关于公文层次序号的规定
根据国家
标准
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等相关规定~文稿的层次序号有两种体例:
第一种 人文类文稿层次序号
第一层为“一、”
第二层为“,一,”
第三层为“1.”
第四层为“,1,”
若有更小的层则用“?”~“???必须为同一段”。
第二种 科技类文稿层次序号
一律用阿拉伯数字连续编号~不同层次的数字之间加下圆点相隔,即圆点加在数字的右下角,~最后数字后面不加标点~如“1”“1.1”“1.1.1”……~科技类文稿的层次不宜过多~通常不应超过4级~即:
第1级——1
第2级——1.1
第3级——1.1.1
第4级——1.1.1.1
序号应左侧顶格书写。有标题时~在序号后空一字距写标题~另起一行写具体内容,没有标题时~在序号后空
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一字距再写具体内容。
人文类文稿层次序号应左起空2格书写。
“一、”“,一,”“1.”这三个层次应与标题独占一行~标题末不用标点符号。
日常使用过程中~要么不匹配,如“1”“2”“3”后面加顿号“、”,~要么使用错位,如不用“一、”“二、”“三、”而直接使用“,一,”“,二,”“,三,”~或者
格式
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有误,如层次序号前面是否空2个字格,~或者体例杂糅,如“1”“1.1”“1.1.1”与“一”“,一,”“1.”两种层次序号混用,~这些不规范的用法~都在一定程度上影响了表达效果。
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