仓库管理
入库管理
1、如有大批产品需要入库，收货人应至少提前一天通知仓库管理者关于入库产品信息：名称、型号、时间、数量、发货地等，发送邮件即可。零星入库情况的也要邮件先行通知，时间可以灵活掌握，以便仓库管理者做好相应的准备工作。
2、产品入库前，仓库管理员一定要在收货人面前核对产品的名称、型号、规格、数量等。并清点产品数量无误的情况下才可以将产品入库，并出具详细的入库产品信息表由收货人确认签字。
3、产品一旦入库，仓库管理者对产品在仓库内的这段时间负全部责任。
4、如果发现即将入库的产品与通知单上不符，请及时与收货人沟通，原则上与通知单不符时不可入库。特殊情况下可以先行入库，并尽快补写与实际情况相符的入库通知单据，说明原因。一定要有其部门主管确认签字才可有效。
5、入库检查时如发现产品有破损、遗失、不能正常工作等异常情况，应及时采取措施，由收货人全权负责。仓库管理者应起到协助作用。将损失降到最低。
6、最后仓库管理员发出邮件，请收货人、收货部门主管、仓库管理主管知悉真实的产品入库信息，并做好入库登记。
出库管理
1、领用部门负责人发出邮件通知仓库管理者领用产品的信息：名称、型号、时间、数量、用途等，发邮件即可。以便做好准备工作和产品核实工作，确认具有足量的出库产品，给出优化建议，合理安排产品出库。
2、 领用人从仓库管理人员领取产品出库
登记表
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，填写相关信息并由部门经理签字确认并交予仓库管理员处。如相关人员不在也可发送邮件抄送给仓库管理者知晓，到时候及时补办产品出库登记表。不论途径如何，只有在领用者部门主管的许可下才可以将产品出库。
3、安排产品的出库事宜，认真核对，确保实际产品和要求出库产品信息的一致性，保证出库产品可以正常使用。产品一旦出库，领用人对这批产品负全部的负责。
4、仓库管理者最后发出邮件，请领用人、领用部门主管、仓库管理主管知悉产品出库的真实信息，并做好出库登记。
日常管理
1、保持仓库的整洁、有序，分类存储，合理摆放，排除安全隐患。
2、每月中旬定期对仓库所有产品进行盘点，并发出邮件，附上仓库盘点清单和每月出入库登记表，使产品使用的部门对库存状态有个动态了解。
3、仓库钥匙妥善保管，不可外借。有特殊情况的需要出具部门主管确认签字的单据，说明入库原因，邮件也可。原则上入库时至少两人在场。
备注：以上有需要签字确认的地方，如不能立即办理可以邮件先行审批，并尽快补交纸张的单据。
浙公网安备 33021202002483