订货会操作
流程
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加盟商/经销商通过订货会，看样下单订货。区域销售经理协助加盟
商/经销商进行销售预测，制定订单。
1、 拟订订货会方案市场策划经理策划订货会方案，提报市场总监审
批。
2、 订货会广告投放市场策划经理根据以审批的订货会方案的需要，
安排相应的订货会广告投放。
? 市场策划经理根据已审批的订货会方案与相关媒介公司洽谈合
作事宜，并根据方案签订媒体投放合约。 ? 市场策划经理根据合约的时间要求安排媒体投放广告的
设计
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，并
提报市场总监确认。
? 市场策划经理根据合约要求交付广告图档、文档，配合媒体的投
放实施。
? 市场策划经理对媒体的投放实施过程进行追踪，对异常情况及时
处理，并及时收集相关信息。
? 市场策划经理及时对媒体投放的效果进行评估、总结。备注：订
货会广告投放提升加盟商/经销商信心，促使加盟商/经销商参加
订货会并大幅度订货。
3、 准备订货会宣传物品及资料
? 全年品牌营运推广方案 市场策划经理根据市场销售目标制定全
年品牌营运推广方案，提报市场总监审批。
? 产品上市推广方案 市场策划经理根据市场销售目标制定产品上
市推广方案，提报市场总监审批。
? 终端形象及产品陈列方案 专柜形象设计师、市场策划经理制定
终端形象及产品陈列方案，提报市场总监审批。
? 产品销售技巧
培训
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手册
华为质量管理手册 下载焊接手册下载团建手册下载团建手册下载ld手册下载
销售部、市场督导合作制定产品销售技
巧培训手册，内容包括产品知识、产品陈列
规范
编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载
、销售技巧、店
铺管理等内容。
? 产品宣传画册
? 订货会宣传、氛围营造物品订货会主题背板、会场导向牌（2007
产品订货会XX层XX厅）、宣传海报、喷画、易拉宝、条幅等的
制作。
? 产品订货政策
? 订货会期间，依据产品陈列规范要求加盟商/经销商必须满足产
品最低订货量，即设定每款产品每个颜色的产品最低订货量。 ? 订货会期间，加盟商/经销商须预付部分订金。 ? 订货会期间，加盟商/经销商一次性订货达到一定额度时，享受
一定的折扣优惠；此折扣优惠，随一次性订货额度的提高，而阶
梯性递增。
? 订货会期间，加盟商/经销商享受一定比例的退换货支持。 ? 订货会后，根据加盟商/经销商实际销售进行追踪补货。 ? 产品订货合同区域销售经理协助加盟商/经销商按照产品订货
合同，下单订货。
? 订货会相关发言人发言稿拟定
? 会议手册 会议手册标明订货会流程及订货会期间日程安排。 ? 礼品 给参会加盟商/经销商派发小礼品。
? 胸卡 参会加盟商/经销商、工作人员胸卡。 ? 企业宣传片 制作企业宣传片，并刻录光盘，在订货会或展会播放。
4、 会务后勤人员配置男性着装：统一颜色的西装、领带女性着装
套裙
5、 邀请加盟商/经销商参加订货会区域销售经理邀请各区加盟商/
经销商参加订货会，并确认参会加盟商/经销商名单，告知参会
加盟商/经销商备身份照片，以便制作参会胸卡。
6、 确定订货会酒店市场策划经理根据订货会方案，选择订货会酒
店，提报市场总监确认。
7、 订货会酒店会场布置
? 会场氛围营造
? 酒店门口氛围营造 氢气球、条幅、拱门、气球柱、刀旗、花蓝等
布置，以上物料可外包礼仪公司具体执行。 ? 会场氛围营造 主题背板、易拉宝、演讲台、投影仪、投影幕、接
待桌、麦克风、音响设备、笔记本电脑、纸、笔、饮用水等布置。
（演讲台、投影仪、投影幕、接待桌、麦克风、音响设备、纸、
笔可由订货会酒店提供）
? 会场品牌旗舰店布置会场内，布置品牌旗舰店实景，产品规范陈
列。订货会期间，安排市场督导、店长代表在会场品牌旗舰店内，
为加盟商/经销商介绍产品。
8、 接站车辆、人员确认确认接站车辆、人员。
9、 接站、安排到会加盟商/经销商住宿根据确认的到会加盟商/经销
商到达时间表，接站、安排到会加盟商/经销商住宿。 10、 安排提早到达的加盟商/经销商巡店区域销售经理陪同提早到达
的加盟商/经销商到深圳样板店巡店，增加加盟商/经销商信心，
提高下单量。
11、 引导加盟商/经销商入场签到入坐区域销售经理引导加盟商/经
销商入场签到入坐，并派发手提袋。手提袋内装：全年营运推
广方案、产品上市推广方案、终端形象及产品陈列方案、产品
销售技巧培训手册、产品宣传画册、产品订货政策、产品订货
合同、会议手册、餐券。
12、 订货会全程拍摄 安排摄像师、摄影师对订货会进行全程拍摄，
以便做日后宣传资料。
13、 订货会开始 主持人宣布订货会开始。
14、 总经理致辞，阐述品牌发展历程、愿景。 15、 市场总监阐述产品订货政策。
16、 市场策划经理阐述全年品牌营运推广方案、产品上市推广方案。 17、 产品设计经理阐述主推款式产品，同时配合主推款式产品模特
秀展示。
18、 专柜形象设计师（市场督导）阐述终端形象及产品陈列方案。 19、 旗舰店产品展示及解答疑问加盟商/经销商到会场旗舰店实景看
产品，由市场总监、区域销售经理、市场督导、市场策划经理
解答加盟商/经销商提出的疑问。
20、 市场总监、区域销售经理协助加盟商/经销商订货。
21、 订货会酒会 答谢加盟商/经销商多年支持的订货会酒会。
22、 协助加盟商/经销商订回程票，并送站
浙公网安备 33021202002483