最新后勤服务公司部门职责及岗位说明书

最新后勤服务公司部门职责及岗位说明书 部门职责和岗位职责说明书 后勤服务公司 (A版) 编 制:审 核批 准: 目 录 1 2011年8月编制 后勤服务公司职责说明书 ................................................... ....3 后勤服务总经理岗位说明书 ................................................. 6 办公室职责说明书 ............................................................. 7 办公室主任职责说明书 ..................................................... 9 房务事物管理部说明书 ........................................................ 10 房务事物管理部经理岗位说明书 ............................................ 12 房务事物管理部主管岗位说明书 ............................................ 13 中餐服务部职责说明书 ........................................................ 14 中餐服务部经理岗位说明书 ................................................ 15 火锅城服务部职责说明书 ...................................................... 16 火锅城服务部经理岗位说明书 .............................................. 17 物业管理部职责说明书 ........................................................ 18 物业管理部经理岗位说明书 ................................................ 19 康体服务部职责说明书 ........................................................ 20 康体服务部经理岗位说明书 ................................................ 21 康体服务部主管岗位说明书 ................................................ 23 工程服务部职责说明书 ........................................................ 24 工程服务部经理岗位说明书 ................................................ 25 财务部职责说明书 ............................................................ 26 财务部经理岗位说明书 .................................................... 27 2 后勤服务公司职责说明书 部门(使命)定位: 全面负责、管理机关后勤物业日常工作，贯彻落实董事会的发展战略，制订后勤各项经济指标、预算及年度 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 与总结。 部门沟通协调/汇报关系: 企业 3 部门主要职责: 计划制定 1. 根据总公司整体发展战略，制定后勤服务公司各项经济指标、年度工作计划与总结。 2. 执行董事会下达的预算方案、利润分配方案及使用方案，制定公司年度财务预算。 3. 根据董事会下达的年度经营计划和投资方案，组织制定、修改、实施，并监督、控制经营计划和投资的实施过程。 4.制定年度质量、环境方针，确保组织内部的实施与理解。 采购实施: 1.根据各部门采购计划，审核、分配、汇总采购计划; 2.负责选择供应商; 3.负责进行采购询价，组织商务谈判; 后勤管理: 1.负责公司内部环境卫生管理。 2、负责公司员工住宿、餐饮接待等各项管理。 信息管理: 1.负责统计、汇总、 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 、报送业务数据，结算相关费用; 2. 负责分析市场行势，把握市场行情，确保物资采购价位合理，质量可靠; 4 3.负责管理 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 、票据、文件、报表等档案资料 4.负责贯彻公司三标体系运行; 员工管理: 1.负责提高员工综合素质及业务能力; 部门主要权限: 1. 后勤服务公司 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 的修订建议权、审核权 2. 部门费用支出的审核权 3. 公司环境卫生整改提案的建议权、审核权 4. 宿舍设施设备添置的建议权 5. 食堂卫生整改的监督权 6. 违反后勤管理 规定 关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定 人员惩处的提案权 7、环境管理体系的建立、实施和保持，以增加顾客及相关方满意为目标 5 后勤服务公司总经理岗位说明书 6 后勤服务公司 办公室职责说明书 部门(使命)定位: 主要负责公司内部资料、数据的整理、统计，并对公司其他行政工 作进行管理 部门沟通协调/汇报关系: 企业内部: 1. 财务部:相关统计数据的核对工作。 2. 小车中心:公司日常工作用车。 3. 战略中心:内审资料及总经理运营例会资料的报送 4、人力资源部:每月公司人员信息及内部培训资料的报送 5、编辑部:周报的领取及发放。 6、信息中心:公司自动化设备的登记、报修、领用 7、工会:相关流动人口统计的报送 企业外部: 1. 各供应商:配合其他部门联系外部公司对大型设备维修、保养签订合同并定期联系对其 进行维保 2. 外部培训机构:对公司员工进行相关业务知识的培训 部门岗位设置: 7 办公室组织机构图 部门主要职责: 数据统计: 1.负责后勤服务公司人员相关信息的统计及相关报表的编制、报送工作; 2.负责公司职工饭票的出售、统计; 人事管理: 1.负责组织对后勤服务公司人员的集体培训; 2.负责后勤服务公司人事档案及员工信息的日常管理; 会议组织: 1.负责后勤服务公司会议的组织、安排及记录、发放; 负责对各部门卫生、服务质量进行检查，并打印质检周报传阅各部; 1.负责办公用品的领用及管理; 2.负责部门考勤审核、汇总; 3.负责公务用车的申请; 4.负责相关领导下达的各项计划与任务执行情况的督促检查; 部门主要权限: 办公用品计划审核权限; 8 后勤服务公司 办公室主任岗位说明书 9 后勤服务公司 房务事务管理部职责说明书 部门基本信息: 部门(使命)定位: 负责公司领导、VIP客户住宿接待及机关办公人员安全及卫生保障。 部门沟通协调/汇报 关系: 企业内部: 总公司:公司接待人员的入住及会议室的审批、办公设施设备的维修; 企业外部: 各类客户:办理入住相关事宜; 部门岗位设置: 房务事务管理部组织机构图 部门主要职责: 计划制定: 1. 根据公司下发分解的经营指标任务，制定经营计划并实施; 2. 制定部门日、月、年度卫生计划; 接待工作: 10 1. 总公司高层领导的住宿服务。 2. 总公司及各单位、部门接待的宾客住宿接待服务。 3. VIP宾客及散客住宿接待服务。 4. 商务宾客住宿接待服务。 5. 总公司及各单位、部门各种活动、会议的领导、嘉宾及工作人员的住宿接待服务。 其 他工作: 1. 总公司机关人员办公环境的安全、卫生保障。 2. 办公楼公共区域环境美化、优化整理。 3. 办公楼公共区域消耗品的添加补充。 4. 办公设施设备的维护、保养、修理、更新。 11 后勤服务公司 房务事务管理部经理岗位说明书 12 后勤服务公司 房务事务管理部主管岗位说明书 13 后勤服务公司 中餐厅服务部职责说明书 部门(使命)定位: 主要负责公司领导、VIP客人就餐接待。 部门沟通协调/汇报关系: 企业14 后勤服务公司 中餐服务部经理岗位说明书 15 后勤服务公司 火锅城服务部职责说明书 部门(使命)定位: 主要负责公司领导、VIP客人就餐接待。 部门沟通协调/汇报关系: 企业16 后勤服务公司 火锅城经理岗位说明书 17 后勤服务公司 物业管理部职责说明书 部门(使命)定位: 主要负责公司机关人员入住、就餐接待。 部门沟通协调/汇报关系: 企业 5.零散客人的有偿住宿安排。 18 后勤服务公司 物业管理部经理岗位说明书 19