复件 公司车辆使用管理
制度
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公司车辆使用管理制度
一、总则
1、为进一步完善公司的用车管理工作,提高公车使用效率,确保公车使用的及时、合理及安全性,特制定本制度。
二、使用原则及办法
1、下级服从上级;近地服从远地;缓事服从急事、重要事;小事服从大事的原则;
2、不出借原则:单位车辆一般情况下不可向外单位出借(违者必将严肃处理);若遇特殊情况,需经总经理批准后方可安排。
3、相对固定原则:各经营部对公车的使用相对固定到驾驶人员;
4、派车办法:
(1)、重要客户的接送;
(2)、因采购、调配等事项,需运送较大数量的公司物品
(3)、因公事路途较远,或任务比较紧急、重要;单独一人在城区办事,原则上不安排车辆;
(4)、职工因重病急诊、工伤等其他特殊情况须用车的,经总经理批准可以使用。
三、车辆使用规定
1、公司所有公车均由行政人事部统一负责调度管理,行政人事部必须合理安排和调度好车辆,以保证各经营部因日常工作需要的用车。
2、 各部门用车均实行出车登记制,由驾驶员登记,注明出车时间、目的地、用车原因及起至里程数等,并请用车人签字确认。
3、各部门因公用车,须事前按规定向各经营部经理申请调派,在征得同意后方可使用,违者按公车私用论处;
5、严禁将车辆交给无证、酒后人员驾驶或
练习
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驾车,如有发现必将严肃处理,且由此引起的一切后果由驾驶者本人承担;
6、任何人不得利用单位车辆跑私车, 否则按行车里程所需油费两倍罚款,并做记过处分;
7、驾驶人员在出车前应认真检查车况,并核对出车
登记表
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上的里程数是否与车辆里程
表
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相符,如发现不符、损坏或其他不良情况,应及时反映至所在经营部的经理处,并在用车表上注明。
8、各经营部经理应切实安排好人员,做好车辆的检查工作, 车辆外观异常或行驶异常(故障),应立即向行政人事部反映。其异常情况依据行车记录待查清事实后追究相关责任人之责任。
9、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内或车间,并采取必要的防盗措施。
10、行政人事部需每季度或半年向全体员工公布车辆使用费用情况。
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四、车辆维护管理
1、车辆的维修、保养工作和每年度的年检及办理保险等手续,证照保管、车辆年审及保险、养路费的购买等事务均由行政人事部负责管理;其他部门人员未经上报允许,不得私自将车辆进行调度或维修,否则一切费用自付并按有关劳动纪律做出相应的处罚;
2、 车辆用油,行政人事部按每月核定的出车公里数购买油卡,油卡由各经营部经理负责保管, 驾驶员加油时需要登记后领取油卡。不得无卡加油,遇到特殊情况须通知行政人事部后方可加油, 回公司后应及时提交部门审核及报销 ;
3、车辆一般性的日常保养或更换小零配件等费用在 元(包含)以下的,由行政人事部直接负责安排维修和保养;费用在 元以上的, 须报总经理审批, 否则不予报销费用。
五、违规与事故处理
1、出现下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员自行承担:
(1)、无照驾驶、酒后驾车;
(2)、未经允许私自驾车或将车借予他人使用;
(3)、公车私用发生交通事故,除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担,并对驾驶者将给予记过处分。
违反交通规则引发的交通肇事; (4)、
(5)、违反交通规则(如闯红灯,违章停车等),出现的罚款费用,由驾驶员本人承担,并准时交纳罚款。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。
六、其他
1、各经营部以每月月初1日及时将出车登记单交由行政人事部;由行政人事部负责每月车辆的费用
核算工作,并严格做好行车里程的检查工作;
2、 本规定办法自二零零 年 月 日起开始执行,有关未尽事宜,由行政部负责解释。
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