怎样自动生成参考文献和目录
2012-01-04 16:09
1( 光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。 (已搜索,无重复)
2(对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”(对
论文
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而
言)。
3(如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
4(确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这
就是输入第一个参考文献的地方。
5(将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则
参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格
式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
6(对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
中插入参考文献的地方,可以继续写
文章了。
7(在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自
动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
8(所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看
到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。
这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
9(切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10(在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
11(再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
12(切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会
自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。 13(参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候,我就是用这个方法
分节插入参考文献的,具爽~
存在一个小问题:
如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样
改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。
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