应用文专用词语填空
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1.××省××局:_你_局×字〔1983〕第073号请示_已收到_,经与××部研究,_答复__如下:„„
2.__据_部领导指示精神,我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”„„
3.《××××办法》__经_厂务委员会讨论通过,现发给你们,望结合本单位具体情况__参照_执行。
4.„„以上意见,如无_不妥__,__请_批转各部属院校。
5.„„„„的需要,特__颁发_如下指令。
6.__承蒙_局大力协助,我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。
7.×××来函_,关于××一事,我部完全同意__你_局意见,„„特此_函复__。
8.„„望予以大力协作。
9.以上所请,。
10.__该_生__系_我校××系××专业××级学员,„„
11._针对__其有关领导迅即查清问题,限期纠正错误。
12.__获 _悉_贵__总公司成立,谨表_祝贺__。
13.以上命令_着即__执行,不得_有违__。
14.以上通知,应使全体员工_知晓__,切实_遵照__执行。
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15.随函附送《××××情况统计资料》一份,请__查收_。
16._根据__国务院领导同志的指示精神,?我们_会同__有关部门,对农村电网改造工作进行了研究。
17.__为了_进一步提高我省企业管理干部的管理素质,决定对在岗企业管理干部有计划地进行
培训
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。__经_征得四川省行政管理学院同意,_?拟__委托__该_院举办企业管理专业班„„
18.以上请示,望予_批准__,并列入一九九一年招生计划。
19.__为了_防止计算机2000__现_将有关问题通知如下。
20.__遵照_省人民政府领导同志的指示,__现_将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》__转发_给你们。
第一章 绪 论
一、运用应用文专用词语填空
1.XX省人民政府: 省2005年2月23日的《关于增加编制的请示》 ,经研究 如下:.国务院 国家旅游局《关于??的意见》,现转发给你们,请 。. 生 我院XX系学生。
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4. 贯彻落实《教育部关于加快高职建设的意见》,现研究 ,??.市政府为了改善市容环境,特 如下指令:??
6. 省人民政府的指示精神, 将国务院办公厅《关于??的通知》 给你们。. 悉 公司成立,谨表 。
8.以上意见,如 , 批转各所属院校。. 贵局大力协办,我区XX大桥筹建工作已告落。 10. ??,以大力协作 盼。 二、不定项选择
1.下列词语表示“征询”的有: 。
A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否.下列词语表示“期请”的有: 。
A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否.下列词语表示“经办”的有: 。
A(业经、敬悉、希望、恳切 B.妥否、是否可以、当否、意见如何 C(业经、前经、即经、复经 D.获悉、据悉、收悉、欣闻.主题是作者通过文章的具体材料所表达的基本观点,主题应力求: A(正确 B集中 C深刻 D鲜明. 论据可简单地分为两类,这两类是 。 A.理论论据 B.事实论据 C.直接论据 D.比喻论据 三、阅读下面文字,指出文中所运用的表达方式
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小弟生于北京,一九五二年从清华大学航空系毕业。他填志愿到西南,后来分配在东北,以后又调到成都、调到陕西。虽然他的血没有流在祖国的土地上,但他的汗水洒遍全国,他
的精力的一点一滴都献给祖国的航空事业了。个人的功绩总是有限的,也许燃尽了自己,也不能给人一点光亮,可总是为以后的绚烂的光辉做了一点积累吧。我不大明白各种工业的复杂性,但我明白,任何事业也不是只坐在北京就能够建树的。
诗是古代运用最广的一种韵文,门类众多,体式纷繁。如以句式言,可分为四言诗、五言诗、六言诗、七言诗、杂言诗等;如以体裁言,则有楚辞体、乐府体、歌行体、律体等。要而言之,可大致分为古体诗与近体诗两大类。
第二章 行政公文
一、填空
1. 行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有 和 的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2.下行文指具有隶属关系的 机关发给 机关的公文。. 通报适用于 , ,传达重要精神或者情况。
4.请示应当 ;一般只写一个 ,需要同时送其他
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机关的,应当用 形式,但不得抄送其 机关。
5.
报告
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不得夹带 ,一般不得越级 和 。
6. 函适用于 机关之间 工作,询问和 问题; 和答复审批事项。. 通知适用于 的公文,转发上级机关和 的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位 或者 的事项, 人员。
8. 中华人民共和国国家
标准
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《国家行政机关公文格式》将构成公文的诸要素划分为 、 、 三个部分。
9. 主题词是 公文主题、文件类别的并经过规范化处理的 短语。主题词的选用应以能否确切反映 为原则,一份文件选用 个为宜。
10.公文的发文字号由 、 、 组成。 二、不定项选择
1.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用 。 A.公告 B.通告 C.通报 D.决定 .向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问时
用 。 A.报告 B.决定 C.
总结
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D.请示 .受双重领导的机关向上级机关行文,应当 。 A.写明主送机关和抄送机关 B.主送一个上级机关 C.报送两个上级机关 D.主送并抄送两个上级机关 .联合行文的机关应该是 。
A.两个以上的机关B.两个以上的同级机关
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C.上下级机关 D.不相隶属的两个机关
5. 公文标题中除法规、 名称加书名号外,一般不用标点符号。 A.规章 B.指令 C.公告
D.决定.公文的成文日期指 。
A.草拟公文文稿的日期 B.公文印制完毕的日期 C.领导人在公文正本上签署的日期 D.领导人签发文稿的日期.公文按保密级别分类可分为 。
A. 绝密 B.机密 C.秘密 D.保密.下面公文中属于下行文的是 。 A.命令 B.函 C.决定 D.报告. 发文机关应当使用 。
A. 发文机关的简称或缩写 B.发文机关的全称或简称 C.发文机关的全称或别称 D.发文机关的全称或规范化简称 10.公文正文用 字,一般每面排22行,每行28个字。
A.三号、仿宋体 B.小三;仿宋体 C.四号、宋体 D.五号、仿宋体 三、实训
给下列标题填写文种
1.天津市人民政府关于成功举办世乒赛的 。.XX大学关于给予XX警告处分的 。
3.国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的 。.XX旅游局申请办公经费的 。
5.XX省财政厅关于同意给农业厅拨款购置办公用品
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的 。.中华人民共和国公安部关于登机前安全检查的 。.XX地区交通局关于几起重大交通事故的 。
8.中央军委关于授予杨立伟“航天英雄”荣誉称号的 。.XX市税务局关于召开税收工作联席会议的 。 10.XX研究所关于要求增加人员编制的 。 根据以下
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
提示,拟写公文标题
1.XX市人民政府召开了市长办公会议,会后要制发一份会议文件。.“神六”发射成功,中央军委决定对全体工作人员给予表彰。
3.XX市XX区公安民警王义民,恪尽职守,智擒盗贼,保护了所属辖区内人民群众的人身和财产安全,区公安局发文表彰他的事迹。
4.XX市XX区广州道与河北路交口处因修路,需过往行人、车辆绕行,区公安局发文告知广大行人。
5.XX市财政局对区财政局申请拨款购车的来文回复,同意对方的请求。 根据所给材料撰写公文
1.XX省财政厅就2004年抗洪救灾问题,向财政部申请急拨救灾款7000万元。
2.XX大学应用语言系的学生李XX在期末《应用写作》考试中作弊,拒不接受监考老师的批评教育,对老师出言不逊,被学校处以记大过处分。
3.XX市写作协会决定于2004年11月18日至21日在市
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友谊宾馆召开一年一度的年会,10月20日发出会议通知。会议的内容是研究和决定协会明年的工作安排问题;交流论文。会期为四天,报到和开会地点为XX市友谊宾馆。要求每位会员于会前半个月交来相关学术论文一篇,会务费自理。
4.XX职业学院承办市高职运动会,因学院住宿紧张不能解决部分运动员住宿问题,XX职业学院特致函市体委,请求帮助解决运动员住宿问题。
5.将自己所在学校或班级的某次会议记录改写为会议纪要。
应用文专用词语综合练习
一、选择题
1(下列词语表示“征询”的有:
A(是否可行、妥否、当否、是否同意 B(蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 c(敬希、烦请、恳请、希望、要求 D(可行、不可行、希望、妥否
2(下列词语表示“期请”的有:
A(是否可行、妥否、当否、是否同意 B(蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 c.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D(可行、不可行、希望、妥否
二、运用应用文专用词语填空
1(××省××局:
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--局《关于××的请示》16l号请示已收到。
8(现在报告如下。
9(特此拟函作复。
10(请你局将严某20××年拘留情况用函告诉我处。
11(由于该案追究时效已过,故不予上报。
12(我们打算今年5月份开课。
13(该人切实为精神病患者。
14(你局是否收到,请速调查后答复。
15(现在就关于财经工作改革等问题,提出以下几点意见。
16(此次火灾,确实是坏人纵火造成。
应用文专门用语
1.称谓词
即表示称谓关系的词
第一人称:“本”、“我”,后面加上所代表的单位简称。如:部、委、办、厅、局、厂或所等。
第二人称:“贵”、“你”,后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。
第三人称:“该”,在应用文中使用广泛,可用于指代人、单位或事物。如:“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。“该”字在文件中正确使用,可以使应用文简明、语气庄重。
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2.领叙词
领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有:
根据 按照 为了 接?? 前接或近接?? 遵照 敬悉 惊悉 ??收悉 ??查 为??特?? ??现??如下
应用文的领叙词多用于文章开端,引出法律、法规以及政策,指示的根据或事实根据,也有的用于文章中间,起前后过渡、衔接的作用。
3.追叙词
追叙词是用以引出被追叙事实的词。如:
业经 前经 均经 即经 复经 迭经
在使用时,要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异,以便有选择地使用。
4.承转词
又称过渡用语,即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语,有:
为此 据此 故此 鉴此 综上所述 总而言之 总之
5.祈请词
又称期请词、请示词,用于向受文者表示请求与希望。主要有: 希 即希 敬希 请 望 敬请 烦请 恳请 希望 要求 使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬
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重、和谐与协作的气氛,从而建立正常的工作联系。
6.商洽词
又称询问词;用于征询对方意见和反映,具有探询语气。有: 是否可行 妥否 当否 是否妥当 是否可以 是否同意 意见如何
这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用,在使用时要注意
确有实际的针对性,即在确需征询对方的意见时使用。
7.受事词
受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。如:
蒙 承蒙
属于客套语,一般用于平行文或涉外的公文。
8.命令词
命令词即表示命令或告诫语气的词语。以引起受文者的高度注意。如:
表示命令语气的语词有:着 着令 特命 责成 令其 着即 表示告诫语气的词语有:切切 毋违 切实执行 不得有误 严格办理
9.目的词
目的词即直接交待行文目的的词语,以便受文者正确理解并加速办理。
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用于上行文、平行文的目的词,还须加上祈请词,如:
请批复 函复 批示 告知 批转 转发
用于下行文,如:查照办理 遵照办理 参照执行
用于知照性的文件,如:周知 知照 备案 审阅
10.表态词
又称回复用语,即针对对方的请示、问函,表示明确意见时使用的词语。如:
应 应当 同意 不同意 准予备案 特此批准 请即试行 按照执行 可行 不可行 迅即办理
在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。
11.结尾词
结尾词即置于正文最后,表示正文结束的词语。
用以结束上文的词语。如:
此布 特此报告 通知 批复 函复 函告 特予公布 此致 谨此 此令 此复 特此
再次明确行文的具体目的与要求。如:
??为要 ??为盼 ??是荷 ??为荷
表示敬意、谢意、希望。如:
敬礼 致以谢意 谨致谢忱
一、应用文专用词训练
看教材第9页,做下面的练习:
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运用应用文专用词语填空
1.××省××局:
_______局×字〔1983〕第073号请示______ ,经与××部研究________如下:??
2. _________部领导指示精神,?我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”??
3.《××××办法》_______ 厂务委员会讨论通过,现发给你们,望结合本单位具体情况________ 执行。
4.??以上意见,如 _________ , __________批转各部属院校。
5.??为了??的需要,特 _______ 如下指令。
6. _______局大力协助,?我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。
7.×××来函 _____ ,关于××一事,我部完全同意 _____局意见?? 特此 _______ 。
8.??以大力协作________ 。
9.以上所请______ ,以迅即_______ 为盼。
10. _______生________ 我校××系××专业××级学员??
11. ______该厂此类错误做法,上级有关部门曾多次行文, _______ 其有关领导迅即查清问题,限期纠正错误。
12. _______ 悉 _______ 总公司成立,谨表_______ 。
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13.以上命令_______ 施行,不得 ________。
14.以上通令,应使全体公民______ ,切实 _______执行。
15.随函附送《××××情况统计资料》一份,请________ 。
16. 国务院领导同志的指示精神,?我们 ______ 有关部门,对农村电网改造工作进行了研究。
17. ______ 进一步提高我省企业管理干部的管理素质,决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。______ 征得四川省行政管理学院同意, ______委托 _____ 院举办企业管理专业班??
18.以上请示,望予________ ,并列入一九九一年招生计划。
19. _______防止计算机2000年问题, ______ 国务院批准, 将有关问题通知如下。
20. ______ 省人民政府领导同志的指示, _____ 将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》____ 给你们。
二、分析下面的公文标题有哪些错误,并修改之。
1.沈阳市汽车局关于违反财经纪律的通报
2.对王金寿旷工三天的处分决定
3.北京铁路局关于北京机务段申请增加柴油机车的答
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复
4.关于召开全区中小学书记、校长会议的《通知》
5.××省××厅严格控制会议费规定的通知
6.关于坚决制止和认真清理公路两侧违章建筑物的通告
7.关于召开××省第×次党员代表大会有关事宜的通知
8.关于××省财经学校向××大学联系临时住房问题的函
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