访问学者出国攻略（重要）

目 录 11. 申请资助 22. 如何获得国外的邀请信 23. 如何办护照 24. 如何获得DS2019 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf （去美国） 45. 如果办理单位同意函 56. 如何办理照会 57. 如何办理签证 118. 如何定机票 139. 如何办理公证手续 1310. 关于赴美保险 1311. 关于赴美体检 1.申请资助 目前经学校提供的资助（3个月以上）共分为三类： 第一类为国家全额资助，每年的三月初申请，国家全额提供在国外的生活费和往返的国际旅费。此项申请有无邀请信和英语成绩都可以。目前是每个系每年有1个名额。留学时间为3-12个月。资助额度为每月1400-1800美元，因地区而异。 第二类为国家和学校共同资助，称为1：1青年骨干教师出国项目，提供在国外的生活费和往返的国际旅费。此项申请于每年9月底进行，要求有合格的英语成绩（PETS5 满55分，听力18以上，口语3分以上，或者通过在北语或者北外的高级英语学习班的结业考试。）参与过本年初的国家全额资助申请者优先，目前全校每年有12个名额。留学时间为3-12个月。资助额度为每月1400-1800美元，因地区而异。 第三类为学校通过985经费提供的学校资助项目，主要面向基础课教师出国进修某类课程，分为5个月和10个月，即每月1万元人民币，不提供国际旅费。 2. 如何获得国外的邀请信 建议在申请各类资助之前就积极与国外导师进行联系，一旦申请，尽管留学学校可以修改，但比较麻烦。直接与本研究领域的导师直接联系或者通过熟人介绍都可以，一般国外导师比较愿意接受免费的劳力。 3. 如何办护照 护照可以去海淀区（航天桥西300米左右，392直达）带上身份证和户口本，每本护照200元，照相每人需要30元，建议和全家人一起去办护照。 4. 如何获得DS2019表（去美国） 国家公派人员在对外联系DS-2019表时，要严格按照留学基金委批准的留学期限和身份向接受学校提出申请，在外停留期限须与留学基金委批准期限一致。 获得国家或者学校的资助证明之后，可以跟国外导师联系，申请DS2019表，在留学期间要去美国的家人可以一同申请2019表，办签证时可以一同办理。 　DS-2019表中NO.3 Form Cover Period的入境时间，一般以国外学校的要求为准。已获得签证者如不能如期入境，请与国外学校确认，并可向导师申请办理入境时间的延期手续。 　　表中NO.5费用一栏要有明确的资助数额。如“ 5. During the period covered by this form,the total estimated financial support （in U.S.＄）is to be provided to the exchange visitor by：16800 　　（金额以国家公派留学人员奖学金资助 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 为参考：月生活费*停留期限）。 　　 如资助金额不能达到邀请方费用标准，差额部分需由留学人员自行负担，需个人提供银行存款证明补足。除了资助证明，还需提供英文的个人简历，多带一个家人最少准备5万元以上人民币的存款作为证明，存款无需在一个账户，也无需存了很长时间，只要证明自己有这个钱就行。如果不是本人名字的账户，需提供两人关系证明，比如结婚证。 　　办理银行存款证明要求如下： 　　① 存款币种为人民币或美元均可； 　　② 如银行存款证明以申请人的父母或夫妻一方姓名开具者需提供： 　　a.亲属关系公证(夫妻关系提供婚姻公证） 　　b.父母、夫妻一方同意此费用由申请人在国外使用的书面说明信（英文打印，并亲笔签名）。 5. 如果办理单位同意函 现在本单位办理相关同意手续，然后把资料传真给留学基金委，由其统一出具同意派出函间。 6. 如何办理照会 需要准备的材料： 　　1、留学人员基本情况表，在中国留学网上填写然后打印。 　　2、留学基金委出具的资格证书或录取文件复印件 　　3、同意派出函原件或复印件 　　4、DS-2019表（复印件） 　　5、邀请信（复印件） 7. 如何办理签证 首先，去中信银行（知春路北航南门路南有一家中信银行）去交签证费。带上护照，每人的签证费是940左右人民币，访问学者的签证费用国家可以报销，去出国处领机票的时候带上白色的那联就行了。 同时在中信银行购买美国签证电话预约卡，分为8分钟和12分钟，8分钟仅够一个人预约，问的很详细，比如电话号码啊，家庭住址啊，身份证号码啊，护照号码啊，所以打电话时最好所有的证件和信息多已经了解。 可以预约到早上8点之前，这样坐地铁10号线到新址是：美国公民及签证申请人应从使馆东门进入领事处。东门位于天泽路与安家楼路交汇处，毗邻女人街及莱泰花卉市场，对面是凯宾斯基饭店及燕莎购物中心。其最近的地铁站是十号线亮马桥站。 指路：地铁十号线亮马桥站下，D口出，出来后往前走可能有600-800米，第二个路口左转，标志是有 站岗的，再往前走，沿途有其他国家大使馆，过了以色列，过了一个很长的铁栅栏门，看到有一些人 聚集的地方就到了。 级别 名称 备注 I 护照passport 拿到后到中信银行交钱，并把1张正方形照片用透明胶带贴在表面（签证用） FORM 2019 原件 DS-160 confirmation page A4纸打印，下方空白处黏贴中信银行收据黄色联。在空白处填写自己中文姓名及代码、工作单位、地址，如有小孩，需要填写上孩子的姓名、性别和国籍 SEVIS fee I-797C/I-901，有的自己在网上交，有的是老板交。 Bank Receipt for Application Fee 蓝色（第二联）盖章报销，黄色贴到DS-160确认页。 II Invitation letter/offer letter 原件，有双方签名。 My CV Foreign advisor’s CV  Future advisor Research plan 很重要，要有 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 和回国计划 Approval letter from current employmer Notarial deed agreement of go abroad III Foreign advisor’s web page Web site、faculty Recent email between Foreign advisor domestic advisor’s laboratory web page and photoes Colleagues photoes domestic advisor’s web page and list of publications Reference letter from Chinese professor 2份 Personal  My Publications list & Abstracts Diplomas and Certificates PhD thesis and abstract dissertation Certificates of English College English Test (CET) Graduate English Test（GET） ID card Incoming/earning certificates Payrolls/ Bonus Awards Family Family photoes      marriage certificate property ownership certificate Home photoes Bankbook 说明：访问学者如果有稳定工作没有移民倾向，且所从事专业不是很敏感，还没有听说被拒的。一般情况仅需要给VO看I和II级即可。 J1签证（面签）准备材料清单 签证所需准备的材料有： （1）本人有效护照原件及含有以前赴美签证的护照，包括已失效的护照。 　　（2）签证照片 1张 （于6个月内拍摄的2英寸x2英寸（51毫米x51毫米）正方形白色背景的彩色正面照。用双面胶将您的照片贴在护照封面上。） 　　（3）DS-160签证申请表格确认页打印件（这个表填起来很复杂，而且所有签证的人都得填，可以去网上找个攻略照着填，另外记住号码，一次填不成功可以继续填）。填表链接https://ceac.state.gov/genniv/ 　　（4）邀请函原件。 　　（5）DS-2019表原件。 　　（6）申请人在中信实业银行交纳签证申请费收据原件。 　　（7）缴纳sevis费收据（原件或电子版打印件均可）。 　　大多数J, F 类签证的申请人现在必须支付维护学生和交流访问学者信息系统（SEVIS）的费用。J1的家属即J2不用填写。面谈时携带电子版收据或I-797收据原件。现在为180美元，填完即打印，所以填写时请找一个能打印的计算机。如何缴费请查询https://www.fmjfee.com/i901fee/ 　SEVIS费用需自行承担，不予报销。 　　自2004年9月1日起美国国土安全部（DHS）开始执行“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS)收费。即刻生效起，每个被颁发I-20或者DS-2019首份表格的申请人有责任在申请签证前支付这笔费用。由美国政府资助的申请人则被免除支付这笔“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS)费用。 　　“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）I-901收费由美国国会授权，以支持收集和管理在美外国学生和交流访问者信息的自动系统，保证他们维持在美国的合法身份。如需了解有关“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）收费的详细信息，请参阅“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）网站，地址为http://www.ice.gov/sevis/ 　　目前，“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）费用可以通过以下方式办理： 　　(1) 信用卡在互联网上支付https://www.fmjfee.com/i901fee/ 　　(2) “西联国际汇款”支付。可拨打西联汇款国内咨询电话：800-820-8668，021-33104699或登陆“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）网站：http://www.ice.gov/graphics/sevis/i901/wu_instr.htm/咨询； 　　(3) 在美国货币可支付情况下，通过美国国内的金融机构进行支付。 　　缴费三天后，SEVIS系统会有记录。国土安全局会发正式收据(I-797)。 如申请人使用电子缴费，应立刻打印电子收据，以便面谈时提供领事确认。所有手续必须至少在美国签证面谈的三个工作天前办理完毕。 　　“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）项目办公室联络电话：1-800-893-4829 或 1-785-330-1048 ；电子信箱：SEVIS.Source@dhs.gov 　　(4) SEVIS费用需自行承担，不予报销。 　　（8）中国留学服务中心出具的“照会”和英文的“经济担保”。 　　（9）研究/学习计划 　　在美期间计划好的学习或研究工作的详细信息。 　　（10）在中国有牢固约束力的证明： 　　出示经济、社会、家庭或其它方面约束力的文件，以帮助您证明您在美国短暂停留后有意愿返回中国。 　　如：家庭照片若干张；户口本原件；房产证明；英文版本单位证明信、联合培博士生项目录取者学校出具英文版本在读证明信等。 　　（11）个人简历 　　详细描述您过去在学术和工作方面的经历，包括一份所发表文章的清单。 　　（12）导师的个人情况介绍 　　已经在美国大学里被分配了导师的研究生应当带来导师的个人情况介绍、简历或网页打印件。 　　提示：由于美国签证申请时间较长，所以建议交流访问学者及学生于项目开始前两个月面谈签证 8. 如何定机票 基本程序 （1）您只有在已经获得签证后才能开始订购机票。请填写“订票单”，并用邮件或传真发至出国处； （2）出国处将“订票单”发至航空公司； （3）航空公司确认后将“机票行程单”发送至出国处； （4）出国处将“机票行程单”发至您处，请您确认； （5）您确认无误后回复出国处，请您注明“出票”字样； （6）出国处收到您出票确认通知的当日，将通知航空公司出票。 订票的几种情况及要求 (1) 申请签证时必须面谈的国家（如美国、英国、德国、瑞典等）：如果您面谈之前在出国处办理过“照会”和经济担保，请将以下材料发送至出国处： ①填写完整的订票单；(在中国留学网上可以查到) ②护照首页（指：有照片页）； ③签证页； ④出国处开具的《受理凭证》。 ⑤如改派或延期的留学人员，必须提供留学基金委的相关文件（在资格有效期内出发）。 2、申请签证时必须面谈的国家（如美国、英国、德国、瑞典等）：如果您面谈之前未到出国处办理过“照会”和经济担保，请将以下材料发送至出国处： ①填写完整的订票单； ②护照首页（指：有照片页）； ③签证页； ④公派留学人员基本情况表；（在中国留学网上填写） ⑤国家留学基金资助出国留学资格证书； ⑥同意派出函； ⑦如改派或延期的留学人员，必须提供留学基金委的相关文件（在资格有效期内出发）。 乘坐外航及更改机票的有关说明 （1） 如果您申请乘坐外航班机抵达留学目的地，请您填写“乘坐外航班机申请”；出国处根据国家有关规定和航班实际情况审批您的申请。 （2）出国处收到您的出票确认后，当日会通知航空公司出票。出票后不能再更改航线、航班和出发日期。如有特殊情况需要更改，请填写“更改航班申请单”发给出国处。 （3） 乘坐中国航空公司航班的留学人员，每次改票的手续费由您个人承担；乘坐外国航空公司航班的留学人员，需同时承担每次改票的手续费及外航收取的退票费用。 9. 如何办理公证手续 在国际处领取了转单之后，可以请2位不出国的同事以个人工资作为担保，需担保人将本月工资打印出来，到东区主楼202房间办理给长安公证处的证明。到长安公证处去带齐6本 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 书并且请填写好，两名担保人携带个人身份证一同前往。需要8个工作日领取。 10. 关于赴美保险 赴美保险可以在国内购买，也可以到了美国买，可以通过留学的学校购买。一般每人在400-2000美元之间，根据保险种类不同略有差异。 11. 关于赴美体检 赴美无需体检。小孩5岁以上可以上小学的学前班，5岁以下可以上daycare（收费）。在赴美之前可以去和平里西街的国家检验检疫中心将孩子打针的绿本翻译成英文，需缴费80元。需要准备的材料有： a) 绿本； b) 绿本的复印件； c) 孩子的2寸彩色近照一张。 d) 立等可取。 去美国之后孩子需要体检才能入学，可就近体检，仅需交20多美元，跟国内的价格差不多。