介绍信格式及
范文
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介绍信格式(1)
一、介绍信的概念
介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。
二、介绍信的作用
1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。
三、介绍信的种类
介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。
四、介绍信的结构和写法
1
(一)便函式介绍信。
用一般的公文信纸书写。
包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题
在第一行居中写介绍信三个字。
2.称谓
另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加同志、先生、女士等称呼，再加冒号。
3.正文
另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。
一般要写清楚
2
:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。
(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。
(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如请接洽等。
4.结尾
写上
表
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示致敬或者祝愿的话，如此致 敬礼等。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。
日期写在单位名称下方。
3
(二)带存根的介绍信。
这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。
存根由出具单位留存备查。
2.间缝
间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。
还要加盖出具单位的公章。
3.正文
本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。
4
五、介绍信的写作要求
1.接洽事宜要写得具体、简明。
2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。
3.字迹要工整，不能随意涂改。
中关村知识产权促进局:
兹有我单位 同志，前往你处办理申领专利资助金事宜。
请予以接洽。
申请人单位(并盖章)
年 月 日
2、申请人委托办理
5
介 绍 信
中关村知识产权促进局:
我单位委托 代理公司，前往你处办理申领专利资助金事宜。
请予以接洽。
申请人单位(并盖章)
年 月 日
介绍信格式及范文(2)
文档首行正中间书写介绍信三字，表明专用书信的性质。
介 绍 信
第二行顶格写收文单位名称(要去办事的单位名称)
6
XX市XXX有限公司:
第三行空两格写正文，要写明介绍信的主要
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
。
介绍前去办事者的姓名、同行者人数及接洽的事宜等，必要时介绍人物身份、职务。
一般以兹介绍开头，以请予接洽结尾。
兹介绍我院XXX系XXX专业XXX等X人，前往你XXX(对方机构名称，如处、室、公司、学校、厂)XXX(做什么事)XXX(时间，如一年，一月，两天)，请予接洽。
正文完毕后另起一行顶格写礼貌用语，格式和普通书信一样，
此致
敬礼
正文结束后另起一行右对齐署名，名称正下方落日期。
7
需要写明单位名称并加盖公章。
省XX学院(公章)
20xx年7月13日
最后左对齐注明有效期限XX(天、月或者年)
介绍信的格式及范文(3)
格 式:
1、称谓。
2、正文:被介绍人姓名及身份简况;说明事由;后常用
"望接洽为盼"等。
3、署名、时间。
范 例:
8
介 绍 信
XX管理局:
兹介绍我校XXX等贰位同志前来你处联系有关安排
学生毕业实习等事宜，望接洽为盼!
此致
敬礼
XX学校(盖章)
X年X月X日
1、
培训
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介绍信:
xx公司:
我公司委派下列工程师________人参加你公司_____________(地点)培训:
9
姓名:______________职务:______________电话:______________
姓名:______________职务:______________电话:______________
姓名:______________职务:______________电话:______________
姓名:______________职务:______________电话:______________
请予以接待。
(持此介绍信可以享受免费培训优惠)
(公章)
_____年_____月____
2、学校介绍信
10
介绍信
xx研究中心:
兹介绍我单位xxx到你处申请经济学双学位学习，请
予以接洽。
该同学(同志)遵纪守法，无犯罪
记录
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。
我单位对此事表示支持。
此致
敬礼
年月日
(加盖公章)
11
浙公网安备 33021202002483