员工资质证书
管理办法
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四川省通信产业服务有限公司
员工资质证书管理办法(暂行)
为适应四川省通信产业服务公司(以下简称“中国通信服务四川公司”)整体战略发展需,进一步
规范
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员工资质证书的管理工作,提高员工取得各类个人资质证书的积极性,提高员工综合素质以及专业知识技能水平,特制定本暂行办法。
第一条 本办法(暂行)中员工资质证书指员工通过国家相关专业机构考核,取得的国家及相关专业机构认可的执业、职业资格证书。
第二条 围绕公司资质管理以及业务入围的需要,省公司定期公布符合中国通信服务四川公司业务特点的“员工资质证书目录”。
第三条 对急需、重要的员工资质,由省公司统一组织培训和考试。
第四条 省公司对急需、重要但取得难度较大的员工资质给予一次性奖励,定期公布一次性奖励
标准
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,各公司可根据实际,制定相应的一次性奖励办法,对新取得资质证书的员工进行奖励
第五条 员工新取得“员工资质证书目录”范围内的证书,公司原则上报销报名费。
第六条 员工在取得各类与工作相关的资质证书后,应在一个月内将原件交公司审验,对符合奖励要求的资质证书持有人,公司按规定予以奖励和报销相关费用。
第七条 对获得一次性奖励的员工需在公司服务满一定年限,若
员工服务年限低于规定的,应向公司支付违约金。
第八条 鼓励员工取得多种资质证书,一次性奖励可以多重享受。
第九条 员工取得的资质证书逐步纳入员工上岗的必要条件。
第十条 根据省公司制定员工资质证书管理原则,各公司根据实际制定实施细则。
第十一条 对员工资质证书的管理方式分为公司代管证书原
、存档证书彩色扫描版两类。 件
第十二条 对与公司各类业务入围相关需要经常调用,或由公司统一组织考试取得的证书、证件,由各公司代管原件,此类证书一般包括:通信建设工程概预算证、评标专家证书、一级建造师证、二级建造师证书、
安全生产
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管理三类人员证书、职业技能鉴定证书等各种上岗证书;
第十三条 对与公司各类业务入围相关的个人资质证书证件,公司可以根据需要制作彩色扫描件存档,此类证书、证件包括:职称证、执业资格证、身份证、学历证、学位证、驾驶证、英语等级证、计算机等级证等。
彩色扫描件的制作应该规范,做到一人一证一个电子文档,电子文档文件的命名规则是:员工姓名+证书名称+公司简称,文档格式是PDF文件。
第十四条 各公司人力资源管理部门为员工资质证书(证书)的归口管理部门,负责员工资质证书的收集、申报、审核、延续(变更)注册及日常管理工作。
第十五条 各公司要建立员工资质证书原件管理办法。对需代管的各类证书原件由专门部门管理,借用资质证书原件时需办理审批手续,约定归还时间;资质证书原件由员工本人保管的,当公司需要使用时,员工应积极配合,按规定时间将原件上交。当员工离开公司时,员工应在公司人力资源部办理完各项离职签批手续后,方归还其个人证书原件。
第十六条 各公司要建立完善员工证书信息管理
流程
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,对纳入中国通信服务四川公司“员工资质证书目录”的各类证书,应将证书信息及时完善到信息管理系统中,省公司将对重要的证书信息进行统筹管理和跟踪。
第十七条 凡在公司进行资质注册的员工,不允许在其他公司挂靠或从事同类工作,若员工离开公司,需办理转注册手续时,必
征得公司同意后方可转出。 须
第十八条 各专业公司、分公司可根据本办法(暂行)制定相关的员工资质证书管理办法。