项目符号和编号列表__带图的专项详解!

项目符号和编号列表__带图的专项详解! 3.2 项目符号和编号列表 用户可以方便的创建Word 2003 中的项目符号和编号列表。可以快速的将项目符号或编号添加到现有的行或文字，Word 也可以在用户键入时自动创建列表。 如果需要自动列表，但在某些情况下不希望将文字置于列表中，可以将文字自动创建为列表后撤销列表，操作方法是，单击列表旁出现的“自动更正选项”按钮。 列表可以是简单或复杂的。将默认的项目符号和编号应用于列表，选择其他内置的格式，自定义现有的格式，或使用“列表样式”。将项目符号或编号设置为与列表中的文字不同的格式。例如，在不更改列表中的文字的情况下，单击数字并更改整个列表数字的颜色。创建仅有一级的列表，或创建多级符号列表，使列表具有复杂的结构。创建图片项目符号列表，使文档或Web页具有更好的视觉效果。 3.2.1 添加项目符号或编号 Word 2003 可以在用户键入的同时自动创建项目符号和编号列表，或者用户也可在文本的原有行中添加项目符号和编号。 1. 在用户键入的同时自动创建项目符号和编号列表 键入“1”，开始一个编号列表或键入“*”(星号)开始一个项目符号列表，然后 按空格键或 Tab。键入所需的任何文本。按回车添加下一个列表项。Word会自动插入 下一个编号或项目符号。若要结束列表，请按回车两次，或通过按Back Space删除列 表中的最后一个编号或项目符号，来结束该列表。 注意:如果项目符号或编号不能自动显示～在“工具”菜单上～单击“自动更 正选项”～在单击“键入时自动套用格式”选项卡。选择“自动项目符号列表”或“自 动编号列表”复选框。 2. 为原有文本添加项目符号或编号 选定要添加项目符号或编号的项目，单击“格式”工具栏上的“项目符号”或“编 号”。 提示:通过在“格式”菜单上单击“项目符号和编号”～用户可以选择不同的编号 格式。用户可以使整个列表向左或向右移动。单击列表中的第一个编号并将其拖到一 个新的位置。整个表会随着用户的拖动移动～而列表中的编号级别不变。通过更改列 表中项目的层次级别～用户可将原有的列表转换为多级符号列表。单击列表中除了第 一个编码以外的其他编码～然后按 Tab键或Shift+Tab～或单击“格式”工具栏上的 “增加缩进量”或“减少缩进量”。 钟表形或空盒子形的项目符号各有什么用法, 项目符号显示为钟表形。除非用户为项目符号选择了其他字体，否则Word 2003将使来自Symbol字体的项目符号字符。如果Symbol字体已破坏或无法使用，Word将用Wingdings字体代替。该字体中，对应的ASCII字符为钟表形状。请尝试从新安装Symbol字体，或用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令从Wingdings字体中选择其他的项目符号。 项目符号显示为空盒子形。在使用Marlett字体创建项目符号列表时，Word将插入一个空盒子符号或一个项目符号以及一个空盒子符号。若要使用来自Marlett字体的项目符号，请单击“插入”菜单中的“符号”，选择所需符号，然后单击“插入”。用户可能需要调 整文字缩进，还可以使用其他字体来插入项目符号。 何种情况下每一行都带有项目符号或编号，而不仅仅是首行, 若要在已经有项目符号或编号的内容下面添加文本而不再添加项目符号或编号，将插入点放在列表内容的最后，按下Shift+回车。新行将按照前一行进行缩进和对齐。添加文本，然后再按下Shift+回车来创建另一个缩进的行，或按下回车来创建有编号或项目符号的另一行。 3.2.2 在列表中添加图片项目符号 图片项目符号通常创建于Web的文档中使用。 选择需要为其添加图片项目符号的项目。在“格式”菜单上，单击“项目符号和编号”，然后单击“项目符号”选项卡。单击任意样式，然后单击“自定义”。在“自定义项目符号列表”对话框中，单击“图片”。在“图片项目符号”对话框中，选择所需的图片项目符号，然后单击“确定”两次。 3.2.3 为段落文本中的项目添加编号 可以使用LISTNUM域，为段落正文中的项目添加编号。步骤如下:在段落中第一 个要编号的项目之前单击。单击“插入”菜单中的“域”命令。单击“类别”框中的编 号。在“域名”框中，单击“ListNum”。在“列表名称”框中，选择所需的格式。单击“确定”。在段内的下一个编号的项目之前单击并按下Crtl+Y以插入另一个LISTNUM域。若要更改间距，请在每个LISTNUM域结果和需要编号的文本之间插入空格。 注意:通过在ListNum域中增设开关～可更改起始编号和其他格式。 3.2.4 为标题添加编号 如果文档中标题的格式是使用内置Word 2003标题样式设置的，就能用所选编号格 式对标题进行自动编号。如果已经为标题创建立了自定义的样式，则可以通过将每个标 题链接到一个编号格式，为标题添加编号。 1. 创建具有内置标题样式的编号标题 单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，再单击“多级符号”选项卡。 单击含有“标题”字样的编号格式，然后单击“确定”按钮。键入编号标题的文字， 然后按回车。若要添加下一个编号标题，请单击“样式”框旁的箭头并选择所需样 式。若要将标题降低至较低级别，可选定该标题，再单击“增加缩进量”或按Tab 键。若要将标题提升至较高级别，可选定该标题，在单击“减少缩进量”或按 Shift+Tab。 2. 为自定义标题样式的标题添加编号 如果文档中的标题格式由用户或其他人创建的自定义样式所置，而未用Word的 内置标题样式，请使用此过程。 单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，再单击“多级符号”选项卡。 单击一种编号格式。单击“自定义”。在“级别”或“预览”框中，单击要编号的 标题级别。如果对话框没有完全展开，请单击“高级”按钮。在“将级别链接到样 式”框中，单击与上面所选级别相对应的样式。对文档中每一标题样式重复上面的 步骤。若要将标题降至较低的级别，可选定该标题，再按“增加缩进量”或按Tab 键。若要将标题提升至较高的级别，可选定该标题，再单击“减少缩进量”或按 Shift+Tab。 注意:单击“项目符号和编号”对话框中的“自定义”～可修改“多级符号”选项卡 上出现的预定义Word列表格式。 3.2.5 创建新的列表样式 除了Word 2003中的内置列表样式，用户还可以自己创建列表样式，以将相似的对 齐方式、编号或项目符号字符以及字体应用于列表。 如果“样式和格式”任务窗格没有打开，请单击“格式”工具栏上的“样式和格式”。 在“样式和格式”任务窗格中，单击“新样式”。在“名称”框中，键入样式名称。在“样式类型”框中，单击“列表”。选择所需选项，或单击“格式”以查看更多选项。 注意:若要在基于相同模板的新文档中使用新的样式～请选中“添加到模板”复选框。Word会将新样式添加到活动文档所附加的模板。用户可以通过在“样式和格式”任务窗格中～或在“项目符号和编号”对话框(在“格式”菜单中单击“项目符号和编号”)的“列表样式”选项中进行选择～来重复使用一个新列表样式。 3.2.6 项目符号与编号的相互转换 选定要转换项目符号或编号的文本。在“格式”工具栏上，单击“项目符号”或“编 号”。 3.2.7 调整项目符号或编号与文本的间距 选择项目符号列表或编号列表中的项目。单击“格式”菜单中的“项目符号和编号” 命令，单击“项目符号”或“编号”选项卡。单击与列表原有的项目符号列表或编号列 表格式相匹配的列表格式。单击“自定义”按钮。如果正在设置项目符号列表的格式， 请在“项目符号位置”和“文字位置”下的“缩进位置”框中选择所需选项。如果正在 设置编号列表的格式，请在“编号位置”和“文字位置”下选择所需选项。 3.2.8 更改列表中的编号顺序 更改列表中的编号顺序如下:从编号列表的中间重新开始编号。在编号列表中，用 鼠标右键单击需要从新从“1”开始编号的数字，然后在快捷菜单中单击“重新开始编号”。 对由非编号文本分隔的列表继续进行编号。用鼠标右键单击继续进行标号的列表中 的第一个数字，然后在快捷菜单上单击“继续编号”。 3.2.9 创建多级图片项目符号列表 多级图片项目符号列表类似于多级符号列表。它以不同的级别显示列表项，而不只 是缩进一层，每一层分别使用不同的图片项目符号图标。如果为Web页应用了主题，主 题的不同级别可能包含图片项目符号。用户可以使用此过程来更改主题中的原有项目符 号，或添加项目符号以在列表中创建更多的级别。 创建多级图片项目符号列表的步骤如下:在“格式”菜单上，单击“项目符号和编 号”，再单击“多级符号”选项卡。单击顶行的任意列表样式，或单击原有的图片项目符 号样式，再单击“自定义”。单击“级别”框中的“1”。在“编号样式”框中，单击一幅 原有的图片，或单击“新图片…”以选择图片。重复上面两个步骤，为每一级别选择不 同的级别和不同的图片项目符号，直到完成为止。单击“确定”。为第一级显示一个图片 项目符号，直到完成为止。单击“确定”。为第一级显示一个图片项目符号。键入列表文 本，每项完成之后按回车。子图片项目符号会自动插入到第一级的每行行首。 若要将项目降至较低的级别，请单击该项目的任意一处，再单击“增加缩进量”。若 要将项目提升至较高的级别，请单击该项目的任意一处，再单击“减少缩进量”。 注意:用户可将整个列表向左或向右移动。单击列表中第一个项目符号并将其拖到一个 新的位置～在拖动的同时～整个列表会跟着移动～而列表中项目符号并按Tab键或 Shift+Tab～也可以单击“增加缩进量”或“减少缩进量”。 3.2.10 创建多级符号列表 多级符号列表以不同的级别显示列表项，而不是只缩进一个级别。 创建多级符号列表的步骤如下:单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令， 再单击“多级符号”选项卡。单击不包含文字“标题”的列表格式，再单击“确定”。类 表的第一个编号显示在文档中。键入列表文本，每键入一项后按回车。随后的数字以同 样的级别自动插入到每一行的行首。若要将多级符号项目移至合适的编号级别，请在“格 式”工具栏上执行下列操作:若要将项目降至较低的标号级别，请单击一个列表编号， 再单击“增加缩进量”。若要将项目提升至较高的编号级别，请单击一个列表编号，再单 击“减少缩进量”。 提示:通过更改列表中项目的层次级别，可将原有的列表转换为多级符号列表。单 击第一个编号以外的编号，并按Tab键或Shift+Tab，也可以单击“增加缩进量”或“减 少缩进量”。可以将整个列表向左或向右移动。单击列表中的第一个编号并将其拖到新的 位置。整个列表将随着用户的拖动而移动，但列表中的编号级别并不改变;或者，用户 还可以单击“增加缩进量”或“减少缩进量”。 已设置了多级符号，但标题没有编号，该如何操作, 请确认已为标题设置了内置标题样式。如果文档中的标题使用的是自定义样式，必须将多级编号级别链接到各个自定义样式。 3.2.11 将列表组合为单一的列表 在列表中添加另一个列表时，Word 2003自动将第二个列表格式化为与第一个列表 格式相匹配。 将列表组合为单一的列表步骤如下:选择要移动的或复制的列表。单击“常用”工 具栏上的“剪切”或“复制”。单击要添加列表的位置的下一行。单击“常用”工具栏上 的“粘贴”。 注意:如果列表格式无法组合～则可能无法打开“合并粘贴的列表”选项。在“工 具”菜单上～单击“选项”～然后单击“编辑”选项卡。在“剪切和粘贴选项”下～单击 “设置”。选定“将粘贴的列表与周围列表合并”复选框。也可以不选定该复选框～那么 我们就可以保证原样复制～而不相互合并和干扰。总之～通过该复选框～我们可以自由 控制。 3.2.12 在一行中包含多个多级符号编号 在使用“Article I”样式创建的多级符号列表中，通过使用LISTNUM域，在一行内 可包含多个级别的符号。 在一行中包含多个多级符号编号的方法如下:单击“格式”菜单中的“项目符号和 编号”命令，再单击“多级符号”选项卡。双击以“Article I”开始的列表格式。键入该 条所需的文本后按回车。单击“样式”框中的“标题 2”即可添加“1.01”。若要在同一 行中创建二级编号，例如，1.1，请单击“插入”菜单中的域。单击“类别”框中的“编 号”。在“域名”框中，单击“ListNum”。在“列表名称”框中，单击“LegalDefault”， 然后单击“确定”。键入列表项文本后按回车。若要插入同一级别的下一编号，例如，1.1.1， 请按Tab键垂直排列编号，并重复上面的步骤。键入列表项文本后按回车。若要让文本 行和编号具有相同的外观，可为每行文本中的字符应用相同的格式。 3.2.13 更改项目符号或编号列表的格式 选择要更改项目格式的列表。在“格式”菜单上，单击“项目符号和编号”命令， 再单击“项目符号”选项卡。单击要修改的列表格式，或与所需格式最近似的样式。单 击“自定义”。决定是否使用其他符号或图片项目符号:单击“字符”来更改符号，单击 “图片”来选择图片。选择所需图片或符号，选择其他所需选项。 在列表中修改项目符号和编号的时候，是否所有的项目符号和编号都被修改, 在列表中单击一个项目符号或编号，此列表中的同级别内容都被选中了。被单击的项目符号或编号以深灰色突出显示，而余下的项目符号或编号以浅灰色颜色突出显示。在同一级别上没有突出显示的项目符号或编号不是列表中的一部分，尽管看起来像是。对该列表中同一级别上的其他项目符号或编号进行的修改不会影响没有突出显示的项目符号或编号。若要使项目符号或编号成为该列表中的一部分，进行如下操作:将插入点置于突出显示的项目符 号或编号文本中，然后单击“格式”工具栏中的“项目符号”或“编号”。该项目符号或编号现在将被突出显示了。选择整个列表，单击“项目符号”或“编号”。该项目符号或编号现在将被突出显示了。选择整个列表，单击“项目符号”或“编号”，然后再单击“项目符号”或“编号”。 3.2.14 删除项目符号或编号 选定要删除其项目符号或编号的文本。在“格式”工具栏上，单击“项目符号”或 “编号”。Word 2003自动调整编号列表的数字顺序。 若要删除单个项目符号或编号，请单击该项目符号或编号，然后按Back Space键。 如何避免添加或删除项目符号后，自定义制表符消失, 如果将项目符号添加至包含自定义制表位和制表符的文本行中，或删除其中的项目符号，Word2003会删除制表符而保留制表位。单击需要制表符显示的位置，然后按Tab键以重新插入制表符。避免在包含自定义制表位和制表符的项目中添加或删除项目符号。 何种情况下，添加或删除项目符号或编号后，段落缩进消失, 如果执行了下列操作，Word 2003将删除当前段落的文本的缩进:为具有缩进和编号的段落添加项目符号。为具有缩进和项目符号的段落添加编号。从具有缩进和项目符号的段落删除项目符号。从具有缩进和编号的段落删除编号。应用项目符号和编号格式后，必须缩进段落。 3.2.15 将自定义列表格式还原到初始设置 如果修改了显示在“项目符号”、“编号”或“多级符号”选项卡上的列表格式，那 么所作更改将显示在列表库预览中。 将自定义列表格式还原到初始设置的步骤如下:单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令。单击“项目符号”、“编号”、或“多级符号”选项卡。单击需要删除的自定义列表格式。单击“重新设置”按钮。 何种情况下，对列表进行的自定义格式更改会消失, 单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”时，显示在“项目符号”和“编号”选项卡上的列表格式都基于内置“列表项目符号”和“列表编号”样式。如果创建了基于这些内置样式的自定义样式，那么在文档之间复制样式或重新启动Word 2003时，自定义格式可能会消失。 修改新文档中的自定义编号样式。如果将自定义编号样式从一个文档复制到另一个文档，编号可能会消失。在新文档中，可以修改自定义样式以包含列表编号。创建不基于内置列表样式的自定义项目符号或编号样式。在关闭文档并重新启动Word之后，用户可能会发现自定义更改丢失了。若要保存所作更改，应当创建不基于某一内置或基准的新样式。在“样式和格式”任务窗格中。单击“新样式”。在“名称”框中，键入不重复的名称，然后在“样式基于”框中单击“(无样式)”。 新建包含自定义项目符号或编号样式的模板。若要保存自定义项目符号列表或编号列表格式以便再次使用，可以修改“列表项目符号”或“列表编号”样式，以使所需项目符号列表或编号列表格式。打开用于创建文档的模板，在新模板中修改样式，然后保存模板。基于该模板的新文档将具有更新后的列表样式。可将该样式应用于需要设置项目符号或编号的段落。 3.2.16 打开或关闭自动项目符号或编号列表 在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”，再单击“键入时自动套用格式”选项卡。 在“键入时自动应用”下，选中或清除“自动项目符号列表”或“自动编号列表”复选 框。