EXCEL函数应用

EXCEL函数应用 OFFSET(reference,rows,cols,height,width) Reference 作为偏移量参照系的引用区域。Reference 必须为对单元格或相连单元格区域 的引用；否则，函数 OFFSET 返回错误值 #VALUE!。 Rows 相对于偏移量参照系的左上角单元格，上（下）偏移的行数。如果使用 5 作为参数 Rows，则说明目标引用区域的左上角单元格比 reference 低 5 行。行数可为正数（代 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 在起始引用的下方）或负数（代表在起始引用的上方）。 Cols 相对于偏移量参照系的左上角单元格，左（右）偏移的列数。如果使用 5 作为参数 Cols，则说明目标引用区域的左上角的单元格比 reference 靠右 5 列。列数可为正数（代表在起始引用的右边）或负数（代表在起始引用的左边）。 Height 高度，即所要返回的引用区域的行数。Height 必须为正数。 Width 宽度，即所要返回的引用区域的列数。Width 必须为正数。 如果行数和列数偏移量超出工作表边缘，函数 OFFSET 返回错误值 #REF!。 如果省略 height 或 width，则假设其高度或宽度与 reference 相同。 函数 OFFSET 实际上并不移动任何单元格或更改选定区域，它只是返回一个引用。 函数 OFFSET 可用于任何需要将引用作为参数的函数。例如，公式 SUM(OFFSET(C2,1,2,3,1)) 将计算比单元格 C2 靠下 1 行并靠右 2 列的 3 行 1 列的区域的总值。 如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。 操作方法 1. 创建空白工作簿或工作表。 2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。 从帮助中选取示例。 3. 按 Ctrl+C。 4. 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。 5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“工具” 菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。 A B 1 =OFFSET(C3,2,3,1,1) 显示单元格 F5 中的值 (0) 2 =SUM(OFFSET(C3:E5,-1,0,3,3)) 对数据区域 C2:E4 求和 (0) 3 =OFFSET(C3:E5,0,-3,3,3) 返回错误值 #REF!，因为引用区域不在工作表中 4 用“查阅向导”创建查阅公式 “查阅向导”基于具有行标和列标的工作表数据创建查阅公式。如果知道某一列的值，则“查阅向导”可帮助查找与该值同行的其他值，反之亦然。“查阅向导”在其创建的查找公式中使用 INDEX 和 MATCH 函数。 1. 在“工具”菜单上，单击“加载宏”，再选中“查阅向导”框，然后单击“确定”。 2. 单击区域中的任一单元格。 3. 在“工具”菜单上，单击“查阅”。 4. 按照向导的提示进行操作。 通过将它们与首列中的值进行对比来查找值 使用 VLOOKUP 函数来执行该任务。 只有当首行或首列的值已经按升序排序时，该方法才会生效。 如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。 操作方法 1. 创建空白工作簿或工作表。 2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。 从帮助中选取示例。 3. 按 Ctrl+C。 4. 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。 5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”， 再单击“公式审核模式”。 在该示例中，您已知道了频率，并想查找相关的颜色。 1 A B 2 3 红色 4.14 4 橙色 4.19 5 黄色 5.17 6 绿色 5.77 蓝色 6.39 在 A 列查找 5.77，并返回同一行 B 列中的值 （绿色） =VLOOKUP(5.77, A1:B6, 2) VLOOKUP 通过将它们与首行的值对比来查找值 使用 HLOOKUP 函数来执行该任务。 只有当首行或首列里的值已经按升序排序时，该方法才会生效。 如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。 操作方法 1. 创建空白工作簿或工作表。 2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。 从帮助中选取示例。 3. 按 Ctrl+C。 4. 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。 5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”， 再单击“公式审核模式”。 A B C 1 2 现有存货 4 9 3 已订货物 5 10 4 延期交货 6 11 =HLOOKUP("螺钉", A1:C4, 3) 在第 1 行中查找螺钉，并返回同列第 3 行的值 (10) HLOOKUP 在一个未排序的区域中查找值 使用 INDEX 和 MATCH 函数来执行该任务。 如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。 操作方法 1. 创建空白工作簿或工作表。 2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。 从帮助中选取示例。 3. 按 Ctrl+C。 4. 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。 5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”， 再单击“公式审核模式”。 A B 1 2 香蕉 38 3 柑桔 25 4 苹果 41 5 梨 40 =INDEX(A2:B5,MATCH("梨",A2:A5,0),2) 在 A 列查找梨，并返回 B 列的梨的数量 (40)。 该公式将使用下列参数。 在一个未排序的区域中查找值的公式（INDEX 函数） A2:B5: 将在其中查找值的整个区域 MATCH("梨",A2:A5,0): MATCH 函数确定行号 "梨": 将在查找列里找到的值。 A2:A5: MATCH 函数要搜索的列。 2: 返回值所在列。最左列为 1。 INDEX MATCH 在一个尚未排序且大小不定的区域里查找值 使用 OFFSET 和 MATCH 函数来执行该任务。 当数据位于一个每天更新的外部数据区域时，可使用该步骤。已知价格位于 B 列，但是不知道服务器将返回几行数据, 而且 首行不按字母顺序排序。 如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。 操作方法 1. 创建空白工作簿或工作表。 2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。 从帮助中选取示例。 3. 按 Ctrl+C。 4. 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。 5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，A B 再单击“公式审核模式”。 香蕉 38 柑桔 25 苹果 41 1 梨 40 2 3 =OFFSET(A1,MATCH("梨",A2:A5, 0),1) 在 A 列查找梨，并返回 B 列的梨的数量 (40)。 4 5 公式使用下列参数。 A1: 区域左上角的单元格，也称为起始单元格。 MATCH("梨",A2:A5, 0): MATCH 函数可确定起始单元格下面的行号以找到查找值。 "梨": 将在查找列里找到的值。 A2:A5: MATCH 函数要搜索的列。不包括该区域的起始单元格。 1: 起始单元格右侧用来找到查找值的列号。 MATCH OFFSET 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组 （数组：用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算 的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。）中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素 的位置而不是匹配元素本身，则应该使用 MATCH 函数而不是 LOOKUP 函数。 MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) Lookup_value 为需要在数据表中查找的数值。 Lookup_value 为需要在 Look_array 中查找的数值。例如，如果要在电话簿中查找某人的电话号码，则应该 将姓名作为查找值，但实际上需要的是电话号码。 Lookup_value 可以为数值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。 Lookup_array 可能包含所要查找的数值的连续单元格区域。Lookup_array 应为数组或数组引用。 Match_type 为数字 -1、0 或 1。Match-type 指明 Microsoft Excel 如何在 lookup_array 中查找 lookup_value。 如果 match_type 为 1，函数 MATCH 查找小于或等于 lookup_value 的最大数值。Lookup_array 必须按升 序排列：...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE。 如果 match_type 为 0，函数 MATCH 查找等于 lookup_value 的第一个数值。Lookup_array 可以按任何顺 序排列。 如果 match_type 为 -1，函数 MATCH 查找大于或等于 lookup_value 的最小数值。Lookup_array 必须按 降序排列：TRUE、FALSE、Z-A、...、2、1、0、-1、-2、...，等等。 如果省略 match_type，则假设为 1。 函数 MATCH 返回 lookup_array 中目标值的位置，而不是数值本身。例如，MATCH("b",{"a","b","c"},0) 返 回 2，即“b”在数组 {"a","b","c"} 中的相应位置。 查找文本值时，函数 MATCH 不区分大小写字母。 如果函数 MATCH 查找不成功，则返回错误值 #N/A。 如果 match_type 为 0 且 lookup_value 为文本，lookup_value 可以包含通配符、星号 (*) 和问号 (?)。星 号可以匹配任何字符序列；问号可以匹配单个字符。 如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。 操作方法 1. 创建空白工作簿或工作表。 2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。 从帮助中选取示例。 3. 按 Ctrl+C。 4. 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。 5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审A B 核”，再单击“公式审核模式”。 Product Count Bananas 25 Oranges 38 Apples 40 Pears 41 1 2 由于此处无正确的匹配，所以返回数据区域 B2:B5 中最接近的下一个值 (38) 的位置。=MATCH(39,B2:B5,1) (2) 3 数据区域 B2:B5 中 41 的位置。(4) =MATCH(41,B2:B5,0) 4 由于数据区域 B2:B5 不是按降序排列，所以返回错误值。(#N/A) =MATCH(40,B2:B5,-1) 5