[策划书]怎样把MP3音乐直接插入幻灯片
怎样把MP3音乐直接插入幻灯片
??MP3 Addin的安装与使用
在 PPT(幻灯片)中插入背景音乐,一般只认WAV格式。也可点菜单“插入/影片和声音/文件中的声音”插入MP3音乐,但如果在别的电脑上播放时忘了把MP3也捎上,就放不出音乐。
为把音乐“种植”到PPT中去,往往先要把MP3转化为WAV。转化有一定麻烦,且转化后文件大小扩大了近十倍。这对于努力减小幻灯片的文件大小,是个极大的阻碍~
其实,只需安装一个“MP3 Addin”插件,就OK了。这种插入方法,基本上不造成音乐文件的扩大。
百度中搜索一下“MP3 Addin”,就可下载此插件。
一、安装与设置
1、安装。 如果电脑打开了幻灯片,先关闭它。然后,双击“MP3 Addin”,开始自动安装。安装过程中出现“Full Name”(姓名)及“Organization”(单位)时可以随便填写,其它一路点击next,直到出现finish,就完成了。
安装成功后,对于Office 2003,在菜单栏 “插入/影片和声音”中会出现一个新的MP3 from File项目。(如下图)
对于Office 2007,则会在菜单栏右侧新增加一个“MP3 Addin”菜单。
2、更改“限止音乐文件大小“的设置
Office 2003:打开幻灯片,点“工具/选项”,在弹出的窗口中选“常规”,把“链接声音文件不小于”的值由100改为50000。如下图:
Office 2007:点左上角的“Office按钮”,在弹出窗口点下方的“PowerPoint选项”,在弹出窗口点“高级”,拖拉右侧的流动条到下方,把“链接文件大小大于以下值的声音文件”的值改为50000。
二、向幻灯片中插入MP3音乐
打开幻灯片,点希望插入音乐的那一页(一般是第1页)。
Office 2003:在菜单栏点“插入/影片和声音/MP3 from File”(如下图),
选择MP3文件后,会弹出个对话框,询问你希望在什么时候开始播放该MP3(如下图);你可以选择“Automatically”(自动播放),或者“When clicked”(点击后播放)。
Office 2007:点菜单栏右面新增的“MP3 from file”,选择MP3文件后,再选择“Automatically”(自动播放),或者“When clicked”(点击后播放)(如上图)
插入音乐后,幻灯片上会出现一个“喇叭”图标。
三、检查MP3音乐是否插入成功
Office 2003:右击喇叭图标,点“编辑声音对象”,弹出“声音选项”(下右图)。
图中有“包含在演示文稿中”字样,表示已成功插入MP3音乐。否则就是不成功。
Office 2007:双击后能直接播放音乐,就是插入成功。
(不成功的原因往往是“限止音乐文件大小”没设置好,请重复第一步中的2)
四、音乐播放设置??(针对“自动切换”幻灯片的设置)
(网上多数介绍,是在上图的“声音选项”中直接设置。但实践中发现这样一个问
到音乐播完成后才继续题:自动切换的幻灯片,到了有喇叭的那一页,就会停下来,直
前进。这是“MP3 Addin”插件的Bug。解决办法:改成用传统的“幻灯片切换”方法设置,以保证自动切换的顺利进行。)
Office 2003:
1、删除幻灯片上的“喇叭”图标。(选中,按“Del”键)
2、重新在“幻灯片切换”中设置音乐播放方式。在菜单栏点“幻灯片放映/幻灯片切换”,弹出对话框。单击要开始播放音乐的那张幻灯片(一般是第1页),在“声音”中选“copy.wav”,选勾“循环播放,到下一声音开始时”(如下图)。
Office 2003:
不必删除“喇叭”图标,只需点“喇叭”图标,顶端会出现一个“声音工具”。点此声音工具,在弹出的功能区中对三处地方作设置,即可。(如下图)
五、播放时隐藏喇叭图标
Office 2003:右击喇叭图标,依次点击“效果选项/声音设置”,在弹出对话框的“显示”选项中将“幻灯片放映时隐藏声音图标”打上勾。
Office 2007:在“放映时隐藏”前打勾。
(后记)
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