Excel图表制作方法

nullExcel图表制作方法Excel图表制作方法提纲提纲认识Excel图表商务模型 将Excel数据转换为商务图表 操作图表的基本方法 典型商务图表应用技巧与示例轻松创建Excel图表的方法 为什么要使用图表轻松创建Excel图表的方法 为什么要使用图表图表用于总结规律和传递特定信息 图表是数据的可视表现 用图表显示数据可以使数据易于理解 强调数据之间的关系 图表的动态性 数据发生变化，图表会自动更新反映这些变化 有助于发现数据所不能注意到的趋势和模式Excel如何处理图表Excel如何处理图表嵌入式图表 一个工作表中可以包含一个或多个嵌入式图表 图表工作表 可根据窗口大小调整缩放比例 可与嵌入式图表进行转换Excel创建图表的方法Excel创建图表的方法方法1：一键生成法 按F11键，即可插入新的图表工作表 方法2：自由点取法 使用“图表”工具栏，选择图表类型 方法3：按部就班法 使用图表向导 方法4： 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 工具法 分析工具库需要特别加载Excel创建图表的方法1—F11Excel创建图表的方法1—F11注：首先，选中图表中的数据（如左图）；接着，点击F11按钮即可自动生成一张名为Chart1图表（如右图）。 Excel创建图表的方法2—图表工具栏Excel创建图表的方法2—图表工具栏Excel创建图表的方法2—图表工具栏Excel创建图表的方法2—图表工具栏注：用“工具”菜单中的“自定义”选项，可将一些如“格式”、“绘图”的工具添加到图表工具栏中。 Excel创建图表的方法3—图表向导Excel创建图表的方法3—图表向导具体 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 详见第五章Excel创建图表的方法4—分析工具法Excel创建图表的方法4—分析工具法注：数据分析不会出现在初始菜单中，需要通过“工具”菜单中的“加载宏”选项来实现。Excel创建图表的方法4—分析工具法Excel创建图表的方法4—分析工具法注：可用“数据分析”中的“回归”来分析得到每列数据之间的关系。用图表传递信息用图表传递信息图表内的潜在信息几乎都是比较类型 项目之间的比较 按时间比较数据 进行相对比较 比较数据关系 范围与频率比较 识别额外的数据 使用能以简单的方式获取信息的图表类型Excel中的图表类型Excel中的图表类型面积图 条形图 柱形图 折线图 饼图 圆环图 雷达图XY（散点）图 曲面图 气泡图 股价图 圆柱图 圆锥图 棱锥图注：共有73个子类。Excel中的图表类型—柱形图Excel中的图表类型—柱形图注：堆积柱形图更适合用于显示销售总额随时间的变化情况Excel中的图表类型—折线图Excel中的图表类型—折线图Excel中的图表类型—饼图Excel中的图表类型—饼图Excel中的图表类型—散点图Excel中的图表类型—散点图Excel中的图表类型—面积图Excel中的图表类型—面积图Excel中的图表类型—棱锥图Excel中的图表类型—棱锥图Excel中的图表类型—股份图Excel中的图表类型—股份图Excel图表的基本操纵方法与技巧 图表的基本修改方式Excel图表的基本操纵方法与技巧 图表的基本修改方式移动和调整图表大小 更改图表类型 移动图表元素 删除图表元素 格式化图表元素图表的格式化技巧图表的格式化技巧条件格式化图表（即用不同的显示方式体现不同范围的数据系列） 设定数据分组结构 使用函数落实分组 分组函数为 (上式表示当数值在给定范围内时，即得以显示，否则显示空值NA） 选定范围绘制图表 图表的格式化技巧图表的格式化技巧在一个图表工作表中显示多个图表 在工作表中绘制图表 改变图表位置到图表工作表中 排列图表在图表工作表中的位置图表的格式化技巧图表的格式化技巧调整三张图表的位置和大小新建一个图表工作表图表的格式化技巧图表的格式化技巧如何使坐标轴文字完整显示出来在需要换行的x轴标识单元格中按Alt+回车进行换行交互式图表的制作方法与技巧 Excel图表的交互交互式图表的制作方法与技巧 Excel图表的交互添加新数据后自动更新图表 删除数据后自动更新图表 限定图表中的数据显示 动态选择数据序列 基于活动单元格显示图表Excel图表交互技巧之1 数据透视图Excel图表交互技巧之1 数据透视图链接与数据透视表 通过特有的字段按钮更改数据布局 数据透视图的处理 隐藏字段按钮 引用多个工作表中的数据 将数据透视图转变为标准图表 发布数据透视图表数据透视图（详见第七章）数据透视图（详见第七章）数据透视图数据透视图Excel图表交互技巧之2 图表的自动缩放Excel图表交互技巧之2 图表的自动缩放添加数据或删除数据时做到自动缩放 实现步骤 创建图表 创建命名公式（OFFSET） 修改数据系列图表的自动缩放图表的自动缩放图表的自动缩放图表的自动缩放Excel图表交互技术之3 使用滚动条控制数据系列Excel图表交互技术之3 使用滚动条控制数据系列使用滚动条控件控制数据系列的显示 实现步骤 创建图表 使用滚动条控制数据系列使用滚动条控制数据系列定义三个名称 使用滚动条控制数据系列使用滚动条控制数据系列修改图表的“源数据”使用滚动条控制数据系列使用滚动条控制数据系列添加滚动条控件右击=自动缩放.xls!nummonths使用滚动条控制数据系列使用滚动条控制数据系列添加滚动条控件Excel图表交互技术之4 自动刷新指定单元格的数据图表Excel图表交互技术之4 自动刷新指定单元格的数据图表单击每一行，按F9刷新一下即可得到相关的数据图表 实现步骤 创建图表自动刷新指定单元格的数据图表自动刷新指定单元格的数据图表选中A3单元格，执行“窗口”/”冻结窗口“命令 定义两个名称 自动刷新指定单元格的数据图表自动刷新指定单元格的数据图表设置”源数据“特殊图表的绘制方法和技巧1 比较直方图特殊图表的绘制方法和技巧1 比较直方图 比较直方图比较直方图根据数据资料绘制直方图比较直方图比较直方图将数据系列的重叠比例设置为100% 比较直方图比较直方图修改数据系列的格式 比较直方图比较直方图修改数据系列的格式比较直方图比较直方图修改数据系列显示样式特殊图表绘制技巧2 模拟图表（该图表不是真正图表）特殊图表绘制技巧2 模拟图表（该图表不是真正图表） 模拟图表（该图表不是真正图表）模拟图表（该图表不是真正图表）填充完整数据，计算百分比模拟图表（该图表不是真正图表）模拟图表（该图表不是真正图表）将相关单元格设置为Wingdings字体，并设置单元格的对齐方式模拟图表（该图表不是真正图表）模拟图表（该图表不是真正图表）设置E2的公式（如下图所示），并将结果设为右对齐模拟图表（该图表不是真正图表）模拟图表（该图表不是真正图表）设置G2的公式（如下图所示），并将结果设为左对齐 特殊图表绘制技巧4 标注图表中的最大值和最小值特殊图表绘制技巧4 标注图表中的最大值和最小值标注图表中的最大值和最小值标注图表中的最大值和最小值完成数据布局，分别在C2和D2单元格中编写公式，如下图所示。 标注图表中的最大值和最小值标注图表中的最大值和最小值创建折线图标注图表中的最大值和最小值标注图表中的最大值和最小值”选择性粘贴“新的数据系列 标注图表中的最大值和最小值标注图表中的最大值和最小值定义最大值和最小值数据系列的显示方式 标注图表中的最大值和最小值标注图表中的最大值和最小值添加数据标志标注图表中的最大值和最小值标注图表中的最大值和最小值显示图例绘制不等距坐标图表绘制不等距坐标图表首先，以销售额为数据源，创建一个簇状柱形图绘制不等距坐标图表绘制不等距坐标图表”选择性粘贴“表格“XY坐标轴”中Y坐标数据到图表中，设置如下。绘制不等距坐标图表绘制不等距坐标图表双击“Y”数据系列，将其坐标轴改为“次坐标轴”绘制不等距坐标图表绘制不等距坐标图表选中“Y”系列，将其图表类型改为“XY散点图”中的“折线散点图”绘制不等距坐标图表绘制不等距坐标图表选中图表，修改图表的“源数据”，在“系列”列表中，选中“Y”系列，在“X值”中输入“=间距轴！$A$13:$A$19”。绘制不等距坐标图表绘制不等距坐标图表执行”图表“中”图表选项“指令，在”图表选项“对话框中，选中”次坐标轴“中”数值（X）轴“复选框。绘制不等距坐标图表绘制不等距坐标图表双击右侧的次坐标轴，打开”坐标轴格式“对话框，设置如下。绘制不等距坐标图表绘制不等距坐标图表双击图表上方的次数值”X“轴，打开”坐标轴格式“对话框，设置如下。 绘制不等距坐标图表绘制不等距坐标图表双击”Y“系列，打开”数据系列格式“对话框，设置如下。绘制不等距坐标图表绘制不等距坐标图表双击”Y“系列的数据标识，打开”数据标志格式“对话框，在”对齐“选项中，将”标签位置“设置为”靠左“。绘制不等距坐标图表绘制不等距坐标图表将左侧数值轴的格式进行设置，如下。绘制不等距坐标图表绘制不等距坐标图表依次将”Y“系列的数据标志修改为”优秀“、”非常好“、”好“、”及格“、”差“、”非常差“，并调整绘图区的大小，如图所示。绘制不等距坐标图表绘制不等距坐标图表设置Y系列的”数据系列格式，如下。绘制不等距坐标图表绘制不等距坐标图表设置Y系列的”数据系列格式，如下。绘制不等距坐标图表绘制不等距坐标图表修改“误差线格式”，以“虚线”方式显示，并将柱形图的显示方式进行设置，得到最终的效果