7S管理规范

7S管理 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 深圳市公司 2004-7-3 B 18 2007-8-30 : Q’ty Q’ty Q’ty : 深圳市公司 B 2007-8-30 2 文 件 内 容 变 更 记 录 Rev. 日 期 变 更 原 因 变 更 内 容 1 2004.07.03 初步发行 新文件 2 2007.08.12 第一次修订 文件全面升级 Content page 深圳市公司 B 2007-8-30 3 1.1明确规定本公司7S推行工作的组织架构、评比区域、评比 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 、奖惩制度等。 1.2 塑造一个干净整洁、讲文明、有秩序的工作、生活环境，提升公司的效率和效益。 1.3 改善和提高企业形象：为创造、维持有效率的工作环境，展示本公司良好的工作氛围和 人员士气。 含公司内办公、工作场所、公共设施、环境、设备、工具、档案数据„等之维护，具体分为 十四个责任区域，见<7S评比表>(附件4)所列受核单位。 3.1 各相关部门：负责积极参与7S的检查和评比活动，按照要求实施本部门的7S改善活动。 3.2稽核小组：由各部门经理与主管组成，并进行7S成绩评核，详细职责请参见作业内容的 描述。 4.1整理：明确区分"要"与"不要"，并舍弃"不要"。 4.2整顿：将需要物品排列适当，标示清楚、容易取放，任何需用者皆能马上知道位置。 4.3清扫：经常清理，打扫干净。 4.4安全：采取系统的措施保证人员、场地、物品等的安全，即建立防伤病、防污、防火、 防盗、防损等保安措施。 4.5节约：灌输所有人员本着不浪费的观念善用公司各项资源。 4.6清洁：贯彻前五项之工作，并加以保持。 4.7素养：培养、保持遵守规定之习惯。 4.8 7S为整理、整顿、清扫、清洁、安全、节约、素养的简称。 Content page 深圳市公司 B 2007-8-30 4 7S管理部 受审单位 检查人员 责任区划分?确定 检查项目 确认检查时间(每周周 三) *并知会被检查部门 接收 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 接收通知 依<7S检查内容>项目执行 依<7S检查内容>项目检查 开出”红牌” 制作《7S评比表》 召集7S例会 追 踪 讨论?提改善对策 汇总并公布评比结果 6.1 推行组织 主要负责与执行人员的7S职责描述如下： A、7S工作委员长（行政部经理）：负责7S推行组织的整体运作绩效评估。 B、监督（副总经理）：负责监督7S推行组织实施情况。 C、7S工作执行组长（各部门经理/主管）：负责具体组织实施公司7S活动。 D、组员（各部门代表人员）：负责参与7S活动评比，按照要求实施7S改善活动。 Content page 深圳市公司 B 2007-8-30 5 E、7S检查小组成员：行政部组员、品质部组员、PMC部组员、生产各车间组员、仓库 部组员等人组成，7S检查小组负责定时或例行的7S大检查。 7S工作委员长 行政部经理 7S工作执行组长 各部门主管/经理 售工行注品生后模政塑质产组 部 部部 部 各车一一间一 一一 组组组组组一员员 员 员组员 员 6.2 7S实施规定 6.2.1整理： a.损坏、闲置之工具、设备、桌、椅、柜、„等，按月列表移交稽核统一处理。 b.生产之剩余材料，按月办理退库，平时要集中，放固定区域，不准散置。 c.报废材料每月依规定提报。 6.2.2工作区规划： a.各责任区需划分清楚，责任部门需常保责任区清洁。 b.通道需以线条标出，常保通道畅通，不得放(暂)置物品。 c.物品放置需划框位，物品不能放在框外，或超出框外。 d.材料、在制品、成品区要规划，并标示清楚。 6.2.3人员离开座位30分钟以上，要将桌面 资料 新概念英语资料下载李居明饿命改运学pdf成本会计期末资料社会工作导论资料工程结算所需资料清单 、物品收拾整齐。 6.2.4档案需分类、整齐放定位，并标示文件名称。 6.2.5质量记录以档案夹存放，并标示文件名称。 Content page 深圳市公司 B 2007-8-30 6 6.2.6设备常保持清洁、依规定点检、保养，每两周彻底清洁。 6.2.7目视管理： a.设备状况显示：停机要挂<停机>牌，故障要挂<故障>牌，损坏或故障之模具、治 具、工具亦需标示清楚，故障要标示发生日期与故障原因，并尽 快做适当处理。 b.档案柜：注明档案、物品种类。 c.物品料架名称、规格标示清楚，常保料(物)架物品整洁。 d.不合格品：标示、区隔，并要做不合格说明。 e.各7S责任区需设定7S活动内容，每日开展7S活动。可参考（附表3） 6.2.8下班后办公桌： 桌上文件、窗体、文具、„等一律归定位，不准散置。 6.2.9下班后制造现场： a.治、刀、工具平时用完后养成归定位习惯，下班一律归定位。 b.工作桌、生产线不能有材料、物品散置。 c.通道清出。 d.材料、在制品、成品整理归类放好，保持下个工作时间，可很快就序。 6.2.10公司安全控制: a.消防安全：行政部负责公司消防设备管理及安全情况的日常检查，并适时地向全 厂员工宣传消防安全的知识以及如何采取紧急避险之措施。 b.防伤病安全：行政部负责全厂员工的人身安全，定期检查工厂各项辅助设施，如 空调防尘网的定期清洗，照明设备的定期更换，定期对配电设备的检 查以使用电安全，关于安全巡查表予以记录。有关于设备操作安全， 参照各设备操作 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 书之安全注意事项。另外，各制造现场配备急救 医药箱一个，并备齐轻微跌、打、损、伤的急救药品，如止血贴、红 花油，消炎水，云南白药，纱布、治烫伤之紫药水等，以使遇意外情 形时，能采取紧急应对措施。 防病毒安全： 管理部适时制定防病毒侵袭的防治条例或办法，加以 宣传，并给员工提供必需的防毒工具，如对大规模传染性疾病的应急 预防措施等。 c.防盗安全：在重要仪器放置区，原材料，半成品，成品放置区设置防盗监控系统， Content page 深圳市公司 B 2007-8-30 7 以防公司财产之流失。 6.2.11节约 各部门严格遵照公司相关之条文规定，本着不浪费公司任何资源的观念，在充分利 用现有资源的基础上，再行节省，降低公司成本。比如节约用人、用水、用电、用 纸、善用现代化之信息沟通工具即善用公司纲络资源。另外，部分数据可利用现代 化的计算机存取工具如光盘、软盘进行存储，而减少书面用纸，尽力朝向无纸化办 公。 6.3 7S评比区域 公司7S评比区域责任到公司各部门，具体评比区域及其负责人请参见《7S活动区域划分 清单》。 6.4 推行与培训 1) 推行7S活动培训与实施相结合，边实施、边培训。 2）培训形式：文控中心负责制定7S培训教材、7S实施作业指导书发放给各部门，并在 正式考核前向各部门经理/主管介绍7S评比办法。 3）培训形式：各部门经理/主管负责培训其下属，让各岗位人员树立7S意识，掌握实施 7S方法.并在实施中、考核时不断总结经验教训，再不断地进行培训，最 终达成全员7S意识和能力的持续提高； 4）实施形式：以各部门为单位，依照7S教材认真实施，并经常自我检查本部门的7S工 作。 6.5 考核办法 1）每周三下午17：00开始检查，检查后开7S总结会，在第二周周三前由各部门提交整 改资料提供于7S小组。特殊情况不能检查时则由行政部临时通知取消。 2）检查小组由各部门组员组成，或临时由管理者代表指定人员参加，被审核部门需有部 门负责人或代理人陪同。 3）检查小组人员必须按时出席，特殊情况本人不能出席时，可派出本部门具有较好7S 知识的人员代理参加，但必须提前通知管理者代表。 4）每次检查前，检查小组成员先在三楼会议室集合，召开5分钟左右准备会议。评比时， 检查人员对照《7S检查表评分表》记录缺点项、并予以评分。检查结束后，各检查人员 将《7S检查评分结果》、《7S检查不符合项记录》交行政部。 5）每次检查将现场7S严重不合格项用相机拍下来，曝光于7S宣传栏。 Content page 深圳市公司 B 2007-8-30 8 6）每次检查需保持公正、公平，检查员与被检查区域无直接责任关系。 7）行班部将每位检查人员的评分结果进行平均即得出该部门的最后得分。每周评比的 结果及不符合项都将公布给各部门，各部门须对不符合项进行认真的改善。 8）每月汇总统计于《7S评比活动评分统计表》中。根据成绩的高低，排出名次，对第一 名、第二名、最后一名分别进行相关的奖惩，具体请参见本文后面的奖惩办法。 9）如果公司高层认为有必要时，则进行突击检查。每月至少进行一次突击检查性抽查， 抽查小组由行政经理、品质经理、管理者代表、总经理助理组成。抽查结果不纳入评比 成绩，但需要通报各部门并要求责任部门在规定的时间内进行改善。 6.6 奖惩办法 1）授予“生产现场”第一名“7S评比活动第一名”流动红旗，并奖励该区域负责人100 元现金；“办公室”第一名，奖励该负责人50元； 3）“生产现场”最后第一名，该区域负责人罚款100元；“办公室”最后一名，该区域 负责人罚款50元。 4）对于奖励将于现金的形式发放于该部门；对于罚款的，该部门负责人将该区域成员罚 款单报于稽核部将从工资中扣除。 5）若最低分高于90分，则最后一名不予以惩款，最高分低于80分，则第一名不予以奖 励。 6）各责任区域具体负责人请参见《7S活动区域划分清单》。 7）将《7S评比活动评分统计表》及奖惩情况公布在7S宣传栏上。 8）其它，如公司高层领导在车间巡视中，发现该部门在7S方面做得极差时，将根据高 层领导的提议，对责任部门经理处以相应的处罚。 9）连续两次最差、三次最差处罚该区域负责人200百元，连续二次最高、三次最高奖励 该区域负责人300元。 无 8.1 《7S活动区域划分清单》 WXT-WI-H-002-FORM01 8.2 《7S检查不符合项记录》 WXT-WI-H-002-FORM02 8.4 《7S评比活动评分统计表》 WXT-WI-H-002-FORM03 8.5 《7S整改通知书》 WXT-WI-H-002-FORM04 8.6 《食堂“7S”检查表》 WXT-WI-H-002-FORM05 Content page 深圳市公司 B 2007-8-30 9 (见下页) 9.1 7S 活动责任区域划分清单 序号 参加评比部门 负责区域 责任人 1 行政资源部 大办公室（包括会议室、培训室、洗手间、杨立峰 所有门窗、地面、走廊），各公共区域 2 财务部 本部门办公室及人员 丁士龙 3 市场部 本部门办公室及人员 龚百川 4 研发部 本部门办公室及人员 何建飞 5 IQC部 本部门办公室及工作区域 陈尔雄 7 品质部（IPQC/QA） 本部门办公室及工作区域 陈尔雄 8 品质部 本部门办公室及工作区域 陈尔雄 9 文控中心 本部门办公室及人员 陈尔雄 １0 充电器生产办公室与车间 本部门区域及人员 王传浩 12 采购部 本部门办公室及人员 余萍芳 13 PMC 本部门办公室及人员 杨新新 14 电池生产部 本部门办公室及人员 王传浩 9.2、7S检查内容表 Content page 深圳市公司 B 2007-8-30 10 1．整理 项次 查检项目 得分 查检状况 0 有很多东西?或脏乱 1 虽能通行?但要避开?台车不能通行 现场(除办公室外 1 2 摆放的物品超出通道 通道状况 3 超出通道?但有警示牌 4 很畅通?又整洁 0 一个月以来末用的物品杂乱放着 1 角落放置不必要的东西 现场(除办公室外 2 2 放半个月以后要用的东西?且紊乱 设备?材料 3 一周内要用?且整理好 4 3日内要用?且整理好 0 不使用的物品杂乱 1 半个月才用一次的也有 2 一周内要用?但过量 3 办公桌室 3 当日使用?但杂乱 4 旧面及抽屉内均最低限度?且整齐 0 杂乱存放不使用的物品 1 料架破旧?缺乏整理 现场(除办公室外 4 2 摆放不使用但整齐 料架状况 3 料架上的物品整齐摆放 4 摆放为近日用?很整齐 0 塞满东西?人不易行走 1 有东西杂乱摆放 现场(除办公室外 2 有定位规定?没被严格遵守 仓库/车间 5 3 有定位也在管理状态?但进出不方便 4 任何人均易了解?退还也简单 小计? Content page 深圳市公司 B 2007-8-30 11 2．整顿 项次 查检项目 得分 查检状况 0 破损不堪?不能使用?杂乱放置 1 不能使用的集中在一起 现场(除办公室外) 1 2 能使用但脏乱 设备?机器?仪器 3 能使用?有保养?但不整齐 4 摆放整齐?干净?最佳状态 0 有能用的工具杂乱 1 勉强可用的工具多 现场(除办公室外) 2 2 均为可能的工具?且定位放置 3 工具有保养?且定位放置 工具 4 工具采用目视管理 0 不良品与良品杂放在一起 1 不良品虽没及时处理?但有区分及标示 现场(除办公室外) 3 2 只有良品?但保管方法不好 物料 3 保管有定位标示 4 保管有定位?有图示?任何均很清楚 0 过期与使用中的杂在一块 1 不是最新的?但随意摆放 办公室 4 2 是最新的?但随意摆放 图纸作业标示 3 是有卷宗夹保管?但无次序 4 有目录?有次序?且整齐?任何人很快能使用 0 零乱放置?使用时没法找 1 虽显零乱?但可以找得着 办公室 5 文件档案 2 共同文件定位?集中保管 3 以事务机器处理而容易检索 Content page 深圳市公司 B 2007-8-30 12 4 明确定位?使用目视管理任何能随时使用。 小计? 3．清扫 项次 查检项目 得分 查检状况 0 有烟蒂?纸屑?其它杂物 1 虽无脏物?但地面不平整 现场(除办公室外) 2 水渍?灰尘不干净 1 通道 3 早上有清扫 4 使用拖把?并定期打扫?很光亮 0 有烟蒂?纸屑?其它杂物 1 虽无脏物?但地面不平整 现场(除办公室外) 2 2 水渍?灰尘不干净 作业场所 3 早上有清扫 4 使用拖把?并定期打扫?很光亮 0 文件?工具?零件很脏乱 1 桌面?作业台面满布灰尘 2 桌面?作业台面虽干?但破损未修理 3 办公室 3 桌面?台面很干净整齐 4 除桌面外?椅子及四周均干净亮丽 0 任凭破烂 1 破烂但仅应急简单处理 办公室 2 乱贴挂不必要的东西 4 窗?墙板?天花板 3 还算干净 4 干净亮丽?很是舒爽 0 有生锈 1 虽生锈?但油垢 现场(除办公室外) 5 设备工具仪器 2 有轻微灰尘 3 保持干净 Content page 深圳市公司 B 2007-8-30 13 4 使用中有防止不干净措施?并随时清理 小计? 4．安全 项次 查检项目 得分 查检状况 0 全部堆放有杂物，阻塞 1 部分地方堆放有杂物，很难通行 现场(除办公室外) 2 虽堆放有杂物，但能勉强通行 1 通道 3 物品摆放超出黄线，但能通行 4 物品均摆放在黄线内，畅通无阻 0 物品堆放杂乱，东倒西歪 1 物品整齐地堆积到一处，未分区 现场(除办公室外) 2 2 物品虽整齐地堆放，但超出规定高度 作业场所 3 工作区域地面有油污、水迹，容易使人摔倒 工作区域干凈，清洁；物品分区摆放，通道空出 4 室内文件，食物堆积，垃圾堆积，易产生传染病 0 1 文件虽堆积，但垃圾筐有作定期清理 3 办公室 2 冷气设备未定期清洗、除污 3 有制订相关工作规章 4 室内环境清雅，人人积极、健康 0 电路干线、电器设备有安全隐患 1 电路干线虽密密麻麻，但能正常供电 现场 / 办公室外 4 电器设备，消防设2 电路干线布置合理，但有时断电 备 3 电路干线布置合理，也能正常供电 4 电路干线布置合理，电器设备安全无隐患 物品摆放超出高度，东倒西歪，易燃物品未区隔存0 放 易燃物品虽有区分放置，但未做好防燃、防爆1 措施 现场(除办公室外) 5 2 有防爆措施，但是室内空间拥挤，未预留通道 原材料仓、成品仓 3 有预留通道，但未空出 有建立仓库材物料放置保存之标准书，且通道4 空出 Content page 深圳市公司 B 2007-8-30 14 小计? 5．节约 项次 查检项目 得分 查检状况 0 各式各样之文件满天飞，人员疲于书面行政作业 1 文件虽多，但行政上沟通不成问题 1 办公室 2 书面文件有作定期整理，放于固定之数据柜 3 书面文件不多，人员定期清理不需用的文件 4 保留必须要的文件，行政作业顺畅 0 闲置的仪器设备、材物料堆积在库房 1 人员有时间聚在一起聊天说笑 现场 / 办公室 2 2 打印、复印与工作无关之资料 工程部门 3 人员能安分地做好分内之工作 4 人员办事效率高，到处不见浪费 0 仓库内材料、成品堆放拥挤，呆库材料多 1 仓库内材料、成品摆放虽多，但有分门别类 现场(除办公室外) 2 材料成品虽分区摆放，但未充分利用空间 3 原材料仓、成品仓 3 材料分区摆放，充分利用空间 4 仓库内物品摆放井井有条，无呆库 0 现场空间拥挤且地面掉落有零件，人员做事散漫 1 人员做事虽散漫，但地面掉落零件，有人会拾起 现场(除办公室外) 2 地面未掉落零件 4 制造现场 3 地面未掉落零件，人员自动维持作业次序 现场空间得以充分利用，地面未掉落零件，工作效率4 高 人员下班未关掉电源，水笼头有漏水现象，空白0 纸张随意写有东西 1 人员下班有关掉电源，但有时会忘记 现场 / 办公室 5 用电、电水、用纸 2 人员下班记得关掉电源，能养成习惯 3 下班时电源关掉，水笼头无漏水现象，回收纸丢 Content page 深圳市公司 B 2007-8-30 15 弃 4 人员节约用电，用水，回收纸张的再利用 小计? 6．清洁 项次 查检项目 得分 查检状况 0 没有划分 1 有划分?但不流畅 现场(除办公室外) 1 2 划线感觉一般 通道和作业区 3 划线清楚?地面有清扫 4 通道及作业区感觉很舒畅 0 有油或水 1 油渍或水渍显得不干净 现场(除办公室外) 2 2 不是很平 地面 3 经常清理?没有脏物 4 地面干净亮丽?感觉舒服 0 很脏乱 1 偶而清理 2 虽有清理?但还是显得脏乱 3 办公室 3 自己感觉很好 4 任何人都会觉得舒服 0 容器或设备脏乱 1 破坏未修补 现场(除办公室外) 2 有清理?但还有异味 4 洗手台厕所等 3 经常清理?没有异味 4 干净亮丽?还加以装饰?感觉舒服 0 阴暗潮湿 现场(除办公室外) 5 1 虽阴浊?但加有通风 储物室 2 照明不足 Content page 深圳市公司 B 2007-8-30 16 3 照明适度?通风好?感觉清爽 4 干干净净?整整齐齐?感觉舒服 小计? 7．素养 项次 查检项目 得分 查检状况 0 没有活动 1 虽有清滞清扫工作?但非7S计划性工作 公共 1 2 开会有对7S倡导 日常7S活动 3 平常能够做得到的 4 活动热烈?大家均有感觉 0 穿着脏?破损未修补 1 不整洁 公共 2 2 纽扣或鞋带未弄好 服装 3 厂服?识别证依规定 4 穿着人依规定?并感觉有活力 0 不修边幅又脏 1 头发胡须过长 公共 2 上两项?其中一项有缺点 3 仪容 3 无须依规定处理 4 感觉精神有活力 0 举止粗暴?口出脏言 1 衣衫不整?不守卫生 公共 4 2 自己的事可做好?但缺乏公德心 行为规范 3 公司规则均能遵守 4 主动精神?团队精神 0 大部分人缺乏时间观念 1 稍有时间观念?开会迟到的很多 公共 5 时间观念 2 不愿时间约束?但会尽力去做 3 约定时间会全力去完成 Content page 深圳市公司 B 2007-8-30 17 4 约定的时间会提早去做好 小计? Content page 深圳市公司 B 2007-8-30 18 Content page