如何调整绩效目标
课程描述:
绩效目标作为绩效考核的参照标的,一旦设立,一般不会进行调整或变更,但在遇到外部环境变化、组织重组、业务变更等情况时,则需要进行实时或阶段性的调整,以保持绩效考核的科学性与公平性。
本课程将结合实战经验,就绩效目标偏差发现、目标幅度调整、调整审批执行等重点内容进行详细论述。
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方案
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他山之石,可以攻玉!
虽然各行各业在调整绩效目标时,方法各有不同,但万变不离其宗,总有一些共性的东西可以借鉴。下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程,以便大家参考,帮助我们少走弯路,直达成功。
调整绩效目标是人力资源部的重要工作,合理有效的调整绩效目标,能帮助我们打造一支强大的工作团队。
调整绩效目标时,我们要做好三方面的工作:
第一,我们要及时发现目标偏差;
第二,我们要合理确定调整幅度;
第三,我们要做好审批执行工作。
要想有效调整绩效目标,我们势必要能够发现目标偏差。在目标实施前,我们要有分析的能力,根据环境、业务变化与结构调整,分析目标调整的可能性。
在目标实施后,我们要根据员工业绩的体现,分析调整情况。如员工大部分未达标或大部分高度超额,这就是两种典型的绩效结果。根据经营业绩,如利润、回款、市场份额、服务质量、品牌影响力及新产品推广质量等,也能体现绩效目标的实施情况。根据绩效目标的实施情况,我们要做出调整的具体
计划
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在具体调整绩效目标时,我们要做好对调整幅度的确定。
我们要通过对数据的分析,调整目标。
确定调整幅度时,也一定要经过财务的审核。绩效目标要能保证基础运营,同时,资金计划也可能有相应的调整,财务
报表
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目标也会有调整,这些都需要经过财务的审核。
在调整绩效目标时,我们要做好目标面谈。要向涉及的员工详细阐明调整的原因,调整哪些目标,调整依据是什么,其他绩效结果有没有变化。
确定调整幅度时,我们要注意部门间数据的联动,注意财务核算依据的存档,注意数据调整与时间的关系,注意数据来源是否真实有效。
当然,我们也要做好对绩效目标调整的审批执行。审批时,由人力资源部提案,财务随后核算,交由部门主管审核,经营管理委员会或高层审批。执行时,要有文件备案,文件要下发到每一位涉及人员手中,并做好考核落实。
在目标进行调整后也可能出现偏差,这时需要根据实际情况对偏差信息进行再次核对,并确定修正幅度。这里需要注意的是,需要修正的有可能是绩效目标,也可能是目标考核的办法或评价依据。但无论调整什么,都需要进行模拟测算,确保符合绩效管理预期。在核对了修正的
标准
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后,需要按照绩效目标的审批流程重新审批及备案,以确保信息流的上下一致。而在经过公司审批后,修正的内容才可以得以执行。执行时,除了要按照目标调整流程进行外,还需要向员工告知,在目标修正后,对员工个人绩效及收益有哪些影响。
最后,我们把这几个步骤串起来,就形成了“调整绩效目标”的完整流程。
或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白该如何调整绩效目标。
(思维导图可以下载后放大看,更清楚!)
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