企业文件格式规范-企业规范性文件格式
企业文件格式规范 文件格式规范要求
公司的标准字体为黑体和宋体，如无特殊
说明
关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书
，公司所有文件执行以下标准: 一、 文件编号结构
文件编号由五部分组成，每部分之间用“—”连接
第一部分:公司名称缩写(大写XDF) 第二部分:文件管理体系 第三部分:文件级别
第四部分:文件发文的年份(四位数表示[XXXX])
第五部门:文件发文编号(三位数表示XXX，在每年1月1日自动归零。) 1、 各部分表示方法: (1) 第二部分
文件编号XXX
(2) 第三部分:
二、 文件格式
公司文件的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准:
封面示例:
1
XXXX化工科技
有限公司
XDF-CMD-01-[2015]-001
管 理 手 册
二?一五年一月一日发布 二?一五年一月一日实施
三、 文件存档规定
1
、 文档除流程、
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
使用EXCEL文档方式存档外，其他均以WORD文档为基
本存档方式进行存档。
2、 所有文档必须经审批后由行政人事部进行存档备案。 3、 每份文档编号具有唯一性，不得存在重复。
企业文件格式规范|企业规范性文件格式
各种文件中，文件标题均使用宋体二号字，加粗;副标题用宋体四号字体，不加粗;标题 和正文之间空一行。
文件名称由“文件适用范围”，“文件使用事项”，“文件种类”构成。
若
制度
关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载
汇编页数较多需标明目录，目录另起页，名称用三号黑体，顶部居中;一级标题用 3 号宋体， 二级标题用小
2
4 号宋体
各级标题均用阿拉伯数字(1.，1.1，1.1.1)区别。一级标题为宋体四号字，加粗，二级 标题为宋体小四号字，加粗，三级标题为宋体小四号字，不加粗，正文为宋体，五号字不 加粗;另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文 均使用宋体小四号字，不加粗。
行距、段落间距
文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。
段落设置一般为首行缩进(2 个字符) ，含条款的(如
合同
劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载
)为悬挂缩进。
页边距:窄边。
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公司文件规范格式 JRJ—JZB—150801
页眉为靠左 “公司 LG ” ， 靠右 “XXXX 管理文件 JRJ—ZJB—150801(编号格式见本规定附录)” 或“XXXX 部 XX(根据需要分类，如会议等)文件” ，一般制度/规范性文件均需要编号，其 它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件。
页脚格式均为“第 X 页，共 X 页” ，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。
图表大小可根据需要设定，图表标题需用宋体，五号字体不加粗，图表
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
中，标题栏需用 宋体，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用宋体，五号字体，图表的 说明注解文字则用宋体，小五号字体，不加粗。
文件底部若需要落款，签名和日期请使用宋体小四号字，加粗。
部门文件编号格式:
1、行政管理文件 JRJ—XZ—150101、 2、人事管理文件 JRJ—RS—150101、 3、财务管理文件 JRJ—CW—150101、 4、销售管理文件 JRJ—XS—150101、 5、技术研发文件 JRJ—YF—150101、 6、市场管理文件 JRJ—SC—150101、 7、运维管理文件 JRJ—YW—150101、 8、风控管理文件 JRJ—FK—150101， 9、总经办管理文件 JRJ—JZB—150101，依此类推。
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*****科技股份有限公司 2015 年**月***日
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公司文件规范格式 JRJ—JZB—150801
标题示例(宋体二号，加粗)
——对外文件格式说明(宋体四号，不加粗) 1 一级标题(宋体四号，加粗)
1.1 二级标题(宋体小四，加粗) 1.1.1 三级标题(宋体小四，不加粗)
正文(宋体小四，不加粗)前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据，报告的研究目的或是主旨， 调查的范围、时间、地点、进度安排及所采用的调查方式、方法。
除此之外，也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要，以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。
2 主体部分(宋体四号，加粗)
2.1 情况说明(宋体小四，加粗)
该部分是对调查结果的描述与解释说明。
对情况的介绍要详尽而准确，以为结论和对策提供依据。
2.2 分析信息、提出结论(宋体小四，加粗)
该部分通过对资料的分析研究，得出针对调查目的的结论(如现实存在的问题、需求等) ，或者预测市场未来 的发展、变化趋势。
表一 表格示例(宋体五号，不加粗)
内容栏 内容栏
内容栏 内容栏
6
内容栏 内容栏
100.00 100.00
说明:宋体小五号，不加粗
该部分为了条理清楚，可分为若干条叙述，或列出小标题。
********有限公司 2015 年**月**日
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企业文件格式规范 企业文件格式规范样本 企业文件编号规范
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浙公网安备 33021202002483