XX服装订货会控制手册

XX服装订货会控制手册 XX 服装订货会控制手册 版本:活动控制 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 确定稿 时间:XXXX 年 X 月 22 日 提交:人力资源部 目 录一、目标理 解……………………………………………………………………………………3二、订货会目标…………………………………………………………………………………3三、订货会策 略…………………………………………………………………………………3四、订货会日期…………………………………………………………………………………3五、订货会/营销会议地 点 ……………………………………………………………………3六、媒体传播方案………………………………………………………………………………3七、参会预计人数………………………………………………………………………………4八、组委会工作机 构……………………………………………………………………………4-6九、订货会 工作流程 财务工作流程表财务工作流程怎么写财务工作流程图财务工作流程及制度公司财务工作流程 ……………………………………………………………………………6-10十、订货各区进场安排 表………………………………………………………………………10-11十一、订货会现场工作人员安排表……………………………………………………………11十二、订货会统计组工作人员安排表…………………………………………………………11一、 目标理解 1、 激发经销商对 XX 的投资信心 2、 达成订货销售目标。二、 订货会目标三、 订货会策略 服务要素 A、 2XXX 年春夏营销激励政策的宣布; B、 终端扶持方案的延续实施; C、 XXXX 年春夏产品说明(系列、春amp夏(开发主题) ; 、色系搭配、价格带、新面料amp新款式卖点) 、色系分别作出产品搭配指引) D、 XXXX 年春夏产品陈列 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 指引(系列、春amp夏(开发主题) ; 、色系、搭配产品)及根据橱窗引出店铺内的 E、 XXXX 年春夏橱窗陈列标准指引(系列、春amp夏(开发主题) 层板陈列道具(含 POP)的陈列指引; F、 XXX 年春夏橱窗故炯暗谰叩谋酆褪褂猛乒悖?G、 XXX 年春夏赠品的使用推广。 H、 XXX 年春夏的营运策划行事历的宣布;四、 订货会日期XXXX 年 X 月 25 日中午 X 道具组进场安装26 日晚道具组交场给后勤组清洁，同时交给产品组和陈列组。客户 XXX 年X 月 X 日中午 15:00 前报到、18:30—19:30 晚宴、28—30 日上午订货(30 日晚数据整合，31 日上午加盟商补充未 ，达起定量及总代理加单) 31 日下午 13 点前加盟商退房31 日下午撤产品，31 日晚撤灯具和货柜。五、 订货会地点XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 统计组地点XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX六、 媒体传播方案七、 参会预计人数代理经销商专卖店人员:XXX人; 工作人员:_ 人 ;嘉宾协力商:_ 人; 预计总数:_ _人(最终以实际上报人数为准)八、 组委会工作机构 XXXX 春夏 XXXX 秋冬订货会项目组工作安排项目组 负责人 联系电话 项目组组员 主要负责事项 1、重要人物的接待 2、负责订货会活动流程全程统筹、监控 3、突发大事件的决策，处理及会议期间临时事件的定夺等 4、组委会所有人员总调度 5、各项政策、规定的制定和审核 1、组织及分派、调动各成员组筹备及会议期间各项工作 2、协调、监控各成员组筹备及会议期间各项工作进度 3、负责本次会议各项活动项目的总协调及执行组织 4、负责本次活动所有项目组人员工作跟进 5、订货会整体费 用预算监控 1、确定订货会场地及营销会议场地 2、订货会吃、住、行整体费用预算 3、订货会内部动员大会主持 4、制定订货会酒店入住安排表 (财务人员收款) 5、订货会期间车辆安排表以及订货会期间车辆安排 6、落实订货所需物品(文具、酒水、糖果、咖啡、茶) 7、统一发放员工工作证，把客户胸牌、订货指南、定货工具带到酒店 (需提前一天分好并用袋子装好带到酒店) 8、负责会议期间客户及工作人员的用餐安排(需每天用餐前事先 1 小 时与酒店安排好座位及座位上的指示牌，并于用餐前 15 分钟提醒现场 负责人通知客户用餐) 9、负责紧急物品的临时调动 10、负责会议前后的物品整理、归位工作 11、指导和安排、协助后勤组的工作等 12、欢迎晚宴现场指挥 13、订货会结束客户退房 1、负责 XXXX 春夏商品企划 2、负责 XXXX 春夏商品管理指导 3、形象款和主推款产品开发与 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 推介 4、会议筹备期间样品的开发、组织和安排 5、订货会现场布展规划方案的参与 6、订货会产品分布方案的参与 7、确定挑选产品款数及 XXXX 春夏产品搭配手册方案 8、提供 XXXX 春夏产品流行趋势及形象款和主推款产品说明给营运中 心。9、确定内部培训主讲内容系列、秋amp冬、开发主题、色系搭配、价格带、新面料amp新款式卖点10、提供 XXXX 春夏产品结构及价格带状况表给营运中心11、落实所有参会产品吊牌确认、产品资料表的提供12、产品基础资料录入系统编号确认，中途增加的款号、更改价格等资料需出书面通知，并由总办签名确认方才生效)13、全面配合和参与陈列组的工作14、在会议期间负责产品的介绍、指导15、收集汇总并确认处理客户对产品的反馈和修改信息等16、订货会结束后样品清点、打包、接收、确定未下单产品的退还工厂1、负责单店订单的分发、审单2、负责总代理、自营部、办事处汇总定单的审核3、现场订货区域产品的介绍和维护4、对客户进行分批、分厅及日程安排5、制定订货指南6、负责和客户洽谈、沟通，疏通参会事宜和协助接待工作7、协助各项目组的工作8、整理客户本次订货以外提交的经营问题9、提供客户胸牌的颜色代表对照表和数量及所需文具等物品的数量给后勤组10、协助欢迎晚宴现场11、订货会现场负责人(现场人员安排、统筹)12、订货会现场指挥(现场人员管理、协调、秩序、安全保卫工作)13、现场陈列执行协助1、负责出定货会现场静态秀陈列图及道具报价、下单制作。2、XXXX 年春夏产品货柜空间成陈列标准指引视频制作3、XXXX 年春夏橱窗陈列标准指引 amp 根据橱窗引出店铺内的层板陈列道具(含 POP)的陈列指引视频制作8、负责定货现场静态模特服装的陈列布置5、XXXX 年春夏产品天书的制作9、根据需要向布展组提出修改意见10、产品陈列订货前现场人员内训11、陈列道具及模特撤展、打包、归仓1、订货会主题方案2、会场规划、平面设计、宣传物料生产3、接待客户的指示牌、嘉宾证、参会证的制作4、根据开发组提供的 XXXX 春夏产品流行趋势及形象款、主推款、必定套餐产品设计 POP 等宣传品(包括布条、警示牌、室内喷绘画等)5、根据订货组提供的订货指南修改版面并按营销提供的数量制作成册(定货流程需制作一张 KT 版放置于展厅门口)6、落实工作证、温馨提示并交行政部(温馨提示需注明各项目负责人的姓名与电话)7、推广宣传物料的总体报价8、欢迎晚宴现场布置 9、现场电视播放内容(产品画册、商品陈列手册、橱窗陈列标准、新 形象货柜等道具标准、终端服务篇) 10、负责现场摄影、摄像、新闻采集工作 11、会议期间宣传设施维护等 12、所有广告、宣传工作的协调 1、协助规划、设计订货会现场布展方案 2、订货现场规划平面图纸设计 3、订货现场用电支持 1、协助订货会的整体费 用预算 2、落实现场电脑、打印机的安装和维护 3、负责订货会客户订单数据汇总 4、确保统计数据的及时、准确完成(能在第二天知道第一天的订货结 果，便于订货组根据订货数据推动客户再订货) 5、负责现场定货数据分析报表应用培训 6、负责录入数据的审核，报表协助导出和应用指导 7、负责与订货组的订单数据正确交接、导入后台 1、会场内部员工纪律监控执行 (第一次口头通知、第二次书面通知、第三次罚款二十元/次)注:以上项目项目负责人落实单项议程明细九、 工 流 订货会 作 程阶 项 完 成 情 完成时间 工作结果 负责人 检查人 未完成惩罚标准段 目 况 住宿、 定货场的确定 订货、 住宿酒店的确定 会 议 地点 定货场的协议签订 会 场 确定订货会主题 规 划 邀请函、信封 宣 传 会场尺寸测量 设计、 定货会活动策划案 产 品 定货现场、用餐现场、酒店外围的平面、立体 推 广 规划及设计图 设计 胸牌参会证、工作证、嘉宾证、稽查证、温 馨提示牌定货指南POP横幅彩旗流水牌 签到牌、就餐指示牌、嘉宾座位牌、接机牌、 产品区域牌、禁止吸烟牌、客户禁止拍摄牌、 的设计 产品推广平面设计(系列、春amp夏、开发主题、 色系搭配、价格带、新面料amp新款式卖点、主 推款、形象款、必定套餐。。。) 现场播放 DV 的内容策划 所有设计物料的总体报价 所有设计物料下单生产 现场播放 DV 的制作 《必定套餐搭配手册》 所有设计物料到仓 现场播放 DV 到仓 订货现场、酒店外围的布置 订货现场静态秀陈列图及 XX 春夏橱窗的设计 及物料报价表的制作。含主题名 模特衣架裤架挂通等的补充数量提交 补充的模特衣架裤架挂通到仓 陈列及橱窗物料的采购和制作 陈列及橱窗的到仓验收陈列 提交现场静态及橱窗陈列设计图纸给到开发 中心，共同选择衣服搭配，并为选中的衣服加 制一套板用于陈列。 接收主题陈列样衣 模特衣架裤架挂通陈列物料主题样衣到 现场 陈列布置 陈列指引内训对象:现场人员 吃住行会场茶水点心费用预算提交预算 宣传、陈列、工程费用预算 定货现场人员分批、分厅、及日程编排表的提接待 交 早中晚菜单的确定 欢迎晚宴带位小姐的确定(4 个)培训 文具接待食品和酒水常用药品扩音器的采 购并交接接待组 交通协作商的确定和报价 写字楼员工穿着规定并通知 《产品反馈意见表》《服务反馈意见表》的速 印 提供写字楼配合员工数量性别名单 提供参会客户人员数量性别到达时间名单 提供参会嘉宾人员数量性别到达时间名单 《定货会酒店入住安排表》及《定货会期间车 辆安排表》的确认 下量给到材料仓配发手挽袋(1 店 1 个20) 盖财务章收据的准备(现场)(财务人员收取) 手挽袋参会证定货指南反馈表写字板笔 A4 纸计算器空白定单成套按区域客户分别 包装交接待组 文具反馈表接待食品和酒水常用药品扩 音器胸牌会务资料发放登记表接机牌会 务专用车牌的接收到现场并发放和保管 接待台鲜花两盆 检查晚宴设备(座位牌、酒水、北方客户配置 辣椒酱 1 瓶/桌) 样品内鉴会 依据内鉴会后确定的款量，设计参会货品基础 资料并提交交总办确认(含分三大系列再分主 推款、基本款、形象款(必定套餐)、促销款 信息) 审批后的基础资料提交营运中心 (副总、信息部、商品部) 选样会样衣 模拟订货 选样会后补充产品的基础资料提交总办审批 审批合格的选样会后补充产品的基础资料提 交营运中心((副总、信息部、商品部) 参会货品基础资料检查完毕 订货样衣分类整理至现场 产品整烫、分主题、分波段、搭配陈列上架， 加挂提示标识 现场产品推广知识内部培训对象:现场人员 XXXX 春夏产品各区域、各终端定货目标表的准业 务 备(与 11 春夏定货记录比对)拓展 各种营销模式的合作协议、政策以及现场激励 政 策的准备 电脑、打印机、文具、人员配置规划准备信 息统计 人员按区域布置、打印、汇总筹 备 会务后勤组筹备安排会议会议 布展宣传组/道具组/陈列组筹备安排会议 统计组筹备安排会议 产品开发组筹备安排会议 定货公关组筹备安排会议 定货现场组筹备安排会议 定货会全体参会员工动员大会 客户陆续安排住宿，收取押金、发放资料，控 制合理费用，(入住几天，预计退房时间，将 信息录入表格跟踪) 鲜花准备:接待台插花两盆 接待 欢迎晚宴:客户区域安排指引桌牌带位小姐 整装待命 定货期间:住宿就餐现场茶水的安排反馈 跟踪协调修正 退房会议 负责产品的介绍指导进 负责新客户的订货指引和经营问题解答行 负责老客户的订货指引和经营问题解答时 意向客户的合作洽谈和签约 《订货各区域会 负责单店客户的定单审核和签批产品结构配 场安排表》《选样 码颜色额度合理 会重整订单》 负责总代理amp北区amp办事处amp自营部的汇总定 单审核和签批产品结构配码颜色额度合理 会场协调 收集客户意见 统计分析反馈修正 摄影拍照采访宣传物料维护定 样衣下柜整理、分系列、分类打包，衣架分类货 打包，托运至公司指定展厅会 模特陈列物料衣架/挂通/主题样衣下柜整结 理、分系列、分类打包，归仓或分流到店铺方束 案样衣交接开发中心后 记录定货会场的各种道具、转留、余留明细表 抄送营运中心 跟踪定货会模特、衣架、裤架、陈列道具的归 仓入库必须整理打包装箱单 文具必须整理打包装箱单、食品、酒水退 剩余清单超送采 仓 购部 提交汇总订单给到商品中心 确定全盘订货数量达不到起定量补足部分 产品定货统计修正、汇总完毕 定货系统数据正式移交给商品部审核，转入后 台 营运中心下单商品品中心(款、色)，商品中 心落实工厂安排货期 营销中心下单商品中心(尺码) 批板、做 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 、做明细生产制单、报审、工厂 确认回传 手册 《XXXX 年春夏产品手册》制作完毕 12 春夏订货样移交商品部 《XXXX 年春夏产品画册》制作完毕 定货会相关费用向财务报帐(行政、工程、广 费用 告) 客户反馈意见按类汇总上报 总结 做汇总报告十、订货各区会场安排表(8 月 28 日---8 月 31 日)以下上午时段:08:30-12:00;下午时段:13:30-18:00(工作人员提前半小时到场整理) 客户跟 28 号 29 号 30 号 31 号上午 预计 备 区域 进 人数 上午 下午 上午 下午 上午 下?.