关于进一步加强
员工请(休)假审批流程的通知
公司全体员工:
为强化公司基础管理工作,确保正常工作秩序,增强员工组织纪律观念,树立企业良好形象,根据《公司考勤
管理制度
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》,再次严明员工请假管理规定,具体如下:
一、员工假期管理规定:
1、员工当月除请事假的,不享受当月全勤奖,其余休假在规定的假期范围内均可享受当月全勤奖。
2、凡于工作时间或规定加班时间内因故不能正常上班者应请假,否则视同旷工处理。
3、各部门管理人应严格按照《考勤管理制度》审核本部门员工请假申请,核查请假事由、请假时间及证明资料等手续。
4、员工未按公司考勤规定流程办理请假手续的,一律按旷工处理。对于婚假、产假必须提前30天申请,办理好请假手续完成工作交接后才可离岗;对于病假、丧假等假期,正常情况下应按正常流程和时间办理请假手续,如果有特殊原因不能办理手续的,必须以电话形式向部门直接负责人请假,由部门负责人代为办理补假手续。上班后第一个工作日内由本人补办请假签字手续,否则视为无效请假,按旷工处理。
二、请假作业流程:
公司所有人员请假,应按假期审批权限逐级上报审批,不得越级请假。
请假审批流程:
请假天数≤3天:本人填写请假单→部门主管/经理审批→递交人事行政部备案
请假天数>3天:本人填写请假单→部门主管/经理审核→总经理审批→递交人事行政部备案
3、所有主管(含)以上人员请假,一律由总经理统一审批并递交人事行政部备案。
三、请假注意事项:
1、员工请假应事先填写请假单,说明请假事由,请假事由不充分或有碍工作时,主管人员酌情决定不予准假、缩短假期或延期请假。
2、员工请假除因急病不能提前请假外,凡事后请假或未经核准擅离职守的,以旷工论处。
3、员工因病请假,需提交正规医院开具的证明,无正规医院医生证明的,视为无效病假,以事假论处。
4、员工因故无法到岗而请假者,须提前打电话向权责主管领导请假,电话请假原则上最多只能申请一天的假期,上班后的第一个工作日内补办请假手续,否则视为无效请假,按旷工处理。(超过一天必须由本人亲自前来办理好请假手续,方可休假)
5、试用期未满人员,不可享受产假。
6、员工请假时间不得以加班时间抵充。
7、所有经逐级签批后的请假单必须及时递交人事行政部,否则视为无效请假,按旷工处理。
8、员工未按规定办理请假而缺勤的,按旷工处理,旷工半天扣除1.5天工资,旷工1天扣除3天工资,连续旷工3天或月累计旷工3天者均视为自动弃薪离职,其薪资作为支付因旷工所造成公司经济损失之理赔。
以上各项考勤制度的重申望引起全体员工重视,并自觉遵守、执行,自本通知下发之日(2014年11月8日)起,严禁违反请假管理规定,若有违反,将按相关规定处理。
附:员工假期明细及审批流程
特此通知
广州昌康企业人事行政部
2014 年11 月8 日
附件1:员工假期明细及审批流程
序号
请假类型
请假天数
相关证明及材料
审批流程
备注
1
事
假
假期≤3天
直属上司→经理→递交人事行政部备案
清楚填写请假事由
假期>3天
直属上司→经理→总经理→递交人事行政部备案
清楚填写请假事由,提交相关材料及证明,理由不充分或无证明,不予准假
2
病
假
假期≤3天
提交正规医院出具的病假条或县市级以上出具的病情诊断证明及病历
直属上司→经理→递交人事行政部备案
无正规医院出具的病假条或相关证明,视为无效请假,
假期>3天
提交正规医院出具的病假条或县市级以上出具的病情诊断证明及病历
直属上司→经理→总经理→递交人事行政部备案
3
工
伤
假
根据县、市级医院出具的相关证明给予假期
1、医院出具的证明或县市级以上医院提供的病情诊断证明,
2、出具劳动鉴定委员会<工伤鉴定>结果
直属上司→经理→总经理→递交人事行政部备案
4
婚
假
根据实际情况给予假期但不能超过15天
1、按照法定结婚年龄,男22岁,女20岁以上者,
2、本人结婚证原件
直属上司→经理→总经理→递交人事行政部备案
需提前30天提出申请并办理好休假手续,婚假不能与长假(五一、十一、春节等)连休,婚假必须在领证后的1年内休完,
5
产
假
公司转正员工按相关规定给予假期
县、市级以上医院出具的有效证明
直属上司→经理→总经理→递交人事行政部备案
需提前30天提出申请并办理好休假手续及工作交接,
6
丧
假
直系亲属:配偶、父母、(养)子女、公婆、岳父岳母
请假单上备注亲属联系人及联系方式,假期结束后需提交往来车票
直属上司→经理→总经理→递交人事行政部备案
以人事或户口资料为准最多给予7天假期,含节假日
注:1、公司所有人员请假,应按假期审批权限逐级上报审批,不得越级请假。
2、员工当月除请事假的,不享受当月全勤奖,其余休假在规定的假期范围内均可享受当月全勤奖。