公务员综合文秘岗位职责

公务员综合文秘岗位职责 篇一:文秘岗位工作职责 一、负责县委、县委办公室文件和领导交办的文字材料的起草、核稿、送审、会签、校对、印发工作。 二、负责乡镇党委、县委各部门给县委的请示、报告的登记、拟办、送签、回复、归档工作。 三、承办县党代会、县委工作会、全委会有关会务工作，配合相关部门做好以县委名义召开的会议的有关会务工作。 四、负责县级机关和中省市文件的收发、传阅、清退工作，负责县委、县委办公室文件、资料的销毁工作。 五、负责县委、县委办公室文件材料的上报下发工作，签收、分送乡镇、县级部门、企事业单位给县委、县委领导、县委办公室的文件、材料、信函。 六、负责县委领导的文件、材料的传阅工作。 七、负责县委、县委办公室文书档案的整理、保管、使用、鉴定、入馆移交工作。 八、负责县委、县委办公室的文件、会议材料、传真及其 1 它资料的打印工作，负责文件资料的复印工作。 九、负责全县党委系统公文处理的业务指导工作。 十、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。 信息岗位工作职责 一、围绕党的路线、方针、政策和县委中心工作，负责全县党委信息的收集、综合、处理、反馈和传输工作，为县委领导提供信息服务。 二、及时准确上报全县各项工作的重要信息，完成县委办公室下达的信息工作目标任务。 三、负责全县党委系统信息网络建设和信息工作业务指导，加强与各乡镇和县级部门信息工作的联系。 四、负责全县党委系统信息工作目标任务的考核。 五、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。 督查岗位工作职责 一、负责县委常委会议、书记办公会议决定事项及执行情况，县委领导的重要指示和交办事项的承办、催办和查办。 二、承担县委常委会议决议、决定事项中应由县委办办理的事项的处理，负责县委、县委办交办的文稿、领导讲话的起草，会同文秘岗位、行政事务岗位做好有关会务工作。 三、负责对县委重要会议有关决定、决议事项的贯彻落实情况开展督查调研，综合情况反映并提出具体工作建议。 四、负责对督查调研和承办、催办、查办情况的反馈。 2 五、承办《办公室通报》、《督查通报》的编辑工作，按要求向市委督查室报送《督查专报》。 六、负责指导全县党委系统的督查工作。 七、参与县委、县府对各乡镇、县级各部门目标管理的制定和考核。 八、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。 一、负责办公室内部目标管理的制定和考核工作。 二、负责办公室年初工作要点的拟定和年终工作总结的撰写工作。 三、承办县委办公室及所属单位人员编制、干部职工考核任免、调动、奖惩、工资、福利等有关日常工作和人事劳资档案的管理工作。 四、负责办公室、党支部的组织建设、思想政治教育、作风纪律建设和纪检监察工作。 五、负责办公室工、青、妇群众组织的工作，负责离退休人员的管理和服务工作，适时组织开展健康有益的活动。 六、负责办公室工作会议和支部会议的会务工作。 七、负责县委、县委办公室印章的管理工作。 八、负责需由县委办公室办理的县人大代表建议、批评、意见和县政协委员提案的承办工作。 九、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。 行政事务岗位工作职责 3 一、负责县委机关年度经费预算、安排、审核、管理和报表填报，负责有关会计档案的收集归档工作。 二、负责机关固定资产的管理，负责办公用品、用具的预算、管理、购置和发放等工作。 三、负责县委机关办公区、宿舍区房地产管理，以及相关公共设施分配、调整、拆迁、安装、维修管理以及水、电、气供给管理工作。 四、负责机关环境绿化、美化，保持机关办公区、宿舍区清洁卫生及日常管理工作，搞好机关安全保卫和社会治安综合治理工作。 五、负责办理县委办公室干部职工集体福利事业工作。 六、会同驾驶员搞好车辆器材、油料、维修及车辆入保工作。 七、负责县委、县委办公室召开的各种会议后勤保障和服务工作。 九、协助领导做好上级领导机关和县外客人来南检查、指导、参观、学习人员的接待工作。 十、负责县委机关、县委领导和县委离退休老干部的报刊收投工作，负责县委机关机要文件及挂号、平件信函的投递工作。 十一、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。 驾驶员工作职责 4 一、认真学习交通法规和业务知识，不断提高专业和思想素质，遵守交通法规，保证服务质量。 二 、保证县委领导的用车及办公室的工作用车，服从领导的调度，听从领导的指挥。 三、会同办公室有关岗位承办车辆保险、有关的年审和汽车的各种征费手续。 四、经常了解车辆状况，负责车辆的日常保养和清洁卫生工作，严禁酒后驾车，做到安全第一，以防为主，确保行车安全。 五、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。 县委办公室考勤制度 一、办公室实行八小时工作制，工作人员必须按时上下班。上下班无故迟到、早退15分钟，扣减当事人当年岗位目标考勤分0.5分;无故迟到、早退1小时以上者，按旷工半天处理，扣减考勤分2分。 二、凡是集体学习、开会、组队参加县、乡和机关组织的各项集体活动，参加者必须按规定的时间到位，无故迟到或早退者按上下班的要求扣减当事人的考勤分;在学习、开会、组队活动中,不服从领导安排，不按其规定要求办理，造成影响者扣减考勤分4分，造成严重影响者按公务员纪律处理。 三、上班时间在办公室闲聊、争吵、办与工作无关的事或 5 不假外出办私事，凡发现一(件)次，扣减当事人考勤分1分;工作人员因失职影响工作的，扣减考勤分2分，造成严重后果的，按公务员纪律条规处理。 四、办公室工作人员考勤由政工岗位组织实施，每月考勤情况在次月5日前由考勤人员和办公室分管领导签字后送办公室主要领导阅签备案。 五、每扣减1分考勤分，扣发年终奖10元，直至扣完为止。年终累计扣减考勤分超过20分者，不得参加先进工作者评比;超过60分者，扣发当事人当年年终奖;超过120分者，视为不称职等次，按照公务员管理条例的有关规定处理。 六、工作人员考勤结果作为平时考核和年度考核的依据。 县委和县委办公室印章管理使用制度 一、中共,,县委、县委办公室印章由办公室指定专人管理，并放置于绝对安全的地方妥善保管。 二、凡需使用县委印章的单位，必须经县委常委、办公室主任以上领导批准;使用县委办公室印章必须经副主任以上领导批准。凡不符合审批手续和用印规定的，经管人员拒绝用印。 三、管理人员用印时，要认真负责、仔细、准确，以免出现差错;用印的机、绝密文、电、函、介绍信内容要严格保密，不得泄漏。 6 四、使用县委、县委办印章后，管理人员应对印章使用情况，作好登记，以待备查。 五、未经领导批准，不得在白条和空白介绍信上使用县委和县委办印章。 六、印章管理人员不得擅离职守，未经批准不得委托他人代管和代盖印章，不得非法乱用印章，违者将视情节轻重给予党政纪律处分直至依法惩处。 县委办公室文件传阅工作制度 一、从事内收发的文秘岗位人员负责县委领导各类文件的传阅工作;综合秘书岗位负责办公室正副主任、挂靠单位领导的文件传阅工作。 二、及时将党中央、国务院，省委、省政府，市委、市政府，县级机关、各乡镇文件登记造册按领导排名依次送各位领导传阅。 三、紧急文件及时登记、及时传阅，保证文件的时效性。绝密、机密、秘密文件按传阅范围登记造册，专卷传阅。 四、文件传阅要履行签字手续，送出文件要登记，退回文件要销号。领导与领导之间文件不得横传，不得将文件夹内的文件随意抽出或丢失。每个传阅卷每人阅文时间原则上不超过两天，阅后的文件要及时交回综合秘书岗位销号，阅件人要自觉遵守保密纪律，严防失泄密事件的发生。 五、文秘岗位相关人员对传阅完毕的文件要及时清点、核 7 对，妥善保管。做好中省市文件年终清退时的准备工作;做好有查考利用价值文件的平时归卷工作;做好年终文件的销毁准备工作。 县委办公室机要文件和物件收发传递制度 一、收发 1、接收文件、物件时，要当面逐件、逐项点收，并进行登记，核对日期后签名、盖章。 2、发出文件、物件时，要经过集中、分拣、登记、复查核对等程序，确保准确无误后封捆，并按要求投递。 二、投递 1、坚持双人投递制度、明确分工、按时出班。 2、出发前检查文件投寄方向、数量是否正确，文件代、套、包有无破损，密封口是否走样。 3、交接时检查接收单位签名、盖章是否正确清楚。 4、完成任务返回时，要认真清理单据、簿、册等各类用品，并做到物归原处。 5、专件、急件要及早限时传递。 三、归档 业务值班员要把每天接收进来的文件和投递出去的文件清单、发单、投递登记簿整理存放好，由专人负责归档，以备查询。 县委办公室会务工作制度 8 一、会务工作责任分工:县党代会、县委全委会、县委常委会、县委工作会和县委办公室召开的全县党委系统办公室工作会议由文秘岗位和行政事务岗位共同承担会务工作;政工岗位负责办公室职工会、支部会的会务工作;行政事务岗位负责管理会议财务、.会议食宿、交通安排、会议用车等工作，协助做好会议的安全保卫工作。 二、承办会议的工作人员要以高度的责任心，精心组织，周密安排，确保会议的如期举行和圆满结束。 三、做好会前的各项准备工作。(1)草拟、发送会议通知;(2)撰写会议议程;(3)准备会议材料;(4)统计参会人员名单;(5)衔接新闻单位，协助做好重要会议的新闻报道; (6)联系、布置会场;(7)签到、会风统计;(8)经费申报、会议相关活动、食宿、交通安排;( 9)安全保卫工作。 四、搞好会场服务。会务工作人员应提前到会场，检查座次、灯光、音响、茶水供应等各项工作准备情况，保证会议材料的及时发放，做好有关衔接工作。 五、会议结束后，会务工作人员应根据会议要求，做好文件材料回收、归档和印发会议纪要等工作。 县委办公室公文处理工作制度 一、县委、县委办公室的收文办理和发文办理由从事内收发的文秘人员和综合秘书岗位承担。 9 二、公文办理应坚持实事求是的原则，按照行文机关要求和公文处理规定进行，做到准确、及时、安全、保密。 三、收文办理包括阅件办理和办件办理。阅件办理必须坚持履行以下程序:(1)编号? (2)登记?(3)确定分送范围?(4)分送?(5)传阅?(6)归档;办件办理程序必须坚持:(1)编号?(2)?登记?(3)拟办?(4)请办?(5)分送)?(6)承办?(7)催办?(8)批复?(9)注销。 四、发文办理包括公文的审核、编号、印制和发放投递四个环节。 1、凡是以县委、县委办名义行文的文稿，相关文秘人员应对有无必要行文，文稿内容是否符合法律、法规、政策，部门意见是否协商一致等进行严格初核后，再送领导审签。 2、经领导审签同意印发的文件，在正式印发之前，由综合秘书对公文的审批手续、文种、格式进行认真复核。 3、公文的印制。印制文件要做到准确、及时、规范、安全、保密。 县委办公室保密工作制度 一、不该说的国家秘密不说;不该问的国家秘密不问;不该看国家秘密不看;不该记录的国家秘密不记录。 二、不在私人交往、公开发表的文章中涉及国家秘密;不在公共场所办理、谈论涉密事宜。 10 三、不在公共网络或与公共网络联网的计算机内存贮、处理、传递涉密信息;涉密资料的传递必须通过机要渠道或专人传送。 四、妥善保管涉密文件资料、磁盘，不将涉密资料随意携带外出、打印;确需要打印的，必须办理准印手续到指定地点打印。 五、严格履行文件资料的收、发、分送、传递、借阅、移交、销毁等环节登记制度，做到事事有手续，件件有着落。 六、加强计算机管理，确定专门管理人员、管理职能和义务，杜绝外来人员上网操作、查看或复制网络信息。 七、加强手机的使用管理，不在涉密场所使用手机，不在使用手机时谈论国家秘密。 县委办公室财务 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 一、购物、维修支出审批。300元以下的购物和维修支出，由分管后勤的副主任审批，301元以上1000元以下的支出，由主任审批，1000元以上支出，召开主任办公会讨论决定。经上述程序审批后的支出事项，由行政事务岗位统一办理，保管签收，按权限报销。 二、出差审批。市内差旅费，由分管副主任审批，市外旅差费由主任审批，报销 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 严格按县财政局文件规定执行。工作员到县外出差须经分管副主任或主任同意。 三、县委领导决定的开支，由主任签字报销。 11 四、接待费开支。300元以下由分管后勤的副主任审批，300元以上由主任审批。?接待要坚持“热情、周到、大方、节俭”的原则;?各种接待和会议生活，要严格按规定的标准执行，需提高标准的，要经县委领导或主任同意;?出差在外因工作需要安排生活接待的，需经同行的主要领导同意，原则上按县上标准执行。 五、代管部门经费由部门领导审批。 六、借款审批。因公出差，确需借用公款的，由本人写借条，办公室主任审批，出差返回后原则上一个星期内必须结清手续。 七、各种开支必须要有经办人。在说明开支事宜、金额后，再由领导按规定的权限审批，财务人员要坚持按财务制度办事，坚持原则，做到专款专用。 篇二:综合文秘岗考试题及答案 1155考试综合文秘岗试题及答案 一、单选题(共10题，每题1分，共10分) 1、机关、单位实行保密工作(A)。机关、单位负责人对本机关、本单位的保密工作负责，工作人员对本岗位的保密工作负责。 A、责任制B、负责制C、承包直 D、领导制 2、公文成文日期，署(A)的日期。联合行文时，暑最后签发机关负责人签发的日期。 12 A、署会议通过或者发文机关负责人签发时间 B、文件起草时间 C、领导审核时间 D、文件打印时间 3、发文字号由(A)组成，编排在发文机关标志下空二行位臵，居中排布。 A、发文机关代字、年份、发文顺序号组成 B、 发文机关代字、年份号组成 C、 发文机关代字、发文顺序号组成 D、 发文年份、发文顺序号组成 4、推行政务公开要坚持严格依法、全面真实、(A)的原则。 A、及时便民B、及时方便 C、效率优先 D、 服务群众 5、公务员职务分为领导职务和(A)职务。 A、非领导 B、厅级C、 处级D、 科级 6、全国人民代表大会和地方各级人民代表大会都由(A)产生,对人民负责，受人民监督。 A、民主选举B、党委任命C、群众推荐D、竞争上岗 7、《中华人民共和国国家赔偿法》规定，国家机关和(C)行使职权，有本法规定的侵犯公民、法人和其他组织合法权益的情形，造成损害的，受害人有依照本法取得国家赔偿的权利。 A、司法机关B、党政机关C、国家机关工作人员D、执法人员 13 8、营业税改征增值税试点办法规定，在中华人民共和国境内(以下称境内)提供交通运输业、邮政业和(A)服务(以下称应税服务)的单位和个人，为增值税纳税人。 A、部分现代服务业B、其他服务业 C、应税服务业 D、 非应税服务业 9、 简易申报与兼并征期的方式适用于(D)的纳税人。 A、查帐征收B、查定征收C、查验征收 D、定期定额征收 10、2013年6月18日,习近平总书记在党的群众路线教育实践活动工作会议上的讲话指出,这次教育实践活动的主要任务聚焦到作风建设上,集中解决形式主义、官僚主义、享乐主义和(A)“四风”问题。 A、奢靡之风B、奢侈之风C、浪费问题 D、公款吃喝 二、多选题(共20题，每题1分，共20分,多选、少选不得分) 1. 举办会议或其他活动涉及国家秘密的，主办单位应当采取下列保密措施(A、B、C、D)。 A、根据会议、活动的内容确定密级，制定保密 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ，限定参加人员范围 B、使用符合国家保密规定和标准的场所、设施、设备 C、按照国家保密规定管理国家秘密载体 D、对参加人员提出具体保密要求 14 2、公文收文办理主要程序是(A、B、C、D、E、F、G) A、签收 B、登记 C、初审 D、 承办 E、 传阅 F、催办 G、答复 3、公文的主送机关，指公文的主要受理机关，应当使用(A、B、 C、) A、机关全称 B、规范化简称 C、或者同类型机关统称 D、其他简称 4、下列人员不得录用为公务员(A、B、C) A、曾因犯罪受过刑事处罚的 B、曾被开除公职的 C、有法律规定不得录用为公务员的其他情形的 D、大学文化程度的 5、公务员定期考核的结果分为(A、B、C、D)。 A、优秀 B、称职 C、基本称职 D、 不称职 6、(A、B、C)都由人民代表大会产生，对它负责，受它监督。 A、国家行政机关 B、 审判机关 C、 检察机关 D、 政法机关 7、中华人民共和国年满十八周岁的公民,不分民族、种族、性别、职业、家庭出身、宗教信仰、教育程度、财产状况、居住期限，都有(A)和(B);但是依照法律被剥夺政治权 15 利的人除外。 A、选举权 B、被选举权 C、提名权 D、被提名权 8、自治区国税局张社安局长在2013年全区国税系统党风廉政建设工作会议上就做好税收工作和党风廉政建设工作讲了几点意见,具体是(A、B、C、D、E)。 A、一使要讲政治 B、二是要转作风 C、三是要抓基层 D、四是要重实绩E、五是要保清廉 9、行政处罚的种类，包括(A、B、C、D、E、F、G、)。 A、警告 B、罚款 C、没收 D、责令停产停业 E、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照 F、行政拘留 G、法律、行政法规规定的其他行政处罚 10、行政处罚的决定,处罚程序包括(A、B、C)。 A、简易程序 B 、一般程序C、听证程序 D、处罚程序 11、依照《中华人民共和国行政复议法》申请行政复议的(A、 B、C)是申请人。 A、公民 B 、法人C、或者其他组织 D、企事业单位 12、法律、行政法规规定负有(C、D)税款义务的单位和个人为扣缴义务人。 A、直接征收 B 、委托代征 C、代扣代缴 D、代收代缴 16 13、《内蒙古自治区国家税务局系统政务公开实施办法(试行)》规定，推行政务公开的基本原则是(A、B、C、D、E)。 A、依法公开一致B、真实公正原则 C、讲求实效原则D、利于监督原则 E、相互衔接原则 14、王军局长在2015年全国税务工作会议上的讲话，对持续优化纳税服务工作，讲了几点意见，具体有(A、B、C)。 A、深入开展“便民办税春风行动” B、认真实施纳税服务规 范2、0版 C改革完善12366纳税服务平台 D、加强集中审批 15、 经国务院批准,财政部、国家税务总局联合下发了《关于调整烟产品消费税的通知》(财税?2009?84号)，对卷烟产品消费税政策进行了调整，自2015年5月10日起，卷烟批发环节从价税税率由5%提高到(A)，并按(B)元/支加征从量税。 A、11%B、0.005C、3%D、0.007E、5% F、0.003 16、2013年3月19日，自治区党委书记王君在全区传达贯彻全国两会精神干部大会上，代表自治区党委、政府，就深入学习贯彻党的十八大精神和全国两会精神，扎实做好我区各项工作，提出了“8337”的发展思路，包括以下几个方面(A、B、C、 D)。 17 A、八个发展定位 B、三个着力 C、三个更加注重 D、七项重点工作 17、公文处理工作是指公文(A、B、C)等一系列相互关联、衔接有序的工作。 A、拟制B、办理C、管理 D、流转 18、消费税的征税环节包括(A、B、C、D)。 A、生产应税消费品B、委托加工应税消费品C、进口应税消费品D、零售应税消费品 19、营改增一般纳税人适用税率包括(A、B、C、D)。 A、提供有形动产租赁服务——17%B、提供交通运输业服务——11%C、提供现代服务业服务(有形动产租赁服务除外) ——6% D、财政部和国家税务总局规定的应税服务——0 篇三:公司文秘岗位职责 文秘岗位职责 1、 按领导要求，撰写各种文件材料。 2、 认真、细致、准确地打印各种资料。 3、 做好来访客人的接待工作。 4、 做好各种会议的准备工作。 5、 做好上传下达的工作。 6、 做好固定资产、低值易耗品的、文具用品的台帐及管理工作。 18 7、 严守纪律，保守公司机密。 8、 完成领导交办的检查和督办工作。 文秘岗位职责 1、负责集团办公设备的管理与登记，计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制，文件印刷等工作。 2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 3、负责各类办公品、固定资产的保养、维修，保管，每月清点，年终盘存统计，做到入有验收，出有手续，保证帐实相符。 4、按标准定额，做好添购办公用品、器具的 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。 5、负责来宾具体接待、日程和参观内容安排，以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜，以及集团重大活动和联谊活动的后勤总 务保障。 6、在办公室主任领导下，具体编制年度经营计划和年度主要技术经济财务指标，汇总和整合各部门及下属中心的年度 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 和年内分期工作目标。 7、定期或不定期检查、了解各部门及下属单位计划执行完成情况，发现问题及时汇报。及时、准确、全面完成各种 19 年度经营业务统计报表、附注的编写编制。 8、及时反馈经营计划进展情况，编写经营分析报告，提出改进建议，供集团领导决策参考。负责相关计划经营资料的收集、整理、归档。 9、负责集团网站的建设、对外宣传、维修维护及电子邮箱管理。 10、负责办公室财务、行政机要、信息保密及部分文秘工作。 11、完成办公室主任临时交办的其它任务。 20