山东外国语职业学院
海外实习就业工作管理办法
第一章总则
第一条海外实习是开拓学生视野,了解海外文化的机会;海外就业是提高学生就业率和就业质量的有效途径。为了进一步加快海外就业工程的实施,规范海外实习就业的工作流程,防范海外实习就业风险,切实保障学生利益,特制定海外实习就业工作管理办法。
第二章指导思想和工作目标
第二条海外实习就业工作以《山东外国语职业学院就业工作管理办法》为依据,建立健全毕业生海外实习就业工作的
制度
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、程序和激励机制,努力完善管理、
培训
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、指导、服务为一体的毕业生海外就业服务体系,不断开拓和规范我院毕业生海外实习就业市场,为毕业生创造一个公平、公正、公开的海外实习就业环境。强化二级学院、辅导员在毕业生海外实习就业工作方面的责任,把毕业生海外实习就业工作纳入各二级学院的日常工作中。
第三条海外实习以专业化、规模化、常规化为目标,突出海外实习的特点,打造山外特色。
第四条海外就业以千人海外就业工程为目标,力争实现每年百人出国就业,海外就业范围扩大到所有二级学院和专业。
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第三章组织机构及工作职责
第五条学院就业工作领导小组负责海外实习就业领导工作,就业指导中心为海外就业的主管部门,实行学院毕业生就业工作领导小组集中领导,就业指导中心组织实施、各二级学院院长主抓,二级学院就业专员和毕业班辅导员落实的三级毕业生海外就业工作管理模式。
第六条就业工作领导小组工作职责。
1.贯彻落实国家、省市有关海外就业政策。
2.研究制定学院毕业生海外实习就业工作年度实施
方案
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。
3.听取职能部门关于毕业生海外实习就业工作的年度报告。
4.向学院提出实施教学
计划
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改革、学科专业设置、制定招生计划的意见和建议。
5.指导就业指导中心、各二级学院毕业生就业工作领导小组开展工作。
第七条就业指导中心工作职责。
1.负责人员输送单位的考察、签约、备案工作。
2.负责编制上报海外实习实习就业计划及毕业生派遣工作。
3.负责海外就业政策的宣传、解释、咨询等工作。
4.负责海外就业对外宣传工作。
5.负责毕业生就业信息的收集、整理、发布,海外就业信息网站的建设维护等工作。
6.负责举办校内毕业生海外就业招聘会,组织毕业生参加
校外单位海外就业招聘活动。
7.负责组织学生进行海外实习;
8.负责用人单位来校招聘毕业生的接待工作。
9.负责毕业生档案的整理、转递工作。
第八条二级学院就业工作小组工作职责。
1.制定本部门的毕业生海外实习就业计划。
2.贯彻执行上级和学院有关毕业生海外就业工作的指示精神,指定专人负责毕业生海外实习就业工作。
3.负责本部门学生海外就业推荐工作,及时组织指导毕业生参加招聘活动。
4.参与海外实习就业基地建设工作。
第四章海外实习就业渠道和基地建设
第九条海外实习就业采取多渠道进行,但所有渠道必须经过就业指导中心考核备案,由学院毕业生就业领导小组批准,方可组织实施。
第十条海外实习就业鼓励建设基地型长期合作模式,对于学生喜爱、层次高、环境好、费用低、待遇高的项目可以签订长期合作
协议
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,定期输送学生实习、就业。
第十一条实习就业基地的联系、建设由就业指导中心、各二级学院组织实施,每学年基地建设的具体考核由学院毕业生就业领导小组组织进行。
第五章推荐毕业生原则
第十二条就业工作人员在推荐毕业生过程中,必须坚持客观、公正、平等、公开的原则,以综合测评成绩为主要推荐依据,择优推荐。
第六章海外实习就业工作管理程序
第十三条海外实习就业合作单位必须符合学院规定的各项要求,与学院签订相关的协议,按照签批的项目进行合作。
第十四条海外实习就业合作单位来校宣讲、招聘等一系列工作,必须经就业指导中心审批备案后方可进行。
第十五条经面试、笔试合格的学生,必须经过就业指导中心和二级学院签批备案后,方可办理相关手续。
第七章海外就业培养、推荐人员的激励
第十六条学院定期召开专项表彰大会,对于在培养和推荐学生海外就业工作中有突出贡献的集体、个人给予一定的精神和物质奖励;对于贡献特别突出的个人的激励还将在职务升迁、住房福利等方面予以体现。
第八章违规操作处理
第十七条对于在海外就业工作中不按规定程序操作,以及营私舞弊、滥用职权、收受贿赂等行为,一经查实,将按照校规
校纪给予严肃处理,情节严重的将追究其刑事责任。
第九章附则
第十八条本办法自2015年10月9日起施行,由就业指导中心负责解释。