库房
管理制度
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样本 库房管理制度
为了更好地规范公司仓库的管理,使公司仓库工作科学、安全、高效、有序、合理地运行,公司资产安全,特制定本管理制度。
第一条 为防止公司仓库财产的安全,公司必须派专人进行管理,落实责任人,做到所有商品先验收,后入库才能发货,禁止不入库就发货做法,没验收人签名,公司财务有权拒绝挂帐。
第二条 仓库所有商品必须分类建立帐册。可分为:杀虫类、杀菌类、除草类和其它类。
第三条 仓库所有商品必须按属性和类型安排固定位置进行规范存放,尽可能在固定位置贴上商品标识,以便拿取。
第四条 仓库必须建立起分类的入库帐本和出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。
第五条 与仓库发生各种业务关系的相关人员必须严格按仓库管理规定执行。在收发货时禁止随意性。
第六条 仓库管理人员每季度进行一次盘点,清理和整理各类商品,禁止不对实物进行盘实,仅抄袭敷衍了事。
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第七条 仓库所有器具造册登记,建立起借用登记管理手续。每年清点一次,可用的继续使用,不可用的报公司审批报废,财务作销帐处理。
第八条 仓库管理必须做好安全防范工作,合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款当事人100元。非仓库管理人员未经许可禁止进入仓库,不听劝告者给予经济处罚。
第九条 仓库管理人员必须对上下货物的搬运工人,进行安全教育。做到不出安全事故,不损失各类商品,轻拿轻放。如发生安全事故和损失商品的,必须由当事人自行负责和照价赔偿所有损失。
第十条 仓库管理人员,必须认真做好商品安全保护工作。要经常检查各类商品,防止商品变形、变质、受潮、过期等现象发生,发现问题及时
报告
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公司处理。
第十一条 仓库管理人员禁止私自将公司的各类商品降价销售给竞争对手或与公司不相关的人员。
第十二条 严把验收
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关,库管员要仔细对照进货单和参考样品认真核实送到仓库,商品要分类存放入库,确保入库数量准确无误,对不合要求或发货不准的不予验收签名,并将情况及时上报公司进行处理。
第十三条 仓库管理人员,要定期向公司汇报仓库存在的问
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题,致使公司受损。
第十四条 仓库管理人员要有高度的工作责任心,如违反上述各条规定造成公司经济损失的,将追究当事人赔偿责任。
第十五条 库管员工作职责。
1、准确地做好进出库商品帐务工作。
2、严格按照商品质量,认真做好验收工作。
3、不合订购要求的或不合格的商品坚决不予收货。
4、认真做好仓库月报、季报、年报工作。
5、认真做好仓库商品分类存放和保管工作。
6、认真做好仓库安全防范和仓库卫生工作。
7、认真做好仓库发货工作。发货原则:凭配送中心和门市部提货单据进行发放,做到先进先发。
8、认真做好仓库的退货工作。退货原则:对不合要求各类商品要及时与分管业务工作负责人联系,并办理退货手续。
9、有责任向公司提出仓库管理的合理化建议。
第十六条 本制度从公布之日起施行。
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