excel表格怎么套打

excel表格怎么套打 篇一:Excel和Word套打教程 Excel和Word套打教程 第一部分:什么是套打 什么是word 套打，什么是excel套打,听起来，感觉好专业的词语。 什么是套打,个人的简单理解就是把数据和文字打印到已经有固定格式的纸张中。百度是这样解释什么是套打:套打其实就是事先印制有凭证、帐簿、报表格式的纸张，进行打印的一种打印方式。套打这种打印方式在打印时，无须打印表格的表格线及其他固定的格式内容，有利于加快打印速度，节约打印耗材，延长打印机的使用寿命。 第二部分，excel套打 下面是一些Excel套打的 心得 信息技术培训心得 下载关于七一讲话心得体会关于国企改革心得体会关于使用希沃白板的心得体会国培计划培训心得体会 ，分享给大家。 1.扫描表格 将原表格扫描，扫描缩放比设为100、模式为黑白文本。 2.设置背景 启动Excel，单击菜单栏的“格式/工作表/背景„”，打开工作表背景对话框，找到刚才保存的表格图像，设定为背 1 景。试着慢慢调整比例，使它与背景正方形重合。 3.定位填写 通过拖动行、列标题的边界调整行高或列宽，再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮，调整表格线使它与背景表格的表格线重合(也不必很准确，只要能让文字填写在所需位置就可以)。 4.页面设置 单击菜单栏中的“文件/页面设置„/页边距”，用尺子量取原表格纸中表格边框到纸张左边和上边的距离，把量取的尺寸直接输入页面设置对话框中相应的左、上页边距中，右、下边距则要设小一点，让整张表格都可以打印出来就行了。单击“选项”按钮，进入打印机设置界面自定义纸张尺寸，直接输入纸张的尺寸，这当然也要直接用尺子测量。 5.打印输出 现在可以把原表格纸放入打印机打印了，如果以上操作均无误的话，一般无须调整即可一次成功。即使出现水平或垂直移位，也只要直接量取偏移值，然后增减到相应的上、左页边距中即可。 这种Excel套打表格的方法特别适用于打印大量的相关表格。像财务、税务和统计这三种报表中的数据都是密切相关的。 通过上面介绍，Excel套打简而言之就是将预定的纸张 2 表格扫描，以背景方式插入，再将前景内容包括网格线一并去掉，只在相应的单元格输入数据从而实现套打。 第三部分:word 套打 在Word和Excel套打，有种情况就是通过邮件合并来完成套打。比如通过套打实现excel表格和word文档套打，就是将excel中的数据插入word文档的空白处批量打印。就以请柬为例，写请柬不但要求字写得端正，还不能有错别字，再加上邀请的朋友多，写请柬就是一个劳累活。利用Word套打功能，就会让写请柬的事情变得轻松加愉快了。Word套打 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 如下:先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。将请柬扫描昨晚背景插入。新建Word，“文件?页面设置”中，设置页面大小为25cm×36cm，边距均为2cm，方向选择“横向”。在“格式?背景?填充效果?图片?选择图片”中选择扫描的图片文档作为背景。注意页面显示必须为100%，如果不是，背景显示将会错位，影响到后面的对位。 在“文件?页面设置”中，调整左边页边距为19.5cm，然后插入一个15行15列的表格。这时可以根据背景请柬中的实际位置，对表格各单元格的大小进行设置及合并。如果表格列数及行数不够或有多余，直接进行增加或删除即可，设置完后，选择整张表格，在“表格属性?表格?边框和底纹?边框”中，将表格边框设为无。本步需要注意的是:调整表格各档大小时，遵循的顺序是从左上至右下，统筹安排， 3 最后再合并单元格。 用Excel建一文档，将请柬中有变化的数据做成列。本例中，有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不同，因此，我们可以将Excel设置为两列，一列是姓名，一列是席设的 包间，存盘为Data.xls文档。 然后使用Word的邮件合并功能批量导入数据，合并文档，套打。 用Word的套打功能轻松批量填写结婚请柬 5月是一年中结婚的高峰期。而婚礼邀请友人参加，就需要写请柬。而且写请柬不但要求字写得端正，还不能有错别字，再加上邀请的朋友多，写请柬就是一个劳累活。这时我们利用Word的套打功能，就会让写请柬的事情变得轻松加愉快了。下面，就让Word帮我们写请柬吧。 Step1:先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。打开photoshop(其他的软件也行，只要能扫描成图片即可)，用最低的分辨率将请柬上要填写内容的那半部分扫描成qj.jpg文档，然后在Photoshop中将qj.jpg文档扩成36cm×25cm。 Step2:打开Word2003，新建Word文档，在“文件?页面设置”中，设置页面大小为25cm×36cm，边距均为2cm，方向选择“横向”(如图)。 4 注意事项:页面设置中一定要这么设，否则A3的打印机是无法纵向打印的。 Step3:在“格式?背景?填充效果?图片?选择图片”中选择第一步扫描的图片文档qj.jpg作为背景。本步注意事项:页面显示必须为100%，如果不是，背景显示将会错位，影响到后面的对位。 Step4:在“文件?页面设置”中，调整左边页边距为19.5cm，然后插入一个15行15列的表格。这时可以根据背景请柬中的实际位置，对表格各单元格的大小进行设置及合并。如果表格列数及行数不够或有多余，直接进行增加或删除即可，设置完后，选择整张表格，在“表格属性?表格?边框和底纹?边框”中，将表格边框设为无。本步需要注意的是:调整表格各档大小时，遵循的顺序是从左上至右下，统筹安排，最后再合并单元格。 Step5:在调整好的表格中，填入要填的内容，设置好字体及大小。如果熟练的话，这步可以与上面调整表格同时进行。本步需要注意的是，对表格填入的内容要有充分的估计，如果填入的内容过多的话，可能会改变表格的大小。还有一点需要说明的是，表格的总大小最好调为刚好一页，这样的话，有利于后面批量打印。 Step6:用Excel建一文档，将请柬中有变化的数据做成列。本例中，有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不 5 同，因此，我们可以将Excel设置为两列，一列是姓名，一列是席设的包间(如图)，存盘为Data.xls文档。 Step7:加到Word2003中，点击“视图?工具栏?邮件合并”，工具栏上就会出现邮件合并的各项。点击打开数据源，选择刚才建的Data.xls文档，按默认值确定即可。这时可以看到刚才的工具栏都变亮了。将光标移到要插入姓名的地方，然后点击工具栏上的插入域，将需要的域插入相应的表格栏中。同理在席设下面也插入“包间”域。至此全部设置完毕。 Step8:设置完毕后，我们可以点击工具栏中的“查看合并数据”查看合并效果，然后进行打印，看看打印效果怎么样，如果有偏移，可以通过改变页边距及表格宽窄等来调整。达到满意效果后，我们可以点击“合并到新文档”将所有数据做成要打印的文档，还可以点击“合并到打印机”直接打印出来(如图)。 至此，一个统一格式可成批打印请柬的方法完成了。如果大家要改数据，可直接在Excel中改，然后重新打开一遍Word文档就OK了。从此例我们也可以得到一个启发，对于很多需要套打的表格等，我们都可以用此办法进行处理。希望本文能对大家有所启示。 资料引用:/535547.html 篇二:Excel和Word套打教程 6 笔者学校需要经常打印学生毕业证、在 教案 中职数学基础模块教案 下载北师大版¥1.2次方程的根与系数的关系的教案关于坚持的教案初中数学教案下载电子教案下载 纸上书写教案等。我们想出一种办法:在所编辑的文档里把原表内容和需要填写的内容都输入，而在打印到现成的表格上时只打印填写的内容，不再把原表内容打印出来，这可以用Word2000的窗体及对窗体域的打印控制来实现。以打印学生毕业证为例，学生毕业证是B5型，左半页是批准文号、编号、学生照片，右半页是学习时间、专业、学制、发证日期等内容。处理时使用无边框的表格来实现准确定位。一、处理左半页1.新建一个文档，并在默认位置保存为“毕业证书”模板; 2.进行页面设置，在“纸型”选项选纸型为“B5”，“方向”选“横向”，在“页边距”选项复选“拼页”选项(用拼页要比分栏容易控制文本位置)，并按需要设定“页边距”; 3.新建一个3行1列的表格(其中第一行是照片，第二行是批准文号，第三行是证书序号); 4.通过“表格”?“表格属性”对话框，设置各行行高为一个合适的固定值(可以具体测量实际值); 5.将需填写内容的行进行拆分，并调整表格线位置，输入固定内容; 6.单击“视图”?“工具栏”?“窗体”，显示“窗体”工具栏; 7.将插入点移至需填写内容的单元格内，单击“窗体”工具栏的“文字型窗体域”按钮在该单元格中插入窗体域; 8.将插入点置入表格内，单击“格式” ?“边框和底纹”，将 表格边框设为“无”，如图1; 7 图29.毕业证左半页完成后，在表格下插入一个“下一页”的分节符，单 击“插入”?“分隔符”?“下一页”，强制分页。 文章出处:飞诺网 ():/course/5_office/word/wordshl/20 07214/23024.html 文章出处:飞诺网 ():/course/5_office/word/wordshl/20 07214/23024.html Excel和Word套打教程 第一部分:什么是套打 什么是word 套打，什么是excel套打,听起来，感觉好专业的词语。 什么是套打,个人的简单理解就是把数据和文字打印到已经有固定格式的纸张中。百度是这样解释什么是套打:套打其实就是事先印制有凭证、帐簿、报表格式的纸张，进行打印的一种打印方式。套打这种打印方式在打印时，无须打印表格的表格线及其他固定的格式内容，有利于加快打印速度，节约打印耗材，延长打印机的使用寿命。 第二部分，excel套打 下面是一些Excel套打的心得，分享给大家。 1.扫描表格 8 将原表格扫描，扫描缩放比设为100、模式为黑白文本。 2.设置背景 启动Excel，单击菜单栏的“格式/工作表/背景„”，打开工作表背景对话框，找到刚才保存的表格图像，设定为背景。试着慢慢调整比例，使它与背景正方形重合。 3.定位填写 通过拖动行、列标题的边界调整行高或列宽，再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮，调整表格线使它与背景表格的表格线重合(也不必很准确，只要能让文字填写在所需位置就可以)。 4.页面设置 单击菜单栏中的“文件/页面设置„/页边距”，用尺子量取原表格纸中表格边框到纸张左边和上边的距离，把量取的尺寸直接输入页面设置对话框中相应的左、上页边距中，右、下边距则要设小一点，让整张表格都可以打印出来就行了。单击“选项”按钮，进入打印机设置界面自定义纸张尺寸，直接输入纸张的尺寸，这当然也要直接用尺子测量。 5.打印输出 现在可以把原表格纸放入打印机打印了，如果以上操作均无误的话，一般无须调整即可一次成功。即使出现水平或垂直移位，也只要直接量取偏移值，然后增减到相应的上、左页边距中即可。 9 这种Excel套打表格的方法特别适用于打印大量的相关表格。像财务、税务和统计这三种报表中的数据都是密切相关的。 通过上面介绍，Excel套打简而言之就是将预定的纸张表格扫描，以背景方式插入，再将前景内容包括网格线一并去掉，只在相应的单元格输入数据从而实现套打。 第三部分:word 套打 在Word和Excel套打，有种情况就是通过邮件合并来完成套打。比如通过套打实现excel表格和word文档套打，就是将excel中的数据插入word文档的空白处批量打印。 就以请柬为例，写请柬不但要求字写得端正，还不能有错别字，再加上邀请的朋友多，写请柬就是一个劳累活。利用Word套打功能，就会让写请柬的事情变得轻松加愉快了。 Word套打流程如下:先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。将请柬扫描昨晚背景插入。新建Word，“文件?页面设置”中，设置页面大小为25cm×36cm，边距均为2(转 载于:wWw.xLTkwj.cOM 小 龙 文档网:excel表格怎么套打)cm，方向选择“横向”。在“格式?背景?填充效果?图片?选择图片”中选择扫描的图片文档作为背景。注意页面显示必须为100%，如果不是，背景显示将会错位，影响到后面的对位。 在“文件?页面设置”中，调整左边页边距为19.5cm， 10 然后插入一个15行15列的表格。这时可以根据背景请柬中的实际位置，对表格各单元格的大小进行设置及合并。如果表格列数及行数不够或有多余，直接进行增加或删除即可，设置完后，选择整张表格，在“表格属性?表格?边框和底纹?边框”中，将表格边框设为无。本步需要注意的是:调整表格各档大小时，遵循的顺序是从左上至右下，统筹安排，最后再合并单元格。 用Excel建一文档，将请柬中有变化的数据做成列。本例中，有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不同，因此，我们可以将Excel设置为两列，一列是姓名，一列是席设的包间，存盘为Data.xls文档。 然后使用Word的邮件合并功能批量导入数据，合并文档，套打。 附:邮件合并教程和实例【视频教程】 精确的表格套打 让文字规规矩矩不再“出格” 作者:张迎新阅读: 17068人 在企事业单位经常要将各类帐卡精确套打到印刷好的表格里。但是，我们常常遇到的情况是:打印到表格上的文字总会“出格”，看着非常不舒服。笔者有一套Word 2007精确套打表格的方法，现介绍出来供各位读者参考: 11 第1分钟:用毫米刻度尺测量印刷表格页边距，即表格边框到纸张四边的距离。接着测量印刷表格的长宽，把这些数据记录下来。 运行Word 2007新建一个空白文档，单击“页面布局”选项卡中的“纸张大小”。如果表格采用B5或A4纸张印刷，那选择B5或A4即可，否则请单击“其他页面大小”。打开如图1所示对话框的“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表中选择“自定义大小”，根据印刷表格的测量结果修改图1中的宽度和高度。 图1修改纸张大小 第2分钟:切换到“页边距”选项卡，根据表格边框到纸张四边距离的测量结果，分别设置“页边距”下面的四个数值，如图2。 图2修改页边距 第3分钟:在文档中插入和印刷表格一样的表格，并设置好行列的合并拆分以及所有行列的宽度和高度。鼠标指向表格左上角，出现四向光标后右击，在“单元格对齐方式”中选择合适的对齐方式。以上操作完成后，可以看到如图3所示的表格。 图3插入并修改表格 第4分钟:在图3表格的合适位置(如第1行2、4单元格)输入需要套打的文字，印刷表格中有文字的地方(如 12 第1行1、3单元格)必须空着。 待所有文字输入完毕，鼠标右击表格左上角的选中标记，选择快捷菜单中的“表格属性”打开对话框。单击里面的“边框和底纹”按钮，打开如图4对话框选中“设置”下的“无”，“确定”后表格里的表格线将会全部被隐藏起来。 图 4隐藏表格边框线 第5分钟:此后将印刷表格放入打印机打印，就可以把页面中的文字精确打印到印刷表格。除非纸张有问题，否则文字再也不会有“出格”现象了，这 样我们就可以批量打印了。(新疆 张迎新)(402615) 本说明只适用于KIS用户，只需按照本说明设置，便可打印出标准的金蝶套打凭证和账册。 一、 KIS套打设置过程 第一步下载套打模版和第二步自定义纸型参照上一页K/3的使用说明。 第三步: 引入金蝶标准套打模板---------下面以引入“(针打)金额记账凭证KP-Z101”模板为例 1、 首先进入金蝶KIS系统【财务处理】?【凭证查询】，进入“凭证查询 ?会计分录序时簿”界面，选择菜单中的【工具】?【套打设置】进入“套打设置”界面，点击【登记】，点击“浏览”按钮，选择在桌面上保存好的“*.ndf”模板文件，点击 13 【登记】按钮。在出现“登记(针打)金额记账凭证成功”后点击【确定】。 2、 选择菜单中的【套打设置】?【设置】以“(针打)金额记账凭证”为例。点击【设置】?点单据类型“凭证” ?对应套打设置“(针打)金额记账凭证” ? “打印表格”和“使用套打”打上勾，点击【应用】。 注:KIS V7.5SP2和 KIS V7.5SP3的软件已经内嵌了模版，直接在【工具】? 【套打设置】?【列表】?点击“自动设置”无须重复登记模版。 第四步: 打印测试页 选择菜单中的【文件】?【打印凭证】，进入【打印记账凭证】?【打印设置】，进入“打印设置”，勾选“套打凭证”，“打印预览”选择正确的打印机和纸型(激光的 篇三:Excel 2003轻松套打报表 Excel 2003轻松套打报表 通常套打表格都用Word、WPS来实现，但由于软件的计算功能有限，有时很难满足数据极多、计算量也较大的财会、税务和统计等行业报表的需求。对于此类报表，笔者平常都采用office/9.shtml' target='_blank' class='article'Excel来套打，Excel强大的表格计算功能和自动填充功能可大大提高工作效率。在此介绍 14 一下笔者用Excel 2003套打表格的心得。 1.扫描表格把原表格放入扫描仪，扫描分辨率设定为100dpi、缩放比设为100、模式为黑白文本。在预览图形上调整扫描区域框使它尽量靠近表格边框，你也可以在扫描后再用图形处理软件进行修剪，去除表格周围的空白，再将扫描的图像处理后保存好。 如果在表格外也要填写的话，那么在扫描前最好先用铅笔在原表格上画一个边框，作为扫描后修剪和量取页边距的依据。 2.设置背景启动Excel 2003，单击菜单栏的“格式/工作表/背景„”，打开工作表背景对话框，找到刚才保存的表格图像，设定为背景。单击工具栏上显示比例的下拉列表框，在框中直接输入105后回车，把显示比例设定为105%。 注意:这里105%的比例是这样得来的。在纸上画一个边长10厘米的正方形，扫描后设为电子表格背景，此时比例为100%，用绘图工具栏中的“矩形”工具画一个与背景正方形完全重合的矩形，打印出来。量得打印出正方形边长为10.5厘米，除以原正方形的边长10厘米，可得比例为105%。另外，你也可以在Excel中画一个边长为10厘米的正方形，再试着慢慢调整比例，使它与背景正方形重合，亦不难得到相应的比例。 3.定位填写通过拖动行、列标题的边界调整行高或列宽， 15 再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮，调整表格线使它与背景表格的表格线重合 (也不必很准确，只要能让文字填写在所需位置就可以)。对于大量等高(宽)的行(列)，全部选中并从菜单样中的“格式/行/行高(列/列宽)”中直接输入数值会更快些。然后在相应单元格里输入数据、文字或公式引用(如图)，记住千万不要设置单元格边框，这样一张表格就做好了。 4.页面设置单击菜单栏中的“文件/页面设置„/页边距”，用尺子量取原表格纸中表格边框到纸张左边和上边的距离，把量取的尺寸直接输入页面设置对话框中相应的左、上页边距中，右、下边距则要设小一点，让整张表格都可以打印出来就行了。单击“选项”按钮，进入打印机设置界面自定义纸张尺寸，直接输入纸张的尺寸，这当然也要直接用尺子测量。部分打印机设置中可能没有自定义纸张尺寸的功能，此时我们只要从“文件/页面设置/页面/纸张大小”中选一个比实际纸张大点的纸张尺寸，一般也可以正常打印。 5.打印输出现在可以把原表格纸放入打印机打印了，如果以上操作均无误的话，一般无须调整即可一次成功。即使出现水平或垂直移位，也只要直接量取偏移值，然后增减到相应的上、左页边距中即可。在此我们设置为背景的表格虽然在屏幕上可以看到，但是并不会被打印出来，所以无须考虑。这种套打表格的方法特别适用于打印大量的相关表格。 16 像财务、税务和统计这三种报表中的数据都是密切相关的。如果把这些相关的报表都存放在同一工作簿内，设置好不同工作表间的相互引用和计算公式。以后我们只要输入几个基本数据就可以自动计算套打出一套完整的报表。 17