办公司发文格式

办公司发文格式办公司发文格式关于进一步规范公文管理有关事项的紧急通知公司各单位: 公司各单位: 近期，公司办公室在受理文件过程中，发现各单位报送的部分文件中存在行文格式错误、文种混淆、标题表述不清、主题词使用不规范、称谓不准确、多头呈送等问题，没有严格执行《关于进一步规范办公室工作提升“两办”工作效率的通知》办发 [2005]6 号文件要求，给办文工作带来诸多不便，增加了重复性工作，降低了工作效率。为了加强、规范公文管理，维护公文的有效性和严肃性，避免类似问题的再次发生，特提出以下要求: 一、请各单位认真...

办公司发文格式关于进一步规范公文管理有关事项的紧急通知公司各单位: 公司各单位: 近期，公司办公室在受理文件过程中，发现各单位报送的部分文件中存在行文格式错误、文种混淆、标题表述不清、主题词使用不规范、称谓不准确、多头呈送等问题，没有严格执行《关于进一步规范办公室工作提升“两办”工作效率的通知》办发 [2005]6 号文件要求，给办文工作带来诸多不便，增加了重复性工作，降低了工作效率。为了加强、规范公文管理，维护公文的有效性和严肃性，避免类似问题的再次发生，特提出以下要求: 一、请各单位认真学习并严格执行公司《文件管理汇编》中《公文处理办法》的有关要求(查看方式:公司内网-资料下载工具软件中先下载安装方正 Apabi Reader V2.0 阅览器，再在资料下载中点击“更多”中的其他类别就可以看到中铁一局集团有限公司《管理制度汇编》)，学习“程办发[2005]34 号”“中国、铁路工程总公司公文格式”(公司内网-资料下载-文书管理)，以及平行文、上行文模板(见附件) ，结合“ 标准执行年”主题活动，自觉纠偏，维护公文的严肃性。二、在行文中:公司全称为“中铁一局集团有限公司” ;在 1 公司平行或下行文中，简称 “公司” 对外简称， “中国中铁一局” ; 各单位简称为“中铁一局×公司” ，如“中铁一局一公司” ;各单位在上行文中，主送单位统一为“中铁一局集团有限公司” ，自称为“中铁一局×公司” 。三、城轨分公司、建工公司、物贸公司、一公司、五公司、深圳分公司、广珠项目经理部先后在上行文行文中出现错误，集中表现在: 将主送单位表述为 “集团公司” 、 “中铁一局集团公司” 等等，正确的表述为“中铁一局集团有限公司” ;上行文要求红头文件，但是大部分单位均以传真件或黑白打印件呈送;上行文文种，套用平行文格式; 凡是需要公司作出批复的应使用 “ 请示 ” 文种，但大部分使用的是“报告” ，没有注意“请示”与“报告” 在公文处理方面的区别;没有标注主题词或主题词标注错误等; 以上问题，请各单位引起高度重视，及时整改。特此通知。二〇〇七年十一月七日 2 附件:1-1 平行文 (此空白处距离为 37+20mm) 中铁一局集团有限公司文件 (此空白处即红线与红头下边缘距离为 30 mm) 发文字号:发文字号应当包括单位代字、年份、序号;字体为仿宋三号中铁一××[2007] ×号文件标题:字号二号，方正小标宋或黑体，距红线下空两行。标题应当准确简要地概括公文主要内容，并标明公文种类。关于×××××××××通知 ××××× ×: 文件主送单位:用单位全称或规范简称;若文种为 “请示”应当一文一事，一般只写一个主送单位，为了××××××××××××××××××××××× 需要同时送其他单位的，应当用抄送形式但不得抄送其下级单位。 ××，经公司研究×××××××××××××××××××× ××××，现将有关事项通知如下: 一、 ×××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××。 (一)××××××××××××× (二)××××××××××××× 1、×××××××××× 2、×××××××××× 正文:字体为仿宋三号。注意文件内部序号:第一层为“一、， ” 第二层为 “ (一) ，第三层为 ” “,( ”第四层为“ (,)。每页 ” 22 行，每行 28 个字。 3 3、×××××××××× 二、 ×××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××。三、 ×××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××。附件:1. ×××××××××××× 2. ×××××××××××××××× 附件:若有附件，附件左空两个字，按照顺序依次列出，后不加标点符号。日期:右空四个字二??七年×月×日 “主题词 ”三字为黑体三号,其余为方正小标宋三号主题词:第一层为类属词，表明公文的主题,“企业管理” “财务” “审计”等;第二层，即主题词中间、、部分为公文内容的关键词;第三层为公文的文种，如 “通知”“函” 、 “意见”等。主题词一般不少于 3 个不超过五个。主题词: ×× 左空一字 ×× ×× 右空一字抄送: ××××、××××、××××。 4 中铁一局集团××××公司办公室附件:1-2 上行文 ××年×月×日印发 (此空白处距离为 37 mm +20 mm +60mm) 中铁一局集团有限公司文件发文字号左空一字签发人人名用楷体并右空一字中铁一 XX[2007]X 号签发人:XXX 关于 XXXXXXXXXX XXX 的请示 XXXX: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。妥否，请批示。 XXXX 年 X 月 X 日主题词: ×× ×× ×× 抄送: ××××、××××、××××。中铁一局集团××××公司办公室 ××年×月×日印发 5 (注:其他格式要求比照平行文。 ) 6

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