怎样开展工作的几点想法
金总:
首先,感谢你对我的信任,让我担任了集团副职,为了能尽快的融入公司这个大集体,名副其实的做好你的助手,在进入这个岗位之际,向你谈谈对如可开展下一步工作的一些个人想法。我认为出任公司这一岗位,在开展工作前先要了解这个工作的特点,还有,以下几个阶段是必须经过的:
第一阶段观察、了解、熟悉、融入。
要想做好副总的本职工作,应该对公司有个整体的认识。从了解公司的基本组织构架和战略目标及方针入手,积极的征询领导,沟通下属,通过对公司整体运作状态的了解,熟悉各环节的工作流程和相关规章
制度
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等等(对各阶层人员的了解最为至关重要),为融入公司管理团队,尽快的进入工作角色打好坚实的基础。
第二阶段明确职责,制定具体工作
计划
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。
通过一定时间的了解,在公司确定本岗位的
工作职责
党支部工作制度和职责国库集中支付中心工作职责安全生产工作职责分工财务部工作职责城市社区居委会工作职责
、权限和工作方式的基础上,围绕公司的目标方针,按照程序化管理要求,制定或完善适合本企业的规章制度,并予以细化展开,设计各项
工作计划
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。如公司行政管理实施计划、人力资源计划、薪酬计划、绩效考核计划等等…….。
如有公司遗留问题,整理完毕后,能解决的立即解决;不能及时处理的,书面上报,提出处理意见,待领导指示或时机成熟后处理。
第三阶段维护公共资源,完善人脉网络,塑造企业形象。
作为公司的行政管理负责人,对内、对外都应该起到非常大的作用。,对公司现有的资源进行甄别和维护,逐一分类,要合理充分的利用公司的各种资源。如当地政府、工商、税务、建设、土管、环保等部门。对因工作需要建立新关系的部门,要保持联络,搞好公司的公关接待工作。保持和各新闻媒体及相关团体的联系,做好企业形象宣传工作。为能实现公司整体战略目标保驾护航。
第四阶段合理分工,适度授权,整合工作团队。
做为公司的行政主官,将围绕公司大目标,着眼小问题,加强集团各部门及下属公司的指导与监控,合理运用绩效考核,有奖有罚,适度授权,提高团队整体工作热情与执行力。适时的为公司决策者提供参考信息,为了能按照公司要求完成本职工作,就必须立足集团现有的人力资源,再通过招聘、培训、考核、甄别,引进新鲜的血液,新老组合,组建一支能力强、善于沟通、精神面貌好、具有良好合作精神的、善于打硬仗的高效工作团队。
我个人坚持认为所有的工作结果是最重要的,过程只是成功者在讲述经历时采用的素材。当然,工作中会有适应与退缩者,那么“物竞天择,适者生存”。我们将在工作过程中不断整合结构,以达到最佳的状态。
第五阶段开展日常工作,自查自纠,不断提高,与时俱进。
行政管理工作中将有大量的组织协调工作,管理部门的工作在许多事务中常常处于保障和服务的地位。这样就使公司的行政部门的工作具有一是别人看不出成绩易得罪人,二是自己容易陷入老生常谈的特点。如何使这些职能部门保持新鲜进取的精神状态,这将是作为主管行政的我在日常管理工作中的重点,我将不断的对部门进行监督与指导,需要这些部门在工作中不断自查自纠,主动发现问题。特别应该有勇气有肚量请旁人挑毛病。这样的目的是精益求精,找出解决办法,努力的提高管理水平,更新思路,保持与决策层的思想统一性,适应公司高速发展。
最后,作为刚刚进入公司的新员工,又担任了公司的重要岗位,我想每个部门和员工对这个岗位存在着不同的理解和定位。
所以,我在进入岗位后请求公司安排一些协助性的工作,或让我参与已开展的项目。一方面为进入几个必经阶段提出供契机,使我对公司有一个全面的了解,顺利通过磨合期;另一方面让公司了解我的个性特征与工作能力,以便更好地为公司所用。具体的工作安排时间如下:
1、5月30日前对公司各部门及下属公司的基本情况的调研工作完成
2、在完成以上工作的基础上,对公司的组织架构和
管理制度
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建立进行完善、补充工作
3.初步定于6月底前拿出公司组织架构调整及相关制度的讨论稿
4.组织公司中、高层对讨论稿进行意见征询及修改工作。
5、公司的日常工作的开展和总裁临时交办工作。
以上是我近期的工作安排设想,但实际工作中,人力物力的缺少是实际存在的,特别是现在集团的行政、人力资源部门的工作人员比较精简,这些工作是需要一个比较负责、高效的团队来完成的,所以,要完成工作计划,还需要各部门的相关人员的配合和支持,因本人刚入职,第一次的协调工作还恳请金总多多支持。
个人想法敬请指正
黄小戎
2012-5-7
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