精选文档.SY-C-RZ-001PAGE1-NUMPAGES2X苏源生物工程文件名称ISO体系文件编码规则文件编号SY-C-RZ-001制订生效日//修订生效日//版次/修订1/0制定审核核准1目的:旨在建立本质量治理体系各阶文件的编码方法,使文件层次化和系统调理化,以利于识别、分类、查阅和操纵。2范围:适用于公司全部系统文件、技术文件、表单文件以及外来文件。3责任:各部门文件编制人员对本规程的实施负责。4内容:4.1体系文件的分类和编号:4.1.1质量手册SY-A-202X各字段含义如下:SY:公司名称的缩写A:一阶文件,代表质量手册,含质量方针和质量手册。202X:文件版本的年号。4.1.2程序文件编号规则SY-B-002各字段含义如下:SY:公司名称的缩写B:二阶文件,代表程序文件。002:文件的流水号。4.1.3作业文件编号规则SY-C-PG-002各字段含义如下:SY:公司名称的缩写C:三阶文件,代表作业文件,包含作业指导书、生产操作
标准
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、检验标准、工艺
流程
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。PG:部门代码,用部门名称的两位汉语拼音字头表示。002:文件的流水号。4.1.4记录表单编号规则D-PG-002各字段含义如下:D:四阶文件,代表与质量治理有关的表单和记录。PG:部门代码,用部门名称的两位汉语拼音字头表示。002:文件的流水号。4.2部门及车间编码:本公司部门和车间的代码详见下表:部门部门编码部门部门编码总经理GM管代MR财务部CW生产部SC经营部JY平安环保部AH人力资源部RZ热电部RD设备工程部SG品管部PG技术部JS生产部制糖车间SC.1生产部发酵车间SC.2生产部提炼车间SC.34.3文件流水号:文件的流水号由三位数字构成,第一份文件的流水号为001,以后每增加一份文件,文件的流水号顺次加1,即第二份文件的流水号为002,依此类推。