中山市粤丰(麦氏)制造有限公司
管理制度
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文件名称: 实习生管理办法
文件编号:LDAD002
版本: A1
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李权
张恽楷
刘亚东
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制定日期:2010/04/18
发放日期:2010/04/18
生效日期2010/04/18
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中山市粤丰(麦氏)制造有限公司管理制度
文件名称:实习生管理办法
文件编号:LDAD002
版本:A1
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1. 目的
为配合国家高等教育毕业生就业制度, 使应届高校毕业生有实习和培训的适当环境,同时也为公司储备有用之才.特制定本办法。
2. 范围
本办法适用于大、专院校之应届毕业生的实习阶段。
3. 职责
3.1. 人力资源部:选择、联络、安排相关大、专院校之应届毕业生之面试,并负责安排实习生之食宿问题.
3.2. 相关部门: 提供实习生所学专业之实习场所及相关技能的教导。
4. 管理办法
4.1. 经面试合格之实习生,须填具《雇员表》.并安排实习,实习期限为二个月.
4.2. 实习生之报到
4.2.1. 实习生报到时由人力资源部负责其入厂培训,说明本管理办法.
4.2.2. 提交本人身份证和2张1尺寸免冠
标准
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近照 (彩色)。
4.2.3. 与人力资源部签署《实习生用工
合同
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》 并遵守试用
协议
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。
4.2.4. 人力资源部办理《实习生厂牌》、考勤卡、食堂饭卡、水卡等。
4.3. 实习生之食宿由公司提供 {生活费按公司规定支付(早餐1-2元:实习自已负责、中餐及晚餐各3.5元/餐:由公司和实习生各支付1.75/餐,超额水电费由自己承担},实习生每个房间住四人,清洁用具:扫把、托把由公司提供。
4.4. 实习生实习期间不予发放厂服。
4.5. 学员在实习期间不得请假,如有事请假,其实习时期及天数顺延.(补足二个月 )
4.6. 实习生之工作安排;
4.6.1. 实习生暂编录属人力资源部.
4.6.2. 初期实习一般进程:生产车间、仓储部(说明:各部门实习时间为:根据合同规定. 各部门主管对其工作表现评鉴及评分.)。
4.6.3. 人力资源部根据个人专长及试用意向,及在初期实习间之考核状况,结合部门需求,安排至相关部门工作。对有意愿长期在公司服务的,经相关部门经理面试合格,可安排到采购部、市场部、技术部、质检部、人力资源部试用,试用合格,可转为公司正式职员。
4.6.4. 如专业实用性较强,人力资源部可定向安排岗位。
4.6.5. 遵照本办法,部门经理安排实习生之工作岗位及具体工作内容。
4.6.6. 实习生须接受公司之厂纪厂规教育训练, 并自觉遵守。
4.6.7. 实习生之上/下班时间、用餐时间按所属部门班次执行。
4.6.8. 实习生实习期间如在生产车间则依公司计件工资制度执行,不计算加班费。新进实习第一个月每日补助7.5元/日。
4.6.9. 实习生实习期间如不是工作需要, 一般不得出入有“办公区域”等场所。
4.6.10. 实习生须保证对涉及公司秘密及保密技术不得外泄。
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4.7. 实习生之考核:
4.7.1初期实习生实习期满, 由相关部门主管对实习生在实习期间的工作表现及能力进行综合考核。考评内容见《绩效管理办法》,并填具《考核表》。
4.7.2考核等级:实习生考核总分为100分,90分以上为优等,86--90分为甲等,80--85分为乙等,80分以下为丙等, 考核为乙等(含)以上者视为合格.
4.7.3 实习期满合格依双方意愿,签署正式之《劳动用工合同》,合同期限一般为一年。
4.8实习生之薪资
4.8.1 大专实习生薪资(除计件工资的工作岗位)为1200元, 本科实习生薪资为1400元, 实习期间工资发放依公司正常发薪日发放工资,不计加班工资。
4.8.2 计件工种的实习生工资:为计件+补助7.5元/日(共补30日)
4.9 实习生留用办法
4.9.1 实习二个月期满,由人力资源部负责主导考评,经考核合格(考核乙等以上),且愿意继续留下来为公司服务,则转为正式员工。实习生转正后三个月再次进行薪资晋升考核,合格者予以薪资晋升。
4.9.2 转正后实习期间转入相应之工龄.
4.10实习生之离职
4.10.1实习生离职必须提前七天填具《离职申请书》,呈部门主任、经理、副董批准.
4.10.2实习生申请书在审批期内工作交接清楚,至离职日方可离厂,工资至公司发薪之日领取.
4.10.3实习生入厂不足一个月或自动离厂者,公司不支付薪资.
5.实习生的入职管理
5.1人力资源部在主动接纳新员工的工作中应该做好如下工作:
5.1.1在公司显眼的位置打出横幅和张贴海报,欢迎新员工的加盟。
5.1.2以热情的态度招待前来报到的实习员工,并为他们准备文件袋。人力资源部应该为新员工准备一些文件、资料,以便在新员工签署合同后交给他们,新员工的文件袋可以包括以下文件和资料:入职培训时间安排、新员工起薪
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
、总经理欢迎信、公司简介、员工手册、公司内部电话表、上下班时间及须知、员工申诉管理办法等。
5.1.3带领他们参观公司,介绍新员工的工作岗位、办公区域、餐厅、会议室、宿舍等位置。
5.1.4 新员工的主管人员和同事是员工工作中要经常接触的人物,所以也是新员工最为关注的对象。
5.2新员工在入职后的1个小时内,部门经理组织老员工和主管对新员工举行接纳仪式,主管人员和老员工也应对他们进行主动地接纳。
5.2.1主管人员在去接待新员工时,要有诚挚友善的态度,要微笑着去欢迎他,使新员工感到你很高兴他加入你的部门工作,并告诉他你的确是欢迎他的。
5.2.2当新员工进入自己的部门时,部门的同事也应该面带微笑去主动和他握手,并表示欢迎。
5.2.3实习生在进厂一个月内,不得单独安排任务作业,减少实习人员的工作压力。
6.附则:本办法由人力资源部制定,解释权隶属人力资源部,副董核准生效。修改亦同。
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7附件
《实习生用工合同书》
甲方:(用人单位) 乙方:(实习生)
公司名称:粤丰(麦氏)制造 姓名: 性别:
经济类型:民营企业 年龄: 民族:
地址: 户口所在地:
法人代表: 身份证号码:
行政负责人: 紧急联络人:
电话: 联络电话:
一. 合同期限和工作岗位
I. 本合同有效期自 年 月 日起至 年 月 日止,共计 天.
II. 乙方工作岗位(工种)为 部门 职位.
III. 实习期满后签定正式劳动合同.
二. 工作时间和休息时间
I. 甲方实行6.5天工作制,如果生产任务紧急,需配合生产安排。
II. 甲方按照国家法定节假日,合理安排乙方休假或休息.
III. 时间安排如下:
i. 用餐:中午11:30----13:00;晚餐;17:30----18:00
ii. 上班:上午8:00------11:30;下午13:00----17:30
三. 工资待遇:
I. 乙方工资待遇实行月薪制形式计算.
II. 实习期间,乙方工资标准为 元/月,但甲方每月仅支付乙方 元,
III. 甲方每月20日至25日为发薪日,甲方须按月以货币或转帐形式支付给乙方,不得克扣或无故拖欠.
四. 劳动安全和社会保险
I. 甲方为乙方提供符合国家安全卫生标准的工作场所,劳动工具和劳保用品
II. 甲方按社会保险的有关规定,为乙方办理社会保险(实习期瞒后才可享有)
五. 合同解除
I. 乙方应遵守甲方制定的各项规章制度,乙方有违反劳动纪律,甲方有权口头批评或书面警告,情节严重的,甲方有权解除合同.
II. 乙方必须遵守国家计划生育有关法律法规,乙方若违反,甲方有权依照相关法律法规进行处理,情节严重的, 甲方有权解除合同
III. 乙方实习期未满而解除劳动合同,须以书面形式提前7天通知甲方.
IV. 乙方严重违反厂规厂纪,甲方有权终止合同.
六. 违约责任
I. 甲乙任何一方违反劳动合同,应按有关规定给予对方经济补偿,给对方造成损失的,予以赔偿
II. 乙方在合同期内离职或违反甲方规定被辞退者,甲方不支付合同保证金或其他费用。
七.附则
本合同一式两份,甲乙双方各持一份,合同未尽事宜,需双方协商解决。
公司的其他相关规定,均为合同附件,同样具有合同效力。
甲方代表签名: 乙方签名: