003物业公司仓库管理制度1

003物业公司仓库 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 1 三道沟煤矿后勤仓库管理 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 第一章 总则 第一条 为加强仓库物资管理，维护公司权益，提高物资周转率，减少损失，做好对中心仓库库存商品、物资的管理工作，加快物资的周转速度，提高资金利用率，保证各部门物资供应，确保库存商品、物资的各项安全，特制定此管理制度。 第二条 本制度规定了后勤仓管员的工作职责、物资发放和领用程序等。 第三条 本制度如与公司相关管理制度相冲突，以公司管理制度为准绳。 第四条 本制度将根据工作实际情况，不断进行修改和完善。 第五条 除后勤外，任何部门或个人均无权对本制度进行修改。 第二章 物业仓库保管员工作 岗位职责 总经理岗位职责总经理安全岗位职责工厂保安人员的岗位职责工厂财务部岗位职责工程测量员岗位职责 第六条 仓库保管员在后勤经理的领导下，负责对采购物资进行验收和管理。 第七条 遵守公司各项管理制度，并能模范遵守。 第八条 建立健全各类物资帐卡，及时凭单登帐，做到帐、卡、物相符合。 第九条 负责对所购物品进行验收，对不符合采购规定、规格、型号的物品不予验收或清退。 第十条 在工作中严格遵守物资出入库管理制度，未经使用部门和公司领导批准，不得随意调换物品的名称、规格和数量。 第十一条 坚持月度盘点报表制度，做到日清月结，出入库凭据要按月整理装订，妥善保管。 第十二条 保持库房内卫生清洁，货物按类摆放，确保整齐有序。 第十三条 定期对库房物资进行检查，避免人为失误导致物资过期或损坏而给公司造成的资产流失。 第十四条 做好仓库防盗防火防潮工作，保证库房物品完好。 第十五条 对后勤二级仓库进行垂直管理，定期或不定期对其仓库物资进行盘点、对仓库卫生进行检查，确保按类分放，卫生合格。 第十六条 有权对后勤二级仓库管理人员进行管理，并提出处罚、奖励等建议。 第十七条 负责对公司资金计划内劳保用品进行发放，建立职工个人台帐并及时入帐，确保帐、物、卡相符合。 第三章 物资到货后验收程序 第十八条 物资到货后，采购员要通知仓管员及时开箱(包)对实物进行验收，检查物资外观是否有损坏、破损、划伤、变形等现象，核对实物数量是否与计划相符。 第十九条 对分批到达的物品，要做好备忘录，并在收货单上注明应收数、实收数及到货日期。 第二十条 仓库管理员如发现质量要求及规格、数量与发票或采购、业务部门的要求不相符的商品、物料时，应拒绝进仓，并及时通知采购负责人与供货商联系，协商解决退换货物事宜。 第二十一条 物资经验收无质量、数量问题后，仓管员要填写一式三份物资到货验收单，以作为办理正式入库的依据。 第二十二条 贵重物品或对采购物资质量把握不准时，可与有关使用部门协商一起进行验收。 第二十三条 物资入库后，保管员要根据物资类别、性能和保管、保养要求，对物资进行分库、分类存放。 第二十四条 保管员要建立、建全各类物资帐、卡，及时凭单登帐，做到帐、卡、物相符。 第二十五条 有技术资料的物品要建立技术档案，发料时附复印件。 第二十六条 库存物资实行电算化管理，根据后勤的实际情况，建立相应的电算化管理体系。 第二十七条 验收程序 (一) 仓库管理员对《采购 申请 关于撤销行政处分的申请关于工程延期监理费的申请报告关于减免管理费的申请关于减租申请书的范文关于解除警告处分的申请 单》、《入库单》和入库商品、物资进行核对，核对准确无误后，将入库的物品等按规定分门别类整理堆放，以便保管和发放。 (二) 入库的商品、物资要及时登记保管账，并登记物品卡片。 第二十八条 入库程序 (一) 仓库管理员根据签字确认的《采购申请单》填制《入库单》，登记仓库明细账。 (二) 仓库管理员对《采购申请单》、《入库单》和入库商品、物资进行核对，核对准确无误后，将入库的物品等按规定分门别类整理堆放，以便保管和发放。 (三) 入库的商品、物资要及时登记保管账，并登记物品卡片。 第二十九条 出库程序 (一) 各部门领用物品必须填写《物品领用单》，各部门领用日常消耗品已采购中申请的物品，必须填写《物品领用单》，由部门经理签字，后勤负责人签字确认后，方可出库，出库统一由部门仓库保管员统一领取。 (二) 中心仓库保管员根据经有关领导签字确认的《物品领用单》打印《出库单》，并进行账务处理。 (三) 中心仓库保管员根据《出库单》规定的规格、数量和先进先出的原则发货，并登记保管账和物品卡片。 (四) 中心仓库对任何部门均应按正式出库单证发货，严禁先出货后补手续的做法。 (五) 为保证仓库安全，仓库发货必须在仓库办公地点发货，不得在仓库内发货。 (六) 商品及物资在发货地点由提货方点验离开后，如发现有短缺或损坏，应由收货方负责。仓库不负补偿责任。 第四章 物资的领用程序 第三十条 物资入库后，需用部门应按批准的计划数量领用。 第三十一条 物资领用须填写一式三份领料单，部门主管签字，后勤经理批准后，方可领用。 第三十二条 领用物资需在公司财务资金计划内，如资金外的物品，需填写急需采购单，经公司相关部门及领导签字后方可购买领取。 第三十三条 资金计划内物资必须在当月领取，严禁在库房内存放。 第五章 物资的结算程序 第三十四条 物资结算时，采购员要严格执行物资采购 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 中有关预付款、质保金等条款规定，并及时办理相关手续。 第三十五条 物资到货入库后，厂商要持合法的有关增值发票和后勤仓管员提供的物资验收单，经后勤经理签字后，方可办理有关结算手续。 第三十六条 物资实物没有入库，购入后直接使用的，需经仓管员对使用物资进行验收和清点后，办理物资入库和出库手续，才能办理报销付款手续。 第六章 物资的清退程序 第三十七条 职工调离公司时，要清退保管使用的资产，并办理相关手续。 第三十八条 因工作需要，职工部门之间调动，要办理资产移交他人使用登记手续，注销本人使用登记卡。 第三十九条 凡部门和个人负责保管使用的资产，因工作不负责任，造成保管使用的资产损坏、丢失者，应按质作价，由损坏、丢失者赔偿。 第七章 仓库管理标准 第四十条 严格遵守公司的各项制度，工作认真负责。 第四十一条 严格资产(低值易耗品)验收，严把质量关，对规格、数量不符或短缺、残损等，通知经办人员要及时处理。 第四十二条 物品入库后，要及时分类上架、入柜、编号。库内货架、物品存放合理，摆放整齐、有序，地面、墙壁清洁。 第四十三条 按物品类别分别建立帐、卡，物品的编号、名称、规格、单价、日期、摘要、收、支、存的数量和金额等有关内容，必须填写清楚，不得简化和遗漏。 第四十四条 物品发放不徇私情，严格发料程序，不得随意调换物品名称、规格型号、增减数量。特殊情况，请示同意后，可先行领用，事后要及时办理出库手续，做到日清日结。 第四十五条 库内物品要定期盘点，做到单据、证件、帐目等资料完整。帐、卡、物、资金相符。 第四十六条 加强仓库防火、防盗，堵塞漏洞，消除不安全因素。 第八章 定期盘点管理制度 第四十七条 为保证库存物品的周转和降低在存物品的无形损耗，根据《库存物品的规定》制定如下制度。 第四十八条 成立盘点领导组，年终对各库物品进行全面盘点。 第四十九条 检查各库帐、卡、物的相符率是否达98%。 第五十条 查清物品的盈亏原因。 第五十一条 检查各保管员对物品维护保养制度的落实情况。 第五十二条 查明积压物品的原因。 第九章 帐目单据管理制度 第五十三条 为保证库存物品的帐目明确，特制定以下制度: 第五十四条 《物资收发明细帐》装订成册，放置整齐，字迹工整，不得涂改丢失，年终扎捆留存。 第五十五条 各种单据按月装订，妥善保存。 第五十六条 年终盘点报表须妥善保存，不得涂改、丢失。 第五十七条 上述帐、表、单据在保管员调离或调整时，须办理交接手续。 第十章 库房保管员工作交接管理制度 第五十八条 保管员调离调整，所管物品全部造表移交，保证库房工作的连续性，保证物品的及时发放。 第五十九条 移交表一式四份，由移交人，接交人，监交人，公司各执一份，并按表清交，达到物、卡、帐相符。 第六十条 交接中发现的盘盈，盘亏物品，须由移交人书面写清原因汇报公司领导，并根据有关规定报批后方可交接。 第六十一条 保管员如遇特殊情况，不能按第一条执行，由代理保管员办理，代理保管员由公司指定专业保管人员，并按二、三条条例执行。 第十一章 库房卫生清理 第六十二条 为了保证库区整洁及物品的完好安全，特制定以下制度: 第六十三条 库区内外做到四不留，即不留垃圾、杂草、污水、油污。 第六十四条 保管员对其卫生责任区坚持一周一次大清扫制度。 第六十五条 货架上物品经纬分明，整齐化，达到成行成列。 第六十六条 所保管物品无灰尘，无腐烂变质，不需油保护的物品无油污。 第六十七条 按物品质量、品种、用途分类摆放，确保物资存放科学、合理。 第十二章 维护保养管理制度 第六十八条 为了保证库存物品的完好，降低库存成本，特制定以下制度: 第六十九条 严格库房物资的温湿度管理。 第七十条 金属材料的保管要保持库内干燥。妥善堆码或密封，防止绣蚀。 第七十一条 根据保管物资仪器的特性、特点。进行防虫、防变质和物理保养。 第七十二条 严格精密仪器的保管保养规定，保证其准确性、可靠性。 第七十三条 定期对物资有效期限进行检查，确保能有效利用，杜绝浪费。 第七十四条 对棉织类品的妥善保养，做好防虫、防鼠等工作。 第七十五条 定期对仓库进行通风处理，严防物资变质、损坏等。 第十三章 废旧物资管理制度 第七十六条 保管员应积极组织废旧物资和包装的回收工作。 第七十七条 组织人员开展修旧利废工作。 第七十八条 加强对废旧物的保管， 设废旧物品库及相应的明细帐。 第七十九条 退库废旧物要做好登记并分类保管。 第八十条 如废旧物品无回收价值，需制作报表，并一式三份，分报公司经理，财务管理人员等做报废。 第八十一条 部分物资的领取检持以旧换新的原则，杜绝浪费。 第十四章 仓库的日常管理 第八十二条 加强对库存物品的管理，落实“三防”及卫生措施，保证在库物品的完好无损，存入合理、堆放整齐。 第八十三条 经常进行实物与卡片的核对工作，对一些容易霉烂变质的食品须加强管理。 第八十四条 为提高各部领料工作的计划性及有利于加强仓库物资的管理，一般采用隔天发料的办法办理领料事宜。 第八十五条 各部门领用物料的下月补给计划，应在28日前报送仓库。临时补给的物资必须提前一天报送仓库。 第八十六条 物料经验收合格，办理进仓手续后，所发生的一切物料短缺、变质、变型、霉烂等问题，均应由仓库负责处理。 第八十七条 仓管人员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序进行发货。严禁先出货后补手续的错误做法。严禁白条发货。 第八十八条 仓库应对各项物料设立《物料购、领、存货卡》，凡购入、领用的物 料，应立即作相应的记载，以及时反映物资的增减变化情况，做到账、物、卡三相符。 第八十九条 仓库人员应定期盘点库存物资，发现升溢或损缺，应办理物资盘盈、盘亏报告手续，填制《商品、物料盘盈、盘亏报告表》，经领导批准后，据以进行账务处理，并报财务部一份。 第九十条 为及时反映库存物资数额，配合供应部门编好采购计划，以节约使用资金。 第九十一条 各项物资、材料均应制订最高储备量和最低储备量的定额，由仓库根据库存情况及时向商贸部提出请购计划。商贸部再根据请购数量进行订货，藉以控制库存数量，以避免积压或供应短缺，从而影响专家公寓经营管理活动的正常进行。 第九十二条 因仓库未能及时提出请购而造成供应短缺的，应由仓库负责。如仓库按最低存量提出请购，而采供部不能按时到货，则应由商贸部负责。 第九十三条 仓库与每月25日汇总当月物资、商品入库、领用情况送交财务部核算各部门成本费用。 第十五章 后勤一级库房及二级储备库房盘点 第九十四条 每月25日按“永续盘存制”对仓库进行盘点工作。 第九十五条 对库存不足的常用物品及时填写《采购申请单》进行补货。 第九十六条 仓库的盘盈、盘亏的物资、商品填写盘盈、盘亏表，写明原因报财务部处理。 第九十七条 财务部对仓库库存商品、物资不定期进行抽查。 第九十八条 后勤采购人员、中心仓库管理人员有权定期或不定期对后勤二级仓库进行检查，并提出整改意见和措施等。 第九十九条 后勤各部门二级储备库每月在25日前将部门仓库所存物资数量、品名、价格等报送到后勤中心仓库管理员处，并作为下月部门资金计划审批的依据。 第一百条 后勤采购人员、中心仓库管理人员有权对各二级仓管员提出批评、限期整改等建议，必要时有权对二级仓管人员进行调整。 第十六章 附则 第一百零一条 本条例从二零零六年六月一日起开始具体实施。 第一百零二条 本条例解释权归后勤所有。