证书使用
管理制度
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一、 为加强所有证书原件、申办原始资料及其重要文件资料的管理,
防止遗失并保证按时备案复检等,特制订本制度。 二、 下列证书及资料由专人负责统一保管
1、 所有资信文件:评估报告、年检报告等
2、 重要文件,如国标文件、管理制度文件等。
3、 办公室主任或会长指定要求转关的文件
4、 所有由重要机构或组织颁布的证件等。
三、 协会设资料保管员,负责技术类证书和重要文件资料的管理,
其职责如下:
1、 建立证书资料目录及相应档案,以便及时查找。 2、 负责日常管理,保证证书资料的完好无损,防止任何情况下的
遗失损坏。
3、 负责有关证书的申办、变更、年纪、延期等工作。 4、 严格按照公司的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。 5、 严格交接转移手续。
四、 证书资料的借阅、借用、复印管理办理
1、 协会员工因工作需要必须借阅、借用、复印证书资料时,应填
写借用登记表,写明事由及拟用证书资料名称、件数、归还期
限等,经办公室主任同意并签名确认后,方可办理相应手续。 2、 资料保管员仅凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印
等业务,其他任何人员提出的任何要求,均不予受理。 3、 凡借阅、借用证书资料,必须在申请日期内归还,不能按时归
还的应申请延期,手续与上述1相同,但最长不得超过20个工
作日。
五、 违规
责任
安全质量包保责任状安全管理目标责任状8安全事故责任追究制幼儿园安全责任状占有损害赔偿请求权
1、 凡因保管不善或借用、借阅手续不齐,导致证书及重要文件资
料遗失的,由资料保管员承担补办费用及相关责任。 2、 凡因借用、借阅人过失而造成的证书资料灭失,由借用、借阅
人承担补办费用及相关责任。