实行无纸化办公，推动生态文明建设
实行无纸化办公，推动生态文明建设
–参加党的群众路线教育实践活动有感
建设生态文明，是关系人民福祉、关乎民族未来的长远大计。面对资源约束趋紧、环境污染严重、生态系统退化的严峻形势，必须树立尊重自然、顺应自然、保护自然的生态文明理念，把生态文明建设放在突出地位，融入经济建设、政治建设、文化建设、社会建设各方面和全过程，努力建设美丽中国，实现中华民族永续发展。
–《坚定不移沿着中国特色社会主义道路前进 为全面建成小康社会而奋斗》
2013年，全国政协会议开幕当天，由于纸张的使用被大会严格控制，一天节省的支出高达200万元。
2014年，全国政协和人大代表会议陆续开幕，节俭与务实的理念不断被提及和践行:
矿泉水为实名制被贴上标签，代表和委员使用的铅笔是由废报纸制成……节俭与务实不仅只是口号，更体现在了两会的细节之处。在此情形下，无纸化办公的持续推进也顺应了两会所提倡的节俭之风。
《山东省党政机关厉行节约反对浪费条例》第五十四条、《东营市党政机关厉行节约反对浪费条例》第八章资源节约第四十五条均提到要积极利用信息化手段，推行无纸化办公，减少一次性办公用品消耗，降低行政运行成本。
行政机关、企事业单位，对内、对外发布公文、新闻、公告、通知，通常是通过打印、张粘，流动性弱、影响小、受众面窄;传真都是传统的传真机，纸张，油墨，电费，机器维修保养费，员工时间等都是成本开支用，既造形成浪费又造成环境污染。无纸化办公，顾名思义，就是指不用纸张，利用计算机、应用软件和通信网络进行高效办公，同时降低能源消耗。
简单便捷操作，减少培训环节。无纸化办公可以将领导在传统的纸质文件上的批示、签署信息引入到办公自动化网络系统当中，通过对文件传阅、审批
流程
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的自定义，各用户便可在网络中对文件进行亲笔圈阅、批注和签名，从而使不同用户可对所传阅讨论的文件发表各自的意见、相互交流并进行最终的定稿及签署，
用户对文件进行的亲笔圈注、签名信息均可被保存，并可进行打印输出。用户只要会写字，不需要学习繁琐的键盘输入方法，就和日常在纸上办公时批阅、签署文档一样，就能方便地使用含有电子笔迹技术的办公自动化系统，从而大大减少了培训工作量，这对最终用户和开发商都有利。
动态签名认证，保障信息安全。无纸化办公将领导办公与工作的各环节紧密结合，动态电子签名认证保证了领导签名内容的不可更改性和来源的真实性。用户可以利用动态电子签名认证可以实现可靠的身份确认功效，比传统键盘密码更安全、更有效。用动态签名认证来替代传统密码口令验证，极大增加系统中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。
办公流程规范，提升工作效率。无纸化办公允许用户按照实际需要建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，明确工作人员责任，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。领导层下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真，保证正确、及时的反应。所有工作人员的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程和发现人才。工作人员们能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和单位文化。有效
地协调多部门之间协同工作，实现高效协作办公，领导层能够方便的随时查看分配过的任务数量、领取人及其进度情况，跟踪监督，提高执行效率和力度。高度自动化的无纸化办公不仅解决了传统办公的效率低下和纸张浪费状况，而且也解决了因领导无法使用烦琐的现代办公自动化系统而闲置的信息化投资。
资源信息共享，确保持续发展。无纸化办公通过网络技术将单位的人力资源、知识资源、经验资源、硬件资源、
制度
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资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用，实现各种资源的互相促进和增值，形成正规、科学、开放的单位的制度和文化，保持单位旺盛的生命力，保证单位健康持续发展。
能源消耗降低，推动生态建设。无纸化办公最直接的就是节能降耗。全球因为办公而消耗掉的纸张是一个庞大的数字，在纸张背后的能源消耗，(www.fwsir.com)更是一个追寻可持续发展所必须关注的问题。 党的十八大提出了大力推进生态文明建设的新要求，建设生态文明是关系人民福祉、关乎民族未来的长远大计，这需要每一个国民要共同努力。建设生态文明必须坚持节约资源和保护环境的基本国策，这也是一种共识。
根据2014年最新统计数据显示，如果两会期间能够使用无纸化会议系统，那么用纸量就可以节省230.2232万张，用纸费用
则能够节省106.4348万元，工作效率直接提升83.7倍。
在四川德阳市七届人大三次会议上，就已经开始力推节俭风，实现向无纸化办公的过渡。大会向代表们推出了议案，建立网上办理系统，代表可直接通过网络提交议案建议。大会的相关负责人表示，一般一次人大会议有约20期简报，改为电子版后可少印刷简报13000份左右，能够节约不少的资金和纸张。
2013年7月1日，能够满足3000多人工作的安庆市协同办公系统正式运行，安徽合肥安庆市真正迎来了无纸化办公时代。据了解，此前安庆市市政府办公室纸质公文处理一年要花费20多万元，目前全市共有170家单位，如果平均按照10万元计算，每年可以节约1700万元资金。
社会在进步，创新和符合时代潮流、实用的产品是社会的主流，使用无纸化办公系统已经是社会的趋势。作为一名普通市民，节约资源、保护环境，应从工作和生活中的点滴做起。推行无纸化办公，节约纸张，这是举手之劳，减少不必要的浪费就是一种美德，就是最大的节约。
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