[指南]会务活动承办
协议
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会务活动承办协议
甲方:
乙方:
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规，在平等、自愿原则下经友好协商，就乙方承办/代理甲方“ ” 相关事宜达成如下协议，甲乙双方共同遵守执行。
1、会议名称、时间和地点
1.1 甲方委托乙方承办“ ”。 1.2 会议时间:2015年8月22日上午9:00——下午15:00。 1.3 会议地点:
2、乙方承办/代理的具体事项
2.1 礼仪及接待
2.2 基本物资
2.3 美工设计
2.4 印制物资
2.5 活动执行策划与统筹
2.6 执行总导演
2.7 会场布置
2.8 视频资料整理(现场摄像与后期剪辑制作) 3、乙方承办/代理项目细节
3.1 礼仪及接待
3.1.1 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和部分工作人员，完成甲方参会人员的签到、席位安排、资料发放、告知参会人员会议注意事项等相关工作。
3.1.2 礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。
3.1.3 为甲方参会人员提供交通路线指引
方案
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，停车票统筹及其他相应的接待和
指引工作。
3.1.4 礼仪人员费用须由甲方另行承担，不包含在服务费中，具体价格乙方需与甲方商议确定。
3.1.5 乙方在会议现场提供工作人员三人，费用包含在服务费中。
3.2 基本物资
基本物资包括布场物资、保证会议正常进行的各种物资。 3.3 美工设计
美工设计包括以下内容:
3.3.1 邀请函(请柬)
3.3.2 舞台背景、签到背景
3.3.3 横幅、易拉宝、主持台kt板
3.3.4 资料袋
3.3.5 工作牌
3.4 印制物资
需印制的物资包括:邀请函、舞台背景、签到背景、横幅、易拉宝、资料袋、工作牌等，所有印制物资由乙方负责，甲方须另外支付印制费用，具体价格见物资清单。
3.5 活动执行策划与统筹
3.5.1 完成前期策划、流程设计、物资清单、工作
计划
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表、人员安排表、基本预算等各项工作
3.5.2 统筹筹备工作中所有小组工作进度，保证会议正常举行，主要包括:主持统筹、流程统筹、各小组人员调度等现场指挥工作 3.6 会场布置
乙方须于2015年8月21日晚完成所有会场布置，并请甲方验收。主要包括:
3.6.1 接待、指引、签到处布置
3.6.2 讲话台布置
3.6.3 席位布置
3.6.4 其他装饰布置
3.7 视频资料整理(现场摄像与后期剪辑制作) 乙方负责联系新闻工作人员现场摄像，并核算好刊登费用。本部分费用须由甲方另行承担，具体价格乙方须与甲方协商确定。 4、财务结算
双方签订本合同后3个工作日内，甲方须向乙方缴付全程费用的30%，合计,85500.00元做为该会议的预付款，甲方开具首款收据;余款
,199500.00元在活动结束后5个工作日内付讫，甲方付清结余费用，乙方开具正式发票。
5. 甲方的权利义务 5.1 监督乙方承办会议的进度和质量。
5.2 协助乙方完成合同约定的会议承办工作。 5.3 按合同约定向乙方支付价款。
5.4 本合同约定的其他权利和义务。
5.5 积极配合乙方工作，完成筹备工作所分配的事项;此外，活动现场需配备工作人员二十名。
6. 乙方的权利义务
6.1 乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。 6.2 未经甲方
书
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面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三人完成。
6.3 乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。 6.4 要求甲方按合同约定支付价款。
6.5 本合同约定的其他权利和义务。
7、违约责任
7.1 甲乙双方任何一方未履行本协议或履行本协议不符合
规定
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应承担相应的违约责任。
7.2 一方的违约行为,侵害对方合法权益的,受害方有权请求赔偿;甲乙双方都违
反协议,各自承担相应的违约责任。
7.3 双方均不得单方面终止本协议，在协议有效期间内,若一方无正当理由终止和对方的合作,违约方须承担由此给对方带来的经济损失。 8、争议的解决方式
本合同在履行中如发生争议，双方应协商解决，协商不成，可向合同签署地即广州市天河区人民法院提起诉讼解决。
9、合同效力
9.1 甲、乙双方对本合同上述内容均无异议，盖章生效后甲乙双方各执一份，具有同等效力。如有未尽事宜，由双方进一步协商解决。本合同附件与本合同具有同等法律效力。
9.2 本备忘有效期自合作双方签字盖章之日起生效,至甲方付完全部费用日终止。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
甲方代表: 乙方代表: 时间: 时间:
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