宿舍文化节“十佳宿舍”
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书
土木工程学院宿舍文化节“十佳宿舍”PPT展示大赛
策划书
一、活动时间:2013年11月14日18:00-21:00 二、活动地点:院办四楼报告厅
三、参与人员:各报名参赛宿舍全体成员
四、活动意义:通过开展此次评比活动，为各参赛宿舍成员提供一个团结协作，思维创新，展现自我的机会，同时以此为契机进一步提高土木工程学院学生宿舍的美感，提高和谐氛围，传承我院的良好风尚，发扬郑大学子的严谨作风，展现土木工程学院学子的青春活力和积极向上的个性。
五、活动前期准备:
1、11月1日召开生活部全体会议，共同商讨活动相关事宜，同时拟定活动草案。联系文宣部绘制两张宣传海报张贴于13级宿舍楼张贴栏里
2、11月2日召开13级社区委员会议，对本次活动做一个宣传，传达活动的主旨，布置活动相关动员工作和准备工作，社区委员会后向自己班级阐述活动内容及注意事项，并开始报名征集工作。联系网络部准备好拍照的装备和安排好相关人员，给没有相机或者自己不会选材拍照的宿舍拍照。生活部和网络部都实行一人负责制，即一个生活部成员和一个网络部委员组成一组负责两个班级PPT制作的监督指导和帮助。
3、11月3日各班社区委员上交参赛宿舍报名表，号召大家开始整理
装扮自己的宿舍
4、11月4日向校学生会拷取往年PPT展示大赛的优秀作品，并分别给各班的宿舍拷贝一份，让其进一步了解活动的形式，学习PPT的制作和其它院系的长处，引导其把PPT做得更好
5、11月5日生活部进行宿舍走访，一方面督促大家扎实推进进度，按时保证质量做好PPT迎接比赛，另一方面给予需要帮助的宿舍一些方向性建议和技术指导
6、11月7日最终确定参赛宿舍，与老师沟通借用报告厅，邀请评委嘉宾，联系其它协助部门确定工作人员，分配比赛当天工作人员任务，准备好所有比赛所需物品和相关物质奖励
7、11月8日上午按照社区委员会议上的安排，各班上交自己的PPT作品，生活部对其进行赛前审核，对存在较大问题的及时帮助改进。晚上召开参赛宿舍代表会议，把有较大问题的PPT作品取出来校正，让大引以为戒，然后把比赛当天的具体安排布置到宿舍，强调注意事项，确保比赛有条不紊的进行
8、11月12日前生活部做好比赛开始前的PPT背景，同时准备比赛结束后成绩统计期间播放的背景音乐。
9、活动主持人在11月13日前准备好主持稿并反复熟悉。 10、11月13日向嘉宾评委递交邀请函，同时进行电话邀请再次确定比赛当天到场的人员，方便根据嘉宾评委的信息安排座位和主持人准备主持稿。
11、生活部提前做好评委打分表和评分细则。
六、活动流程:
1、11月12日进行彩排及初赛,让所有委员熟悉比赛过程,同时通过初赛对参赛宿舍进行筛选和改进,提高比赛当天的效果。初赛结束后，进入决赛的宿舍开始进行抽签决定决赛的先后顺序，同时将参加决赛的PPT作品拷贝到生活部电脑里保存。生活部根据抽签情况将各决赛PPT按顺序整理好存放至电脑桌面。
2、11月14日进行决赛,生活部和文艺部提前两个小时到达报告厅布置赛场，文艺部负责多媒体和相关音响设备，生活部带好奖状奖品，负责布置比赛人员场地，评委嘉宾坐席，观众坐席以及其他工作人的工作所需物品场地。
3、活动开始前半个小时纪检部到达报告厅开始准备进行签到，比赛前20分钟参赛宿舍人员陆续入场，迟到20分钟视为弃权取消比赛资格。
4、活动开始前十分钟网络部和
礼仪
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组到场，网络部准备好拍摄，礼仪组准备迎接评委嘉宾。
5、18:00整主持人上台，介绍到场评委嘉宾，致开幕词，强调比赛纪律，宣布比赛开始。
6、在主持人的宣布和工作人员的引导下，参赛宿舍按抽签结果依次上台展示自己的宿舍风采。网络部做好拍摄工作。每结束一个宿舍，礼仪迅速收齐打分条，移交到一旁生活部成绩记录与统计人员手中。成绩整理统计舍弃两个极值再求平均值作为最终有效成绩。每次有新的成绩出来生活部成绩整理人员都要按从高到低顺序排好当前名次，
便于比赛结束尽快整理出总排名，缩短大家等待的时间。主持人宣布下一个上场展示宿舍的同时宣读上上一组的成绩。成绩统计期间播放背景音乐。整个比赛期间纪检部维持好赛场的纪律。 7、所有宿舍上台展示结束后，生活部成绩负责人迅速统计出最终成绩和总排名，主持人宣布最终比赛结果。
8、开始颁奖典礼。获奖宿舍和个人依次上台领奖，礼仪引导，评委嘉宾颁奖，生活部奖品负责人准确无误的准备好每一份奖状奖品。 9、颁奖结束后，邀请评委嘉宾做点评，点评结束主持人致闭幕词，活动结束。
10、生活部所有人留下整理物品，收拾打扫赛场。
七、注意事项:
1、宿舍装扮要求贴近生活，务实节俭，美观大方
2、PPT作品要与实际相符合，不得有不雅观的图片内容 3、PPT设置为手动播放，由参赛宿舍自己出人播放，整个播放时长限制在8-12分钟
4、要有一定现场解说，解说时用语文明，声音清晰响亮，不脱离PPT所展示的内容
5、PPT背景音乐要同PPT一块拷入U盘内
八、评分细则:
评分分为PPT制作，现场解说和纪律三大项，总100分。 1、PPT制作分图片，美工，创意三小项(合计50分)。 图片(20分):图片的选材，数量，质量，丰富程度，是否反应宿舍
的精神风貌。
美工(20分):PPT的背景素材，背景音乐，展现的方式，整体的美化效果。
创意(10分):在不脱离主题的前提下，展现的内容是否新颖，有创意。
2、现场解说分内容和表现两小项(合计40分)。
内容(20分):解说的内容是否与PPT反应的内容相符合，衔接是否自然，内容是否包含了宿舍的学习，生活，娱乐各方面。 表现(20分):动作是否得体，声音是否清晰响亮，语言是否文明得体，时间控制是否得当，解说是否有展现力和感染力。 3、纪律(10分):是否遵守赛场纪律，是否服从工作人员安排。 评委根据实际情况在评分表上对各参赛宿舍分别酌情打分。
附:
土木工程学院“十佳宿舍”PPT展示大赛评分表 参赛宿舍号:荷园 号楼 宿舍
PPT制作 50分 现场解说 40分 纪律 10分
总 分
图片 美工 创意 内容 表现 遵守纪律
20分 20分 10分 20分 20分 10分
九、奖品设置:
第一名:奖状一个，奖金50，宿舍成员一人一个笔记本 第二名:奖状一个，奖金30，宿舍成员一人一个笔记本 第三名:奖状一个，奖金20，宿舍成员一人一个笔记本 优秀奖(三个):奖状一个
十、所需物品:
气球彩带若干，胶带2个，剪刀2个，稿纸2本，签字笔12支，计算器2个，U盘2个，电脑2台(配电源线和鼠标)，矿泉水15瓶 十一、参与部门:
生活部，纪检部，文艺部，女生部，文宣部，网络部，宣传部
土木工程学院学生会 生活部
2013年10月30日
浙公网安备 33021202002483