动启动，但是需要等待10s左右(右下角的“本机服务器已启动”来表示)。用户可以连接网络上其它的服务器。 3、A1考勤程序连接Sql Server有两种方式:Windows验证、混合验证，系统默认按照windows验证连接本MSDE服务器，连接成功后，自动创建数据库。当连接失败或默认 4 数据库已经存在时才显示数据库配置窗口由用户手工配置。 4、选择“新建数据库”，输入数据库名称，单击“创建”将创建数据库。 5、创建数据库后会提示数据库创建成功，单击“确定”按钮，会提示数据库测试成功，单击“确定”则进入系统登录窗口。 ?注意事项: 1、找不到指定的服务器:可能是网络不通、防火墙阻塞1433端口、该服务器没有启动。若是本地服务器初次安装没有启动Sql Server，要等待片刻才可以启动。 2、连接不到指定服务器:请检查验证方式、用户名及密码是否正确。 3、若是连接已有数据库失败，可能数据库已损坏。 4、(local) 表示本地默认实例Sql Server服务。 第四章操作指引:从启用软件至打印报表 用户购买指纹考勤机后可先于考勤机上登记员工的指纹，并记录下每个员工的指纹登记号，然后再进行软件操作。而感应卡考勤机的人员注册可以通过软件设置考勤机为“脱机注册”模式下进行卡片号码注册，注册完之后退出“脱机注册”模式，然后再进行软件操作。从启用软件至打印报表的基本操作流程及步骤如下描述。软件各功能的详细使用说明请参阅第五章。软件安装之后初次使用流程图: 5 初次使用向导 节假日设置 固定公休设置 班次设置 固定轮班设置 机构设置 数据库备份 终端设置 人员注册 人员录入 考勤制度设置 4.1 初次使用向导 进入软件首先弹出“初次使用向导”，客户可以根据自己公司的情况选择合适的软件版本。如果客户的考勤情况比较简单就选择“写字楼版”，相反如果考勤情况比较复杂则选择“工厂版”。 选择完版本后，单击“下一步”按钮进入公司信息设置，包括公司名称及LOGO图标。 设置完公司信息，单击“下一步”进入设备类型选择窗口。 选择完设备类型以后，单击“下一步”按钮进入人员编号长度设置的窗口 默认长度为6，客户可以自行调整。设置完后单击“下一 6 步”按钮进入系统密码更改窗口。 系统初次登录的用户名为系统管理员帐号:sa，密码为:空。建议用户在这里先更改密码。或者登录以后到系统维护里更改。 点击菜单“系统维护-更改密码”打开，输入新密码和确认新密码(密码可以设为0-9的数字或字母)，如下图示，再点击确定即可。 4.2 考勤制度设置 点击菜单“考勤管理,考勤制度设置”，打开如下“考勤制度设置”设置界面。用户可在此根据实际设置出勤、加班、迟到、早退、旷工、请假、外出、多次打卡间隔等计算规则。 设置完毕单击“确定”按钮保存。 4.3 班次设置 篇二:1科密指纹考勤机硬件操作说明 科密指纹考勤机硬件操作说明 注意事项:将人员录入到考勤机后再进行以下操作请将人员编号和人 员姓名用笔纸对应记录以便更方便的将人员姓名输入软件 以下说明为硬件说明的部分，更多设置步骤请参见随机硬件说明书。 指纹登记——指纹验证——连接电脑——进入软件人员注册——获取所有人员注册信息———人员录 7 入——修改人员名称等需修改的人员资料——人员注册——写入所有人指纹及姓名(这步完成即是将人员指纹与姓名写入指纹考勤机) 一:指纹登记 3-7 二:管理者登记8-9 三:删除人员信息10 四:考勤机系统设置11 五:考勤机常见问题及解决方法 12 开机轻点?关机长按? 一:指纹登记 篇三:科密B10指纹考勤机使用说明书 科密B10指纹考勤机使用说明书 目录 1 产品简 述................................................................................................... ...- 3 - 1.1 安装硬 件..................................................................................................- 3 - 1.2 指纹按压方 法:......................................................................................- 5 - 2 界面说 8 明..................................................................................................- 6 - 2.1 键 盘...........................................................................................................- 6 - 2.2 待机界 面..................................................................................................- 6 - 2.3 主菜 单.......................................................................................................- 7 - 3 快速操作指 引..............................................................................................- 8 - 3.1 使用流 程...................................................................................................- 8 - 3.2 注册登 记...................................................................................................- 9 - 3.3 考勤操 作.................................................................................................- 12 - 9 3.4 记录查 询.................................................................................................- 14 - 4 其他操 作.....................................................................................................- 16 - 4.1 删除用 户.................................................................................................- 16 - 4.2 时间设 置.................................................................................................- 17 - 4.3 高级管 理.................................................................................................- 17 - 4.3.1 本机设 置..............................................................................................- 17 - 4.3.2 提示设 置..............................................................................................- 20 - 4.3.3 系统信 息..............................................................................................- 10 21 - 4.3.4 删除所有记 录 ......................................................................................- 21 - 4.3.5 恢复出厂设 置 ......................................................................................- 21 - 4.4 U盘管 理...................................................................................................- 21 - 指纹考勤机使用手册 - 2 - 5 通讯接口说 明............................................................................................- 23 - 6 快速连接指 南............................................................................................- 25 - 指纹考勤机使用手册 1 产品简述 指纹考勤管理系统由两部分组成:指纹考勤机和考勤管理 软件。员工指纹 的登记和上、下班考勤都是在指纹考勤机 上进行;若要查看或打印各种考 勤统计报表，需使用考勤 管理软件。 本产品是一款使用指纹或密码考勤，采用 USB 和 RS485 通讯，操作简单， 功能强大，并且价格低廉的指纹 考勤机。可满足要求产品具有一定品牌知 名度并且价格低 11 廉的客户。 功能特点: ? 采用 128*64 点阵液晶显示，语音提示功能。 ? 具有响铃功能 ? 采用 USB 和 PC 通讯，通过 PC 考勤软件实现考勤功能和对考勤机进 行高级设置及维护。 ? 可直接在考勤机上查询记录 ? 可进行恢复出厂设置 指纹考勤机与管理主机的通讯方式 USB 和 RS485 通讯，其中 USB 通讯是 指纹考勤机标配的通讯方式， 其他通讯方式要 视机型而定。 注: 以下说明所有用的图片是以某一机型为准 编写的，仅供功能说明参考，不同的机型，其 菜单图片及菜单文字表达可能会存在某些差 别，请以实物为准。 1.1 安装硬件 安装步骤 A. 定位打孔: 参照包装盒中的固定铁板孔位， 在墙上描绘出四个孔。 用工具将这四个孔打出合适的圆洞并打入螺丝胶 柱。 12 B. 固定铁板:将固定铁板放到打孔区域的合适位置，再分别将螺丝打入孔 - 3 - 指纹考勤机使用手册 位内，并紧固。 C. 固定设备:将考勤机背面的挂孔与固定铁板的挂钩对准稍用力挂上。 D. 开机:将电源线插头(小圆头端)插到考勤机的 DC5V 电源口，另一 端插入 220V 交流电，按下开机键，开启考勤机。 E. 连接电脑:有 USB、和 RS485 两种通讯方式。 1)USB 通讯:从墙上取下考勤机，用标配的 USB 通讯线连接到电脑 USB 口，放入光盘安装 A3 及 USB 驱动即可实现通讯，如下图: 考勤机 接 USB 口 接电脑 USB 口 计算机 USB 通讯线 2)RS485 通讯:只有具备 RS485 通讯功能的机器才能有此功能。同上图 13 连接方式，区别在于一头接考勤机 RJ45 口，另一头连接 485 转换器后再接 到电脑的 9 针串口上，需检查接线是否正确。 注:此 RS485 通讯方式只有部分支持该功能的机型才具有。 - 4 - 指纹考勤机使用手册 1.2 指纹按压方法: 员工在进行考勤之前，需先进行指纹登记。指纹登记时，推荐的手指:食 指和中指(其它手指操作比较不顺手) 。 1)正确的按压方式:手指平压于指纹采集窗口中心的正上方。 正确 2)几种错误的按压方式: 太垂直 太偏 倾斜 太靠下 - 5 - 指纹考勤机使用手册 2 界面说明 2.1 键盘 用户可利用功能键和数字键灵活地对指纹考勤机进行菜 14 单选择、键盘输 入等各种设置。键盘配置图及功能说明如下图所示: F1 1 2 3 ESC 4 5 6 MENU 7 8 9 ? ? 0 OK ? ESC 退出或取消键 MENU 进入菜单管理 OK 确定当前设定项 ? 电源开关键 ? 操作菜单时上翻键 ? 操作菜单时下翻键 0?9 数字键，输入数值 F2 F3 F4 F5 F6 F1~F6 为功能键，此功能键只有部分机器型才具有。 注:键盘中 ? 电源开关键，若是不具有此键功能的机器， 按此键无反应， 此键无任何功能。F1~F6 六个键的详细说明请看 4.3.1 章节。 - 6 - 指纹考勤机使用手册 15 2.2 待机界面 考勤机接上电源， 无需按任何键， 即可开机， 开机后 首先进入有公司 LOGO 显示的界面，再进入待机界面，界面如下图所示: - 7 - 图 1 欢迎 OK 键查 询 19:28 年月日 待 机 状 态 下 按 OK 键，进入用 户 查 询 考 勤 日 志。 星期 时间 2.3 主菜单 考勤机主菜单包括注册登记、删除用户、时间设置、记录 查询、高级管理 等五个大项，各菜单下又分别包含不同的下属一级、二级 菜单，可进行相 应的操作。 16 按【MENU】键显示主菜单结构如下: 注:U 盘管理菜单，只有部分机型才具有。 说明: 指纹考勤机使用手册 注册登记 用于进行人员注册，使用考勤机前应先注册登记人员。 删除用户 用于删除已存在的用户的登记号码。 时间设置 用于设置考勤机的显示时间。 记录查询 可查询某个员工的考勤数据。 高级设置 用于设置及查询考勤机的系统信息。 3 快速操作指引 3.1 使用流程 考勤操作 记录查询 注册登记 - 8 - 指纹考勤机使用手册 3.2 注册登记 使用考勤机前必须先对考勤人员的登记号码、操作权 限、指纹、密码等信息进行登记。 注册登记 1.用户注册 2.管理员注册 17 依次按【MENU】?【 注册登记】显示如下图 图 3 界 面: 图 3 用户注册 1.指纹注册 2.密码注册 说明: 1 )用户注册:录入员工的资料(同一个登记号码最多登记 3 枚指纹和 1 组 密码) ，用于上、下班考勤; 2 )管理员注册:录入管理员的资料(同一个登记号码最多登记 3 枚指纹和 1 组密码) ，用于对考勤数据的管理。 注:部分机型机器同一个登记号码最多只能登记 2 枚指纹。 指纹注册:每个 ID 号最多可登记 3 枚指纹。登记步骤如下: 在考勤机待机状态下，按【MENU】?【 注册登记】?【 用户注册】进入 如下图 图 4 所示界面，移动光标至【 指纹注册】 ，按 OK 键，显示如图 图 5，再 按 OK 键， 选择， 新注册， 进入图 图 6 界面， 首次注册， 登记号码默认为 00001， 18 用户可自行修改，范围值为 00001~65535。 ( 部分机型 ID 号码的范围为: 0001~9999) 图 5 指纹注册 新注册, 否 ESC 是 OK 图 4 - 9 - 指纹考勤机使用手册 退出 ESC 设置 OK 新注册 登记号码 00001 新注册 请正确按放手指 图 7 图 6 输入登记号码后(例:登记号码 00001) ，按 OK 键确认设置，进入如图 图 7 界面，将手指按压在指纹感应器上，提示“ 请离开手指” ，根据提示将相同 手指重复按压 3 次( 部分机型只需按压 2 次即可) ，当按压的 3 次指纹相同 则登记成功，显示如图 图 8，按 19 ESC 键，可放弃此次登记，若按 OK 键即可 保存此次登记并进入如图 图 9 界面，若继续登记下一人员指纹请按 OK 键， 重复以上步骤即可。按 ESC 键则退出注册，返回上一层菜单。 - 10 - 图 8 图 9 新注册 00001-0 无效ESC 保存OK 指纹注册 继续, 否 ESC 是 注:登记号码 00001-0 最后一位数字 0 代表第一枚指纹，同理 1、2 分别代 表第二枚和第三枚指纹。如果三次指纹按的不同，注册失败，设备蜂鸣器 会响“嘀～嘀～ ”两声并重新提示“ 请正确按放手指” ，要求重新注册。登 记时，若系统发现有相似的指纹，将拒绝登记，并提示“指纹重复” 。 备份指纹 为方便考勤，已注册过的员工可再备份 1~2 枚指纹，如在图 图 5 界面下，按 ESC 键，进入备份指纹界面，显示如图 图 10，输入已注册的登记 号码，如 00001，按压方法同注册第 1 枚指纹，每个号码最多可注册 3 枚指 20 纹。 ( 部分机型最多只能注册 2 枚指纹) 指纹考勤机使用手册 - 11 - 图 12 图 13 图 14 图 10 退出 ESC 设置 OK 备份注册 登记号码 00001 图 11 否 ESC 是 OK 密码注册 新注册, 密码登记:每个员工除可登记 3 枚指纹外，还可登记 1 组密码。在【用户 注册 用户 注册】 ，图 图 4 中移动光标至【 密码注册】按 OK 键进入如图 图 11 界面，再按 OK 键，选择 新注册，进入图 图 12 界面，首次注册，登记号码默认为 00001， 21 22