大宗物资采购
制度
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山西煤炭进出口集团朔州有限公司
大宗物资采购
管理制度
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为加强山西煤炭进出口集团朔州有限公司大宗物资采购管理～本着控制成本、堵塞漏洞、提高效益的原则～制定大宗物资采购管理制度。
第一条 公司大宗物资采购监督范围:
,一,一次购进超过五万元的材料、设备等物资。
,二,每年累计采购数量较大的同类物资、材料等。
第二条 大宗物资采购原则上采取招标的形式进行。确因市场情况或工作需要～拟不采用招标形式采购的～经公司主管监督的副经理审核后～报经理批准。
第三条 在招标开始前～负责采购物资的各部门～应按财务审批手续列出采购
计划
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～填写采购计划书～报公司批准后实施。在招标之前和招标过程中～应组织必要的市场调查或考察。
第四条 招标由负责采购该物资的部门成立招标小组负责组织实施。采购部门要认真制定招标计划～填写招标计划书～招标计划经公司主管监督的副经理批准后实施。招标小组一般由5,7人组成～成员一般包括:公司领导、部门负责人、专,兼,职采购工作人员、有关技术人员、财务人员～重大项目的采购招标应邀请纪委,审计,部门人员参加～招标小组组长由采购部门明确一名负责人担任。采购物资额度在五万元以下的～经公司同意～
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招标小组可简化至3,5人组成,其中由公司指定公司办公室或财务科1人参加,。
第五条 参加竞标的单位一般应保证在两个以上～竞标单位数量较多的可酌情由招标小组组织初审。招标可从中确定一至两个供货厂家,商家,。招标结果以书面形式通知财务科～由财务科在报销时进行审核。需签订合同的～将合同内容报经理批准。
第六条 各部门应加强采购工作的计划性。同类物资累计采购数量较大～需要确定定点供应商家,厂家,的～每年进行一次招标。其它材料、设备等大宗物资采购要在不影响招标和物资使用的前提下～提前安排。
第七条 各部门在采购过程中,含各类物资采购,要做到采购经手人员、验收保管人员、审批人员分离制衡。对采购到位的大宗物资～各部门要制定相应制度～组织人员进行验收和妥善保管。
第八条 在招标采购过程中～所有参与物资招标与采购的人员要综合考虑所采购物资的质量、价格、性能和供货方信誉等～要对招标与采购过程负责～要廉洁自律～秉公办事。各部门要严格执行本规定～对违反本规定或采购人员违规违纪的～要追究该部门负责人和有关人员的责任。
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