设备管理系统操作手册11

设备管理系统操作 手册 华为质量管理手册 下载焊接手册下载团建手册下载团建手册下载ld手册下载 11 环境实业项目文档 ----使用手册 文件状态 适用范围 环境实业公司 文件编号 [ ] 草 稿 V1.0 [?] 修改状态 版 本 号 起草人 黄鹤 [ ] 正式发布 创建时间 2010年10月11日 审核人 备注 版本修改情况 修改记录 版本/状态 修改页码及条款 修改人 审核人 批准人 修改日期 编号 1 1.0 修改 黄 鹤 本文档属于机密材料，请勿擅自传播～ 版权所有:上海金蝶软件有限公司 第 1 页 共 56 页 环境实业项目文档 目 录 1.1 设备保养管理系统实现 ..................................................................................... 6 1.1.1 设备保养管理 流程 .......................................................................................... 6 1.1.2 设备保养 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 .................................................................................................... 6 1.1.2.1 新建设备保养计划 ............................................................................................................. 7 1.1.2.2 保存设备保养计划 ............................................................................................................. 8 1.1.2.3 修改设备保养计划 ............................................................................................................. 9 1.1.2.4 提交设备保养计划 ............................................................................................................. 9 1.1.2.5 删除设备保养计划 ........................................................................................................... 10 1.1.2.6 审批设备保养计划 ........................................................................................................... 10 1.1.2.7 反审批设备保养计划 ....................................................................................................... 10 1.1.2.8 关闭状态设备保养计划 ................................................................................................... 11 1.1.2.9 设备保养计划 生成 本月保养计划................................................................................. 11 1.1.2.10 设备保养计划 下查 本月保养计划................................................................................. 12 1.1.2.11 查看设备保养计划 ........................................................................................................... 12 1.1.3 本月保养计划 .................................................................................................. 13 1.1.3.1 新建本月保养计划 ........................................................................................................... 13 1.1.3.2 保存本月保养计划 ........................................................................................................... 13 1.1.3.3 修改本月保养计划 ........................................................................................................... 13 1.1.3.4 提交本月保养计划 ........................................................................................................... 14 1.1.3.5 删除本月保养计划 ........................................................................................................... 14 1.1.3.6 审批本月保养计划 ........................................................................................................... 14 1.1.3.7 反审批本月保养计划 ....................................................................................................... 14 1.1.3.8 关闭本月保养计划 ........................................................................................................... 14 1.1.3.9 本月保养计划 生成 保养工单 ........................................................................................ 14 1.1.3.10 本月保养计划 上查 设备保养计划................................................................................. 15 1.1.3.11 本月保养计划 下查 保养工单 ........................................................................................ 16 1.1.3.12 查看本月保养计划 ........................................................................................................... 16 1.1.4 保养工单 ......................................................................................................... 16 1.1.4.1 新建保养工单 .................................................................................................................. 16 1.1.4.2 保存保养工单 .................................................................................................................. 17 1.1.4.3 修改保养工单 .................................................................................................................. 17 1.1.4.4 提交保养工单 .................................................................................................................. 17 1.1.4.5 删除保养工单 .................................................................................................................. 17 1.1.4.6 审批保养工单 .................................................................................................................. 17 1.1.4.7 反审批保养工单............................................................................................................... 17 1.1.4.8 关闭保养工单 .................................................................................................................. 17 1.1.4.9 打印 保养工单 ................................................................................................................ 17 1.1.4.10 保养工单 上查 设备保养计划 ........................................................................................ 18 1.1.4.11 回执录入 保养工单 ......................................................................................................... 19 1.1.4.12 工单完成 保养工单 ....................................................................................................... 20 第 2 页 共 56 页 环境实业项目文档 1.1.4.13 查看保养工单 .................................................................................................................. 20 1.2 设备维修管理系统实现 ................................................................................... 21 1.2.1 设备维修管理流程 .......................................................................................... 21 1.2.1.1 根据时间段维修 流程 ..................................................................................................... 22 1.2.1.2 根据仪表读数段维修(扩展功能) 流程 ....................................................................... 23 1.2.2 设备维修计划 .................................................................................................. 23 1.2.2.1 新建设备维修计划 ........................................................................................................... 24 1.2.2.2 保存设备维修计划 ........................................................................................................... 25 1.2.2.3 修改设备维修计划 ........................................................................................................... 26 1.2.2.4 提交设备维修计划 ........................................................................................................... 26 1.2.2.5 删除设备维修计划 ........................................................................................................... 26 1.2.2.6 审批设备维修计划 ........................................................................................................... 27 1.2.2.7 反审批设备维修计划 ....................................................................................................... 27 1.2.2.8 关闭设备维修计划 ........................................................................................................... 28 1.2.2.9 设备维修计划 生成 本月维修计划................................................................................. 28 1.2.2.10 设备维修计划 下查 本月维修计划................................................................................. 29 1.2.2.11 查看设备维修计划 ........................................................................................................... 29 1.2.3 本月维修计划 .................................................................................................. 29 1.2.3.1 新建本月维修计划 ........................................................................................................... 30 1.2.3.2 保存本月维修计划 ........................................................................................................... 30 1.2.3.3 修改本月维修计划 ........................................................................................................... 31 1.2.3.4 提交本月维修计划 ........................................................................................................... 31 1.2.3.5 删除本月维修计划 ........................................................................................................... 31 1.2.3.6 审批本月维修计划 ........................................................................................................... 31 1.2.3.7 反审批本月维修计划 ....................................................................................................... 31 1.2.3.8 关闭本月维修计划 ........................................................................................................... 32 1.2.3.9 本月维修计划 生成 派工单 ............................................................................................ 32 1.2.3.10 本月维修计划 上查 设备维修计划................................................................................. 33 1.2.3.11 本月维修计划 下查 派工单 ............................................................................................ 33 1.2.3.12 查看本月维修计划 ........................................................................................................... 34 1.2.4 派工单 ............................................................................................................. 34 1.2.4.1 新建派工单 ...................................................................................................................... 35 1.2.4.2 保存派工单 ...................................................................................................................... 35 1.2.4.3 修改派工单 ...................................................................................................................... 35 1.2.4.4 提交派工单 ...................................................................................................................... 35 1.2.4.5 删除派工单 ...................................................................................................................... 35 1.2.4.6 审批派工单 ...................................................................................................................... 35 1.2.4.7 反审批派工单 .................................................................................................................. 36 1.2.4.8 关闭派工单 ...................................................................................................................... 36 1.2.4.9 派工单 派工单 ................................................................................................................ 36 1.2.4.10 派工单 工单完成 ............................................................................................................. 36 1.2.4.11 派工单 上查 本月维修计划 ............................................................................................ 37 1.2.4.12 派工单 返工 派工单 ....................................................................................................... 37 1.2.4.13 查看派工单 ...................................................................................................................... 37 第 3 页 共 56 页 环境实业项目文档 1.3 设备外包服务管理系统实现 ........................................................................... 38 1.3.1 外包服务管理流程 .......................................................................................... 38 1.3.2 外包服务 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 .................................................................................................. 38 1.3.2.1 新建外包服务合同 ........................................................................................................... 39 1.3.2.2 保存外包服务合同 ........................................................................................................... 39 1.3.2.3 修改外包服务合同 ........................................................................................................... 40 1.3.2.4 提交外包服务合同 ........................................................................................................... 40 1.3.2.5 删除外包服务合同 ........................................................................................................... 40 1.3.2.6 审批外包服务合同 ........................................................................................................... 40 1.3.2.7 反审批外包服务合同 ....................................................................................................... 41 1.3.2.8 关闭外包服务合同 ........................................................................................................... 41 1.3.2.9 外包服务合同 下查 设备维修申请单 ............................................................................. 41 1.3.2.10 查看外包服务合同 ........................................................................................................... 41 1.3.3 设备维修申请单 .............................................................................................. 41 1.3.3.1 新建设备维修申请单 ....................................................................................................... 42 1.3.3.2 保存设备维修申请单 ....................................................................................................... 42 1.3.3.3 修改设备维修申请单 ....................................................................................................... 43 1.3.3.4 提交设备维修申请单 ....................................................................................................... 43 1.3.3.5 删除设备维修申请单 ....................................................................................................... 43 1.3.3.6 审批设备维修申请单 ....................................................................................................... 43 1.3.3.7 反审批设备维修申请单 ................................................................................................... 43 1.3.3.8 关闭设备维修申请单 ....................................................................................................... 44 1.3.3.9 设备维修申请 生成 派工单 ............................................................................................ 44 1.3.3.10 设备维修申请 上查 外包服务合同................................................................................. 44 1.3.3.11 设备维修申请 下查 派工单 ............................................................................................ 44 1.3.3.12 查看设备维修申请单 ....................................................................................................... 45 1.3.4 派工单 ............................................................................................................. 45 1.4 设备使用管理系统实现 ................................................................................... 45 1.4.1 设备维修管理流程 .......................................................................................... 45 1.4.2 设备巡检录入 .................................................................................................. 46 1.4.2.1 新建设备巡检录入单 ....................................................................................................... 47 1.4.2.2 保存设备巡检录入单 ....................................................................................................... 47 1.4.2.3 修改设备巡检录入单 ....................................................................................................... 47 1.4.2.4 提交设备巡检录入单 ....................................................................................................... 47 1.4.2.5 删除设备巡检录入单 ....................................................................................................... 48 1.4.2.6 审批设备巡检录入单 ....................................................................................................... 48 1.4.2.7 反审批设备巡检录入单 ................................................................................................... 48 1.4.2.8 关闭设备巡检录入单 ....................................................................................................... 48 1.4.2.9 设备巡检录入单 生成 故障单 ........................................................................................ 48 1.4.2.10 设备巡检录入单 下查 故障单 ...................................................................................... 49 1.4.2.11 查看设备巡检录入单 ....................................................................................................... 49 1.4.3 设备故障单 ...................................................................................................... 49 1.4.3.1 新建设备故障单............................................................................................................... 50 1.4.3.2 保存设备故障单............................................................................................................... 50 第 4 页 共 56 页 环境实业项目文档 1.4.3.3 修改设备故障单............................................................................................................... 50 1.4.3.4 提交设备故障单............................................................................................................... 50 1.4.3.5 删除设备故障单............................................................................................................... 50 1.4.3.6 审批设备故障单............................................................................................................... 51 1.4.3.7 反审批设备故障单 ........................................................................................................... 51 1.4.3.8 关闭设备故障单............................................................................................................... 51 1.4.3.9 设备故障单 生成 派工单................................................................................................ 51 1.4.3.10 设备故障单 下查 维修 派工单 .................................................................................... 51 1.4.3.11 查看设备故障单............................................................................................................... 52 1.4.4 派工单 ............................................................................................................. 52 1.5 设备油耗管理系统实现 ................................................................................... 52 1.5.1 设备油耗管理流程 .......................................................................................... 52 1.5.2 设备油耗记录(时间) ................................................................................... 52 1.5.2.1 新建设备油耗记录 ........................................................................................................... 53 1.5.2.2 保存设备油耗记录 ........................................................................................................... 53 1.5.2.3 修改设备油耗记录 ........................................................................................................... 54 1.5.2.4 提交设备油耗记录 ........................................................................................................... 54 1.5.2.5 删除设备油耗记录 ........................................................................................................... 54 1.5.2.6 审批设备油耗记录 ........................................................................................................... 54 1.5.2.7 反审批设备油耗记录 ....................................................................................................... 54 1.5.2.8 关闭设备油耗记录 ........................................................................................................... 55 1.5.2.9 设备油耗记录 .................................................................................................................. 55 1.5.2.10 设备油耗记录 油耗核实................................................................................................ 55 1.5.2.11 查看设备油耗记录 ........................................................................................................... 56 第 5 页 共 56 页 环境实业项目文档 1.1 设备保养管理系统实现 1.1.1 设备保养管理 流程 , 设备保养计划审批通过后，在保养周期间隔中的保养计划，会自动生成到本月保养 计划中。 , 在本月保养计划中，选取需要执行保养的记录，生成保养工单; , 保养工单打印后，保养人员将实际保养情况录入保养工单; , 日常维护保养，就是操作工人每天必须进行的例行保养。主要内容包括;班前班后 检查、擦拭设备各个部位和注油保养，使设备经常保持润滑清洁;班中认真观察、 听诊设备运转情况，及时排除小故障，改善运转条件，并认真做好交接班记录。 , 严格按规定的保养间隔期进行计划保养，所有设备都每月进行一次一级保养，六个 月(或九个月)进行一次二级保养 。 1.1.2 设备保养计划 在设备保养管理窗体中，设备保养人员可以对设备保养信息进行管理，跟据保养计划周期性的对设备保养，浏览各个设备保养的具体情况和相关信息。并可对各设备保养信息进行 第 6 页 共 56 页 环境实业项目文档 分析。 在主菜单中点击“设备保养管理”，选择“保养计划”，如图 点击后系统显示 各设备保养计划的 相关信息 再次点击“设备保养计划”列表，进入设备保养计划详细窗体 1.1.2.1 新建设备保养计划 设备保养管理人员可根据业务要求，针对设备进行保养处理。 进入新建保养计划的途径有两种。 1) 从菜单进入:选择“设备保养管理”->“设备保养计划”->点击“新增”按钮， 进入“设备保养计划”窗体 进入“新建保养计划”窗体 第 7 页 共 56 页 环境实业项目文档 1.1.2.2 保存设备保养计划 点击‘保存’按钮，即可保存。 提示: 1. 设备名称，申请人，所属部门，保养周期，首次保养时间;分录:保养项目，周期 为必输项。如果没有输入就保存或提交会提示为空，且不能保存或提交。如: 2. 保养间隔天数 ——周期类型:比如年保养间隔=周期 *类型;(周期1年)首次保养时间2010-08-13，下次2011-08-13 ; (周期3个月)首次保养时间2010-08-13，下次2011-11-13 ; (周期2周=7*2=14天)首次保养时间2010-08-13，下次2011-08-27 ; 第 8 页 共 56 页 环境实业项目文档 1.1.2.3 修改设备保养计划 点击‘修改’按钮，弹出界面，即可修改数据，单据状态可以修改数据。 提交前可以任意修改及保存。 提醒:只有保存下可以修改。 1.1.2.4 提交设备保养计划 点击‘提交’按钮，即可提交，单据状态改变成审批中。 提交前可以任意修改及保存。 录入数据注意事项: 1. 设备名称，申请人，所属部门，保养周期，首次保养时间;分录:保养项目，周期 为 必输项。如果没有输入就保存或提交会提示为空，且不能保存或提交。(参见保存) 第 9 页 共 56 页 环境实业项目文档 1.1.2.5 删除设备保养计划 点击‘删除’按钮，即可删除，该单据数据被删除。 提醒:只有保存下可以删除。 1.1.2.6 审批设备保养计划 在列表界面选中行并单击‘审批’按钮，即可审批，单据状态改变成已审批。单据生效。 提醒:只有审批中才能申请。 当领导审批通过后该单据生效: 1.1.2.7 反审批设备保养计划 在列表界面选中行并单击‘反审批’按钮，即可反审批，单据状态改变成保存状态，单据失效。 第 10 页 共 56 页 环境实业项目文档 提醒:只有已审批才能反审批。 1.1.2.8 关闭状态设备保养计划 在列表界面选中行并单击‘关闭’按钮，即可关闭，单据状态改变成关闭状态，单据永久性失效。 1.1.2.9 设备保养计划 生成 本月保养计划 选中已审批的单据并单击会根据周期及上次维修时间判断是否属于本月生成本月保养计划。 提示:只有已审批且(上次维修时间+周期)判断是属于本月才会生成本月保养计划。 图表 1符合要求 第 11 页 共 56 页 环境实业项目文档 图表 2 状态不符合 1.1.2.10 设备保养计划 下查 本月保养计划 直接点‘下查’按钮即可下查数据: 提示:只有当设备保养计划生成本月保养计划时，才可以直接下查本月保养计划。 ?1 1.1.2.11 查看设备保养计划 从菜单进入:选择“设备保养管理”->“设备保养计划”->点击“查看”按钮， (双击列表行也可以达到查看目的)弹出“设备保养计划”窗体 第 12 页 共 56 页 环境实业项目文档 1.1.3 本月保养计划 1.1.3.1 新建本月保养计划 设备保养管理人员可根据业务要求，针对设备进行保养处理。 进入新建保养计划的途径有两种。 1)由系统根据设备保养计划自动生成本月计划。 2) 从菜单进入:选择“设备保养管理”->“本月保养计划”->点击“新增”按钮， 进入“本月保养计划”窗体.(参见“新建设备保养计划”操作类同) 1.1.3.2 保存本月保养计划 (参见“保存设备保养计划” 操作类同) 1.1.3.3 修改本月保养计划 (参见“修改设备保养计划” 操作类同) 第 13 页 共 56 页 环境实业项目文档 1.1.3.4 提交本月保养计划 (参见“提交设备保养计划” 操作类同) 1.1.3.5 删除本月保养计划 (参见“删除设备保养计划” 操作类同) 1.1.3.6 审批本月保养计划 (参见“审批设备保养计划” 操作类同) 1.1.3.7 反审批本月保养计划 (参见“反审批设备保养计划” 操作类同) 1.1.3.8 关闭本月保养计划 (参见“关闭设备保养计划” 操作类同) 1.1.3.9 本月保养计划 生成 保养工单 选中已审批的单据并单击。 提示:只有已审批且没有生成保养工单的单据才能生成保养工单。 第 14 页 共 56 页 环境实业项目文档 图表 3符合要求 图表 4 状态不符合 1.1.3.10 本月保养计划 上查 设备保养计划 直接点‘上查’按钮即可下查数据: 提示:只有当设备保养计划生成本月保养计划时，本月保养计划才可以直接上查设备保养计划。 第 15 页 共 56 页 环境实业项目文档 1.1.3.11 本月保养计划 下查 保养工单 (参见“设备保养计划 下查 本月保养计划” 操作类同) 1.1.3.12 查看本月保养计划 从菜单进入:选择“设备保养管理”->“本月保养计划”->点击“查看”按钮， (双击列表行也可以达到查看目的)弹出“本月保养计划”窗体 1.1.4 保养工单 1.1.4.1 新建保养工单 设备保养管理人员可根据业务要求，针对设备进行保养处理。 进入新建保养计划的途径有两种。 1) 由系统根据本月保养计划自动生成保养工单。 2)从菜单进入:选择“设备保养管理”->“保养工单”->点击“新增”按钮， 进入“保养工单”窗体.(参见“新建设备保养计划”操作类同) 第 16 页 共 56 页 环境实业项目文档 1.1.4.2 保存保养工单 (参见“保存设备保养计划” 操作类同) 1.1.4.3 修改保养工单 (参见“修改设备保养计划” 操作类同) 1.1.4.4 提交保养工单 (参见“提交设备保养计划” 操作类同) 1.1.4.5 删除保养工单 (参见“删除设备保养计划” 操作类同) 1.1.4.6 审批保养工单 (参见“审批设备保养计划” 操作类同) 1.1.4.7 反审批保养工单 (参见“反审批设备保养计划” 操作类同) 1.1.4.8 关闭保养工单 (参见“关闭设备保养计划” 操作类同) 1.1.4.9 打印 保养工单 点击“查看”按钮，(双击列表行也可以达到查看目的)弹出“设备保养计划”窗 第 17 页 共 56 页 环境实业项目文档 体。点击“打印”按钮，打印数据。 提示:空单据(即没有保存或者提交的单据)不能打印。 图表 5空单据(即没有保存或者提交的单据)不能打印。 1.1.4.10 保养工单 上查 设备保养计划 直接点‘上查’按钮即可下查数据: 提示:只有当设备保养计划生成保养工单时，保养工单才可以直接上查设备保养计划。 第 18 页 共 56 页 环境实业项目文档 1.1.4.11 回执录入 保养工单 当工单打印被保养人执行之后，数据需要回填一次保养工单。选择“设备保养管理”->“保养工单”->点击“工单回执录入”按钮，弹出“保养工单”窗体即可回填数据。 第 19 页 共 56 页 环境实业项目文档 1.1.4.12 工单完成 保养工单 直接点“工单完成”按钮即可完成工单。 1.1.4.13 查看保养工单 从菜单进入:选择“设备保养管理”->“保养工单”->点击“查看”按钮，(双 击列表行也可以达到查看目的)弹出“保养工单”窗体 第 20 页 共 56 页 环境实业项目文档 1.2 设备维修管理系统实现 1.2.1 设备维修管理流程 ?申请维修，就是设备在使用过程中，发生故障或事故影响设备生成，设备操作人员向设备管理员申请维修，生成维修工单。 ?预防性维修，根据设备 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 和以往使用经验，使用目前比较科学的预防手段，设定设备的维修周期(时间/仪表)，按计划生成维修工单，避免突发维修给设备的生产效率产生影响 。 第 21 页 共 56 页 环境实业项目文档 1.2.1.1 根据时间段维修 流程 第 22 页 共 56 页 环境实业项目文档 1.2.1.2 根据仪表读数段维修(扩展功能) 流程 1.2.2 设备维修计划 在设备维修管理窗体中，设备维修管理人员可以对设备维修信息进行管理，跟据维修计划周期性的对设备维修，浏览各个设备维修的具体情况和相关信息。并可对各设备维修信息进行分析。 在主菜单中点击“设备维修管理”，选择“设备维修计划”，如图 点击后系统显示 各设备维修计划的 相关信息 再次点击“设备维修计划”列表，弹出界面进入“设备维修计划”详细窗体 第 23 页 共 56 页 环境实业项目文档 1.2.2.1 新建设备维修计划 设备维修管理人员可根据业务要求，针对设备进行维修处理。 1.从菜单进入:选择“设备维修管理”->“设备维修计划”->点击“新增”按钮， 进入“设备维修计划”窗体 弹出“新建维修计划”窗体 第 24 页 共 56 页 环境实业项目文档 1.2.2.2 保存设备维修计划 点击‘保存’按钮，即可保存数据。 提醒: 1必填:设备名称，申请人，所属部门，维修级别，周期类型，维修周期，工作天数，计划维修费用，首次维修时间为必输项。如果没有输入就保存或提交会提示为空，且不能保存或提交。如: 2. 维修间隔天数 ——周期类型:比如年维修间隔=周期 *类型;(周期1年)首次维修时间2010-08-13，下次2011-08-13 ; (周期3个月)首次维修时间2010-08-13，下次2011-11-13 ; (周期2周=7*2=14天)首次维修时间2010-08-13，下次2011-08-27 ; 3。每个设备只能有一张有效维修计划。 第 25 页 共 56 页 环境实业项目文档 1.2.2.3 修改设备维修计划 点击‘修改’按钮，弹出界面，即可修改数据，单据状态可以修改数据。 提交前可以任意修改及保存。 提醒:只有保存下可以修改。 1.2.2.4 提交设备维修计划 点击‘提交’按钮，即可提交，单据状态改变成审批中。 提交前可以任意修改及保存。 录入数据注意事项: 1. 设备名称，申请人，所属部门，维修周期，首次维修时间;分录:维修项目，周期 为必输项。如果没有输入就保存或提交会提示为空，且不能保存或提交。(参见保 存) 2. 每个设备只能有一张有效维修计划。 1.2.2.5 删除设备维修计划 点击‘删除’按钮，即可删除数据，该单据数据被删除。 提醒:只有保存下可以删除。 第 26 页 共 56 页 环境实业项目文档 1.2.2.6 审批设备维修计划 在列表界面选中行并单击‘审批’按钮，即可审批，单据状态改变成已审批。单据生效。 提醒:只有提交后 审批中的状态才可以才可以审批。 当领导审批通过后该单据生效: 1.2.2.7 反审批设备维修计划 在列表界面选中行并单击‘反审批’按钮，即可反审批，单据状态改变成保存状态，单据失效。 提醒:只有审批的状态才可以才可以反审批 反审批后 第 27 页 共 56 页 环境实业项目文档 1.2.2.8 关闭设备维修计划 在列表界面选中行并单击‘关闭’按钮，即可关闭。单据状态改变成关闭状态，单据永久性失效。 提醒:只有提交前才可以关闭(即保存状态)。 1.2.2.9 设备维修计划 生成 本月维修计划 选中已审批的单据并单击会根据周期及上次维修时间判断是否属于当前月份而生成本月维修计划。 提示:只有已审批且(上次维修时间+周期)判断是属于当前月份才会生成本月维修计划。 图表 6符合要求 图表 7 状态不符合 第 28 页 共 56 页 环境实业项目文档 1.2.2.10 设备维修计划 下查 本月维修计划 直接点‘下查’按钮即可下查数据: 提示:只有当设备维修计划生成本月维修计划时，才可以直接下查本月维修计划。 1.2.2.11 查看设备维修计划 从菜单进入:选择“设备维修管理”->“设备维修计划”->点击“查看”按钮， (双击列表行也可以达到查看目的)弹出“设备维修计划”窗体 1.2.3 本月维修计划 在设备维修管理窗体中，设备维修管理人员可以对设备维修信息进行管理，跟据维修计划周期性的对设备维修，浏览各个设备维修的具体情况和相关信息。并可对各设备维修信息进行分析。 在主菜单中点击“设备维修管理”，选择“本月维修计划”，如图 第 29 页 共 56 页 环境实业项目文档 点击后系统显示 各设备本月维修计 划的相关信息 再次点击“本月维修计划”列表，弹出界面进入“本月维修计划”详细窗体 1.2.3.1 新建本月维修计划 (参见“新建设备维修计划” 操作类同) 1.2.3.2 保存本月维修计划 点击‘保存’按钮，即可保存数据。 提醒: 1必填:本次计划完成时间， 计划工作天数， 本次计划维修时间为必输项。如果没有输入就保存或提交会提示为空，且不能保存或提交。 (参见“保存设备维修计划” 操作类同) 第 30 页 共 56 页 环境实业项目文档 1.2.3.3 修改本月维修计划 点击‘修改’按钮，弹出界面，即可修改数据，单据状态可以修改数据。 提交前可以任意修改及保存。 提醒:只有保存下可以修改。 (参见“修改设备维修计划” 操作类同) 1.2.3.4 提交本月维修计划 点击‘提交’按钮，即可提交，单据状态改变成审批中。 提交前可以任意修改及保存。 (参见“提交设备维修计划” 操作类同) 1.2.3.5 删除本月维修计划 点击‘删除’按钮，即可删除数据，该单据数据被删除。 提醒:只有保存下可以删除。 (参见“删除设备维修计划” 操作类同) 1.2.3.6 审批本月维修计划 在列表界面选中行并单击‘审批’按钮，即可审批，单据状态改变成已审批。单据生效。 (参见“审批设备维修计划” 操作类同) 1.2.3.7 反审批本月维修计划 在列表界面选中行并单击‘反审批’按钮，即可反审批，单据状态改变成保存状态，单据失效。 (参见“反审批设备维修计划” 操作类同) 第 31 页 共 56 页 环境实业项目文档 1.2.3.8 关闭本月维修计划 在列表界面选中行并单击‘关闭’按钮，即可关闭。单据状态改变成关闭状态，单据永久性失效。 (参见“关闭设备维修计划” 操作类同) 1.2.3.9 本月维修计划 生成 派工单 选中已审批的单据并单击会根据单据状态生成派工单。 提示:只有已审批才会生成派工单。 图表 8符合要求 图表 9 状态不符合 第 32 页 共 56 页 环境实业项目文档 1.2.3.10 本月维修计划 上查 设备维修计划 直接点‘上查’按钮即可下查数据: 提示:只有当本月维修计划生成来源于设备维修计划时，才可以直接上查设备维修计划。 1.2.3.11 本月维修计划 下查 派工单 直接点‘下查’按钮即可下查数据: 提示:只有当本月维修计划生成派工单时，才可以直接下查派工单。 第 33 页 共 56 页 环境实业项目文档 1.2.3.12 查看本月维修计划 从菜单进入:选择“设备维修管理”->“本月维修计划”->点击“查看”按钮， (双击列表行也可以达到查看目的)弹出“本月维修计划”窗体 (参见“查看设备维修计划” 操作类同) 1.2.4 派工单 在设备维修管理窗体中，设备维修管理人员可以对本月维修信息进行管理，跟据维修计划周期性的对设备维修，浏览各个设备维修的具体情况和相关信息。并可对各设备维修信息进行分析。 在主菜单中点击“设备维修管理”，选择“派工单”，如图 点击后系统显示 各设备派工情况的 相关信息 再次点击“派工单”列表，弹出界面进入“派工单”详细窗体 第 34 页 共 56 页 环境实业项目文档 1.2.4.1 新建派工单 (参见“新建设备维修计划” 操作类同) 1.2.4.2 保存派工单 点击‘保存’按钮，即可保存数据。 提醒: 1必填:本次计划完成时间， 计划工作天数， 本次计划维修时间为必输项。如果没有输入就保存或提交会提示为空，且不能保存或提交。 (参见“保存设备维修计划” 操作类同) 1.2.4.3 修改派工单 点击‘修改’按钮，弹出界面，即可修改数据，单据状态可以修改数据。 提交前可以任意修改及保存。 提醒:只有保存下可以修改。 (参见“修改设备维修计划” 操作类同) 1.2.4.4 提交派工单 点击‘提交’按钮，即可提交，单据状态改变成审批中。 提交前可以任意修改及保存。 (参见“提交设备维修计划” 操作类同) 1.2.4.5 删除派工单 点击‘删除’按钮，即可删除数据，该单据数据被删除。 提醒:只有保存下可以删除。 (参见“删除设备维修计划” 操作类同) 1.2.4.6 审批派工单 在列表界面选中行并单击‘审批’按钮，即可审批，单据状态改变成已审批。 第 35 页 共 56 页 环境实业项目文档 单据生效。 (参见“审批设备维修计划” 操作类同) 1.2.4.7 反审批派工单 在列表界面选中行并单击‘反审批’按钮，即可反审批，单据状态改变成保存状态，单据失效。 (参见“反审批设备维修计划” 操作类同) 1.2.4.8 关闭派工单 在列表界面选中行并单击‘关闭’按钮，即可关闭。单据状态改变成关闭状态，单据永久性失效。 (参见“关闭设备维修计划” 操作类同) 1.2.4.9 派工单 派工单 选中已审批的单据并单击会根据单据状态是否反填派工单。 提示:只有已执行状态才会能回执录入派工单。 1.2.4.10 派工单 工单完成 直接点‘上查’按钮即可下查数据。实现数据之间反写功能。 提醒:只有已执行的单据才可以执行工单完成。 第 36 页 共 56 页 环境实业项目文档 1.2.4.11 派工单 上查 本月维修计划 直接点‘上查’按钮即可下查数据: 提示:只有当派工单生成来源于本月维修计划时，才可以直接上查本月维修计划。 (参见“本月计划 上查 设备维修计划” 操作雷同) 1.2.4.12 派工单 返工 派工单 直接点‘工单回执录入’按钮即可填写数据: 1.2.4.13 查看派工单 从菜单进入:选择“设备维修管理”->“派工单”->点击“查看”按钮，(双 击列表行也可以达到查看目的)弹出“派工单”窗体 (参见“查看设备维修计划” 操作类同) 第 37 页 共 56 页 环境实业项目文档 1.3 设备外包服务管理系统实现 1.3.1 外包服务管理流程 ? 设备维修大部分工作是环境实业公司内部维修人员进行的，也有一部分复杂设备的维修需要专门的外部维修公司人员进行。 ? 环境实业公司可以跟外部维修公司签订相应 维修合同 灭火器维修合同书doc家具维修承揽合同房屋维修合同范本学校维修合同范本房屋维修合同 ，让公司设备维修工作按合同执行。 1.3.2 外包服务合同 在外包服务管理窗体中，设备维修管理人员可以对设备维修信息及外包服务进行管理，跟据合同对设备维修，浏览各个设备维修的具体情况和相关信息。并可对各设备维修信息进行分析。 在主菜单中点击“设备维修管理”，选择“外包服务合同”，如图 点击后系统显示 第 38 页 共 56 页 环境实业项目文档 各合同的相关信息 列表 再次点击“外包服务合同”列表，弹出界面进入“外包服务合同”详细窗体 1.3.2.1 新建外包服务合同 点击‘新增’按钮，即可新增单据。 (参见“新建设备维修计划” 操作类同) 1.3.2.2 保存外包服务合同 点击‘保存’按钮，即可保存数据。 提醒: 必输项:合同名称，合同编号，签订部门，签订日期，维修公司，开始履行时间，结束时间，合同金额，负责人. (参见“保存设备维修计划” 操作类同) 第 39 页 共 56 页 环境实业项目文档 1.3.2.3 修改外包服务合同 点击‘修改’按钮，弹出界面，即可修改数据，单据状态可以修改数据。 提交前可以任意修改及保存。 提醒:只有保存下可以修改。 (参见“修改设备维修计划” 操作类同) 1.3.2.4 提交外包服务合同 点击‘提交’按钮，即可提交，单据状态改变成审批中。 提交前可以任意修改及保存。 提醒: 必输项:合同名称，合同编号，签订部门，签订日期，维修公司，开始履行时间，结束时间，合同金额，负责人. (参见“提交设备维修计划” 操作类同) 1.3.2.5 删除外包服务合同 点击‘删除’按钮，即可删除数据，该单据数据被删除。 提醒:只有保存下可以删除。 (参见“删除设备维修计划” 操作类同) 1.3.2.6 审批外包服务合同 在列表界面选中行并单击‘审批’按钮，即可审批，单据状态改变成已审批。单据生效。 (参见“审批设备维修计划” 操作类同) 第 40 页 共 56 页 环境实业项目文档 1.3.2.7 反审批外包服务合同 在列表界面选中行并单击‘反审批’按钮，即可反审批，单据状态改变成保存状态，单据失效。 (参见“反审批设备维修计划” 操作类同) 1.3.2.8 关闭外包服务合同 在列表界面选中行并单击‘关闭’按钮，即可关闭。单据状态改变成关闭状态，单据永久性失效。 (参见“关闭设备维修计划” 操作类同) 1.3.2.9 外包服务合同 下查 设备维修申请单 直接点‘下查’按钮即可下查数据: 提示:只有当外包服务合同被设备维修申请使用时，才可以直接下查设设备维修申请单。 (参见“设备维修计划 下查 本月维修计划” 操作类同) 1.3.2.10 查看外包服务合同 从菜单进入:选择“设备维修管理”->“外包服务合同”->点击“查看”按钮， (双击列表行也可以达到查看目的)弹出“外包服务合同”窗体 (参见“查看设备维修计划” 操作类同) 1.3.3 设备维修申请单 在设备维修管理窗体中，设备维修管理人员可以对设备维修信息进行管理，跟据设备维修是否必要进行管理或申请，浏览各个设备维修的具体情况和相关信息。并可对各设备维修信息及合同进行分析。 在主菜单中点击“设备维修管理”，选择“设备维修申请单”，如图 点击后系统显示 第 41 页 共 56 页 环境实业项目文档 再次点击“设备维修申请单”列表，弹出界面进入“设备维修申请单”详细窗体 1.3.3.1 新建设备维修申请单 点击‘新增’按钮，即可新增单据。 (参见“新建设备维修计划” 操作类同) 1.3.3.2 保存设备维修申请单 点击‘保存’按钮，即可保存数据。 提醒: 1. 必输项:设备名称，申请人，所属部门，申请日期，计划开始日期，计划 维修天数，希望完成日期，申请原因，计划维修费用(不可编辑); (参见“保存设备维修计划” 操作类同) 第 42 页 共 56 页 环境实业项目文档 1.3.3.3 修改设备维修申请单 点击‘修改’按钮，弹出界面，即可修改数据，单据状态可以修改数据。 提交前可以任意修改及保存。 提醒:只有保存下可以修改。 (参见“修改设备维修计划” 操作类同) 1.3.3.4 提交设备维修申请单 点击‘提交’按钮，即可提交，单据状态改变成审批中。 提交前可以任意修改及保存。 (参见“提交设备维修计划” 操作类同) 1.3.3.5 删除设备维修申请单 点击‘删除’按钮，即可删除数据，该单据数据被删除。 提醒:只有保存下可以删除。 (参见“删除设备维修计划” 操作类同) 1.3.3.6 审批设备维修申请单 在列表界面选中行并单击‘审批’按钮，即可审批，单据状态改变成已审批。单据生效。 (参见“审批设备维修计划” 操作类同) 1.3.3.7 反审批设备维修申请单 在列表界面选中行并单击‘反审批’按钮，即可反审批，单据状态改变成保存状态，单据失效。 (参见“反审批设备维修计划” 操作类同) 第 43 页 共 56 页 环境实业项目文档 1.3.3.8 关闭设备维修申请单 在列表界面选中行并单击‘关闭’按钮，即可关闭。单据状态改变成关闭状态，单据永久性失效。 (参见“关闭设备维修计划” 操作类同) 1.3.3.9 设备维修申请 生成 派工单 选中已审批的单据并单击会根据单据状态生成派工单。 提示:只有已审批才会生成派工单。 图表 10符合要求 图表 11 状态不符合 1.3.3.10 设备维修申请 上查 外包服务合同 直接点‘上查’按钮即可下查数据: 提示:只有当设备维修申请有合同时，才可以直接上查设备维修计划。 1.3.3.11 设备维修申请 下查 派工单 直接点‘下查’按钮即可下查数据: 提示:只有当设备维修申请生成派工单时，才可以直接下查派工单。 第 44 页 共 56 页 环境实业项目文档 1.3.3.12 查看设备维修申请单 从菜单进入:选择“设备维修管理”->“设备维修申请单”->点击“查看”按钮， (双击列表行也可以达到查看目的)弹出“设备维修申请”窗体 (参见“查看设备维修计划” 操作类同) 1.3.4 派工单 (参见“维修系统实现派工单” 同一单据 操作类同) 1.4 设备使用管理系统实现 1.4.1 设备维修管理流程 ?通过对设备故障录入、设备事故录入、设备巡检录入等信息的处理实现对设备的使用时长、设备故障和事故的巡检及故障事故信息的全面监控，加强了对设备使用管理的综合管理 。 第 45 页 共 56 页 环境实业项目文档 注释:维修工单也为派工单。 1.4.2 设备巡检录入 在设备使用管理窗体中，设备维修管理人员可以对设备使用信息进行管理，跟据设备维修是否必要进行管理或申请，浏览各个设备使用状况的具体情况和相关信息。并可对各设备维修信息进行分析。 在主菜单中点击“设备使用管理”，选择“设备维修申请单”，如图: 点击后系统显示 再次点击“设备巡检录入单”列表， 弹出界面进入“设备巡检录入单”详细窗体 第 46 页 共 56 页 环境实业项目文档 1.4.2.1 新建设备巡检录入单 点击‘新增’按钮，即可新增单据。 (参见“新建设备维修计划” 操作类同) 1.4.2.2 保存设备巡检录入单 点击‘保存’按钮，即可保存数据。 (参见“保存设备维修计划” 操作类同) 1.4.2.3 修改设备巡检录入单 点击‘修改’按钮，弹出界面，即可修改数据，单据状态可以修改数据。 提 交前可以任意修改及保存。 提醒:只有保存下可以修改。 (参见“修改设备维修计划” 操作类同) 1.4.2.4 提交设备巡检录入单 点击‘提交’按钮，即可提交，单据状态改变成审批中。 提交前可以任意修 改及保存。 (参见“提交设备维修计划” 操作类同) 第 47 页 共 56 页 环境实业项目文档 1.4.2.5 删除设备巡检录入单 点击‘删除’按钮，即可删除数据，该单据数据被删除。 提醒:只有保存下可以删除。 (参见“删除设备维修计划” 操作类同) 1.4.2.6 审批设备巡检录入单 在列表界面选中行并单击‘审批’按钮，即可审批，单据状态改变成已审批。单据生效。 (参见“审批设备维修计划” 操作类同) 1.4.2.7 反审批设备巡检录入单 在列表界面选中行并单击‘反审批’按钮，即可反审批，单据状态改变成保存状态，单据失效。 (参见“反审批设备维修计划” 操作类同) 1.4.2.8 关闭设备巡检录入单 在列表界面选中行并单击‘关闭’按钮，即可关闭。单据状态改变成关闭状态，单据永久性失效。 (参见“关闭设备维修计划” 操作类同) 1.4.2.9 设备巡检录入单 生成 故障单 选中已审批的单据并单击会根据单据状态生成故障单。 提示:只有已审批才会生成故障单。 (参见“设备维修计划生成本月计划” 操作类同) 第 48 页 共 56 页 环境实业项目文档 1.4.2.10 设备巡检录入单 下查 故障单 直接点‘下查’按钮即可下查数据: 提示:只有当设备维修申请生成派工单时，才可以直接下查故障单。 (参见“设备维修计划下查本月计划” 操作类同) 1.4.2.11 查看设备巡检录入单 点击“查看”按钮，(双击列表行也可以达到查看目的)弹出该窗体 (参见“查看设备维修计划” 操作类同) 1.4.3 设备故障单 在设备使用管理窗体中，设备维修管理人员可以对设备使用信息进行管理，跟据设备维修是否必要进行管理或申请，浏览各个设备使用状况的具体情况和相关信息。并可对各设备维修信息进行分析。 在主菜单中点击“设备使用管理”，选择“设备故障单”，如图: 点击后系统显示 再次点击“设备故障单”列表， 弹出界面进入“设备故障单”详细窗体 第 49 页 共 56 页 环境实业项目文档 1.4.3.1 新建设备故障单 点击‘新增’按钮，即可新增单据。 (参见“新建设备维修计划” 操作类同) 1.4.3.2 保存设备故障单 点击‘保存’按钮，即可保存数据。 提醒:设备名称，申请人，所属部门，故障原因，要求完成时间，故障描述 为必输项。 (参见“保存设备维修计划” 操作类同) 1.4.3.3 修改设备故障单 点击‘修改’按钮，弹出界面，即可修改数据，单据状态可以修改数据。 提交前可以任意修改及保存。 提醒:只有保存下可以修改。 (参见“修改设备维修计划” 操作类同) 1.4.3.4 提交设备故障单 点击‘提交’按钮，即可提交，单据状态改变成审批中。 提交前可以任意修改及保存。 提醒:设备名称，申请人，所属部门，故障原因，要求完成时间，故障描述 为必输项。 (参见“提交设备维修计划” 操作类同) 1.4.3.5 删除设备故障单 点击‘删除’按钮，即可删除数据，该单据数据被删除。 提醒:只有保存下可以删除。 (参见“删除设备维修计划” 操作类同) 第 50 页 共 56 页 环境实业项目文档 1.4.3.6 审批设备故障单 在列表界面选中行并单击‘审批’按钮，即可审批，单据状态改变成已审批。单据生效。 (参见“审批设备维修计划” 操作类同) 1.4.3.7 反审批设备故障单 在列表界面选中行并单击‘反审批’按钮，即可反审批，单据状态改变成保存状态，单据失效。 (参见“反审批设备维修计划” 操作类同) 1.4.3.8 关闭设备故障单 在列表界面选中行并单击‘关闭’按钮，即可关闭。单据状态改变成关闭状态，单据永久性失效。 (参见“关闭设备维修计划” 操作类同) 1.4.3.9 设备故障单 生成 派工单 选中已审批的单据并单击会根据单据状态生成派工单(设备维修工单)。 提示:只有已审批才会生成派工单(设备维修工单)。 1.4.3.10 设备故障单 下查 维修 派工单 直接点‘下查’按钮即可下查数据: 提示:只有当设备故障单生成派工单时，才可以直接下查派工单。 第 51 页 共 56 页 环境实业项目文档 1.4.3.11 查看设备故障单 点击“查看”按钮，(双击列表行也可以达到查看目的)弹出该窗体 (参见“查看设备维修计划” 操作类同) 1.4.4 派工单 (参见“维修系统实现派工单” 同一单据 操作类同) 1.5 设备油耗管理系统实现 1.5.1 设备油耗管理流程 1.5.2 设备油耗记录(时间) 设备油耗记录是为了: ?记录设备在一定时间范围(一个月)内的油耗费用，一次可以记录多次油耗费用。 第 52 页 共 56 页 环境实业项目文档 ?这样可以统计出每台设备一个月时间内，所运行的里程的油耗费用。 浏览各个设备油耗使用状况的具体情况和相关信息。并可对各设备油耗信息进行分析。 在主菜单中点击“设备使用管理”，选择“设备油耗管理”，如图: 点击后系统显示 再次双击击“设备油耗记录”列表，弹出界面进入“设备巡检录入单”详细窗体 1.5.2.1 新建设备油耗记录 点击‘新增’按钮，即可新增单据。 (参见“新建设备维修计划” 操作类同) 1.5.2.2 保存设备油耗记录 点击‘保存’按钮，即可保存数据。 1. 提醒:必填:设备名称; 2. 分录必须有数据，并且必填字段:登记日期，油料类别，加油量，单价，油费; 3. 设备油耗记录:前一行分录登记日期必须小于下一行分录的登记日期; 4. 可选字段:加油日期当时的里程数，当里程数录入了数据，单位必须填写; (参见“保存设备维修计划” 操作类同) 第 53 页 共 56 页 环境实业项目文档 1.5.2.3 修改设备油耗记录 点击‘修改’按钮，弹出界面，即可修改数据，单据状态可以修改数据。 提交前可以任意修改及保存。 提醒:只有保存下可以修改。 (参见“修改设备维修计划” 操作类同) 1.5.2.4 提交设备油耗记录 点击‘提交’按钮，即可提交，单据状态改变成审批中。 提交前可以任意修改及保存。 5. 提醒:必填:设备名称; 6. 分录必须有数据，并且必填字段:登记日期，油料类别，加油量，单价，油费; 7. 设备油耗记录:前一行分录登记日期必须小于下一行分录的登记日期; 8. 可选字段:加油日期当时的里程数，当里程数录入了数据，单位必须填写; (参见“提交设备维修计划” 操作类同) 1.5.2.5 删除设备油耗记录 点击‘删除’按钮，即可删除数据，该单据数据被删除。 提醒:只有保存下可以删除。 (参见“删除设备维修计划” 操作类同) 1.5.2.6 审批设备油耗记录 在列表界面选中行并单击‘审批’按钮，即审批中，单据状态改变成已审批。单据生效。 (参见“审批设备维修计划” 操作类同) 1.5.2.7 反审批设备油耗记录 在列表界面选中行并单击‘反审批’按钮，即可反审批，单据状态改变成保存状态，单据失效。 (参见“反审批设备维修计划” 操作类同) 第 54 页 共 56 页 环境实业项目文档 1.5.2.8 关闭设备油耗记录 在列表界面选中行并单击‘关闭’按钮，即可关闭。单据状态改变成关闭状态，单据永久性失效。 (参见“关闭设备维修计划” 操作类同) 1.5.2.9 设备油耗记录 直接点‘油耗数据录入’按钮，即可录入分录数据。 提示:只有已审批的才可以录入。 1.5.2.10 设备油耗记录 油耗核实 直接点‘油耗核实’按钮即可核实分录数据: 提示:一旦核实，不能再修改该条数据(不包括添加)。 第 55 页 共 56 页 环境实业项目文档 1.5.2.11 查看设备油耗记录 点击“查看”按钮，(双击列表行也可以达到查看目的)弹出该窗体 (参见“查看设备维修计划” 操作类同) 第 56 页 共 56 页