企业文件产品编号标准

企业文件产品编号标准 编号规则 一、公司名称 公司全称为:XX公司 公司简称:XX 二、日期表示 格式:yyyy-mm-dd 或 yyyymmdd yyyy:用四位数字表示公元年份，如2009表示公元2009年。 mm:用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如01表示1月。 dd:用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如20表示第20号。 例如:2009-01-20 或 20090120 表示(2009年01月20日) 三、版本编号 下面是对版本进行编号要遵守的标准: 起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。 版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1。 一旦版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。 版本编号不断变化为: 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。 四、各部门标识代码 部 门 部门代号 总经办 ZJB 综合管理部 ZH 销售部 XT 工程服务部 GC 生产部 JG 研发部 YF 采购部 CG 软件部 RJ 质量管理部 ZL 财务部 CW 五、管理类文件 DN)-TT-dd-nnn 公司管理类文件的编号格式为:XX( DN:大写英文字母，部门代号，如该管理文件是公司级文件，适用于公司全 体人员，该部分编码省略;如该文件是部门内部管理文件，则应标记部门编号， 由部门内部使用。 表示该文件 TT:大写英文字母，文件类型。 SC:质量 手册 华为质量管理手册 下载焊接手册下载团建手册下载团建手册下载ld手册下载 CX:程序文件 LC:工作流程 BZ:工作标准 ZD:制度 JL:记录 dd:文件版本号。 nnn:序号。 1、质量手册 XX-SC-1.0 含义:XX公司1.0版质量手册 2、程序文件 XX-CX-1.0-nnn 如:XX-CX-1.0-001 含义:XX公司第001个程序文件，此文件版本号是1.0。 3、工作流程 XX(DN)-LC-dd-nnn XX(ZJB)-LC-1.0-001 含义:总经办第001个工作流程，此流程文件版本号 是1.0。 4、工作标准 XX(DN)-BZ-dd-nnn XX(ZJB)-BZ-1.0-001 含义:总经办第001个工作标准，此工作标准文件版本号是1.0。 5、 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 XX(DN)-ZD-dd-nnn XX(ZJB)-ZD-1.0-001 含义:总经办第001个管理制度，此管理制度文件版本号是1.0。 6、记录 XX(DN)-JL-dd-nnn XX(ZJB)-JL-1.0-001 含义:总经办第001个记录，此记录文件版本号是1.0。 六、技术类文件 1、产品企业标准:Q/CYXXnnn-yyyy Q / CY XX nnn - yyyy 年代号(四位) 顺序号(三位) 企业代号(三位) 企业隶属行政区域代号(二位) 企业标准代号 例如:Q/CYXX002-2009 含义:2009年XX公司的第002份产品企业标准。 2、公司技术类文件的编号格式为:XX(DN)-JS-TT-dd-nnn DN:大写英文字母，部门代号，指此技术文件出自哪个部门。 TT:大写英文字母，技术文件类型。 技术文件类型 代码 程序代码 CX 需求说明 XM 设计说明 RM 程序流程 XL 模块开发卷宗 MZ 维护手册 WC 使用手册 SC 项目开发总结报告 ZG 技术说明书 CS 使用说明书 JS 图纸 SS 质量计划 QA 检验规程 JG 工艺文件 GH dd:文件版本号。 nnn:序号。 3、在技术类文件里面需要制订编号的文件，其结构为: XXXX:产品型号 XXXX-00:总装配图 XXXX-01:外壳总图。可以根据层次需要延伸到若干层，如01-01，01-02; 01-01-01，01-01-02等。 XXXX-02:内部总图。可以根据层次需要延伸到若干层，如02-01，02-02; 02-01-01，02-01-02等。 XXXX-03:电气原理总图。可以根据层次需要延伸到若干层，如03-01，03-02; 03-01-01，03-01-02等。 七、 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 协议 合同协议的编号格式为:XX(DN)-TT-yyyy-nnn DN:大写英文字母，部门代号。 TT:合同类型 S-销售合同 Sale P- 采购合同 采购合同下载采购合同模板下载简易采购合同下载采购合同范本免费下载下载农副产品采购合同 Purchase C-合作协议 Cooperation -劳动合同 Housework H O-其它合同 Other yyyy:阿拉伯数字，签订合同的年份。 nnn:合同流水号，流水号每年1月1日自动归0。 例如:XX(XT)-S-2009-001 含义:2009年销售部签订的第001份销售合同。 八、传真 发出的传真编号结构为:XX-AA-R/S-BB-yyyymmdd-nnnn AA:人员姓名。 R:表示收到传真，S:表示发出传真。 BB:传真的主 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 (不超过15个汉字)。 yyyymmdd:表示日期。 nnnn:流水号，流水号每年1月1日自动归0。 传真属于临时文件，一般不做长期保存，如需要保存，则应对其复印，并以外来文件的命名规则进行命名，并且与外来文件一起管理。 例如: YGJL-张三-R-云南系统存在问题的函-20081201-0198 (表示在2008年12月01日张三收到从云南发来的传真，主题为“云南系统存在问题的函”，而且是2008年收到的第198份传真。 九、电子邮件的命名规则 电子邮件按传真的命名规则命名。需要归档管理时，以外来文件的命名规则 进行命名。 十、外来文件 外来文件结构为:XX-AA-yyyy-mm-BB-nnnn AA:文件种类编号 BZ:国际、国际、行业、地方标准 ZL:上级的指示等 RM:需求相关 JS:其他技术类文件 yyyy:阿拉伯数字，文件来源年份。 mm:文件来源编号 BB:文件名称 nnnn:文件流水号。 例如:XX-GB-2009- GB4208-外壳防护等级-0001 含义:2009年收集的第0001 份国家标准是GB4208外壳防护等级。 十一、发文 1、对外发文:指公司发给公司外部的通知、公函等。 yyyy XX(外)文字第nnnn号 yyyy:阿拉伯数字，发文的年份。 nnnn:流水号，每年1月1日自动归0。 2、对内发文:指公司发给公司内部的通知、公函等。 yyyy XX(内)文字第nnnn号 yyyy:阿拉伯数字，发文的年份。 nnnn:流水号，每年1月1日自动归0。 十二、会议纪要 指公司内部会议的记录等。 XX-yyyymmdd-AB-nnnn yyyymmdd:日期 :会议主题(不超过15个汉字)。 AB nnnn:阿拉伯数字，文件流水号。 十三、文件附件 所有文件，如另外附有文件附件、相应表格、补充文件等，采用在原有文件 编号后附加:-M-nn M:附加内容类别 T:表格 A:附件 S:补充文件 nn:附加文件流水号。 十四、产品 成品: 每种产品都有各自的型号，产品编号结构为yymmnnn。 yy:生产年份 mm:生产月份 nnn:流水号 例如:1100901001指09年1月份生产的第一台某种产品。 半成品: 半成品编号结构为MO/HYyymmnnn。 MO:产品型号简写 HY:半成品名称的汉语拼音的首写字母 yy:生产年份 mm:生产月份 nnn:流水号 例如:JC/BYQB0901001指09年1月份生产的第1块JC变压器板。