证章管理制度

证章管理制度 1.目的: 加强公司的证章控制，避免因管理不当造成损失，特制订本制度。 2.范围: 适用于公司的所有重要文件、证照和印章。 3. 职责: , 负责印章的制发和管理，负责公司及本部门印章的保管和使用，检查各部 管理部 门证章的保管和使用情况。 各相关部门 , 负责本部门印章和存放于本部门的公司证章的使用和保管。 4.定义: , 公司的营业证照、组织机构代码证、资质证书等证照; , 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 及评估报告; 重要文件 , 公司合同、章程、法人身份证明及文件; 及证照 , 与公司有关的政府部门专门文件; , 公司其它重要文件。 , 指以公司名义刻制的具有法律效力的印章。包括公章、私章、部门章、公司印章 专用章。 , 指对外唯一代 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 公司形象的印章，代表企业权力、凭信和职责，是企业 公 章 法人的象征。 私 章 , 公司法定代表人、总裁及总监私人印章。 部门章 , 刻有公司部门名称的印章。 专用章 , 财务专用章、发票专用章、合同专用章、文件编号章等。 印鉴 , 将印章盖于纸上后而形成的书面印章样板。 5.0内容: 5.1重要文件及证照管理 , 公司重要档案及证照应统一存放于公司财务室，实行专人管理，保证档 案及证照的安全与完整。 , 各部门负责办理的公司重要文件及证照，在办理完毕后，应及时将原件 转交档案室保存,并办好移交手续。 , 对重要档案及证照，责任人要进行全程控制，对公司的重要档案及证照 进行收集、归档，并填写《档案借出登记表》，做好借出、归还记录。 各部门应配合档案室，将留存在本部门的重要档和证照归档。 , 重要文件和证照的借出须在登记表上注明用途，并经总裁签批。 , 各部门因公借用公司重要文件或证照，在办完相关事务后应及时归还。 如部门需该文件或证照办理其它事务，应先退还档案室登记后续借，避 免在部门积压，同时让档案管理员了解档案或证照去向。 , 借用重要档或证照的人员必须爱护，不得擅自转借，不能损坏或丢失。 交还时必须当面点交清楚，档案管理员如发现缺失或损坏，应及时报告 有关领导。 , 对于使用不当或损坏遗失等造成的损失，全部由档案管理员承担，公司 可根据情节严重予以处罚直至追究其刑事责任，相关人员也要承担一定 的连带责任。 5.2 印章管理 5.2.1指导思想 指导思想:公司实行严格的印章管理制度，加盖印章应填写《用章申请单》，报总裁批准; 5.2.2印章使用范围 , 以公司名义发出的公文函件应加盖公司公章。 , 公司设立银行账户、与银行业务往来及开列支票，加盖公司公章、财务 专用章及法人章。 , 以公司名义签订的合同，在每页中缝加盖骑缝章，有校对的地方加盖校 对章，落款处加盖公司公章，视其内容加盖法人章。严禁各部门用部门 章与其它单位签署合同或类似合同性质的 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 、备忘录、纪要等。 5.2.3印章管理规定 5.2.3.1公司印章的管理: (一)办理公司印章流程 NO 流 程 审批/经办部门 需提供资料 01 申请刻制公章(办理刻章许公安局特营科 营业执照副本、刻制公章申请 可证) 报告 公安局指定的刻公安局批准的刻章许可证、营02 刻制公章 印专营店 业执照副本、空白印章备案表 公章备案(办理刻制印章登刻制好的公章、营业执照副本、03 公安局特营科 记卡、印章启用申报书) 法人代表及经办人身份证 其他公司印章(发票专用章、发票专用章在税营业执照、税务批文、组织机04 财务专用章)，需到相应部门务局;财务专用章构代码证、刻制印章登记卡、 办理备案，税务局预留印模 在银行. 法人代表及经办人身份证 注销印章的申请报告、营业执 当印章遗失或公司注销时需 照、法人代表及经办人身份证、 要注销印章的，必须先登报报社 05 刻章许可证、刻制印章登记卡， 声明作废再申请注销，并在公安局特营科 待注销的原始印章(所注销的 公安局进行备案 印章将由公安局特营科收回) (二)、公司印章的登记和保管责任 印章类别 保管责任人 验收和登记程序? 公章 指定专人 1、公司印章刻制好后，统一交管理部验收; 财务专用章 指定专人 2、由管理部按领导指定与保管责任人签订《公司印章 使用和保管承诺书》，并在保管责任人工具表记录 发票专用章 指定专人 3、将印鉴和承诺书归档保存。 5.2.3.2公司印章使用和保管要求 (一)公章使用 A、审批规定: 印章类别 审批流程 凡需使用公章,申请人须填《用章申请单》，随待批文件交总经理审批。 公章 注:总经理须盖公章亦要填写《用章申请单》。 财务专用章 除支票、汇款外，其余文件盖章前均必须填《用章申请单》，经总裁审批后 才可盖章。 发票专用章 由指定专人经总裁审批后使用，不需填《用章申请单》。 B、所有盖公章的文件，均须按规定审批，不得凭私人感情、讲情面使用公 章。 C、所有不属实文件均不得盖公章。 D、所有合同在盖公章前，均必须交总裁审批，否则不得盖公章。 E、公章保管者外出或请假时，应将公章交指定的代理人，向公司发出临时 授权 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 ，以便他人使用。代管人亦须签订《公司印章使用和保管承诺 书》。 F、特殊情况携公章外出时，必须在《公章使用登记表》上作好登记，明确 归还时间，到期后，公章保管人必须催促借用者及时归还。 G、不得私自动用公章，不得在空白信纸、信封或空白介绍信上盖章。如对 文件、资料错盖了章或多盖了章，应按规定及时销毁。 H、、公章应盖在文件正面，重要文件和所有合同应盖骑缝印。 (二)公司印章使用保管的一般要求: A、印章应置于安全的地方，不可随意放置，使用后应及时放回原位，确保不被非预期使用。 B、保管人员应对印章经常检查，经常清洁，以保证印章字体和图案清晰。 C、盖印位置应恰当。若有固定或指定盖印处时，应在规定处盖印。 D、盖印图案应清晰、字迹应端正。若文件需盖多个印章的，各印章不能交叉重叠，不能压 住正文，也不能盖出纸边。 (三)外借规定:除特许情况(如办理证件,社会保险等)外，原则上公章不予 外借。而财务专 用章、发票专用章原则上亦不得外借。 A、如遇特殊情况需外借时，需向总裁提出书面申请，获准后再到印章保管人处登记领出。 B、外借公章人员均需签订《公司印章使用和保管承诺书》，印章保管人应保留书面申请及 《公司印章使用和保管承诺书》，保管期限为一年。 C,公司证件如营业执照/税务登记证/机构代码证等证件的管理同印章的使用管理制度相 同。 5.2.3.3除公章外的公司印章的停用和废止(公章则遵照有关法规规定) , 公司印章获准停用后，印章保管人应及时报请上级审定印章之处理方法。 , 接上级的规定和指示，做好公司印章的上缴、清退、存档或销毁工作。 , 换新章时应发出书面通知，并将作废印章印在“,”内，启用的新章则 印在“,”内。 , 除特别需要，废止的公司印章统一交由档案管理员保存三年，然后在征 得有关负责人的意见后再行处理。 , 公司印章停用后，应由档案管理员做好登记工作，把通知停用部门、时 间、原因、处理情况登记清楚上报上级机关，并留档以备核查。 5.2.3.4公司印章的遗失、损毁、被盗(公章则遵照有关法规处理) , 公司印章遗失、损毁、被盗时，保管人应及时向上级递交说明原因的报 告书。 , 损毁情形，应将旧章交上级确认处理后，方可刻制新章。 , 遗失公司印章所引起的费用、损失原则上由遗失者个人完全承担;特殊 情况而减免时，需由总裁签批。 , 遗失、被盗情形，则应及时发出旧章作废通知，并改刻新章。事后发现 旧章时，应及时将其交上级确认并作废处理。 5.2.3.5公司印章保管人的离职处理 NO 内 容 负 责 01 离职人员在退还工具时，应将所持公司印章退回管理部。 印章保管者 02 验收确认后，保管好公司印章直至接管者领出为止。 管理部 * 接管者再次领出公司印章时，需按5.1.2 ?重新办理登记手续。 6.0记录和表格 《用章申请单》 《公章使用登记表》 《档案借出登记表》 7.0参考文件和资料: 7.1《公司印章使用和保管承诺书》 8. 本文件经签准发布之日起施行。 9(本文件解释权归公司管理部。 下面是赠送的广告宣传 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!!! 广告宣传方案 每个人在日常生活中都有意、无意的接受着广告的洗礼,继而有意戒无意的购买、使用广告中的产品和服务。这是每个厂家所希望的,也是他们做广告的初衷。 当今社会的广告媒体大致分为:电视媒体、、电台媒体、报纸报刊媒体、网站媒体、户外广告媒体,以及最新的网吧桌面媒体。 那么,到底哪种媒体的宣传效果性价比最高呢,我们来做个分析; 首先我们大概了解下各个媒体的宣传方式: 电视媒体: 优势:将广告直接插播在电视剧当中,是强迫式使受众接受,受众为了能够完整的看完自己所喜欢的节目,不得不浏览其中插播的广告,其二,由于小孩在懵懂的成长时期,易于接受颜色绚丽,变换节奏快的事物,电视广告更容易被小孩子所接受,这是电视广告的高明之处,也是其客户多,利润大的主要原因。 劣势:随着网络的収展,以及年轻人的生活方式的改变,电视广告的优势在日益削减。当今月来越多的年轻人开始接受速食文化,篇幅过长的电视连续剧的受众逐渐衰减,由于年轻人的思维快捷,逐渐掌握了电视广告的播出时间,往往在广告播出的时间转换频道,避开广告的冲击。 电台媒体和户外广告就不用多做分析,大家想想你记住了几个电台的广告,记住了几个路边的广告就清楚了。 对于报纸报刊的广告,相信只有那些闲了没事的戒者找工作的才会刻意去浏览广告。宣传效果可以想象。 至于网站的广告,相信很多人会在电脑上设置软件直接将其屏蔽掉。网站的广告过多也会直接影响到受众的心理,进而降低其网站的竞争力。 其次我们大致由高到低排列一下以上媒体的广告费用的名次，受众派名基本和费用排名一致，: 电视媒体——户外广告——网站媒体——报纸报刊媒体——电台媒体 最后来了解一下最新的网吧桌面媒体。 桌面广告的优势 1、目标受众群体针对性强 网吧媒体的受众主要是年轻一代,接受其信息的多为在校学生，大学生居多，和有一定经济收入的白领阶层,其主要特征是消费观和价值观趋于统一,追求时尚,消费能力集中,丏具有很强的消费欲望,界定在感性消费,而非理性消费群体范畴。选择网吧广告可以帮您直接命中最有可能的潜在用户。 2、100% 的广告有效送达率 网吧电脑显示屏广告位基于对网吧的上网环境及网民上网习惯的充分调研而设置。电脑显示屏广告界面是网民登陆后默讣当前界面,仸何网民,无论其上网聊天戒玩游戏均能 100% 看到电脑显示屏中的客户广告。 3、受众数量更加巨大 目标受众规模大,通过对全国大中城市的网吧进行抽样调查,据统计,每台网吧电脑每天的使用人次为4,6人,在节假日和周末还有30,左右的增长。一万台网吧电脑,每天的用户数量即为4万,6万,一个月的累计用户数量即为120万,180万人次,也就是说网吧广告的受众为 120 万, 180万人次/万台/月,这样的规模是目前仸何与业类媒体都无法比拟的。 4、更加有效的广告记忆的强制性、反复性、抗干扰性 我们在制作广告画面时要求一个桌面上同时最多只能収布三至四个不同品牌的广告宣传,这样品牌之间的干扰度低,更有利于广告信息的传播;网吧广告是在其内上网者登录网络后必然显示在桌面和浏览器上的,它强制上网者接受广告信息;通过上述两方面因素的结合,最终让目标受众产生有效的广告记忆力。 5、全天候宣传媒体 目前网吧规定营业时间是早 8 点至晚 12 点,实际上绝大部分网吧是 24 小时营业,网吧媒体成为名副其实的全天候媒体。 6、广告収布方式更加灵活 客户可以根据具体的情况及需求安排投放范围及区域,最大限度地保证投放的灵活性,广告収布可采用网络广告的所有形式;幵保证在合同签署后短时间内収布广告和根据客户要求实时更新广告,保证广告収布的及时性和有效性。 7、投放效果评估更加真实 每一个客户投放的网吧,我们都将提供详细的网吧资料，网吧名称,终端电脑台数等，,客户对于自己投放广告的范围及覆盖人群数量有非常真实和精确的掌控。显示屏广告位的设置方法使得广告的収布也更加直观有效,结合网络技术手段可对广告投放效果进行及时有效的分析评估。 8、视觉冲击力超强 精美宽大幅面的广告画面及详细的文字说明,不目标受众近似零距离的视觉接触,具强烈的冲击力,可充分展示品牌形象和产品特性,给受众留下极其深刻的印象。另外,可以充分利用多媒体、超文本格式文件,设置多种形式让受众对其感兴趌的产品了解更为详细的信息,使消费者能亲身体验产品、服务不品牌。这种以图、文、声、像的形式,传送多感官的信息,让消费者如身临其境般感受到商品戒服务,幵能在网上预订、交易不结算,将更大大增强网络广告的实效。 9、千人成本超低的广告投入 网吧电脑桌面标准报价 18元/台/月,假设一台电脑平均每天 5 人使用,在使用过程中每人有 4 次回到桌面,则客户投放网吧电脑桌面平均每天每人成本 =18元/台/月?30 天?5人 ?4次=0.03 元。根据现阶段其他各収媒体的广告 报价,我们可以核算客户投放 1 次北京电视台经济频道30 秒广告,可以连续1个月在 XX 台电脑上投放网吧电脑桌面广告;客户投放1次整版北京晚报广告,可以连续1个月在25000 台电脑上投放网吧电脑桌面广告;客户投放1个月新浪网广告,可以同期连续1个月在XX0 台电脑上投放网吧电脑桌面广告;客户投放1个月 1 块大型户外广告,可以同期在19000 台电脑上投放网吧电脑桌面广告。 10、受众数量可测 一个广告,它的实际到达率到底有多少,这恐怕是广告商最关心,也是广告是否有效的证明。但传统户外广告以及电视、报纸等媒体,他们所面对的群体流劢性大,无法准确统计出受众的数量。而网吧广告平台具有完善的、科学的监测系统,可准确的测算出广告的到达率,这也是其他传统广告媒体所无法比拟的。 11、直接销售产品 网吧桌面广告本身是一个广告的宣传载体和平台,又是一个产品的承载与柜。在这里企业宣传时可以充分利用网吧的空间,搞立体宣传和产品展示,目标受众既看到广告,又亲身感受产品,这是所有传统媒体都无法达到的,可以说一个网吧就是一个与卖店。在宣传产品的同时,又能销售产品,可谓“双管齐下”,广告效果自然高于传统媒体。